Avaliação da Viabilidade Econômico-Financeira em Projetos - 1ª aula 27/05/13 Profº. Rene Sanches - Graduação em Economia - Universidade Mackenzie; - Pós-Graduação em Finanças na Faculdade de Ciências Econômicas de São Paulo; - Perito Econômico Financeiro – CORECON Experiência Profissional: Alguns...anos na área Bancária & Financeira Banco Safra – Mesa de operações (Ativos e Passivos) BankBoston – Área técnica da mesa – Gerente Financeiro Controlbac – Consultoria na área bancária Banco Mercedes-Benz – Gerente Geral de Cobrança e Área Jurídica. BTG Pactual - (Securitizadora) (Administração da Carteira do Banco Lehmann Brothers no Brasil) Telefônica - Gerente Executivo Sócio Diretor da R$$ Consultoria Financeira. Diretor Financeiro - CONESPA Palestras realizadas: - Câmara Alemã de Comércio – Nova Lei de Falências; - CRECI-SP – Cons.Reg. dos Corretores de Imóveis – Nova Lei de Falência ; - CINGAPURA – Processos de recuperação de créditos – Congresso Mundial – (Banco Mercedes-Benz) - PORTO RICO – Revisão de processos bancários - Banco Mercedes-Benz ; - CANADÁ – Revisão de Processos de Cobrança - Banco Mercedes-Benz. Apresentação dos alunos: Nome: Formação: Empresa onde trabalha: Experiência no mercado financeiro ? Método de avaliação Trabalho: Criação de um Projeto/Empresa, considerando a avaliação da viabilidade econômica e financeira do mesmo. Nota final = T+P; onde T=70% e P=30% Lista de presença: Preferencialmente ao final da aula. e-mail: [email protected] MOMENTO INICIAL DE UM PROJETO -DEFINIÇÃO DO PROJETO -INÍCIO DE UM PROJETO -PLANO DE AÇÃO -INFRAESTRUTURA NECESSÁRIA (PESSOAL E FÍSICA) -ACEITAÇÃO/TESTE DO SERVIÇO, PRODUTO OU EMPRESA. -MONTAGEM DO PROJETO Gestão de projetos •Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos; •Otimizar a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários; •Documentar e facilitar as estimativas para futuros projetos. Um projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado. •o projeto ficar abaixo do orçamento previsto •o projeto terminar mais rápido •o projeto consumir menos materiais e pessoas •o cliente ser surpreendido pela qualidade do resultado do projeto •o projeto gastou menos recursos do que o previsto •...pode ter ocorrido uma falha no planejamento que permitiu que os recursos fossem superestimados e, não uma vitória da economia. Características técnicas de um projeto bem sucedido: •ser concluído dentro do tempo previsto; •ser concluído dentro do orçamento previsto; •ter utilizado os recursos (materiais, equipamentos e pessoas) eficientemente, sem desperdícios; •ter atingido a qualidade e a performance desejada. Por que os projetos podem falhar? -mudanças de tecnologia; •evolução nos preços e prazos; •complexidade encontrada no projeto. •Outras vezes, as causas dos insucessos são decorrentes de falhas gerenciais, que podem ser evitadas, tais como: •metas e objetivos mal estabelecidos; •o projeto inclui muitas atividades e muito pouco tempo para realizá-las; Por que os projetos podem falhar? (2) •estimativas financeiras incompletas; •o projeto é baseado em dados inadequados ou insuficientes, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares e, até mesmo análises estatísticas efetuadas; •não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento. Por que os projetos podem falhar? (3) •não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais. •Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas atividades tinham conhecimento necessário para executálas; Cabe ao gerente de projeto e à sua equipe controlar as possibilidades de insucessos mencionadas Conceitos •Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade . •Gerenciamento de Projeto: A aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas de projetar atividades no intuito de atender ou exceder as necessidades ou expectativa dos Stakeholders . •Ciclo de vida do projeto: Conjunto de fases seqüenciais do projeto, cujos nomes e números são determinados pela necessidade de controle da organização ou das organizações envolvidas no projeto. Conceitos •Fase do projeto: Um conjunto de atividade logicamente relacionada que culminam com a entrega de um produto mensurável, tangível, resultado ou item que deve ser produzido. •Stakeholders: São indivíduos ou organizações que estão envolvidas ativamente no projeto ou talvez sejam impactados pelas atividades do projeto. Este impacto pode ser tanto positivo quanto negativo, afetando os stakeholders com o resultado da execução do projeto. •Participantes: Gerente e equipe de projeto, fornecedores, empreiteiros, especialistas, agências reguladoras etc. Características de um projeto •Empreendimento não repetitivo –é um evento que não faz parte da rotina da empresa. É algo novo para as pessoas que irão realizar; •Sequência clara e lógica de eventos –o projeto é caracterizado por atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que, durante a execução, o acompanhamento e o controle sejam precisos; •Início, meio e fim –todo o projeto respeita um determinado ciclo de vida, isto é, tem uma característica temporal. Muitas vezes o término de um projeto coincide com o início de outro. Características de um projeto •Objetivo claro e definido –ao se iniciar um projeto, é de fundamental importância que se saiba onde se quer chegar, qualquer caminho parecerá poder atendê-lo e, a possibilidade de fracasso torna-se muito mais elevada; •Conduzido por pessoas –o cerne fundamental de qualquer projeto é o homem. Sem ele, o projeto não existe, mesmo que se disponha de modernos equipamentos de controle e gestão; Parâmetros pré-definidos –todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos, custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada para o projeto. Exemplos de projetos Como exemplo de projetos podemos citar: • Montagem de uma empresa; •Informatização da empresa ou de um determinado setor; •Instalação de uma nova planta industrial; •Reestruturação de um setor da empresa; •Construção de uma casa; •Realização de uma viagem; •Etc. Áreas de conhecimento • Gerenciamento de Integrações • Gerenciamento de Escopo • Gerenciamento de Tempo • Gerenciamento de Custos • Gerenciamento de Qualidade • Gerenciamento de Recursos Humanos • Gerenciamento de Comunicação • Gerenciamento de Riscos • Gerenciamento de contratos • Gerenciamento FINANCEIRO! etc