ROI: Uma tarefa sua! ROI: Uma tarefa sua! Agenda • • • • • Sinalizações do CHAOS Report Um overview sobre ROI Seu projeto SACWIS – Casos nos USA Questões sobre ROI Sinalizações do CHAOS Report • Escopo das falhas no desenvolvimento de projetos de software • Principais fatores que levaram os projetos de software aos insucessos • Fatores chaves que podem reduzir as falhas nos projetos de software • Baseado em casos reais – Fonte de pesquisa primária O que acontece com os projetos? • Sucesso – projeto concluído no prazo, dentro do orçamento e com boa parte das funcionalidades • Arriscados – projeto concluído fora do prazo, fora do orçamento, e/ou com poucas funcionalidades • Fracassados – cancelados ou sem uso Os tipos de projetos? Como estava a situação em 2000? 2000 Um outro estudo sobre a criticalidade das funcionalidades [Du Pont Study] Uso efetivo das funcionalidades Valor Agregado vs. Lixo Até onde o tamanho impacta nos resultados? Chaos Report ROI? • • • • Return on Investment Risk of investment Resumé once Impaired Replace Old Intellect ROI = Return on Investment Carro de Warren Carro de Warren Carro de Warren ROI • Padrão nas empresas: – ROA – ROE – NPV, EVA • • • • Múltiplo Próprio PayBack Risk/Reward Retorno Esperado Pouco alinhado vs. Integrado Aspecto chave: Gerencie o tempo Worksheet Internal Labor Cost/Hour Expected life span Monthly Sales Margin/Unit Sold Costs Implementation Planning Contract Labor Internal Implementation Labor Capital Costs Implementation Cost Amortized Implementation Cost Ongoing Maintenance Contract Operational Costs Ongoing Monthly Cost Dollars Years Units Dollars Unit Hours Dollars Hours Dollars Dollars/Month Dollars/Month $ $ 43,25 4 14.000 1,45 Entry Extended 240 15.400 860 15.500 10.380 15.400 37.195 15.500 78.475 1.635 1.250 1.166 1.250 1.166 2.416 Monthly Cost $ 4.051 $ Extended 2.383 5.075 7.458 Calculate Total Monthly Benefit Monthly Benefit Monthly Cost $ $ 7.458 4.051 Total Monthly Benefit $ 3.407 Benefits Productivity Savings Expense Reduction Increased Sales Decreased Cost of Goods Sold Monthly Benefit Payback (Months) Unit Dollars/Month Dollars/Month Units Dollars/Unit Entry 2.383 3.500 - Subtract the costs from the benefits to calculate theTotal Monthly Benefits. Subtract the costs from the be Total Monthly Benefits. If this sum is a negative numb 11 If this sum is a negative a Total Monthly Cost instead o number, obviously this figure represents a Total Monthly Cost instead of a benefit Worksheet Internal Labor Cost/Hour Expected life span Monthly Sales Margin/Unit Sold Costs Implementation Planning Contract Labor Internal Implementation Labor Capital Costs Implementation Cost Amortized Implementation Cost Ongoing Maintenance Contract Operational Costs Ongoing Monthly Cost Dollars Years Units Dollars Unit Entry Extended Hours Dollars Hours Dollars #DIV/0! Dollars/Month Dollars/Month - Monthly Cost Benefits Productivity Savings Expense Reduction Increased Sales Decreased Cost of Goods Sold Monthly Benefit Calculate Total Monthly Benefit Monthly Benefit Monthly Cost #DIV/0! Unit Dollars/Month Dollars/Month Units Dollars/Unit Entry $ Extended - $ #DIV/0! Total Monthly Benefit #DIV/0! Payback (Months) #DIV/0! Simple ROI Seu Projeto é #3 & a Empresa tem um orçamento total de $ Simple ROI - 3 Anos Simple ROI - 3 Anos Simple ROI - 3 Anos Simple ROI - 3 Anos Simple ROI - 3 Anos Simple ROI - 3 Anos Simple ROI - 3 Anos Simple ROI - 3 Anos Simple ROI - 3 Anos Simple ROI - 3 Anos Simple ROI - 3 Anos Sete Regras Básicas 1. Crie uma lista de métricas estratégicas ao negócio que possam ser usadas no cálculo do ROI para todos os projetos de software • • • 2. 3. 4. 5. 6. 7. Melhoria na eficiência operacional Melhoria na satisfação do cliente Melhoria competitiva junto ao mercado Para produzir o ROI junte pessoal de TI ao financeiro Assegure-se de que os resultados do ROI são auditáveis Cuidado para não esquecer no cálculo do ROI os benefícios soft (ganhos de produtividade com pessoal, por exemplo) Utilize descontos percentuais para os benefícios soft Separe os itens do software que são impactantes no ROI daqueles que representam os gastos do negócio Assegure-se de que os benefícios do ROI serão alcançados Riscos no cálculo do ROI • Novas tecnologias • Fusões e novas aquisições • Custos de treinamento subestimados • Processos de negócios abertos • Cultura inadequada • Motivação do pessoal chave