Agência Nacional de Vigilância Sanitária Comissão de Acompanhamento do Contrato de Gestão e Desempenho 14ª REUNIÃO DA COMISSÃO DE ACOMPANHAMENTO DO CONTRATO DE GESTÃO E DESEMPENHO CELEBRADO ENTRE O MINISTÉRIO DA SAÚDE E A ANVISA DATA: 03 de junho de 2011. LOCAL: Anvisa – Bloco “E”, sala 5 - ASSUNTOS TRATADOS: A 14ª reunião da Comissão de Acompanhamento teve como objetivo: (i) análise da minuta do parecer sobre o desempenho institucional da Anvisa referente ao Contrato de Gestão 2010. 1. Leitura de toda a minuta do parecer: as considerações apontadas durante a leitura foram sendo registradas no documento. 2. Plano de Trabalho 2010 – cálculo dos resultados: Representantes do Ministério da Saúde questionaram o método de cálculo dos resultados obtidos pela Agência no ano de 2010 considerando que um dos indicadores, inicialmente, teria o status de não avaliado, dessa maneira, a Agência seria beneficiada por ter o cálculo final sobre 12 indicadores. Ao final da reunião, um representante da Anvisa informou que era possível, neste momento, obter os dados do indicador em questão e colocava para decisão da Comissão a inclusão deste registro, mesmo sem cumprimento da meta. Representantes da Anvisa informaram que esta metodologia consta das Diretrizes Técnicas vigentes e que todos os membros da Comissão deveriam proceder à leitura do mesmo. Além disso, foi informado de que no ano de 2010 a Comissão de Acompanhamento à época reviu os documentos legais vigentes para a sistemática de avaliação do desempenho da Anvisa e construiu uma proposta com a revisão da Portaria Conjunta 174/2000, cujo histórico segue abaixo: Teve início com a discussão de quadro comparativo contendo a versão atual e a proposta de reformulação proposta pela Anvisa, no 8ª Reunião da Comissão de Acompanhamento, em abril de 2010. Na 9ª Reunião da Comissão de Acompanhamento, em maio de 2010, ficou definido que uma nova minuta portaria da Comissão de Avaliação seria elaborada pelo Ministério da Saúde. 14ª Reunião da Comissão de Acompanhamento do Contrato de Gestão e Desempenho - memória 1 A minuta proposta pelo Ministério da Saúde foi discutida na 11ª Reunião da Comissão, realizada em dois momentos: 30/07 e 02/08/2010. Um dos encaminhamentos definidos nessa Reunião foi que “a proposta de portaria será apresentada no Ministério da Saúde, aos titulares da Comissão de Avaliação, para apreciação.” A minuta discutida e a memória da Reunião foram enviadas à Comissão de Acompanhamento em 04/08/2010. 3. Um representante da Anvisa questionou a necessidade de se ter uma análise da gestão orçamentária e financeira no parecer, considerando que este assunto está presente em outros instrumentos de controle. 4. Os presentes à reunião expressaram interesse em conhecer o Sistema Sagarana. ENCAMINHAMENTOS: O documento com os apontamentos dos presentes à reunião será enviado a todos os membros da Comissão como uma oportunidade de registrarem novas contribuições ao parecer, caso julguem procedente. A Comissão de Acompanhamento deverá definir uma estrutura para a apresentação dos próximos pareceres. Foi aprovada a inclusão dos dados do indicador registrado como não avaliado. O representante da área responsável pelo indicador, Vinícius Pawlowski Queiroz, será o responsável pelo envio dos dados à Aplan para os registros devidos. A proposta de Portaria que substituirá a Portaria 174/2000, o que incluirá a revisão da metodologia do cálculo dos resultados obtidos pela Agência em cada ano, será pautada logo após a finalização do parecer do desempenho institucional da Anvisa referente ao Contrato de Gestão 2010. A área responsável pelo Sistema Sagarana irá apresentar uma proposta de data para uma vista técnica por parte da Comissão. A Portaria de nomeação dos membros da Comissão de Acompanhamento será republicada com as alterações de indicações por parte do Ministério da Saúde e, também, pela Anvisa. Serão enviados os seguintes documentos aos membros da Comissão: 1 – Arquivo do parecer com o controle de alterações ativado para conhecimento e inserção de novas contribuições 2 – Diretrizes Técnicas vigentes 3 – Relatório da 1ª Oficina 2010 4 – A última versão da proposta de portaria que substituirá a Portaria 174/2000. 5 – A última versão do plano de trabalho do Contrato de Gestão. 14ª Reunião da Comissão de Acompanhamento do Contrato de Gestão e Desempenho - memória 2 Discutidos os assuntos planejados e definidos os encaminhamentos necessários, a reunião foi considerada encerrada. Brasília, 03 de junho de 2011. ANEXO. Relação de participantes: NOME INSTITUIÇÃO Adriana Bacelar MS/SVS Adriana Pinto Rodrigues Anvisa Albanita Bezerra Anvisa Celeste de Souza Rodrigues MS/SAS Dolly Milena Cammarota Anvisa Doriane Patrícia Ferraz de Souza Anvisa Ethel Resch Anvisa Haley Maria de Sousa Almeida Anvisa Luiz Carlos B. Canuto MS/SGEP Jomilton Costa MS/SGEP Suely Maria de Jesus MS/SE Suzana Yumi Fujimoto Anvisa Vera Maria Borralho Bacelar Anvisa Vinícius Pawloski Queiroz Anvisa 14ª Reunião da Comissão de Acompanhamento do Contrato de Gestão e Desempenho - memória 3