Deveres e direitos ao usar seu próprio dispositivo dentro da empresa
Advogado esclarece questões que rondam o fenômeno que já se tornou realidade em companhias
brasileiras
O fenômeno conhecido como "Bring Your Own Device" ("traga seu próprio dispositivo", em português) já é
realidade nas empresas brasileiras, mas muitas delas ainda buscam uma forma efetiva de gerenciar com
segurança esses dispositivos pessoais, que representam uma porta de entrada para vírus e outras ameaças
cibernéticas.
Uma pesquisa realizada pela consultoria IDC mostra que 42% das empresas no Brasil já permitem a
utilização de smartphones pessoais no ambiente de trabalho, o que tem gerado inúmeros questionamentos
não só na parte de segurança da informação, mas, também, em questões legais.
As preocupações com a segurança estão exigindo que os departamentos de TI criem regras de uso para
smartphones e tablets, além de obrigarem os funcionários a usar softwares de gestão de segurança nos
aparelhos pessoais. Diversas companhias têm adotado soluções que permitem, inclusive, rastrear dados da
companhia, caso os aparelhos sejam roubados ou perdidos. Neste ponto, no entanto, entra uma questão
legal.
Segundo o advogado Victor Auilo Haikal, sócio do escritório Patricia Peck Pinheiro, é preciso deixar claro
que monitorar o equipamento do funcionário é legal, mas devassar, não. "A partir do momento em que um
dispositivo de fora entra na empresa, a companhia tem o direito de averiguar o que tem dentro do
aparelho, desde um software até e-mails corporativos. Mas espiar a vida do funcionário pode ser
compreendido como invasão de privacidade", comenta o especialista em direito digital.
O advogado explica ainda que a empresa se torna responsável por gerir e garantir que suas informações
estão seguras, mas por se tratar de uma propriedade do funcionário, o que ele acessa em seu dispositivo,
além do que é estipulado, é responsabilidade do próprio empregado. Em outras palavras, se o smartphone
ou tablet tiver algum conteúdo ilícito, quem vai sofrer consequências é o proprietário.
Portanto, cabe à companhia se limitar a monitorar somente conteúdos que lhe dizem respeito. Apesar
disso, o especialista lembra que é preciso cuidado, pois o empregador pode ser culpado por conteúdos
ilegais acessados pelos funcionários, caso o colaborador utilize a conexão de internet, e outras
infraestruturas, da companhia.
"As regras devem estar bem estabelecidas. Se o funcionário não cumprir com o combinado de manter o
antivírus atualizado e ter cautela no uso da internet, por exemplo, isto pode ser considerado
insubordinação e, eventualmente, pode até gerar a demissão", explica.
O advogado esclarece que as áreas de TI, RH e jurídica devem estar alinhadas na criação do programa
BYOD, uma vez que é preciso clareza nos direitos e deveres da companhia e funcionários. "Cada companhia
pode achar a melhor maneira de se entender com seus funcionários, mas todas as regras devem ser
transparentes a todos", ressalta. "A legislação permite que o empregado e empregador ajustem o contrato
de trabalho desde que não fira a lei", completa.
Leis trabalhistas
Recentemente houve uma modificação da súmula 428 do Tribunal Superior do Trabalho (TST) em relação
aos dispositivos móveis. O especialista explica que ter um aparelho oferecido pela companhia para
trabalhar ou usar seu próprio aparelho para atividades corporativas não implica diretamente em hora extra
ou sobreaviso.
Segundo ele, o funcionário estará de sobreaviso quando a empresa determinar e, a partir daí, deverá
receber uma remuneração adicional de um terço da hora de trabalho. Caso neste período de atenção o
colaborador precise trabalhar, ele receberá a hora extra também. No mais, somente estar em posse de um
equipamento não significa necessariamente estar trabalhando.
"É importante diferenciar sobreaviso de emergência. No segundo caso, o empregador pode procurar o
funcionário sem estar de sobreaviso e, caso ele trabalhe, ganhará hora extra. Mas o fato de o colaborador
atender uma chamada ou e-mail emergencial não consiste em sobreaviso", elucida.
O especialista ainda explica que pode haver uma cláusula no contrato do trabalhador que especifique que
ele precisa atender qualquer chamado de emergência. "Isto não é estar a disposição ou ter restrição de
locomoção, como acontece no sobreaviso, mas trata-se de uma responsabilidade em momentos de
emergência", finaliza.
De acordo com o advogado, a lei é a mesma há anos e funciona desde a época do pager ou celular. Ela não
foi alterada com a chegada de novos dispositivos como tablet ou smartphone, a modificação ocorreu
apenas no texto, que ficou mais claro e objetivo.
Fonte: Olhar Digital
Link: http://olhardigital.uol.com.br/negocios/digital_news/noticias/byod-deveres-e-direitos-ao-usar-seuproprio-dispositivo-dentro-da-empresa