SERVICIO ALEMÁN DE COOPERACIÓN SOCIAL-TÉCNICA -DED- DEUTSCHER ENTWICKLUNGSDIENST DED-BOLETIN BOLETÍN DE INTERCAMBIO BOLIVIA, BRASIL, CHILE, ECUADOR, NICARAGUA, PERU Todos quieren vender, comercializar algo! El tema: Comercializar no es solamente vender • • • Hablemos de comercializar Ecuador: ¡No hay que temer al lobo! Nicaragua: Evaluación del estado de la calidad en su empresa (INPYME) Brasil: Uma abordagem para integrar o trabalho de comercilização no Programas de • SASOP • Bolivia: PIAF - EL CEIBO 2. • Calendario de seminarios y otras actividades IV Taller Permanente en Noviembre del 2001 Desarrollo Empresarial y Genero • 3. NR. 6 Todos tienen algo común: Resumen del contenido: 1. ABRIL DE 2001 México La séptima edición. "Solo si nos juntamos somos fuertes", experiencias con organizaciones/gremios empresariales Hablemos de comercializar Sin dudas, la mayoría de las economías de América Latina están en crisis. Las empresas reducen personal, el estado reduce personal y todos dan como receta de supervivencia el consejo de hacerse microempresarios. Un número interminable de instituciones ofrecen asistencia técnica y capacitación en gestión y producción; los denominados Centros de Servicios Empresariales (CSE) salen como hongos del suelo y desaparecen muchas veces con la misma facilidad. El empresario: su producto o servicio..............! El intermediario: su materia prima .................! La ONG y el CSE: sus servicios.......................! El estad:, sus recetas anticrisis.........................! Sigue en pagina 8 Ecuador ¡No hay que temer al lobo! Puf, la comercialización, una malla que se ha impuesto en el mundo, y que te trae lo que has concluido con la tecla “enter”, si eres propietario de una tarjeta de crédito. Mi colega y yo hemos escrito ahora un proyecto que pretende suavizar el famoso cuello de botella para las PYMES, en este caso para el sector de la confección, aquí en Ambato, Ecuador. Les habíamos preguntado acerca sus necesidades y el resultado fue: el diseño y los estándares son sus debilidades. La asociación de ellos, debido a los costos, era una condición necesaria, y un sistema CAD/CAM la solución técnica. ¿Podríamos convencerles de ello? A mis colegas no les irritó mi preocupación sobre el individualismo de la industria de la confección, ya que desde hace años cada uno hacía lo que buenamente podía, protegido por el Padre Estado y por los salarios de esclavos, hasta que empezaron a resentirse por los mercados “globales”. Comenzaron las actividades usuales para convocar a dicho sector: cuándo, dónde, quién (invitar a la competencia, sí o no), high lights, motivadores, comida, bebida, música, dinero de los auspiciantes. Especialmente importante, destacar los aspectos positivos de una asociación, y esto en un país donde el individualismo salta a la vista. Siendo un gringo, puedo abordar un tabú, adquirí experiencias en este tema, en Chile: y así fue que de repente llevaba puesto el sombrero, voluntariamente. Hay capacitación en todos los temas: contabilidad, asuntos tributarios, gestión empresarial, etc. Tan sólo el 1 tema de proveedores es tratado como una maldición. En todas partes aparecen, siempre están presentes en alguna parte de la comercialización. Los proveedores en este oficio sólo se conciben como suministradores de materia prima, incluyendo los insumos. A veces se llaman intermediarios, se los necesita también por los créditos y se los admira secretamente, porque reciben mucho dinero por poco trabajo, lo que según ellos corresponde a la viveza criolla. En Quito encontré el libro correcto “Alianzas Estratégicas con Proveedores”, ya que el título concuerda con mi deseo. Me sumergí en un “mundo al revés”, ya que antes el tema era los cheques de 15/30/60 días. Encontré aquí otro punto de vista: Toyota, Chrysler, Daimler estudian, financian y apoyan a sus proveedores para reducir los costos, para satisfacción de los clientes, para la producción justo a tiempo, etc. La comercialización al nivel más global. Lo importante es no tener miedo, puesto que en la unión se es fuerte. ¿Cuáles comunidades tienen los productores de la confección de mi Provincia con los proveedores nacionales y regionales? • • • • • Costos de transporte más bajos Mejor grado de utilización de la producción, coordinación Productos de calidad, intercambio de experiencias de nuevos productos, así como de fallas Cercanía a los mercados, información de los clientes La estandarización del control reduce los costos tecnológica y la asociatividad, esto se debe a la poca subvención y al mercado abierto en Chile. Desde mi punto de vista europeo este fomento es bajo y sirve más bien para financiar los bocadillos. Una diferencia mayor es la existencia de una relación reglamentada entre los proveedores y sus clientes. Ya en 1992 había un manual regulador del Instituto de Normalización para la valoración y calificación de proveedores. Este hecho no se conocía aquí, despertó interés y sobre todo asombro, pero también temor en otros. Así mismo, existe un instituto de los consumidores que tiene una influencia mayor en la sociedad que en el Ecuador (editan una revista mensual). Deseo referirme a tres ejemplos de metalmecánicas con las que trabajé en Chile. empresas