PETRÓLEO BRASILEIRO SA - PETROBRAS AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO EMPRESARIAL (BSC) NOSSA ESTRATÉGIA EM AÇÃO Missão “Atuar de forma segura e rentável nas atividades da indústria de óleo, gás e energia, nos mercados nacional e internacional, fornecendo produtos e serviços de qualidade, respeitando o meio ambiente, considerando os interesses dos seus acionistas e contribuindo para o desenvolvimento do País” Visão 2010 A Petrobras será uma empresa de energia com forte presença internacional e líder na América Latina, atuando com foco na rentabilidade e responsabilidade social CUMPRINDO AS METAS Principais Desafios implementar a estratégia monitorar a implantação fazer com que a estratégia seja o objetivo de todos na organização consolidar a companhia com SFO (Strategic Focus Organization) BALANCED SCORECARD - BSC BSC NA PETROBRAS Primeiros Estudos: 1998 Nova Estratégia: 1999 Plano Estratégico: 2000-2005 Novo Modelo de Gestão e Organização – Áreas de Negócio e Unidades de Negócio: “Agenda de Mudança”: 2000 2000 Projeto “Avaliação de Desempenho Empresarial (BSC)” Iniciativas Estratégicas BSC Planejamento Estratégico Objetivos a serem alcançados Indicadores GAP Metas Iniciativas Estratégicas PRINCIPAIS ETAPAS Processo em seis etapas para o desenvolvimento do Balanced Scorecard Passo 1 Passo 3 Passo 5 Eleger as perspectivas ou dimensões a serem utilizadas Classificação dos objetivos estratégicos nas perspectivas Selecionar Iniciativas prioritárias Passo 2 Passo 4 Identificação dos objetivos estratégicos por Área de Negócio Identificar os Indicadores por objetivos estratégicos Aproximadamente 9 semanas Passo 6 Plano de Implementação do desdobramento e execução A IMPLANTAÇÃO Contratação da Symnetics Business Transformation Alcance do Projeto: Sistema Petrobras Etapa I II Duração (mês) 5 12 Produtos 6 painéis corporativos: Corporativo, E&P, Abastecimento, Distribuição, Gás e Energia, e Internacional 80 painéis referentes às: Unidades de Negócio, Unidades Corporativas, Área Financeira e suas Unidades; Área de Serviço e suas Unidades Processo de Contratação OBJETIVO: Definir e desenvolver o processo de implementação da metodologia escolhida • Licitação na Modalidade Convite – Licitação tipo técnica e preço; – Somente seriam classificadas tecnicamente as consultorias que obtivessem rendimento técnico acima de 80% da pontuação total. Empresas convidadas •Price Watherhouse; •Symnetics Business Transformation; •KPMG Consulting; •Arthur Andersen Empresa Vencedora Symnetics Business Transformation IMPLEMENTANDO O BSC Treinamento: 258 empregados Equipes de Desenvolvimento: 177 (empregados e consultores) Workshop: 344 Entrevistas: Direção: 20 Diretores Gerentes, Gerentes Executivos, Gerentes Gerais, Gerentes: 1500 ± 700 participantes OS NÚMEROS DO PROJETO OBJETIVOS INDICADORES INICIATIVAS ESTRATÉGICOS E METAS ESTRATÉGICAS Petrobras Corporativo 24 44 32 Exploração e Produção 314 486 161 Abastecimento 512 818 381 Gás e Energia 92 127 100 Internacional 134 259 68 Distribuição 214 360 135 Serviços 111 184 139 Financeira 111 154 116 Unidades Corporativas 102 136 159 Média Petrobras (por painel) 19 Relação Indicadores/Objetivos: 1,58 30 15 Indicadores Petrobras Objetivos Petrobras Aprendizado 21% Financeira Financeira 13% 14% Aprendizado Mercado 18% 17% Mercado 18% Procesos Internos Procesos Internos 48% 52% ALINHAMENTO ESTRATÉGICO PROBLEMA: Como garantir a integridade do desdobramento da estratégia? BSC Corporativo(1) BSC Áreas de Negócio (5) BSC de Segmentos de Negócio (10) BSC de Unidades Corporativas, Área Financeira, Serviços e suas Unidades (22) BSC Unidades de Negócio (48) GERENCIANDO A IMPLEMENTAÇÃO DO BSC GARANTIA DE INTEGRIDADE - Gerenciamento Integrado Petrobras e Symnetics (reuniões semanais) Coordenação workshops e Participação em todos os Controle de qualidade do processo e dos produtos Design Center (BSCOL) Patrocínio e validação dos “números 1” Integração dos objetivos •Desdobrados de todos os painéis •Desdobrado para um grupo de painéis •Desdobrado para um Painel Específico •Alinhamento Vertical •Alinhamento Horizontal Fórum de Indicadores (metadados) ambiente para: discussão; conceituação; validação; comunicação dos indicadores estratégicos da PETROBRAS. Design Center