NO NEGÓCIO
TEMPO
TEXTO DE MARCELO CASAGRANDE
Bomba-relógio
Você sabe administrar seu tempo e conciliar
a profissão com o lazer? Saiba que para uma
vida saudável e feliz é preciso distribuir as 24
horas do dia entre foco no trabalho, lazer com
amigos ou família, pratica de exercícios e,
claro, dormir bem durante a noite.
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P
ouco tempo antes de completar 49 anos, a diretora e
Coach do Fala Idiomas – A
Foreign Affairs Company –,
Vera Lorenzo, se deu conta que o tempo estava passando e que a vida não
era infinita. Somado a isso, reconheceu que era uma workaholic – viciada
em trabalho. Trabalhava até 18 horas
por dia no escritório e em casa, inclusive aos fins de semana. “Estava sempre ligada nos dois celulares e sem
tempo para me dedicar à minha saúde, ao meu tempo livre. O restante me
dedicava totalmente à educação e à
diversão com meus filhos, que criei
sozinha desde os três anos”, lembra a
executiva.
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NO NEGÓCIO
TEMPO
Em vez de entrar em desespero, resolveu dar o primeiro passo para uma nova
vida: começou a se preparar para os 50
anos e, então, listou “50 coisas que gostaria de fazer antes dos 50”. As metas eram
claras, muitas atividades pessoais e profissionais. Hoje, Vera faz esportes pela manhã ou durante a noite. Gosta de corrida,
stand up paddle – uma espécie de surfe
com remo –, tênis, musculação e dança.
A nova – e revigorante – rotina proporciona um expediente com mais empolgação e muito mais energia. “Meus clien-
tes e parceiros profissionais começaram
a notar a diferença e valorizar a minha
nova fase que tem inspirado muita gente a redimensionar o trabalho e a vida.
Programei férias, várias, inclusive, para
em um ano alcançar minhas 50 metas, e
descobri que o equilíbrio da vida pessoal
e profissional é possível e muito saudável”, conta Vera.
O problema é que nem todos são como ela. Na China, por exemplo, um levantamento feito pelo "China Youth
Daily" aponta que cerca de 600 mil pes-
soas morrem todos os anos de exaustão
relacionada ao trabalho. Aqui no Brasil
não há dados sobre a questão, mas o que
se sabe é que também há muita gente
que adoraria ter um dia de 48 horas para conseguir dar conta do recado. Você é
um desses?
OS IMPACTOS
Para o sócio-diretor do Grupo CDPV,
Edson Bregolato, a correria do dia a dia,
somada ao grande tempo gasto no deslocamento em grandes cidades, acaba
fazendo com que os dias pareçam cada
vez mais curtos. “Para uma melhor administração do tempo; planejamento e
disciplina são fundamentais. Coisas simples devem ser feitas como utilização de
agenda, lista de tarefas, muita disciplina
com temas paralelos que surgem como
‘urgentes’ e especialmente com a quantidade de informações que nos invadem
diariamente por meio de nossos gadgets
móveis”, lista Bregolato.
A falta de cuidado com o relógio – não
o que marca as horas, mas o da vida –
resulta em sobrecarga, desgaste, baixa
qualidade na entrega dos resultados e até
custos desnecessários.
A head master coach trainer da Effecta
Coaching, Janaina Manfredini, diz que
um dos grandes erros cometidos por
quem não sabe lidar bem com o tempo
é acreditar que é o super-homem e dará
conta de tudo no final. “Muitas pessoas
acabam doentes depois de algum tempo
“Programei férias, várias,
inclusive, para em um ano
alcançar minhas 50 metas, e
descobri que o equilíbrio da
vida pessoal e profissional é
possível e muito saudável”
VERA LORENZO, DO FALA IDIOMAS
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“Para uma melhor administração
do tempo; planejamento e
disciplina são fundamentais.
Coisas simples devem ser feitas como
utilização de agenda, lista de tarefas,
muita disciplina com temas paralelos que
surgem como ‘urgentes’ e especialmente
com a quantidade de informações que
nos invadem diariamente por meio de
nossos gadgets móveis”
EDSON BREGOLATO, DO GRUPO CDPV
como super-homens e reclamam que as
pessoas esperam demais deles. Mas esquecem de que estimularam essas expectativas”, comenta Janaína. Outros sinais são a falta de confiança da equipe de
trabalho, a dificuldade em delegar funções e planejar atividades.