En el primer ejemplo se trata de una asociación de 11 pequeños talleres con 5-25 empleados, cuya venta anual la hace en un 80% como subcontratista para el sector de la celulosa, pesquero y forestal. Una de las experiencias fue que en caso de no poder cumplir con un pedido por falta de máquinas adecuadas, se podía transferir el pedido a otro socio. La otra fue la participación en licitaciones de mayor volumen, lo que sólo era posible entre varios de ellos, por razones de financiamiento y de realización organizacional. En Ecuador, en mi caso en la Provincia de Tungurahua, los socios como grupo podrían participar en el equipamiento con uniformes para las escuelas. El aspecto medio ambiental será en el futuro un factor más importante, lo cual hará aun más apremiante una buena coordinación entre los proveedores y sus clientes. Otro ejemplo es el de un grupo de 5 empresas medianas de la construcción con 50 – 80 empleados que ganaron una licitación para un trabajo con 5000 toneladas de fierro. Esto no lo hubieran podido lograr individualmente. Hicieron buenas y malas experiencias: Deberían haber empezado con un proyecto menor, porque el incumplimiento de los trabajos distribuidos tuvo como resultado un menor beneficio. Los requerimientos de calidad los forzó a mantener una mejor relación con los proveedores respecto a la información sobre la pintura, cemento, fierro etc. Debido al volumen grande del pedido tuvieron mejores condiciones de negociación con los grandes proveedores. Este es un ejemplo de que también pequeñas empresas unidas pueden ser tan fuertes como los grandes proveedores y pueden lograr que éstos sean innovativos desde el punto de vista organizacional, administrativo, financiero o tecnológico. A contrario de Ecuador, Chile tiene un programa de fomento estatal para la PYME. Fomentan la transferencia Finalmente el grupo de 6 empresas en el ramo de comunicación electrónica con 60 – 80 empleados. Por ejemplo, un confeccionista tiene cierta cantidad de desperdicios, debido al largo y ancho de la materia prima. Dependiendo de los pedidos, el proveedor también tiene cierta cantidad de desperdicios. Una forma y formato distintos de los pedidos basándose en una mejor coordinación entre éstos, sería ventajosos para ambos. Otro ejemplo: La demanda desde Europa o Estados Unidos de un producto con características ecológicas, normalmente sólo puede responder el proveedor. Aquí es necesario una rápida coordinación, ya que ellos también tienen laboratorios. 2 Ellas se unieron, debido a que una empresa de comunicación mayor les exigía esto, con el fin de tener un grupo nacional para su abastecimiento. La experiencia más positiva fue para ellos lo que aprendieron al visitar unas a otras, o sea a su competencia. De aquí surgieron efectos sinergéticos, como la delegación de trabajos y el mejoramiento de procesos, como resultado. Deseo hacer una observación: no existe literatura sobre alianzas estratégicas con proveedores, que utilicen ejemplos del sector PYME. En la literatura uno solo encuentra los grandes nombres, como Siemens, Mc Donald. Sin embargo, las barreras que hay que derribar son las mismas: Solamente con hechos se puede generar un acercamiento y confianza. De la cooperación con los proveedores resultan ganancias de corto plazo, las cuales deberían invertirse en tecnología e innovaciones, lo cual generaría una cooperación a largo plazo y garantizaría de este modo la independencia. Es bueno no olvidar que se logra confianza a través de los hechos; que en proyectos pilotos, ambos, clientes y proveedores, reconocen el grado de compromiso e interés en una cooperación de largo plazo. También es importante dividir la utilidad de la cooperación en una relación de 50 a 50. Las sugerencias de clientes y proveedores deberían ser realizadas. Una vez que se hace esto, se puede controlar la reducción de costos y con ello también el grado de compromiso. Ambos partidos deberían comprometerse a realizar innovaciones anualmente. Y se debe introducir rápidamente tecnología de información para estar al tanto en los cambios de la moda, materia prima, insumos, y otros. Hans-Otto Tröder CORFOPYM, Ambato Ecuador [email protected] Nicaragua EVALUACION DEL ESTADO DE CALIDAD EN SU EMPRESA LA Uno de los principales problemas que tienen las empresas actualmente radica en las apreciaciones que tiene la gerencia respecto a la calidad. Todos los gerentes reconocen la importancia de la misma para su empresa e, incluso dominan algunas de las técnicas que se aplican (gráficas de Pareto, diagramas de causa y efecto, y otras). Sin embargo, en la práctica, la empresa que dirigen tiene múltiples problemas en todas las áreas y es muy poco competitiva. Aquí hay una contradicción. O la comprensión que tiene la gerencia respecto a la calidad no influye en la productividad y la competitividad de la empresa; o los gerentes no entienden bien cómo causar la calidad en la empresa que dirigen. Una de las confusiones proviene de confundir la calidad como disciplina gerencial con las técnicas y métodos propios del control de calidad de los procesos. La calidad como disciplina gerencial es responsabilidad indelegable de la dirección y no se trata de un montón de técnicas y