w w w. u s i n a s i t a m a r a t i . c o m . b r Publicação da Usinas Itamarati • Nova Olímpia - Mato Grosso - Ano VII - nº 30 - Junho/2008 Tecnologia Implantação do Sistema SAP está na reta final para a UISA, pois criará, em de uma gestão de governança corporativa eficiente, a definitivo, Usinas Itamarati decidiu ampliar sua plataforma aperfeiçoará os procedimentos e administrativa, com a substituição de seus sistemas controles, centralizando todas as atuais por um formato integrado que controla os informações processos de forma efetiva. Esta ferramenta, avaliação e tomada de decisão, conhecida como Sistema SAP, visa a aumentar a disponibilizando-as em tempo real e competitividade, obtendo mais agilidade e qualidade com das informações, de forma a suportar os negócios nos ferramenta em funcionamento, a próximos anos. competitividade da empresa será O Projeto ERP/SAP, que será implantado em 1º de um ambiente necessárias precisão. “Com Carlos Lugli Atenta à abertura do capital e ao estabelecimento que para essa Durante todo o mês de junho, equipe do SAP e usuários testaram os principais processos que serão implantados maior”. julho de 2008, representa mais de 11 meses de Dentro do projeto estratégico, de aumento da da Usinas Itamarati e da Braxis, acordou que fossem trabalho e muita determinação de uma equipe formada eficiência e competitividade, do crescimento e da testados, durante o mês de junho, os principais por, perpetuação da empresa, essas informações têm que processos que serão implantados. aproximadamente, 90 pessoas - entre empregados e consultores Braxis. estar disponíveis para os investidores que tenham Integrante da equipe do SAP, Dolores Lozada acredita que o projeto será um marco de novos tempos interesse em fazer aplicações na Usinas Itamarati. “Por isso o projeto SAP é importante para a empresa. Também é necessário que todos estejam imbuídos do mesmo sentimento de confiança para que Estes processos estão em fase de testes pela equipe do SAP e usuários indicados, em um ambiente similar ao de produção, inserindo no sistema os dados referentes às atividades desenvolvidas paralelamente pelas áreas nos sistemas atuais. a entrada em produção ocorra de forma efetiva e Além disso, o ambiente de treinamento está responsável em todas as áreas”, diz. Para que a implantação do sistema ocorra de forma tranqüila, com qualidade, e que disponível para os usuários finais, com maior carga de dados, para que todos continuem treinando. Se todos os usuários se surgirem dúvidas, basta entrar em contato com as sintam seguros na pessoas relacionadas na cartilha que foi distribuída, produzida para sua utilização, o utilizando os telefones listados. “Confiantes na dar suporte aos Comitê de Gestão capacidade dos empregados e da implementadora, do projeto, for- esperamos ter um grande projeto implantado com Cartilha usuários no período de implantação do Sistema SAP mado por diretores êxito, em todos os aspectos”, finaliza Dolores. Evento Portas abertas UISA participa de Seminário sobre Responsabilidade Social Ao final dos dois primeiros meses da safra 2008/2009, a nossa avaliação é de que os resultados obtidos na área operacional estão de acordo com as nossas expectativas. A evolução, com certeza, é decorrente da contínua qualificação da mão-de-obra que, associada aos investimentos realizados em diversas unidades, notadamente na Gerência do CCT (Corte, Colheita e Transporte), transformam a UISA em empresa integrante do primeiro time do setor sucroalcooleiro brasileiro. Neste período, a Indústria alcançou a marca significativa na Devido à atuação da Usinas Itamarati na área social, a empresa foi convidada a participar do III Seminário sobre Responsabilidade Social realizado em maio, no auditório da Assembléia Legislativa do Mato Grosso. As equipes do Serviço Social, Recursos Humanos e Comunicação Social da UISA estiveram presentes. A Usinas Itamarati entregou seu Balanço Social 2007 e, com isso, busca conquistar novamente o Certificado de Responsabilidade Social do Estado do Mato