PORTUGUESE ACCREDITATION INSTITUTE Rua António Gião, 2-5º 2829-513 CAPARICA Portugal Tel +351.212 948 201 Fax +351.212 948 202 [email protected] www.ipac.pt CIRCULAR CLIENTES N.º 09/2014 Assunto: Novo Regulamento de Preços Destinatários: Clientes Data de emissão: 29-12-2014 Exmos/as. Senhores/as, O Regulamento de Preços (DRC004) em vigor mantem inalterados os preços dos serviços de acreditação desde o final da década de 90. Embora a metodologia de cálculo inerente aos preços tenha permitido garantir a autossustentabilidade do IPAC desde a sua criação, existiam ajustes que se revelavam necessários face à atual realidade. Por outro lado, o Conselho Diretivo pretendia dar continuidade à política de redução dos custos de acreditação iniciada em 2013 com o aumento dos ciclos de acreditação de 3 para 4 anos, agindo agora diretamente sobre os preços. Assim, foi aprovado a 23-12-2014 pelo Conselho Diretivo um novo Regulamento de Preços que será aplicado para os serviços prestados pelo IPAC a partir de 01-01-2015, concretizando uma descida de preços e acertos na sua formulação. Serão desta forma reduzidos os preços das avaliações em pelo menos 3%, sendo que no caso das avaliações de extensão e seguimento essa redução atingirá os 15% a 17%. Adicionalmente, o custo das instruções de processo de concessão será reduzido de cerca de 9%, enquanto que a introdução de instruções de processo separadas para extensão e atualização normativa irá permitir reduzir até 77% os respetivos custos nos domínios da acreditação de laboratórios e de organismos de inspeção; a instrução de processos de extensão para organismos de certificação e verificação será dividida em situações menores e maiores, refletindo a respetiva diferença de complexidade processual e de custos. Conseguiu-se igualmente harmonizar as fórmulas de cálculo usadas nos diferentes domínios de acreditação, e passarão as mesmas a constar explicitamente do documento, facilitando a confirmação de valores faturados bem como a orçamentação. Foram também revistos em baixa os preços dos Símbolos de Acreditação (conforme DRC002), sendo de realçar a descida entre 20% a 38% do preço das bandeiras de exterior adquiridas avulso. Contudo, foi necessário prever a faturação da emissão de Certificados de Acreditação e Anexos Técnicos adicionais ou em línguas distintas da contratualizada, de modo a cobrir os respetivos custos, mantendo-se gratuita a emissão de Certificados de Acreditação e Anexos Técnicos na sequência de pedidos de concessão, extensão, atualização normativa ou transferência. O direito ao uso dos restantes Símbolos de Acreditação mantém-se gratuitos, incluindo o sublicenciamento para uso dos símbolos combinados de acreditação no âmbito do ILAC MRA e IAF MLA. Finalmente aproveitou-se a oportunidade para esclarecer alguns casos e situações particulares, bem como efetuar melhorias editoriais, pelo que o documento foi significativamente revisto, tendo-se optado por não assinalar o texto modificado para facilitar a sua leitura e não prejudicar a clareza de apresentação. O Conselho Diretivo espera que estes contributos em 2013 e 2014 de redução de custos pelo IPAC possam ser passados pelas entidades acreditadas aos seus clientes, repercutindo o seu efeito pelo tecido económico. Apresentamos os nossos melhores cumprimentos, e aproveitamos a quadra para desejar votos de Boas Festas, Leopoldo Cortez Presidente Circular 09_2014 (Precos2015) 291214 Pág. 1/1