procedimientos, sino de acciones coherentemente definidas e implementadas para causar la calidad. Otra confusión es creer que la gerencia no tiene responsabilidad respecto a la calidad, que ese es un problema de las áreas de producción o del departamento de calidad. La gerencia es el principal responsable de los problemas de calidad en una empresa. En rigor, no existen los problemas de calidad sino que hay problemas de producción, de diseño, de inventarios, financieros, etc. Hay que comenzar a situar los problemas correctamente. Haga un pequeño test. Reúna a sus compañeros en la empresa y pídales a cada uno que escriba en un pedazo de papel su respuesta a la pregunta “¿Cómo se define la calidad en la empresa?” Pregúntese por qué no recibe una sola respuesta y si es conveniente que un aspecto tan importante como la calidad se presente tan pobremente definido. Si algo no se define operativamente, no se puede comunicar, y mucho menos medir. Una excelente definición operativa de la calidad es cumplir con los requisitos. Los requisitos son la forma en que se deben hacer las acciones que producen los resultados en la empresa. ¿Conoce cada persona los requisitos de su trabajo? ¿Sabe cumplirlos y recibe ayuda cuando no los puede cumplir? ¿Tiene los insumos y herramientas necesarios para poder cumplirlos? ¿Los puede cambiar cada vez que quiera o los cambia la misma gerencia cuando está presionada por costos o tiempos? Los problemas los origina el sistema que produce los resultados. Quién único puede actuar para modificar el sistema es la gerencia. La modificación necesaria debe conducir a que todos los que trabajan dentro del sistema comiencen a trabajar sobre el sistema para mejorarlo. Esta mejora tiene que ser planeada y abarcar a todas las funciones en la empresa. Esto solo puede implementarlo la dirección. Para ayudar a identificar la situación de la gerencia respecto a la calidad, se ha preparado el siguiente cuadro. Si usted en gerente de una empresa, tómese por favor unos minutos y “califique” la situación concreta en que se encuentra. Tal vez le ayude a comprender mejor su papel al respecto. 3 La Coordinación Técnica de Proyectos de INPYME, Nicaragua, le ofrece el servicio de consultas gratuitas a instituciones relacionadas con el DED. No dude en escribirnos, puede preguntar acerca de cualquier tema relacionado con la calidad, la productividad, la competitividad y el liderazgo, que con gusto le enviaremos nuestras opiniones. Lic. Hugo Sánchez [email protected] Sigue en la pagina 10 Brasil Uma abordagem para integrar o trabalho de comercialização nos Programas do SASOP O contexto maior O fato de o SASOP assessorar seus parceiros em CAL e Camamu na comercialização (e até o ano passado assessorar também a CEIA) é resultado de uma discussão sobre os diversos caminhos para o fortalecimento da agricultura familiar. A opção estratégica nesse caso é a maior vinculação da agricultura familiar e suas organizações de representação (associações, cooperativas, grupos informais) com o mercado. A maior integração da agricultura familiar no mercado vem acompanhada de vários fatores, entre outros: • Um dinamismo que determina uma constante mudança: novas marcas e produtos, uma avalanche de informações da mídia, mudança no comportamento dos atores de mercado (concorrentes, intermediários, fornecedores, etc.), mudanças rápidas nas preferências por parte do consumidor; • no Brasil, um menor envolvimento do estado neoliberal e uma abertura para o mercado global; • na Bahia, políticas públicas mal preparadas para apoiar adequadamente a agricultura familiar nesse processo. Para a agricultura familiar esse mercado apresenta oportunidades (nichos, produtos limpos, etc.), - as iniciativas do SASOP apontam nessa direção – e riscos (quanto aos conflitos entre a lógica de produção do sistema tradicional de subsistência e a lógica de capitalização e acumulação). É importante que o SASOP ajude seus parceiros a ponderar esses riscos e oportunidades, pois para que a agricultura familiar e suas organizações de representação tenham sucesso na busca de uma maior integração ao mercado, há diversos desafios a serem enfrentados. A relação com o mercado leva a uma maior complexidade do sistema, expondo nossos parceiros muitas vezes a situações nas quais eles nunca se encontraram antes, como por exemplo: • eles têm pouca experiência em fazer negócios tanto próprios quanto em conjunto; • ações e empreendimentos coletivos exigem um certo grau de profissionalismo em termos de organização e gerenciamento; • nos mercados convencionais há concorrência de intermediários fortes e espertos; • os nichos dentro do mercado segmentado exigem espacialização e qualidade. Para conquistar espaços, não é suficiente apenas saber que “existe mercado” (pesquisa de mercado) e saber organizar volume de produção. A partir de uma análise da situação (organização produtiva, gerenciamento e situação financeira - veja roteiro no final do texto), do mercado e dos atores com os quais se mantém relação, é preciso haver uma clareza quanto à definição de objetivos. No caso do “grupo de frutas secas” por exemplo, há vários objetivos que parcialmente estão em conflito. Só a partir desta análise e da definição de objetivos