Gestão do Fluxo de Informações
no Processo de Projeto
Estudo de Caso
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Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
Régis de Azevedo LOPES.
Arq., Mestrando pela Pós-Graduação em Engenharia Civil da UFF. R.
Passos da Pátria, n° 156, CEP 24210-240, Niterói (RJ) Brasil Correio eletrônico: [email protected].
Alexandre de Andrade Cardoso de MENEZES.
Arq., Mestrando pela Pós-Graduação em Engenharia Civil da UFF. R.
Passos da Pátria, n° 156, CEP 24210-240, Niterói (RJ) Brasil Correio eletrônico: [email protected].
Sérgio R. Leusin de AMORIM, D. S. C.
Pós-Graduação de Engenharia Civil, UFF. R. Passos da Pátria, n° 156,
CEP 24210-240, Niterói (RJ) Brasil - Correio eletrônico:
[email protected].
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Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Realidade atual
 Exigências de um novo paradigma:
 Crescente complexidade das edificações;
 Grande número de agentes;
 Necessidade de redução de custos;
 Qualidade e eficiência certificadas.
 Passo fundamental:
 Análise e redesenho do processo de projeto.
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Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Metodologia Adaptada do trabalho de Cintra (1998).
 Entrevistas ao gerente de projeto.
 Esquema da estrutura funcional da empresa.
 Dicionário de dados e procedimentos.
 Diagrama DFD não sequencial do macrofluxo
de projeto.
 Diagrama DFD do macrofluxo de projeto.
 Tabela de fluxo de dados.
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Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 A empresa
 O escritório de arquitetura.
 6.000 m2/ano de área projetada.
 20 funcionários.
 Construtora conjugada.
 4.000 m2/ano de área construída.
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Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
CONSTRUTORA
ESCRIT. ARQUITETURA
ADMINISTRAÇÃO
PLANEJADOR
PLANEJADOR AUX.
PLANEJAMENTO
DE OBRA
DIRETOR TÉCNICO
ENGENH. OBRA
ENCARREGADO DESTACADO.
ESTAGIÁRIO
SUB-EMPREITEIRO EXTRA
OPERARIOS
PROJETO
DIRETOR TÉCNICO
GERENTE PROJ.
ARQUITETO TRAINEE.
ESTAGIÁRIOS
OBRA
SECRETARIA
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DIRETOR TÉCNICO
ADMINISTRADOR
SECRETÁRIA
OFFICE-BOY
Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Fluxo de dados no processo de projeto
Entradas
Saídas
PROGRAMA DE NECESSIDADES
A Fluxo
V interno
S
V Diretrizes
A Prog. de
necessidades
ELABORAR PROPOSTA DE SERVIÇO
A
F
S
F
S
F
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Prog. de necessidades
Custos do escritório
Preços praticados
Tab. Honorários
Indic. Produtividade
Propostas Anteriores
A Fluxo
V interno
S
F Proposta de
serviço
Anotação; documento Formatado; comunic Verbal; comunic. Subjetiva
Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Fluxo de dados no processo de projeto
ELABORAR CONTRATO
F
F
V
F
Proposta aprovada
Contratos anteriores
Assessoria jurídica
Obrigações e
respondsabilidades
A Fluxo
V interno
S
F Contrato
LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES
F
F
F
F
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Dimensões do terreno
Lev. topográfico
Lev. Do entorno
Legislação
A Fluxo
V interno
S
A Levantamento
de informações
Anotação; documento Formatado; comunic Verbal; comunic. Subjetiva
Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Fluxo de dados no processo de projeto
ESTUDO DE VIABILIDADE
A
A
S
A
F
Lev. de informações
Custo básico/m2
Produtividade / tipologia
Prog. de necessidades
Pesquisa técnica
A Fluxo
V interno
S
F Relatório de
viabilidade
F Plano de massa
F Estimativa de
custo
ESTUDO PRELIMINAR
F Estudo preliminar
aprovado
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A Fluxo
V interno
S
A Observações
de adequação
Anotação; documento Formatado; comunic Verbal; comunic. Subjetiva
Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Fluxo de dados no processo de projeto
PRÉVIA CONSULTA
F Estudo preliminar
aprovado
A Fluxo
V interno
