UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL
NÚCLEO ORIENTADO PARA A INOVAÇÃO DA EDIFICAÇÃO
NORIE / UFRGS
A IMPORTÂNCIA DE MELHOR GERENCIAR
A UTILIZAÇÃO DE SISTEMAS
COLABORATIVOS PARA O
DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS NA
INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO CIVIL
Leandro BORDIN
Eng.Civil, Mestrando do Curso de Mestrado Acadêmico NORIE/PPGEC/UFRGS
Carin Maria SCHMITT
Dr. Adm., M.Sc. Eng., Eng.Civil, NORIE / PPGEC / UFRGS
Janice Moura C. N. GUERRERO
Arq., Mestranda do Curso de Mestrado Profissionalizante NORIE/EE/UFRGS
MODELOS NA EVOLUÇÃO DA
FUNÇÃO PROJETO
(Silva, 1991)
 Sociedade primitiva
 Sociedade intermediária
 Sociedade organizada
 Sociedade complexa
SOCIEDADE
PRIMITIVA
 Na sociedade primitiva, o abrigo é produzido pelo
próprio usuário, geralmente reproduzindo modelos
anteriores conforme a tradição
 Os meios de edificação são limitados e bem
conhecidos, não existe a figura do construtor
profissional, nem o conceito de arquitetura
 Neste contexto, o projeto é totalmente dispensável e
inconcebível
SOCIEDADE
INTERMEDIÁRIA
 Na sociedade intermediária, já mais desenvolvida,
aparece a figura do construtor
 Ao construtor compete executar a obra, em
consonância com um modelo que é comum às duas
partes envolvidas
 O projeto, nesta hipótese, ainda é dispensável, embora
possa ser cogitado como forma de aperfeiçoamento do
processo de comunicação entre o usuário e o construtor
SOCIEDADE
ORGANIZADA
 Na sociedade organizada, a especialização profissional
é maior e a definição de competência e responsabilidade
difere o projetista do executor da obra
 Nesta situação, o projeto se estabelece como uma
etapa necessária na tarefa de edificar
 Desempenha a função de registro e comunicação das
decisões relativas à operação construtiva
SOCIEDADE
COMPLEXA
 Na sociedade complexa a tarefa de edificar adquire
maior complexidade e passa a exigir a participação de
elementos de diferentes formações e interesses
 O projeto assume também a função de documento,
além das funções de registro e comunicação
 Neste contexto, o projeto pode ser conceituado
como instrumento adotado para evitar a surpresa e
o inesperado
 O projeto pretende ser uma descrição antecipada da
obra a ser construída, de modo a unificar as
imagens mentais que são elaboradas por todos os
elementos envolvidos no processo de edificar
IMPORTÂNCIA DA FASE DE PROJETO
PARA O PROCESSO DE PRODUÇÃO DA
EDIFICAÇÃO
Nível de
influência
100%
Alta influência Baixa influência
Pouca despesa Grande despesa
Resultado
Influência
Despesa
0%
Concepção
e Projeto
Construção Utilização
Tempo
Influência no custo final do empreendimento e
Evolução do custo acumulado de construção em função das
fases do processo construtivo
CARACTERÍSTICAS DO PROCESSO
DE PROJETO
Projeto
Atividade multidisciplinar
Exige alto grau de coordenação e integração
Tecnologia da
Informação
SISTEMAS COLABORATIVOS
A meta é permitir que se tenha maior eficiência e
eficácia no trabalho em equipe quanto a:
 comunicação - compartilhar informações uns
com os outros
 coordenação - coordenar reciprocamente os
esforços individuais de trabalho e uso de recursos
 colaboração - trabalhar juntos cooperativamente
em projetos e tarefas comuns
Colaboração é a chave para aquilo que faz de um
grupo de pessoas uma equipe, e o que torna uma
equipe bem-sucedida
ASPECTOS GERAIS DA EXTRANET
COMO SISTEMA COLABORATIVO
 Extranet pode ser definida como uma rede de
computadores que usa a tecnologia da Internet
para conectar empresas com seus fornecedores,