será possível definir uma estratégia de como entrar no mercado ou como montar um plano de negocio. Mas como esse plano depende de tantas variáveis que podem mudar de um momento ao outro, é preciso ter a capacidade de formular e reformular periodicamente uma(s) estratégia(s) de marketing e comercialização. A complexidade desses processos traz, entre outras, duas conclusões: 1. Precisamos ter uma visão mais global do processo de inserção no mercado, sem setoriza-lo em produção, beneficiamento e comercialização. Por exemplo, quando nós desenhamos um sistema agroflorestal, nós precisamos pensar em buscar eficiência agroecológica, social e ao mesmo tempo viabilidade econômica. Nesse sentido, torna-se necessário que as entidades tenham noção dos custos ao longo do processo, desde a produção até a comercialização; é necessário que elas criem mecanismos de monitoramento e controle da qualidade e de eficiência - a partir da produção até a comercialização. Uma definição de marketing, por exemplo, é: “Marketing é o planejamento e execução de todos os aspectos de um produto (ou serviço), em função do consumidor, .... resultando em lucros contínuos e a longo prazo para a empresa.” (Francisco Gracioso, Marketing, biblioteca do SASOP). Essa visão global não impede que 4 tenhamos diferentes responsabilidades dentro dos programas locais (por exemplo Stephan assessorando em comercialização, Virginie organizando o beneficiamento), mas os passos e as atividades devem ser planejadas e monitoradas conjuntamente para que sigam uma ordem cronológica. 2. O ponto de partida dos nossos parceiros (o contexto) é que a experiência própria deles é limitada em respeito a questões de organização/associativismo e em relação ao mercado e seu processos complexos de busca e análise de informações, de negociação, venda etc. Mas para dominar o processo produtivo é importante que nossos parceiros atuem de forma cada vez mais profissional e melhorem a sua capacidade de gestão e aprendizagem. Em seguida, é imprescindível que o SASOP invista na capacitação dos atores, principalmente em gestão. Isso se torna ainda mais necessário se pensarmos que no final do dia são os/as agricultores/as que decidem sobre as formas de inserir-se no mercado, assumindo a responsabilidade para dar esses passos. Os objetivos do SASOP para um trabalho em “gestão, beneficiamento e comercialização” Seguindo o raciocínio acima, o nosso objetivo maior quanto às cooperativas, associações e os grupos informais de CAL e Camamu é (como está dito de forma semelhante na “situação objetivo” nos planejamentos dos PDL) o de assessorar as entidades parceiras com o fim de: • • fortalecer a capacidade gerencial dessas entidades em função de atividades de produção, beneficiamento e comercialização dos produtos oriundos da agricultura familiar e de produtos limpos; incentivar e apoiar as entidades para funcionar com uma melhor estrutura organizacional e autonomia para que possam resolver problemas e atuar como agentes de desenvolvimento local. Forma de assessoria e conteúdo da capacitação Isso implicaria num processo de capacitação contínua com um objetivo a médio/longo prazo. As metodologias de trabalho aplicadas são oficinas de capacitação (com metodologia de “aprendizagem por ação”), acompanhamento do processo de trabalho no dia-a-dia e eventualmente treinamentos (p.ex. em beneficiamento ou produção). Forma e conteúdo de capacitação depende de vários fatores, entre outros: • • • • da situação do/s parceiro/s (grau de organização, experiência com negócios de mercado, etc.); do contexto regional (infra-estrutura, tipo de produtos, etc.); da disponibilidade dos participantes da capacitação; da situação do quadro técnico no escritório local do SASOP, considerando também os limites do cooperante (o ideal é ter duas pessoas que acompanhem esse processo). Conteúdos podem ser, entre outros: ! técnicas de planejamento (definir objetivos realísticos, capacidade de formular estratégias eficazes), saber procurar informações (pesquisar); ! conhecer a dinâmica e exigências de mercado (perfil de consumidor, condições de atendimento ao fornecedor, qualidade); ! trabalhar características empresariais (p.ex.: assumir riscos calculados, aprender com o fracasso, negociar com insistência) ! produção e custos: planejar o processo produtivo, calcular custos e lucro etc. ! Questões de gerenciamento de associações/cooperativa: administração/contabilidade, controle financeiro, gestão de créditos, trabalho em grupos, definir papeis, competência social e democrática, etc.; ! Aspectos de gênero e gerações. Técnicas a serem aplicadas são: CEFE, Diagnóstico Rápido Participativo, Diagnóstico Organizacional Participativo e outros. O “mix”, no final, depende dos objetivos (veja seção a seguir). Qual é o papel do SASOP, qual é o papel dos parceiros? Dentro das entidades parceiras deve haver uma iniciativa própria para demandar e se disponibilizar para uma assessoria por parte do SASOP e para um processo de capacitação e de aprendizagem conjunto. O SASOP garante a continuidade da assessoria às entidades, ajudando no processo de reflexão e de planejamento através capacitações e treinamentos, aumentando a competência de atuação e o conhecimento sobre o funcionamento de mercados. O SASOP vai “fazer mesmo” somente se for planejado junto com os parceiros ou em caso de urgência (só pode ser uma fase transitória). 