Uma Proposta para Definição de uma
Abordagem Ágil à Gestão de Projetos
baseada no PMBOK® Guide
Luciana de Queiroz Leal
([email protected])
Hermano Perrelli de Moura
([email protected])
29 de março de 2007
Agenda
 Gerenciamento de Projetos e o PMBOK® Guide

Características de Gerenciamento de Projetos Tradicional
 Teorias em Gerenciamento Ágil
 Gerenciamento Ágil de Projetos
 Proposta


Metodologia de Definição
Aplicando a metodologia
 Mapas
Mentais no Desenvolvimento de EAPs
 Considerações Finais e Trabalhos Futuros
 Referências Bibliográficas
Gerenciamento de Projetos e o
PMBOK® Guide
 Projeto
“ É um esforço temporário empreendido para criar
um produto, serviço ou resultado exclusivo.”
[PMBOK, 2004]
 Gerenciamento de Projetos
“ É a aplicação do conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto de
forma a atingir e exceder as necessidades e
expectativas dos interessados pelo projeto.”
[PMBOK, 2004]
PMBOK ® Guide
 É um framework de processos, onde são
definidas áreas de gerenciamento e suas
atividades em termos de entradas, ferramentas
utilizadas e as saídas geradas
 Objetivo
 Descrever
conceitos e processos da gerência de
projetos, padronizando as técnicas e os termos já
utilizados na atividade de monitoramento de um
projeto.
PMBOK ® Guide
 Processos ocorrem dentro de cinco grupos
básicos
 Iniciação,
Planejamento, Execução, Controle e
Fechamento
 Nove áreas de conhecimento
 Escopo,
Tempo, Custos, Qualidade, Comunicações,
Riscos, Aquisições, Recursos Humanos, Integração
 44 processos
Características do Gerenciamento
Tradicional
 Foco no processo
 Gerente centralizador
 Cliente pouco envolvido
 Requisitos conhecidos, estáveis
 Retrabalho caro
 Comunicação formal
 Planejamento direciona os resultados
 Objetivo: controlar, em busca de alcançar o
planejado
Teorias em Gerenciamento Ágil
 Baseado na teoria do gerenciamento e a teoria
da produção.
 1980: Primeiros indícios de agilidade em gestão
 2000: Manifesto Ágil e Declaração de
interdependência
Teorias em Gerenciamento Ágil
 Teoria das restrições (Theory of Constraints - TOC)
 Estoque Just-in-time (JIT)

Produção da Toyota ou Abordagem Kanban
 Qualidade

TQM
 Lean Production

TQM + JIT
 Six Sigma
 Manifesto Ágil
Teorias em Gerenciamento Ágil
 Comparando as teorias temos que todas elas estão
relacionadas.

Elas representam melhores práticas para execução de um
processo, sistema ou cadeia de valor.
 TOC tem seu foco em gargalos.
 JIT quando foi criada enfocava a redução controlada do
estoque.
 O conceito de Lean é a combinação de todos eles.
 Six Sigma e TQM focam em qualidade

Six Sigma: complementa Lean Production.
Manifesto Ágil
 Melhores formas de desenvolver software
através da prática da própria equipe e
auxiliando outros.
 Valores
 Indivíduos
e Iterações
 Software funcionando
 Colaboração com cliente
 Resposta a mudanças
Gerenciamento Ágil de Projetos
[CHIN, 2004]
Gerenciamento Ágil de Projetos
“ Um conjunto de valores, princípios e práticas que
auxiliam a equipe de projeto a entregar produtos ou
serviços de valor em um ambiente complexo, instável
e desafiador”
[HIGHSMITH, 2004]
“ Uma nova plataforma de gerenciamento de projetos,
aplicável a ambientes voláteis e desafiadores, sujeitos
a mudanças freqüentes, em que o processo prescritivo
e padronizado não mais se adequa.”
[CHIN, 2004]
Proposta
 Promover agilidade ao corpo de conhecimentos
em gerenciamento de projetos existente
 PMBOK
Ágil?
 A quais tipos de projetos se aplica?
Por que uma Abordagem Ágil?
 O PMBOK® Guide é muito abrangente e
baseado em gerenciamento de projetos clássico
 Gerenciamento ágil não possui um conjunto de
melhores práticas
 A possibilidade de responder a imprevistos mais
rapidamente
 Entregas rápidas e de valor ao cliente
Metodologia de Definição
 Escolher uma área de conhecimento;
 Selecionar um processo dentro da área de
conhecimento;
 Verificar o equivalente às entradas do processo em
termos de abordagens ágeis ou sugerir outro tipo de
entrada;
 Identificar ferramentas e técnicas ágeis para a execução
do processo;
 Definir quais as saídas do processo, de acordo com as
entradas e ferramentas e técnicas utilizadas.
Aplicando a Metodologia
 Área de Conhecimento: Gerenciamento de
Escopo
 Processo Escolhido: Criar EAP
 EAP:
Estrutura Analítica de Projeto
 Organiza e define o escopo total do projeto e
subdivide o trabalho do projeto em partes menores e
mais facilmente gerenciáveis .
Aplicando a Metodologia
 No PMBOK
Aplicando a Metodologia
Etapas da Metodologia
Resultados
Escolher uma área de conhecimento
Gerenciamento de Escopo
Selecionar um processo dentro da área
de conhecimento;
Criar EAP
Verificar o equivalente as entradas do
processo em termos de abordagens
ágeis ou sugerir outro tipo de entrada;
Escopo do projeto em alto nível
Identificar ferramentas e técnicas ágeis
para a execução do processo;
Mapas mentais
Definir quais as saídas do processo, de
acordo com as entradas e ferramentas
e técnicas utilizadas.
Estrutura Analítica do Projeto,
Plano de iteração
Mapas Mentais no
Desenvolvimento de EAPs
 Informalidade
 Assimilação pelos participantes de um projeto
normalmente é mais rápida
 Facilitam reuniões com o cliente

Auxiliam a identificação das partes do projeto que compõem a
EAP
 Apresentam o que deve ser feito através de uma EAP
bem estruturada
 ... e como deve ser feito com o uso de uma EAP
associado a um cronograma ou o seu esboço
Considerações Finais
 Abordagens possuem pontos positivos e
negativos
 Partem de pressupostos diferentes, mas são
compatíveis
 Proposta:
 Um
corpo de conhecimento ágil em gerenciamento
de projetos baseado no PMBOK® Guide
 Base em métodos ágeis de gestão e relatos de
experiências
Trabalhos Futuros
 Definir quais áreas de conhecimento serão
trabalhadas
 Definir escopo de aplicação
 Estudo de caso
 Aplicação
em empresas
 Entrevista com especialistas
Referências Bibliográficas
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