Grosso. Esse documento promove o reconhecimento público de organizações que desenvolvem projetos que proporcionam qualidade de vida a seus profissionais, à comunidade e ao meio ambiente. moagem de cana de 34.158.800 toneladas de cana-de-açúcar, representando um novo recorde de produção. Foram produzidos 1.443.005 litros de álcool e 24.977 sacas de açúcar de 50 kg. Consumidor Outro fato de igual relevância, e que nos coloca na primeira Ação promocional no dia das mães posição entre as usinas de grande porte do país, é o índice de colheita de cana crua que já nesse início de safra atingiu 92%. Este resultado é fruto de incessantes esforços, motivados pela vontade de quebrar Em homenagem às consumidoras paradigmas, focando nos benefícios ambientais. E, tudo isso sem que do açúcar Itamarati, a Usinas Itamarati houvesse perdas no rendimento da colheita. preparou uma promoção especial no Marcas como estas só são obtidas quando todos trabalham em mês de maio. Nos dez dias que antecederam o dia das mães, uma prol de um objetivo comum e isto com certeza é o destaque não só promotora de vendas do açúcar dos empregados da indústria, mas de todos os envolvidos na Itamarati manutenção desta unidade, dos empregados do CCT, enfim de todos comemorativo, produzido para a data, que trabalham no processo de fabricação do açúcar e do álcool. e um doce preparado com o produto. da implantação do Sistema SAP. A UISA readequou completamente a sua área de Tecnologia da Informação com o objetivo de imprimir maior transparência aos números da empresa e agilidade no processo decisório, o que consolida ainda mais a competitividade da nossa empresa. um cartão A ação foi realizada nos principais Mais uma meta está sendo alcançada, concretizada através do trabalho em conjunto e do empenho de todos: estamos na etapa final distribuiu supermercados do Centro-Oeste, Emoção e respeito na homenagem do açúcar Itamarati Norte e Sudeste do País, em todos os locais onde a Usinas Itamarati tem centros de distribuição. Trata-se de uma atividade prevista no calendário das ações de marketing, voltado para as principais datas É preciso que todos os empregados se comprometam com a comemorativas, e que tem como implantação do novo sistema. A partir do momento que o SAP entrar objetivo incrementar as vendas dos definitivamente em operação, no dia 1º de julho, todos os demais produtos. na de transição é fundamental o envolvimento e dedicação de todos. ocasiões de prazer e os alegria, produtos “os a Rodrigo Petterson significa que, para minimizar qualquer tipo de impacto neste processo Cada vez mais temos consciência da potencialidade da Usinas Cartão produzido para o dia das mães A campanha relacio- sistemas, com exceção do PIMS e RM, serão desativados. Isso doces momentos” em que o Itamarati, e isso nos dá a convicção de que nossos desafios serão açúcar Itamarati está superados e transformados em resultados, que colocarão a empresa presente. em posição ímpar de competitividade. É isto que esperam os midoras e os super- acionistas, gestores e empregados. mercadistas elogiaram a As consu- iniciativa. A ação se Sylvio N. Coutinho Diretor-Presidente estendeu à UISA, onde as mães também foram homenageadas. Promotora de vendas entrega cartão para uma consumidora, em Nova Olímpia (MT) 02 Infra-estrutura UISA inaugura refeitório no alojamento de Denise A Usinas Itamarati conclui mais um trabalho de infra-estrutura para atender aos empregados da área agrícola. No dia 6 de junho foi inaugurado o refeitório do alojamento de Denise, com capacidade para atender 200 pessoas no almoço e no jantar. No ano passado, a UISA instalou um refeitório para 600 trabalhadores no alojamento de Nova Olímpia. “Isso vem confirmar a preocupação da Usinas Itamarati com o desenvolvimento contínuo da qualidade de vida dos empregados. Para eles, foi uma ação bastante significativa da empresa no alojamento”, diz o gerente de Serviços Gerais, Luiz Fernandes Messias. O novo refeitório atende às reivindicações dos empregados, que agora contam com um serviço de