5 É importante que os agricultores sejam os atores do processo. Nós temos experiências e idéias de mudanças, mas são eles que devem atuar, tomar decisões, assumir responsabilidades e desenvolver competências através de experiências boas e ruins (do fracasso se aprende ainda mais!). São eles que um dia vão se virar sozinhos como atores de mercado (e talvez como agentes de desenvolvimento local). Também para nós, vale que somos aprendizes nesse processo, onde nunca tem e nunca vai ter conceitos, estratégias e soluções permanentes. A nossa assessoria à COAPICAL em CAL e ao “grupo de frutas passas” mostra esse processo dinâmico: em cada encontro com os representantes a reflexão da ação trouxe novos conhecimentos para nós do SASOP e aos/às agricultores/as. A partir de cada reflexão define-se os próximos passos e nos formulam novas hipóteses para assessorar e acompanhar no processo de aprendizagem. As estratégias de comercialização estão também em contínua reformulação. O papel do SASOP nesse processo é um de animadorassessor, ajudando os parceiros a refletirem sobre potenciais e problemas concretos, tirando conseqüências, tomando decisões realistas e implementando-as na prática. Um desafio principal nesse processo é gerar entusiasmo e visão. Diferentes estratégias têm diferentes implicações: incentivar mudanças e capacitar a partir das experiências dos participantes é um processo mais lento do que uma mudança direcionada para nós, mas no mesmo tempo tem mais sustentabilidade. Roteiro para a fase de preparação da assessoria em “gestão, beneficiamento e comercialização” (não tem necessariamente uma ordem cronológica nos blocos I, II, III) I) Sensibilização e “conexão” via um diagnóstico rápido: possíveis passos e perguntas ! Diagnóstico rápido dos parceiros • • • quais são os conhecimentos sobre o cultivo, produto beneficiado? quais são as experiências práticas em associativismo, quais os objetivos dos grupos, como é o nível de participação, o compromisso, problemas encontrados, etc? quais as experiências em comercialização, conjunta o individualmente? • • • qual é a demanda para capacitação, quais as expectativas dos parceiros? qual a iniciativa própria dos parceiros, o gosto pelo trabalho em conjunto? qual e a habilidade, capacidade profissional ou atitude empresarial do grupo (ou de pessoas chave no grupo) para desempenhar tarefas conjuntamente? ! Diagnóstico rápido da viabilidade mínima do “projeto” pensado em termos de produção/beneficiamento/mercado • • • • • • o que será necessário parar montar uma estrutura de beneficiamento? pode ter um retorno razoável do capital investido e a capitalização dos próprios recursos? tem suficiente produção de escala para que seja rentável o esforço despendido pelos sócios? qual é a base (são os requerimentos para formar a base) empresarial (organização, gerenciamento, etc.) eficiente? pesquisa rápida de mercado opinião e experiências de outras entidades, p.ex. CEPLAC, IESB. ! Esclarecer e discutir o que o SASOP pode oferecer e as responsabilidades que cada parceiro assume nesse processo. Se os parceiros concordam com tal processo de capacitação, no próximo passo pode ser discutido em detalhe... II) com os parceiros: ! Formular objetivos para a capacitação na base do diagnóstico ! Discutir possíveis conteúdos/módulos da capacitação e do acompanhamento dia-a-dia. ! Quem vai participar (incluir e assegurar a participação de mulheres e jovens, e preferencialmente pessoas com experiência na gestão e comercialização)? ! Negociar uma contrapartida da entidade ou dos participantes da capacitação ! Definir papéis, prazos, atividades, tempo das oficinas, etc. III) no SASOP: 6 ! Estabelecer um padrão de metodologia a) para trabalhar com os/as participantes da capacitação (trabalhando com analfabetos?) b) para trabalho na equipe (p.ex., preparação, papéis, sistematização, etc.) Veja e compare os exemplos de Camamu e Remanso! ! Quem são os possíveis parceiros (além dos já conhecidos) estratégicos nesse processo (outros ONGs, poder público, etc.)? Como último um comercialização direta comentário sobre a Com o objetivo de melhorar o preço dos produtos agrícolas, muitas associações têm como prioridade substituir o intermediário, que é considerado responsável pelos baixos ganhos dos/das agricultores/as. Mas a tentativa de substituição dos canais tradicionais de comercialização e a venda direta para o/a consumidor/a envolvem custos financeiros (administração, organização, transporte, marketing, propaganda, etc.) e riscos, especialmente se o grupo não estiver bem organizado. É importante que nossos parceiros saibam que o SASOP nào atua como atravessador e nem assume estes custos financeiros - somente se for por motivos didáticos em um período inicial. A Capina também pede a sua porcentagem quando faz negócios. Por isso, todas as possíveis alternativas de comercialização devem ser avaliadas por nós com muito critério, analisando tanto as potencialidades como os limites, ou seja a viabilidade econômica e operacional de cada proposta de comercialização direta que vai ser feita