FIQUE SABENDO 2011
PROCEDIMENTOS LABORATORIAIS
Suporte Laboratorial para a
Campanha
Orientações Gerais para
os Municípios que vão
utilizar o suporte
Laboratorial do Estado
para a Campanha
Suporte Laboratorial do Estado
para a Campanha
 Tubos para coleta de sangue
 Etiquetas para identificação do usuário
 Formulários para requisição do exame
 Análises Laboratoriais Realizadas Conforme Legislação
 Laudos de Resultados Impressos, em até 10 dias
 Manual para Procedimentos Laboratoriais on-line no
site do CRT (colheita, armazenamento e transporte do
sangue)
 Formulário Eletrônico para Listas de Remessa
Qual é o Material para Colheita do Sangue
que a Secretaria Estadual da Saúde
vai fornecer?
Tubos de Colheita de Sangue
Padronizados
 Tubos de coleta de sangue padronizados
Etiquetas padronizadas para identificação
 Formulários para requisições de exame padronizados
de Tubos, Requisições e Listas de
 Etiquetas pré-numeradas para identificação:
Remessa
 do tubo de sangue (1)
Suporte
para
 da requisição
do tubos
exame (1)e sacos plásticos para
Transporte
das
dedeSangue
 da 1ª e da 2ª via
da Amostras
lista de remessa
amostra (2)
Requisições de Exame Padronizadas
Tubos para Colheita do sangue à Vácuo
O tubo fornecido é o tubo seco com
gel separador
ATENÇÃO!!
Os demais insumos para
colheita de sangue
(adaptadores, seringas,
agulhas, EPIs, EPCs, etc.)
devem ser providenciados pelo
Município
ATENÇÃO!!
Será fornecido material de
coleta de sangue somente
para os exames a serem
realizados pela SES
Para os exames a serem realizados
pelo Município (em laboratório próprio
ou contratado), todo o material de
coleta deve ser providenciado pelo
Município!
Preenchimento das Requisições
Formato dos Campos do Formulário
facilitam preenchimento legível
CNES
Colheita da Amostra
Verificar se a requisição está
completamente preenchida
Colheita da Amostra
Conferir a identificação do
usuário comparando dados do
documento e dados da requisição
Créditos: www.google.com.br/imagens
Identificação do usuário
1. Na Requisição do Exame: Nome
Completo
2. No tubo de Sangue: Nome e
Sobrenome
3. No cadastramento da Requisição no
SIGH: Nome Completo
4. Nas Relações de Remessa
Atenção!
Quando o Nome Completo for Requerido,
Não use Abreviações!
Serão fornecidas etiquetas
padronizadas, com código de barras,
para identificação dos usuários
1 jogo de 4
etiquetas para
cada coleta
realizada
Créditos: www.google.com.br/imagens
Uso das Etiquetas Padronizadas
1 - Tubo de Sangue
(obrigatório)
2 - Requisição
(obrigatório)
3 - Remessa
(obrigatório)
4 - Ficha de Usuário
ou 2ª Via da Remessa
(opcional)
Nome Sobrenome
Nome Sobrenome
Anote à mão o NOME e último SOBRENOME do
paciente na etiqueta, mas não escreva
sobre o código de barras
Cole a etiqueta no tubo,
na posição vertical
Boas Práticas de Coleta de Sangue
Lavagem Correta das Mãos
Uso adequado de EPIs e
EPCs
Uso de insumos descartáveis para colheita
de sangue
Precauções universais de biossegurança e
de descarte de resíduos de serviços de
saúde
Créditos: www.google.com.br/imagens
ATENÇÃO!
Os demais insumos para
a coleta do sangue
devem ser adquiridos
pelo Município
Como proceder após a colheita
sem sistema à vácuo?
Conectar a agulha na borracha
da tampa do tubo e injetar
lentamente e, após,
homogeneizar
Pós coleta
Homogeneizar o sangue
imediatamente após a
coleta, invertendo o
tubo de 8 a 10 vezes
(sem chacoalhar!)