self-service, realizado em parceria com uma empresa de alimentação. O desafio da Usinas Itamarati é manter a qualidade dos produtos e serviços, buscando sempre aprimorar os atendimentos. O apontador José Aroldo da Silva, alagoano de 36 anos e que está na UISA há 12, aprovou o novo serviço. “Melhorou em tudo mesmo! Refeição muito boa, sem comentários, o cardápio é bem variado”. José Aroldo diz que devido ao novo local de convívio, até mesmo o relacionamento entre os empregados melhorou. “Vocês fizeram com que a gente desenvolvesse o nosso trabalho de uma forma melhor. Com isso nos deu mais segurança e dias melhores”. O maranhense Francisco Marques, 21 anos, profissional do corte de cana, comenta que o refeitório melhorou a forma como é servido o jantar, com variedade de saladas. “A gente se sente melhor, mais tranqüilo para fazer a refeição. Sinto como se estivesse com a minha família. Quero agradecer as pessoas que tiveram essa atitude”. Outro maranhense, Fábio Marques da Silva, de 18 anos, também aprovou a mudança. “Hoje a comida é bem melhor, tem suco, saladinha, doce. Sem contar que a gente acaba conhecendo quem não conhecia, conversa mais e isso é muito bom!”. Refeitório do alojamento em Denise: capacidade para atender 200 pessoas Para o motorista de carreta Weslei Vieira de Almeida, 26 anos, “o refeitório está uma maravilha”. “Não que o marmitex fosse ruim, mas a forma como o jantar é servido hoje melhorou bastante. Tem saladas variadas, suco de vários sabores e até mesmo sobremesa. Sem falar que toda a comida é muito gostosa”, comenta. Ele também ressalta a importância dessa benfeitoria da UISA para o convívio entre os empregados. “Chegamos ao alojamento, tomamos banho e depois reunimos todos que ali moram para o jantar. O refeitório fica cheio. Jantamos todos juntos e isso é muito bom. Nós nos tornamos uma família, na qual um respeita o outro. Por isso só temos a agradecer”, conclui. O presidente do Sindicato dos Trabalhadores Rurais de Denise, Angelino de Oliveira Primo, elogia o objetivo da UISA em proporcionar melhoria da qualidade de vida dos trabalhadores. “É muito especial o que aconteceu. Ficamos agradecidos à diretoria da Usinas Itamarati, que não mediu esforços em ampliar o alojamento e de construir o refeitório”. O representante do Sindicato destaca que um sonho foi realizado. “A gente sempre busca uma diretoria com capacidade e responsabilidade de transformar o sonho dos trabalhadores em realidade. E isso aconteceu também na cidade de Denise”. Segundo Angelino Primo, os trabalhadores sentem que a empresa investiu em seu conforto e proporcionou maior harmonia no convívio dentro do alojamento. “Eles se sentem mais dignos e comprometidos com os resultados da empresa”. Incentivo Judocas do projeto Estrelas de Denise conquistam medalhas Os projetos “Estrelas de Denise” e “Estrelas de Nova Olímpia”, implantados e patrocinados pela Usinas Itamarati, de Denise, Nova Olímpia e Tangará da Serra participaram do evento. Ao elogiar o trabalho do instrutor Fábio Leme, Verta também ressalta a importância da prática do esporte. estão rendendo saldos positivos para os judocas De acordo com Iara Santos da Silva, do Serviço Social “Através do judô, conseguimos salvar vidas, evitando que matogrossenses. Em maio, 300 atletas de Denise, Nova da UISA, essas iniciativas elevam a auto-estima das as drogas e outros males que atingem a sociedade entrem Olímpia e Tangará da Serra participaram de mais uma crianças e adolescentes, incentivando-os a continuar no no caminho desses jovens. Esse é o maior mecanismo de etapa do Campeonato Estadual de Judô, em Campo Verde. projeto, com responsabilidade, disciplina e determinação. inclusão social que temos, juntamente com apoio Judocas de Denise conquistaram 14 medalhas na “Também é uma oportunidade para que os pais participem, incondicional da Usinas Itamarati e do poder público prestigiando o evento e conhecendo um pouco mais sobre municipal”. competição. Uma delas valeu ouro a Vinícius Alves Honorato, filho do mecânico da Cameco/UISA Elias da