pelos nossos parceiros. Simone Erbeck und Stephan Bock Av. Sete de Setembro, 1942 Edf. Pedra da Vitória, apt. 703 Salvador Bahia Brasilien Tel: 55-71-3372304 celular: 71-91359975 email: [email protected] Bolivia PROYECTO DE INVESTIGACIONES AGROECOLOGICAS Y FORESTALES PIAF - EL CEIBO El PIAF es un programa de investigación aplicada e implementación de sistemas agroforestales y forestales, creada en abril de 1993 por iniciativa de EL CEIBO Ltda. y el Instituto de Ecológia. Su funcionamiento está en el marco legal del CEIBO con Personería Jurídica Nº02265 de fecha 25 de junio de 1981. Empieza desarrollando actividades de investigación junto al Instituto de Ecológia, ya en los años 1996 a 1997 se obtienen resultados de investigaciones y la base de los postulados de la agroecológia en la región Sub - tropical de nuestro país. La agricultura ecológica impulsada por el PIAF, prescinde por completo de pesticidas, fertilizantes y todo tipo de agroquímicos que afectan y desequilibran el frágil ecosistema de nuestra región. Además toda la producción agrícola del Area de acción de PIAf es orgánica. OBJETIVOS DEL PIAF.Objetivo General · Asegurar el equilibrio del ecosistema de Alto Beni, mejorando los ingresos y el nivel de vida de las familias, a través de la producción y productividad de una agricultura sostenible, económicamente viable, socialmente justa y culturalmente aceptable. Objetivos específicos · Impulsar el desarrollo de la agricultura sostenible a través de una concientización, capacitación y asistencia técnica, en el manejo de suelos a fin de recuperar la fertilidad y diversificar la producción ecológica, revalorizando el saber local. • Instalar y dar seguimiento en sistemas agroforestales tipo multiestrato • Garantizar la calidad de la producción ecológica, bajo un programa de capacitación y la asistencia técnica oportuna. • Desarrollar un sistema de manejo integrado de bosque, preservando los recursos naturales y dando alternativas en la producción silvicola de la zona. En la actualidad el PIAF, encara la segunda fase de un proyecto de producción, capacitación, asistencia técnica, transformación de productos (deshidratado de frutas, maderas alternativas) con el fin de llegar a la Sostenibilidad. . Consta de tres sub - programas: 1. Programa Agroforestal, con actividades de Crédito cacao, Sistemas agroforestales tipo Multiestrato, Producción ecológica, Deshidratación de frutas, producción de platines de diversas variedades, asistencia técnica y capacitación. 2. Programa Forestal, cuenta con elaboración de planes de manejo forestal, banco de semillas forestales, producción en viveros, instalación de PPM´s (parcelas permanentes de muestreo), elaboración de Libro de árboles de Alto Beni, producción de muebles con maderas alternativas, parcelas de reforestación y otras actividades. 3. Programa de Desarrollo Organizacional, que se encarga de la capacitación a través de diferentes cursos en Tesorería, contabilidad en cinco 7 los productores y sus organizaciones los medios accesibles para decidir su futuro. módulos, Administración, Liderazgo, organización de mujeres, tocando el tema de género y su transversalización, cursos, seminarios, etc. Proyecto de Investigaciones Agroecologicos y Forestales Sapecho Sud Yungas Bolivia Tel/Fax +591-811-6027 eMail [email protected] Viene de pagina 1, Y por último: Comercializar sin lucro - es un cuento ! Solamente un máximo lucro de todos los involucrados y un grado de satisfacción del consumidor nos garantiza sostenibilidad. Thomas Kilian Hablemos de comercializar Ya que todos hablan de comercializar, quiero reflexionar sobre lo que significa comercializar. Una mirada en el Pequeño LAROUSSE (ed. 1975) nos da la siguiente respuesta: "Ordenar los ideales, hábitos y métodos de una persona, asociación o comunidad en el marco exclusivo del espíritu y maneras de la vida mercantil y el afán de lucro." Comercializar no es solamente vender, comercializar es un conjunto de acciones que incluyen varios factores y habilidades internos a nivel personal, asociativo o dentro de la comunidad. Comercializar es crear y fortalecer estructuras dentro de mi familia o empresa, mi asociación o la comunidad, de manera de garantizar la satisfacción de la demanda de un mercado por un producto en forma continua y sostenida y con un producto de buena calidad, dándole participación y beneficio a todas las personas involucradas en el proceso productivo. Comercializar es lograr un vínculo satisfactorio de todos los involucrados, los productores, los intermediarios y los consumidores,con el lucro. Que podemos ofrecer nosotros, como DED, si nos piden asistencia técnica para la comercialización ? • Muchas de estas solicitudes vienen con el propósito de sacar un producto al mercado para el cual no hay demanda, entonces como tarea para la cooperación queda el desarrollo de mercados, crear demanda, un lujo en el cual quizás puede invertir Bill Gates. • Entonces, hay demanda de un producto, pero no coincide con la calidad, la cantidad y el tiempo de disponibilidad y ahí es donde veo que el entorno favorable de la demanda es el mejor aliado de la cooperación. Una cooperación que fortalece vínculos entre demanda y oferta, mejorando la calidad, fortaleciendo