Após homogeneização, o tubo deve
ficar em repouso de 30 minutos a 2
horas em temperatura ambiente
(entre 18º a 25º C) para retração do
coágulo
Centrifugação
Após retração completa do coágulo,
as amostras devem ser centrifugadas a
1.500 RPM por 10 minutos
E se não for possível centrifugar o sangue?
Atenção!!!
Neste caso, excepcionalmente, as
amostras deverão ser mantidas em
refrigeração (geladeira +4ºC a +
8ºC), até o momento do envio (no
máximo 24h) para o laboratório de
referência Fique Sabendo
O recomendado é a centrifugação em até 2
horas após a retração do coágulo
Após Centrifugação
As amostras deverão ser
mantidas em refrigeração
(geladeira +4ºC a + 8ºC), até o
momento do envio (no máximo
48h) para o laboratório de
referência Fique Sabendo.
Atenção: Não utilizar geladeira Frost
Free, pois os ciclos de
congelamento/degelo acarretam
variações na temperatura da amostra
Acondicionamento para transporte
Acondicionar todas as amostras coletadas na
própria “estante” que acompanhará os tubos
vazios, envoltas em saco plástico transparente
Entrega de amostras no Laboratório de
Referência Regional
Os municípios devem entrar em contato
com o Laboratório de Referência de sua
região, para verificar qual o melhor
horário para entrega das amostras
Lembrem-se: o Laboratório deverá
conferir todas as remessas (listas e
estantes) e isso consome tempo!
IAL Presidente Prudente
IAL Araçatuba
IAL Rio Claro
IAL São José do
Rio Preto
IAL Sorocaba
IAL Bauru
Laboratórios
Regionais de
Referência
da Campanha
Laboratório Regional
Bragança Paulista
IAL Central
IAL Marília
IAL Ribeirão
Preto
Laboratório Local
Itapecerica da Serra
Áreas de Abrangência dos Laboratórios
de Referência da Campanha
IAL Araçatuba GVE Araçatuba
IAL Bauru
GVEs Bauru e Botucatu
IAL Central
IAL Marília
GVEs Grande S. Paulo, GVEs
Baixada Santista, Caraguatatuba,
Taubaté e S. José dos Campos
GVEs Marília e Assis
IAL Pres.
Prudente
GVEs Pres. Prudente e Pres.
Venceslau
Áreas de Abrangência dos Laboratórios
de Referência da Campanha
IAL Rib. Preto GVEs Barretos, Franca e Rib. Preto
IAL Rio Claro GVE Piracicaba
IAL S. J. Rio GVEs Araraquara, Jales e S. J. Rio
Preto
Preto
IAL Sorocaba GVEs Sorocaba e Itapeva
Áreas de Abrangência dos Laboratórios
de Referência da Campanha
Lab. Regional de
Bragança Paulista
GVEs Campinas e S. J. Boa
Vista
Lab. Local de
Itapecerica da Serra
GVEs Osasco e Registro
E se o Município não puder
estabelecer fluxo com o
Laboratório de Referência (LR) da
sua área de Abrangência para o
Fique Sabendo 2011?
Recomendamos que o Município busque
um parceiro (Laboratório ou outro
Município) na sua Região/Microrregião,
que possa dar apoio logístico para envio
das amostras ao seu respectivo LV
Procure o Interlocutor de DST/Aids do GVE
para organização dos apoios locais
Dificuldade para pactuação
deste apoio logístico?
Comunique a Coordenação da Campanha
para que possamos juntos encontrar
uma solução
Municípios das regiões dos GVEs da
Baixada Santista, Campinas, São João
da Boa Vista, Caraguatatuba, Taubaté e
São José dos Campos
Poderão contar com o apoio logístico dos IALRegionais de Santos, Campinas e Taubaté para
transporte das amostras para os seus respectivos
Laboratórios de Referência
Entrem em contato com os Diretores desses LR para
combinar horários para entrega de amostras e
manifestar outras necessidades de apoio
Entrega de amostras no Laboratório de
Referência Regional
ATENÇÃO!