TUDO AO MESMO TEMPO
Imagine a cena: notebook ligado para fazer relatórios; o navegador da internet acessa os e-mails; o celular e o
telefone da mesa não param de tocar;
funcionários que entram na sala a todo momento em busca de informações.
Ufa! São tantas tarefas ao mesmo tempo, que fica difícil concluir todas elas.
Janaína Manfredini, lembra que inúmeras pesquisas já evidenciaram que quando se faz muitas coisas ao mesmo tempo, perde-se a assertividade e a produtividade, o que acabam com uma entrega
prejudicada. “Autores conhecidos como
Christian Barbosa defendem o foco em
uma coisa de cada vez para obtermos um
melhor resultado nas atividades e no ganho de tempo”, diz.
Em épocas não muito distantes, diversas empresas e gestores valorizavam os
profissionais que trabalhavam em jornadas gigantes e em enormes quantidades
de horas. Nos tempos atuais, o trabalho
DE BEM
COM O SONO
O certo seria você passar um terço
da vida dormindo. Parece muito,
mas não é. Esse é o tempo que os
especialistas afirmam que o corpo
precisa para descansar. São oito horas
por dia, afinal, o sono é essencial para o
funcionamento das funções fisiológicas
e psicológicas do organismo. Enquanto
se dorme, é realizada a troca e a
regeneração celular. “Quando uma
pessoa se priva do sono, tem insônia ou
acorda várias vezes à noite, seu corpo
descarrega noradrenalina, que aumenta
a frequência cardíaca e a respiração.
Sendo assim, o organismo fica alerta
quando deveria descansar. Esse
desgaste afeta o humor, causa irritação
e, consequentemente, o estresse”,
conta a consultora do sono da Duoflex,
Renata Federighi.
Quem dorme menos que o necessário,
geralmente, é também mais agitado e
pode apresentar sintomas de estresse
e depressão, já que o corpo não produz
os hormônios necessários para o seu
bom funcionamento. Se as poucas
horas de sono são necessárias por
questões profissionais, a recomendação
é manter a disciplina e dormir sempre
no mesmo horário. “Foi comprovado
cientificamente que para uma noite de
sono plena é necessário que o ambiente
esteja escuro. A luz prejudica os ciclos
biológicos e a produção hormonal, já
que quando dormimos na claridade, as
produções de cortisol e melatonina são
interrompidas, dando uma sensação de
cansaço pela manhã”, explica Renata.
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TEMPO
pesado ainda é valorizado, porém a produtividade é o ponto de destaque. “Um
bom profissional trabalha bastante, mas
sua organização faz com que além dos
resultados, ele busque equilíbrio e qualidade de vida”, reforça Edson Bregolato,
do Grupo CDPV.
OS IMPACTOS
PARA A CARREIRA
Não pense você que o tempo desregrado prejudica só o trabalho no dia de
hoje. “Ledo engano”. Todo um crescimento na carreira pode ser comprometido, principalmente, por falta de foco nas
tarefas e de prioridades. “A falta de foco
pode levar a pessoa a ‘atirar para todos os
lados’, dispender tempo com atividades
desnecessárias ou não tão importantes
que geram baixa eficiência. A questão da
falta de prioridade, que também é consequência do primeiro, faz com que o profissional não se atente ao que realmente
é importante para trazer resultados efetivos”, explica a especialista de carreira e
coach da Trust Gestão de Carreiras, Paula
Dias.
É fácil encontrar quem esteja satisfeito com o nível profissional, mas infeliz com o longo período dedicado ao
trabalho. Aí fica a pergunta: é possível
aliar os dois para conseguir uma vida
mais harmônica? Paula Dias garante que
sim, ainda mais quando se tem ajuda.
“Utilizando algumas técnicas de planejamento e priorização, dentro das sessões
de coaching, a pessoa consegue obter o
tempo necessário para gerar resultados
efetivos no trabalho e ter uma vida saudável e feliz”, orienta.
NO CAMINHO CERTO
Rosangela Souza sabe o que fazer e
como fazer para que o tempo seja bem
utilizado. Ela é fundadora e sócia-diretora das empresas Companhia de Idiomas
e ProfCerto, além disso é professora de
turmas de pós-graduação, mãe, esposa e aluna. Apesar de uma agenda lotada de compromissos, os 23 anos de vida
corporativa a ajudaram a entender que
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o tempo é uma questão de escolhas certas. “Acredito que tudo o que eu considerar imprescindível para aquele ano tem
de estar na minha agenda da semana, se
não vai sair do plano. Então, me proponho a acordar às cinco horas da manhã
para fazer um trabalho do pós-MBA para
depois curtir o dia ou trabalhar. Não preciso ficar em frente à TV ou na internet
até de madrugada, por isso tenho energia para acordar mais cedo”, conta a executiva.