estructuras organizativas y brindando a 2. Calendario de seminarios y otras actividades • IV Taller Permanente en México La Economía Popular y la Microempresa en el Desarrollo Iniciado en 1995, el Taller Permanente fue abriendo un cierto número de cuestiones, y las discusiones fueron permitiendo afinar o construir algunas hipótesis de trabajo. Organizado de manera iterativa e interactiva, buscando cuestionar las prácticas desarrolladas y la finalidad del trabajo de apoyo, más reflexiones fueron naturalmente abriendo nuevas interrogantes. Por ello, se plantea la necesidad de cerrar una primera etapa del proceso, y construir las perspectivas de la segunda etapa. Manteniendo la estrategia inicial de acumulación de reflexiones y enseñanzas, y de acuerdo a la secuencia desarrollada a través de los encuentros anteriores # Microempresa y sectores populares en América Latina (Perú 1995); # Microempresa y Asociatividad (Chile 1997), # y El papel de la Microempresa Popular Urbana en la Economía Local y sus Relaciones Sociales y Político – Institucionales (Brasil 1999)— el tema general del Cuarto Taller retoma la reflexión a partir de las experiencias en torno a la relación entre la Economía Popular, la Microempresa y el Desarrollo desde la perspectiva local, regional y nacional. De esta manera, cerraremos el ciclo comenzado en Perú con la ubicación de la Microempresa en su realidad popular concreta, concluyendo ahora con su ubicación en el contexto macro del desarrollo. Desde las diversas experiencias en nuestros países, hemos encontrado que los organismos multilaterales y muchos de los gobiernos se han apropiado de las líneas de trabajo, los discursos y las políticas desarrolladas por las ONG’s y otros actores sociales. Pero lo han hecho de tal manera que nunca se acercan al fondo real del problema, llegando a apoyar 8 solamente a las ME estables y productivas de acuerdo a las reglas del capital y del mercado. Esta situación nos lleva a preguntarnos, desde nuestra experiencia, ¿cuál es el verdadero lugar de la economía popular en el desarrollo? ¿Qué desarrollo es ese del que hablamos, cuál es nuestro marco conceptual? ¿Estamos idealizando a las ME como actoras distintas dentro del proceso de desarrollo? Sabemos que el desarrollo local implica que las ME tengan relaciones sociales, económicas y políticas en este espacio y con un territorio más amplio, que puede ser hasta nacional. Esto requiere, de nuestra parte, la construcción de un marco de referencia que oriente las relaciones de las mismas ME con el mercado, los asuntos laborales, la producción y las relaciones entre ellas y con otros sectores, de acuerdo a sus condiciones socioculturales propias. Además, se requiere también que la visión y el desarrollo de la competitividad, la productividad y la capitalización de las ME, se asocien a las propuestas y a la aplicación de políticas sociales no compensatorias, como hasta ahora, sino a políticas sociales realmente insertas en un proyecto de desarrollo regional o nacional. Entonces, ¿cómo hacer que el capital “informal” que representa el de las ME tenga visibilidad ante el capital formal? ¿Cómo se puede dar la vinculación entre las propuestas de política de desarrollo que emanan de la experiencia de las ME y las políticas estructurales de desarrollo? Por último, podemos pensar ahora que hay una crisis del enfoque sobre las ME planteado por la mayoría de los gobiernos de los países latinoamericanos. La visión de que la expansión de la economía absorbería las ME, provocando que una parte de ellas se asociara al sector exportador, no ha sido confirmada por la realidad, además de que las políticas aplicadas para favorecer el desarrollo propio del sector tampoco funcionaron. Así, en este contexto también debemos preguntarnos ¿hacia dónde están avanzando las ME y nosotros como ONG’s que las apoyamos y trabajamos con ellas? ¿Hacia dónde queremos avanzar? ¿Cómo nos hemos involucrado y debemos involucrarnos en la discusión y en la acción? El IV Taller Permanente se llevará a cabo en el mes de noviembre en la ciudad de México. reunido en Cochabamba / Bolivia para discutir estrategias para la implementación del enfoque de genero en las propuestas de cooperación del DED, en el área de fomento a la micro- y pequeña empresa. Se encuentra disponible el acta final de este evento para todas las organizaciones y personas que tienen interés en este tema. El acta se puede pedir a las siguientes personas: Europa Hartz, [email protected] Thomas Kilian, [email protected] o en las oficinas nacionales del DED en Brasil, Bolivia, Perú, Ecuador, Chile y Nicaragua. 