COMPLIANCE PRIVADO RICARDO BREIER Escritório Vinculado ao Conselho Consultivo do International Center of Economic Penal Studies (ICEPS), em New York. Advogados Associados breier.adv.br RICARDO BREIER Advogados Associados EQUIPE Alessandra C. D. Grützmatcher Advogada (OAB/RS 69.049) Dr. Ricardo Breier é Advogado (OAB/RS 30.165), consultor do ICEPS - International Center Bernardo de Azevedo e Souza O QUE É COMPLIANCE? Advogado (OAB/RS 78.507) of Economic Penal Studies (New York) - e membro-fundador do Compliance consiste no dever de cumprir, de estar em conformidade e Instituto Compliance Brasil. executar regulamentos internos e externos, com vistas a minimizar os riscos Marcelo Cláudio Neves Camboim Bacharel em Direito inerentes às atividades da instituição. Trata-se, em outros termos, de um planejamento estratégico que se aplica a todos os tipos de organizações, tanto empresas e entidades do terceiro setor quanto entidades públicas, empresas de capital aberto e empresas fechadas. Ricardo Lemos Orlandi Advogado (OAB/RS 75.838) O QUE SÃO PROGRAMAS DE COMPLIANCE? Muitos fatores podem contribuir para o sur- Programas de Compliance variam conforme gimento de infrações no âmbito empresarial: o tamanho da empresa, dependendo tam- desconhecimento de normas específicas, bém de suas atividades e as distintas obriga- a própria cultura da empresa a respeito de ções legais a que está submetida. RICARDO BREIER Advogados Associados obtenção de benefícios ou mesmo a divisão de trabalhos sem as devidas regras. A análise dos riscos é a principal ferramenta para a construção de um programa de ComOs programas de Compliance podem ser pliance, servindo para indicar quais são as definidos como um sistema de gestão obrigações a que está submetida a empresa empresarial que busca prevenir, identificar e também os pontos frágeis. e sancionar ou punir infrações a leis, regulamentos, códigos de procedimentos internos aptos organizar a corporação. O objetivo final dos programas é instalar uma cultura de cumprimento das disposições dos códigos de conduta. Criação e Implementação de Programa de Compliance Revisão de Programa de Compliance Investigação Interna ETAPAS CRIAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DE PROGRAMA DE COMPLIANCE DETECÇÃO DE RISCOS POLÍTICAS, CONTROLE E PROCEDIMENTOS ASSESSORIA E MONITORAMENTO TREINAMENTO DE PESSOAL ETAPA 1 DETECÇÃO DE RISCOS ETAPA 2 POLÍTICAS, CONTROLE E PROCEDIMENTOS Antes de iniciar a criação de um programa de Complian- Nesse âmbito, a banca RICARDO BREIER ADVOGADOS ASSOCIADOS ce, é imprescindível detectar e mapear o nível de risco busca, nesta etapa inicial, identificar antecipadamente os riscos, inerente à atividade empresarial. minimizando as possibilidades de que violações ou práticas ilícitas sejam cometidas no atuar da empresa. Para que se possa efetivar o caráter preventivo do conjunto de medidas, mecanismos e procedimentos A atuação preventiva na identificação de riscos é fundamental que compõem o programa de Compliance, a empresa para o desenvolvimento do programa, possibilitando alcançar im- deve conhecer e compreender exatamente as principais portantes resultados na blindagem administrativa, cível e criminal áreas de riscos a que está exposta em suas atividades e da corporação. nos mercados em que atua. Uma vez identificadas as situações de risco na atividade Para tanto, o serviço prestado pela RICARDO BREIER empresarial, o próximo passo para a implementação do ADVOGADOS ASSOCIADOS nesta etapa consiste, para programa de Compliance corresponde à materialização além da criação de políticas e procedimentos, na elabo- de regras, controles, políticas e procedimentos, de modo ração de Código de Conduta estabelecendo os valores e a reduzir a possibilidade de que ocorram condutas que princípios éticos da empresa, incluindo a não tolerância a coloquem em risco a integridade da corporação, praticadas qualquer forma de práticas ilícitas em sentido amplo. tanto por funcionários quanto por diretores da empresa; ETAPA 3 TREINAMENTO DE PESSOAL ETAPA 4 ASSESSORIA E MONITORAMENTO Os esforços empregados para a estruturação de um se todos seus destinatários estão, de fato, agindo em con- Para que um programa de Compliance tenha efetivida- A RICARDO BREIER ADVOGADOS ASSOCIADOS oferece o conjunto de regras, controles e procedimentos seriam formidade com o que se espera, bem como respondendo de, as políticas e procedimentos devem ser estabeleci- serviço de treinamento de pessoal por meio de palestras absolutamente insuficientes se, na prática, não fossem adequadamente à ocorrência de violações ou falhas. das de forma clara, prática e facilmente acessível. Para e cursos, ministrados no âmbito da própria empresa, de seguidos pelos funcionários e pela diretoria da empresa. tanto, é imprescindível que sejam empregadas medidas modo a dar efetividade as políticas e procedimentos imple- para garantir a comunicação destas normas e o treina- mentados. De modo a dar efetividade à implementação do Programa Sendo assim, uma vez implementadas as políticas de de Compliance, a RICARDO BREIER ADVOGADOS ASSOCIADOS mento dos funcionários para que adotem na prática o Compliance, desenvolvidas proporcionalmente ao nível presta, de forma contínua até o término da contratação, os código de conduta a ser estabelecido. de risco da empresa e somada a uma estratégia eficiente serviços de assessoria e monitoramento. de comunicação e treinamento (prevenção), cabe verificar REVISÃO DE PROGRAMA DE COMPLIANCE Para além dos serviços anteriores, a RICARDO BREIER ADVOGADOS ASSOCIADOS efetua a revisão integral de programas de Compliance já implementados em empresas, com a finalidade de aperfeiçoar as políticas, procedimentos e normas defeituosas, otimizando o bom andamento do sistema. Qualquer empresa está sujeita à prática de irregularidades por seus funcio- INVESTIGAÇÃO INTERNA nários, em qualquer nível hierárquico. Assédio moral e/ou sexual, mau uso de receita, apropriação indevida de valores e adulteração de documentos são exemplos de situações que podem ocorrer no âmbito empresarial e geram enormes prejuízos à integridade da organização. A RICARDO BREIER ADVOGADOS ASSOCIADOS possui uma equipe de profissionais qualificados que realiza investigação interna na empresa. Trata-se de um conjunto de procedimentos que busca apurar denúncias, sejam elas anônimas ou não, contribuindo para identificar irregularidades praticadas por empregados, independentemente de seu nível hierárquico na organização. RICARDO BREIER Advogados Associados