Silva Honorato. “Apesar de incentivar a prática do esporte, tinha a preocupação de ver meu filho de 12 anos saindo para um campeonato, em uma viagem de mais de 500 quilômetros. Fiquei em pânico e ofereci até uma bicicleta para que ele desistisse. Mas agora estou orgulhoso”, salienta Elias. a modalidade”, diz. Para o representante da Federação de Judô do Estado do Mato Grosso, Wilson Verta, a união dos “Estrelas” nas competições estaduais e nacionais será a grande alavanca para o sucesso do projeto. Ele lembra que, em setembro, ocorre a mais importante etapa do Campeonato Estadual, em Tangará da Serra. “É mais uma oportunidade dos pais Para que os pais pudessem ter uma idéia da rotina de verem o empenho de seus filhos. Teremos a participação um campeonato, foi realizada no dia 15 de junho, em de 350 atletas somente do “Projeto Estrelas”, da Usinas Denise, a 1ª Copa Regional de Judô. Cerca de 200 judocas Itamarati”. Judocas do “Projeto Estrelas de Denise” em Campo Verde 03 CCQ Solução agiliza processo de calibragem de pneus De olho na qualidade e na segurança do trabalho, o De acordo com o inspetor de Grupo Águia - equipe do CCQ (Círculos de Controle de manutenção Sergiomar Peres da Silva, Qualidade) formada por empregados da Manutenção havia uma dificuldade de calibragem nos Automotiva - desenvolveu uma solução para um problema veículos que utilizam pneus “duplados” em que causava atraso na realização do serviço. Adaptou rodas a disco. “Os bicos internos de alongadores flexíveis aos bicos de enchimento dos pneus câmara de ar ficavam escondidos e isso montados nas rodas a disco da frota de caminhões e dificultava o processo, gastando de 30 a reboques canavieiros da UISA. 40 minutos para finalizar o serviço. Com a Além de garantir a calibragem recomendada, a solução proporcionou maior agilidade no processo, diminuindo o tempo de parada e aumentando a disponibilidade dos equipamentos e/ou implementos. Grupo Águia: Jorge Neto, Sergiomar Peres, Marcio Rogério, Aparecido da Costa e João Fábio (Empresa TIG Montagem) instalação dos alongadores, esse tempo caiu para 10 minutos”, explica. Bicos das câmaras de ar ficavam “escondidos” e dificultavam a calibragem dos pneus. Alongador flexível facilitou o processo 100%. Composta também por Aparecido Furtado, Jorge rodas a disco. No total, foram adaptados alongadores de Leopoldino, João Fábio e Márcio Rogério, a equipe estudou bicos em 367 veículos (caminhões canavieiros, caminhões uma solução a partir de vários problemas detectados na de apoio e reboques canavieiros com rodas a disco). Todo pesquisa, iniciada em setembro de 2007. Além da o processo deve estar concluído até julho. dificuldade de calibrar os pneus internos, outros itens Sergiomar salienta que esta foi uma solução de baixo foram notados: entupimento da válvula do bico interno pela custo, que contribuiu para o aumento da produtividade. “É impossibilidade de colocar tampas de proteção; maior um trabalho aparentemente simples, mas que acarretou um esforço para calibrar os pneus internos; necessidade de ganho imensurável. Melhorou 100%”, diz. Em sua opinião, o limpar a roda para localizar o bico e de retirar o pneu CCQ é importante para a empresa e o empregado, pois tem externo para calibrar o interno. a finalidade de melhorar as condições de trabalho para o Como o espaço da cavidade da roda também é setor e a equipe. “Os empregados estão empenhados em pequeno para projetar o calibrador, a sugestão foi instalar desenvolver projetos de CCQ em busca de melhorias”, alongadores em todos os pneus internos montados nas finaliza. Aconteceu Comigo Sistema de patrulha de segurança funciona como alerta mútuo Conhecendo melhor o processo e o ambiente de trabalho, cumprindo as exigências legais e preocupando-se com sua segurança, o empregado pode diminuir cada vez mais os riscos de acidentes na empresa. Pensando nisso, a equipe da Gerência de Manutenção Automotiva (GMA) da Usinas Itamarati implantou o sistema de patrulha de segurança voltada exclusivamente para o alerta mútuo. O gerente