Project Office e Nível de Maturidade Trabalho Final em Grupo Objetivos: Leitura do material da apostila da disciplina e do site de conteúdo; Por em prática o conceito de modelo de maturidade em gerenciamento de projetos apresentado em sala e as funcionalidades de um PMO; Conhecimento do Modelo Prado-MMGP; Avaliação (30% da nota final). Ações: 1. Constituir grupos de cinco pessoas (mínimo de três e no máximo de sete); 2. Escolher uma Organização / Setor preferencialmente que um, ou mais, dos alunos do grupo conheça bem quanto às práticas de GP e preencha o arquivo “MMGP Darci Prado - Contextualização Respondente.doc”; 3. Responder o questionário Prado-MMGP para a Empresa / Setor escolhido; (Veja as perguntas no arquivo “MMGP Darci Prado - Questionário Maturidade.doc” e marque as respostas no arquivo “MMGP - Pontuação.xls”); 4. Analisar o resultado encontrado, fazer um diagnóstico e realizar proposta de ações para incrementar o nível de maturidade em Gestão de Projetos da organização / setor (Seguir roteiro do trabalho ao final deste documento). 5. Contatos e entrega: *Atenção: Nos emails de contato e/ou entrega dos trabalhos, copiar sempre todos os integrantes da Equipe (evite emails de “listas”) e colocar no “Assunto”: “FGV334 Ribeirão Preto-13_PMO - <o seu assunto>” Dúvidas/contatos: [email protected] / (21) 9221-2215 Até 18/09/2012 enviar trabalho final apenas para [email protected] Utilize este email SOMENTE para a ENTREGA FINAL do trabalho em grupo. Aguarde um email de confirmação do recebimento (“protocolo”) e mantenha-o pelo menos até visualizar sua nota final. Só serão considerados entregues os trabalhos que tiverem esse "Protocolo de Recebimento", caso contrário será lançada nota zero na avaliação. 1 Project Office e Nível de Maturidade I- Roteiro para Trabalho: Atenção: Este é apenas um roteiro mínimo, podem e devem ser acrescentadas outras avaliações / sugestões: a) Capa – informando Disciplina / Professor / Cidade-Turma / Lista de Alunos com nome completo em ordem alfabética; b) “Contextualização Respondente” em uma página (apenas com as alternativas assinaladas); (informar ainda o nome da organização/setor, se isso não for possível preencher ao menos as informações de contextualização); c) Página com as respostas às questões (cópia da planilha “Respostas”); d) Página com o resultado da avaliação de maturidade (cópia da planilha “Pontuação”); e) Análise para o caso examinado com, no mínimo, as três questões obrigatórias sugeridas aqui para a análise da Organização / setor: (quantas páginas forem necessárias). e.1) Como a Organização/setor escolhido está em relação à pesquisa Darci Prado 2008 e aos seus “concorrentes” no mercado (área de atuação) ? e.2) Quais os pontos “fortes” de GP da Organização/setor escolhido ? e.3) Quais os pontos “a desenvolver” de GP da Organização/setor escolhido ? (acrescentar mais questões / comparações / gráficos baseados no resultado da pesquisa Darci Prado ou em outro material pertinente). f) Sugestões de Ação que possibilitem incrementar a maturidade em GP (seguindo, no mínimo, as questões descritas a seguir) f.1) Quais os principais pontos “a desenvolver” (as “dores percebidas”) em Gestão de Projetos da Organização/setor escolhido ? f.2) A Organização/setor escolhido deveria ter um PMO ? Quais funções deveriam ser criadas ou incrementadas para aumentar o nível de maturidade em GP ? f.3) Quais indicadores / métricas principais serão utilizadas para acompanhar a evolução da implantação das “novas funções” ? Quais metas podem ser propostas ? f.4) Quem é o melhor sponsor, e como vender a ele essas idéias ? 2