3. La séptima edición. "Solo si nos juntamos somos fuertes" , Experiencias con organizaciones/gremios empresariales La organización empresarial como interlocutora entre cooperación, estado, sociedad. Muchos esfuerzos se han hecho para fortalecer estructuras organizativas del sector empresarial. Pero realmente se ha logrado lo propuesto? Queremos conocer e intercambiar las experiencias exitosas y menos exitosas y poner en debate nuevamente el tema de las organizaciones empresariales o gremios como se conocen en la mayoría de los países de América Latina. Informaciones adicionales: FRERES DE HOMMES: Sra. Rosa Miriam [email protected] Esperamos sus aportes sobre este tema hasta el 30 de junio del 2001. Con saludos, desde La Paz - Bolivia Thomas Kilian • Desarrollo Empresarial y Genero En el mes de Diciembre del 2000 un grupo de contrapartes y cooperantes del DED se había 9 La gerencia y la calidad Haga una X en el cuadro que mejor represente la situación de la empresa. Después sume los puntos y vea su diagnóstico clínico al final Lo ideal es establecer un programa de mejoras que lo mueva hacia la derecha en cada fila ASPECTO 1 PUNTO 2 PUNTOS 3 PUNTOS 4 PUNTOS 5 PUNTOS No hay políticas Hay políticas No hay una política de La política de calidad La política integra a POLITICAS declaradas declaradas pero no se calidad clara y se conoce y se trabaja los proveedores y a EQUIPO GERENCIAL No hay equipo gerencial. El gerente lo hace todo DEFINICIÓN DE CALIDAD Ni se ha pensado en establecer la definición en la empresa. No hay área de calidad en la empresa. ÁREA DE CALIDAD divulgan ni cumplen Hay equipo, pero no tiene las funciones definidas Cada uno tiene su propia definición. explícita El equipo gerencial no se reúne con regularidad para analizar la situación de la empresa. Se define la calidad en forma vaga, no medible. El área de calidad está subordinada al área de producción Hay un encargado de calidad, pero el énfasis está en el control de la calidad COSTOS No se calculan No se conoce el costo de la calidad El costo de la calidad lo calcula el personal de calidad INSPECCION Y PRUEBAS No existe área de inspección y prueba. El mismo operario controla la calidad. El área de inspección y pruebas depende del área que produce los resultados inspeccionados. Las tareas de inspección y pruebas las realiza el departamento de calidad. CAPACITACIÓN No se capacita al personal. Existen acciones puntuales de capacitación técnica o motivacional. Hay un programa de capacitación para los empleados. Los gerentes ocasionalmente se capacitan. MANEJO DE PROBLEMAS Se enfrentan cuando surgen. No se resuelven del todo. Peleas y acusaciones. Se crean equipos para enfrentar las urgencias. Nadie piensa en atacar los problemas crónicos Se afrontan abiertamente los problemas y se resuelven de manera ordenada. PROGRAMA DE MEJORA DE LA CALIDAD REQUISITOS PARA REALIZAR LAS TAREAS No existe. No se entienden estas actividades. Se intentan motivaciones a corto plazo, discontinuas no coordinadas. Se inician programas de mejora bien estructurados. No están definidos de manera explícita. Nadie sabe exactamente qué se espera de él. Se definen los requisitos pero cada cual los puede cambiar ante presiones de tiempo o costos. Se definen los requisitos y se lucha por cumplirlos, enseñando a las personas a lograrlo. en base a ella En las reuniones regulares del equipo no se trata el tema de la calidad. los clientes La calidad es el primer punto de todas las reuniones regulares del equipo gerencial. Todos hablan el mismo idioma respecto a la calidad La definición de calidad se usa para medirla, causarla y mejorarla. El gerente de calidad El área de calidad pertenece al equipo responde a la dirección y tiene un rol gerencial. La principal preocupación es la en la gestión de la prevención. empresa. El costo de calidad se El costo de la calidad incorpora al sistema se utiliza como contable de la medida gerencial de la empresa mejora en calidad. El área de inspección El volumen y los y pruebas es costos de inspección y independiente del prueba se reducen área de mejoramiento notablemente de la calidad producto del énfasis en la prevención. Existe un programa La capacitación es regular, parte esencial del presupuestado, de trabajo en la empresa capacitación para y se realiza, en gran todos, que incluye la parte, por instructores capacitación en de la empresa, calidad. debidamente entrenados. Se identifican los Se previenen problemas potenciales prácticamente todos o en sus etapas los problemas. La iniciales y se toma empresa vive el acción correctiva. ambiente de la prevención. Se ejecutan La mejora es una programas de mejora parte normal de las con éxito y se operaciones de la mantienen. empresa a todos los niveles. Se mejora la definición de los requisitos, se eliminan las causas de su no cumplimiento de forma sistemática. Los requisitos se cumplen de manera regular. Se modifican oficialmente cuando se detectan oportunidades para mejorarlos. Evaluación obtenida: _____________________________ Mínimo: 10 puntos. No tiene muchas esperanzas..., pero nunca es tarde para comenzar 11-40 puntos: Necesita ayuda. Tal vez se decide a llamarme. Más de 40 puntos: Quiero conocerlo. Máximo 50 puntos: Si logra mantenerse así, dominará el mercado. 10 El autor es Coordinador Técnicos de Proyectos en INPYME. Instituto Nicaraguense de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa El DED-BOLETIN es redactado en la oficina del DED en Bolivia y esta bajo la responsabilidad del Sr. Thomas Kilian, Encargado Regional para el Sector PYME. La dirección del correo electrónico es: [email protected] , igualmente puede enviar su articulo o su comentario a la siguiente dirección: DED-BOLETÍN, Casilla 6546 La Paz, Bolivia o a las oficinas del DED en Perú, Ecuador, Chile, Brasil y Nicaragua Homepage del DED: www.ded.de 11