José Carlos Fonseca conta que essa ferramenta é um incentivo para que os empregados divulguem no dia-a-dia as possibilidades de evitar “quase” acidentes dentro da empresa. Essas ocorrências indesejadas podem causar danos materiais, perda de tempo ou lesão no trabalhador, caso não sejam bloqueadas. A UISA registrou nos últimos dois anos uma queda no número de acidentes com e sem afastamento. A empresa controla ainda a taxa de gravidade e freqüência das ocorrências, visando eliminar as causas. O objetivo da GMA é ter um controle também do registro de incidentes, para saber quantos acidentes podem ser evitados na área. Desde março, a GMA apresenta nas reuniões semanais o quadro “Aconteceu Comigo”, para que os empregados relatem incidentes e participem de simulações junto com o técnico de segurança, Reinaldo Aparecido de Souza Gimenes, para que o problema seja eliminado e não se transforme em acidente. A nova ferramenta de segurança está em fase de implantação na GMA, mas o intuito é estender a iniciativa. Segundo estatísticas baseadas na “Pirâmide de Bird” (mecanismo criado na década de 1960 por um médico para cada 600 ocorrências sem danos materiais ou pessoais (os “quase” acidentes), existem 30 registros de lesão leve e danos materiais; 10 de lesão grave e danos materiais de custo elevado, e um acidente fatal ou que incapacita o trabalhador. “Na Itamarati, tivemos uma evolução, com grande redução das condições e atos inseguros. Agora, precisamos nos reeducar para evitar o quase acidente”, 04 A Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (CIPA) tem seis Gerente José Carlos da Fonseca membros que pertencem à equipe da Manutenção Automotiva. Um deles é Walisson Gerônimo Bezerra, mecânico de montagem da GMA. Ele participa semanalmente das reuniões e reafirma que os relatos no “Aconteceu Comigo” previnem os empregados quanto a novos incidentes, que antes, muitas vezes, eram ocultados. “Essa ferramenta vem somar ao nosso objetivo do Acidente Zero na empresa. É um ganho, que pode ser aproveitado por todos”, diz. norte-americano, que permite avaliar riscos de acidentes), comenta José Carlos. Apesar de ser uma ação de segurança dessa área, uma integração com a CIPA possibilitará um esforço conjunto pelo “Acidente Zero” em toda a empresa. Wallison (à esquerda), da Manutenção Automotiva: participação constante Walisson conta que os colegas de trabalho têm aderido à iniciativa, como confirma o gerente José Carlos: “Os empregados da GMA estão empenhados em levar a idéia adiante, praticando diariamente o sistema de patrulha de segurança para o alerta mútuo”. Meio Ambiente SGA leva palestras de Educação Ambiental a mais de 1,5 mil estudantes A equipe do Sistema de Gestão Ambiental da propiciam a divulgação dos Usinas Itamarati (SGA) tem o projeto de realizar uma projetos série de palestras nas escolas municipais e desenvolvidos pela Usinas estaduais Nova Itamarati. O projeto “Muda Fernandópolis e Distrito Assari. Somente este ano, Mundo” realiza a troca de 1.500 alunos das quatro localidades deverão assistir garrafas pet por mudas de às palestras de Educação Ambiental. Esse projeto árvores. O “Descartável e começou em abril de 2008 e atendeu, até o Belo”, que acontece na escola momento, quatro escolas. Sete de Setembro, no distrito de Denise, Nova Olímpia, sócio-ambientais A bióloga do SGA, Maria Izabel Hakime Barcelos, de Assari, implantou a coleta conta que as palestras são uma forma de trabalhar seletiva de lixo. Os resíduos questões ambientais com os estudantes, que coletados foram prensados na passam a saber um pouco mais sobre assuntos Unidade de Empacotamento como reflorestamento, preservação do meio da ambiente, controle biológico, etc. empresas de reciclagem. Os Ao mesmo tempo, esses bate-papos proporcionam uma interação com a comunidade e UISA recursos e vendidos obtidos à Maria Izabel, do SGA: projeto da UISA é aumentar a participação nas escolas foram revertidos em uma mesa de pingue-pongue, a pedido da própria escola. O projeto desperdício de água “Pensamos Verde”, ligado