clientes e outras empresas que compartilham
objetivos comuns
 Permite
o
compartilhamento
e
o
armazenamento de dados, numa tentativa de
racionalização de processos e ganho em
competitividade
 Apesar das inúmeras vantagens, ainda existem
algumas dificuldades para a sua implementação
OPÇÕES DISPONÍVEIS PARA AS EMPRESAS
QUE DESEJAM ADOTAR A EXTRANET EM
SEUS EMPREENDIMENTOS
 Aquisição de software específico
 Desenvolvimento de um sistema próprio
 Contratação do serviço de um provedor
especializado
PESQUISA COM USUÁRIOS DO
SISTEMA
A extranet de projeto do estudo, funcionava apenas como
um banco de dados na Internet, não possuindo outros
recursos
 O uso de outros meios de comunicação como
telefone e fax, gera informações não registradas
 A implantação do sistema, normalmente, se dá
após a concepção arquitetônica
 Falta de treinamento e assessoramento
durante
o
uso,
apesar
do
sistema
ser
implementado pela construtora
 Falta de definição das especificações técnicas
por parte do contratante
PESQUISA COM USUÁRIOS DO
SISTEMA
A
possibilidade
do
rápido
fluxo
de
informações, sem a mediação e controle do
coordenador
de
projeto,
gerou
muitas
informações
sem
a
qualidade
desejada,
causando duplicidade e retrabalho
 Nas entrevistas foi ressaltada a importância
do gerenciamento do processo de projeto e que
uma das principais funções do coordenador
deveria ser a da seleção e distribuição de
informações
DIRETRIZES PARA A
IMPLEMENTAÇÃO
 Definição clara da figura do coordenador
na extranet: arquivos disponibilizados pelos
participantes são direcionados apenas para
o coordenador que se encarrega de
distribuir as informações após avaliação
 Ao contrário das pesquisas iniciais,
considera-se que o coordenador de projetos
não pode afastar-se do centro do processo,
principalmente nas primeiras experiências
de uso
Nível único
Coordenador de
projeto no nível de
filtragem das
informações
DIRETRIZES PARA A
IMPLEMENTAÇÃO
 Especificação exata para os participantes
de quais problemas se pretende resolver
com a implementação da extranet
 Conscientizar
os
projetistas
da
importância da descrição de qualquer
alteração efetuada
 Estimular avaliações do grupo sobre o uso
do sistema
IMPORTÂNCIA DE ASSEGURAR UMA
EFICIENTE TROCA DE INFORMAÇÕES
 A medida que um grande volume de
informações está fluindo entre os membros de
um projeto, cresce a necessidade de verificar
se informações precisas e relevantes estão
disponíveis a cada um destes membros, no
momento apropriado
 Sendo assim, a análise de fluxos de
informação se torna crucial para a melhoria
dos
processos
que
utilizam
sistemas
colaborativos
Modelagem das
atividades de projeto
IMPORTÂNCIA DA MODELAGEM
 Modelo = conhecer e explicitar a forma
com que o processo é executado
 Visão sistêmica
VANTAGENS
 Facilita a implementação
análise e planejamento
de
melhorias
–
 Definição clara de papéis e responsabilidades
– facilidade na troca de informações
 Redução do tempo de desenvolvimento de
projetos – ganho em competitividade
IMPORTÂNCIA DA MODELAGEM
VANTAGENS
 Evita surpresas durante a execução dos
trabalhos
 Antecipa situações desfavoráveis, para
que ações preventivas e corretivas possam
ser tomadas
 Agiliza a tomada de decisão uma vez que
as informações estão estruturadas e
disponibilizadas
PESQUISA SOBRE A MODELAGEM DO
FLUXO DE INFORMAÇÕES NO
PROCESSO DE PROJETO
 PROJETO LEGAL DE ARQUITETURA
 PROJETO EXECUTIVO
ESPECIALIDADE
ATIVIDADES PRÉ-REQUISITO
RESPONSÁVEL
PRÉ-REQUISISTO
DESTINO
Mapeamento do
processo
Caracterização do alto grau de interdependência
que existe entre os projetos