S
A Observações
de adequação
ANTEPROJETO
A
A
F
A
F
F
F
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Prog. de necessidades
Lev. de informações
Est. preliminar
Prévia consulta
Est. complementares
Normas
Normas de desenho
A Fluxo
V interno
S
F Anteprojeto
F Aprovação do
anteprojeto
Anotação; documento Formatado; comunic Verbal; comunic. Subjetiva
Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Fluxo de dados no processo de projeto
PROJETO EXECUTIVO
F
F
F
F
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Anteprojeto aprovado
Proj. complementares
Informações técnicas
Normas de desenho
A Fluxo
V interno
S
F Projeto executivo
F Projetos
complementares
compatibilizados
Anotação; documento Formatado; comunic Verbal; comunic. Subjetiva
Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Fluxo de dados no processo de projeto
ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO
F Projeto executivo
F Projetos
complementares
AV Pedidos de
alterações
A Fluxo
V interno
S
AV Pedidos de
alterações do
projeto
A Dados p/ as-built
AS-BUILT
A Dados p/ as-built
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A Fluxo
V interno
S
A As-built
Anotação; documento Formatado; comunic Verbal; comunic. Subjetiva
Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Avaliação
 Atividades de conversão com boa qualidade.
 Não qualidade formal das informações causa
retrabalho.
 Informações formatadas.
 Cliente;
 Projetistas complementares;
 Orgãos competentes.
 Fluxo interno de informações.
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 Verbal;
 Anotações sem formatação específica;
 Informação subjetiva.
Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Proposta de melhoria
 Ferramenta de gestão das informações
 Princípio da transparência Koskela (1992).
 Redução de erros;
 Amplia a visibilidade;
 Motiva para a melhoria.
 Atender ao caráter sistêmico do processo de
projeto, induzindo:
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




Participação dos agentes;
Momento e a forma de geração das informações;
Atualização em cadeia dos dados alterados;
Promoção parâmertros de desempenho;
Histórico do processo de projeto.
Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Considerações finais
 Modelo presente na maioria dos
escritórios de arquitetura.
 Calçado na experiência do profissional.
 Ausência de estrutura sistêmica formalizada.
 Viabilidade potencial para otimização do
processo de projeto a médio prazo.
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Gestão do Fluxo de Informações no
Processo de Projeto
 Referências bibliográficas
ASBEA – Associação Brasileira dos Escritórios de Arquitetura. Manual de contratação dos
serviços de arquitetura e urbanismo. Pini, São Paulo, 1999.
CINTRA. M. A. R. Sistemas de informação e gerenciamento de projetos: um estudo de
caso na cidade de Juiz de Fora. Universidade Federal Fluminense, Niterói, 1998.
(Dissertação de Mestrado em Engenharia Civil).
IAI – International Alliance for Interoperability. IAI international resources. In. <http://www.iaiinternational.org/iai international/resources/resources.html>. Acessado em 08 de setembro
de 2002.
JOBIM, M. S. S. et al. Controle do processo de projeto na construção civil.
FIERGS/CIERGS, Porto Alegre, 1999.
KAGIOGLOU, M. et al. Generic guide to the design and construction process protocol.
University of Salford, Salford, 1998.
KOSKELA, L. Application of the new production philosophy to construction. Center for
Integrated Facility Engineering, Stanford, 1992. (Technical Report, 72).
KOSKELA, L; et al. Towards lean design management. 5th Conference of IGLC, Gold Coast,
1997.
OLIVEIRA, K. A. Z. Desenvolvimento e implementação de um sistema de indicadores no
processo de planejamento e controle da produção: proposta baseada em estudo de
caso. Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Porto Alegre, 1999. (Dissertação de
Mestrado em Engenharia Civil).
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