ao viveiro florestal da e Usinas Itamarati, tem como proposta a doação de levam para casa e mudas para a sociedade. repassam aos pais. Nas palestras mensais, o SGA distribui a todos os participantes a cartilha de Educação ambiental da UISA, um material didático utilizado pelos alunos para fazer os trabalhos escolares de forma criativa. Os estudantes têm participação ativa nas palestras. “Eles perguntam muito, querem saber sobre meio ambiente, sobre a UISA e os projetos”, diz Maria Izabel. “O mais interessante é que tudo o A Cartilha do Meio Ambiente (SGA) é distribuída aos alunos que aprendem sobre coleta seletiva ou como evitar energia, eles Isso é importante”. Maria afirma Izabel que a intenção do SGA é aumentar, a cada safra, o número de alunos participantes das palestras. Capa da cartilha do SGA, distribuída nas escolas em que os profissionais da UISA realizam palestras Comunicado Com a implantação do SAP, em 1º de julho de 2008, todos os crachás da empresa serão trocados. Entre os dias 7 e 11 de julho, o Departamento de Pessoal entregará aos gerentes/supervisores de cada área os novos crachás. Sendo assim, no dia 14 de julho (segundafeira) todos os empregados registrarão a ENTRADA da jornada de trabalho utilizando o crachá atual. Na SAÍDA, devem usar o novo crachá. Motivo da troca de crachás: Haverá alteração do centro de custo, atualização das fotos e do código de barras. 05 Responsabilidade social Usinas Itamarati investe em projetos sociais voltados à comunidade Todas as ações partem dos princípios estabelecidos na Política de Responsabilidade Social (ver quadro nesta página) e na Política de Investimento Social da UISA, desenvolvidas com o intuito de conciliar os desafios sociais, ambientais e econômicos, envolvendo acionistas, empregados, clientes, fornecedores e comunidade. “A UISA tem trabalhado, intensamente, na sistematização dos projetos sociais, todos alinhados com sua Política de RSE (Responsabilidade Social Empresarial), buscando sempre a melhoria da qualidade de vida dos empregados e das comunidades circunvizinhas”, diz o médico Luiz Clemente coordenador de saúde e segurança da UISA. “São diversos os projetos desenvolvidos. Alguns pela equipe da área social da empresa, outros em parceria com entidades da região e também os conduzidos pelo Grupo Florescer, composto por voluntários, em sua maioria empregados e participantes das comunidades circunvizinhas, que têm demonstrado uma grande atuação”. Atualmente, o Serviço Social da Usinas Itamarati desenvolve projetos para os empregados e comunidade, Política de Responsabilidade Social Empresarial da Usinas Itamarati 06 como Educação Financeira, Prevenção às Drogas e ao Álcool (De Bem com a Vida), Higiene Bucal Infantil, judô (Estrelas de Denise, Estrelas de Nova Olímpia e Estrelas da Serra), Horta Comunitária de Nova Olímpia (Amigos do Verde), Música na Comunidade (Nova Olímpia), Projeto Canguru (gestantes), Escolinha Esportiva em Denise, “Esporte Ação e Educação” e “Mais que uma Sementinha” (ambos em Nova Olímpia). Os projetos conduzidos pelo Grupo Florescer integram idades variadas, desde crianças até a terceira idade, e abrangem as seguintes áreas: Inclusão Digital, Oficina de Alimentos e Artesanatos (pintura em tecidos, crochê, tricô, flores, biscuit, grafite), Recuperação do Hospital de Denise, Dentistas do Bem, Projeto Grão de Areia, Grupo Alcoólicos Anônimos de Nova Olímpia, Coleta Seletiva, Arborização, Karatê, Capoeira, Projeto da 3ª Idade e Casa de Costura de Nova Olímpia. Conheça você também um pouco mais sobre a Política de Responsabilidade Social da UISA: Rodrigo Petterson A Usinas Itamarati, sempre preocupada com a sustentabilidade da empresa e da sociedade na qual está inserida, desenvolve uma série de projetos na área de responsabilidade social, por meio da equipe do Serviço Social da UISA e do Grupo Florescer (formado por pessoas voluntárias da empresa e da comunidade). Estudantes de Nova Olímpia beneficiadas pelo projeto "Amigos do Verde": horta comunitária que atende às escolas do município