Atendimento em
horário estendido
nos dias úteis e
atendimento nos
finais de semana
Verifique
disponibilidade
com o Lab. de
Referência de sua
Região
Listas de Remessa são fundamentais para
a logística do fluxo da Amostra
É essencial que os registros nas
Listas estejam corretos e que as
listas estejam organizadas na
mesma ordem das estantes de
amostras e das Requisições de
Exame no momento da entrega ao
Laboratório!
Conferência no recebimento das
Amostras pelo Laboratório de
Referência
1. Listas de Remessa:
 Se as estantes de tubos são
correspondentes
 Se há carimbo e assinatura do
responsável pela conferência da
Remessa
Conferência no recebimento das Amostras
pelo Laboratório de Referência
Serão verificados:
2. Tubos de sangue:
 Se estão adequadamente
acondicionados
 Se há existência de
derramamento ou quebra do tubo
Conferência das Amostras pelo
Laboratório de Referência
3. Requisições de Exame:
 Se as amostras correspondentes
constam das Listas de Remessa
 Se as amostras correspondentes estão
na estante
 Se há compatibilidade de identificação
do usuário na requisição, no tubo de
sangue e no cadastro SIGH efetuado
pelo Município
Serão rejeitadas pelo Lab. Referência
 Requisições não relacionadas na
Lista de Remessa
 Amostras e requisições que não
estejam identificadas com a
etiqueta padrão fornecida ou que
contenham identificação
duvidosa do usuário
Amostras prejudicadas
O Laboratório de Referência
Regional deverá anotar, no
campo de “Observações” da
Lista de Remessa
correspondente, qualquer fato
relevante
Caberá ao Coordenador Municipal da
Campanha monitorar essas
“observações”
A confiabilidade do resultado
depende da qualidade da amostra!
Principais causas de rejeição de amostras
nas Campanhas de 2009 e 2010
 Nome ilegível na etiqueta do tubo ou na requisição
 Nome no tubo diferente do nome na requisição
 Tubo com etiqueta despregada
 Tubos de sangue desacompanhados da requisição
do exame
 Tubo de sangue quebrado
 Tubo de sangue vazado
Envio dos Laudos de Resultados
Como serão enviados os laudos
aos Municípios?
Os laudos serão emitidos pelo
Laboratório de Referência em
envelopes identificados com o Nome
do Município
Como identificar a Unidade de
Saúde de procedência do exame?
Cada laudo conterá o nome do
usuário, a unidade de saúde e
município de procedência
Atenção:
Caso receba laudo de resultado que não
pertence ao seu Município, devolva
imediatamente (protocole!!!) ao
Laboratório Regional
E se o laudo (1ª via) não chegar ou
atrasar?
O Coordenador da Campanha no
Município poderá solicitar, por
escrito, ao Laboratório de Referência
para emitir a 2ª via do laudo
Logística para Entrega dos
Insumos de Coleta nos
Laboratórios de Referência
A partir de 16 de Novembro de 2011
Quanto de cada Material será retirado
no Lab. de Referência Regional?
Após análise das demandas, será
fornecida a quantidade acordada
com a Coordenação da
Campanha
Atenção:
A Coordenação Municipal deverá distribuir o
material para suas Unidades Cadastradas
antes do início da Campanha
E se o material fornecido for
insuficiente?
Havendo disponibilidade de estoque no
Laboratório de Referência Regional, será
fornecido material adicional, mediante
solicitação (e-mail do Município para a
Coordenação da Campanha)
E se sobrar material fornecido?
Deverá ser devolvido ao Laboratório de
Referência Regional, acompanhado de ofício de
encaminhamento (2 vias)
Atenção!!!
•O material devolvido deverá ser
adequadamente embalado para preservar sua
qualidade
•A devolução deverá ser feita o mais breve
possível, para possibilitar o remanejamento a
outros municípios
Fique Sabendo 2011
contato
[email protected]
Central de Informações da Campanha
Tel 011 5087 9912/9980