Rosangela costuma dizer que é fundamental “minimizar as bobagens”. O
Brasil está na 15ª posição em um ranking
de 17 países da América Latina, com relação à produtividade. No mundo, está
em 75º lugar. Isso revela que muito tempo é perdido com o que não importa. “Se
não gostamos do que fazemos no trabalho, precisamos de mais minutos para
dar aquela escapadinha para tomar café,
fumar, bater um papo, acessar as redes
sociais. Se gostamos do que fazemos, nos
envolvemos mais e escapamos menos
vezes. Esse descanso mental é importante, só não pode exagerar”, comenta.
As mesmas regras de organização e
“Utilizando
algumas
técnicas
de planejamento e
priorização, dentro
das sessões de
coaching, a pessoa
consegue obter o
tempo necessário
para gerar resultados
efetivos no trabalho
e ter uma vida
saudável e feliz”
PAULA DIAS, DA TRUST GESTÃO
DE CARREIRAS
PAPO DE ESPECIALISTA:
OS 5 PASSOS PARA
DAR CONTA DO RECADO
otimização do tempo que Rosangela segue, são passadas para suas equipes. Ela
acredita que hoje em dia não há mais espaço para se fazer de vítima e dizer que
“gostaria muito, mas não tem tempo”.
Uma política da Companhia de Idiomas
que, segundo Rosangela, ajuda bastante
os funcionários no bom aproveitamento
do tempo é o horário flexível, com banco de horas. “Se um colaborador percebe
que ao sair 30 minutos mais tarde de casa economiza 20 minutos no trânsito, ele
pode mudar seu horário. Ou pode chegar mais cedo e sair mais cedo, evitando
o horário de chuvas de verão”, exemplifica. É motivação. É estímulo. É a escolha
pra uma vida melhor!”
Por Janaína Manfredini, da Effecta Coaching
1
É importante que o empresário
tenha consciência de quanto vale
sua hora. Uma conta básica de
quanto ganham ou quanto desejam
ganhar por mês (e depois converter
isso em horas), para que ele pare de
desperdiçar o tempo. Com essa conta
na cabeça fica mais fácil entender que
é preciso delegar algumas ações. Tendo
em mente quais decisões estratégicas
devem ser delegadas – e quais não – ele
pode passar para o passo seguinte.
2
Listar as atividades do dia a
dia. Talvez a agenda da semana
anterior ajude nessa lista. Muitos
dos que dizem precisar de 48 horas em
um dia, não sabem tudo o que fazem
ou não planejam o dia. É preciso dar
prioridade ao que é mais importante.
Depois da lista feita é preciso separar
as tarefas. Alguns empresários são
centralizadores e não delegam por achar
que ninguém faz tão bem feito quanto
ele próprio. O problema é que com
isso ele perde o tempo que deveria ser
usado para gerar mais negócios ou para
atividades estratégicas para melhorar a
lucratividade da empresa.
3
Após listar todas as atividades
é preciso pensar: quem mais
poderia fazer essa atividade
satisfatoriamente? Nesse momento,
o empresário pode perceber que é
preciso preparar algumas pessoas para
assumirem algumas dessas atividades.
Se for necessário é importante investir
um pouco de tempo para delegar a
atividade com as devidas instruções.
Aqui fica clara a necessidade de
disponibilidade para desenvolver a
equipe que lhe atende
4
Ter uma gestão de tempo
eficiente, um prévio
planejamento do seu dia e uma
consciência do que é humanamente
possível realizar sozinho, também é
essencial para o sucesso do uso das
horas disponíveis para sua empresa,
seja você o dono ou não.
5
Separar tempo para descanso,
para aprender coisas novas (às
vezes elas facilitam as tarefas
do dia a dia) para se divertir... Assim é
possível conseguir energia e com essa
energia passar a produzir mais e melhor
no tempo que se tem disponível.
“Se não gostamos do que fazemos
no trabalho, precisamos de
mais minutos para dar aquela
escapadinha para tomar café, fumar,
bater um papo, acessar as redes
sociais. Se gostamos do que fazemos,
nos envolvemos mais e escapamos
menos vezes. Esse descanso mental é
importante, só não pode exagerar”
ROSANGELA SOUZA, DA COMPANHIA DE IDIOMAS
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