SECRETARIA ESPECIAL DE PORTOS COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA CODEBA AUTORIDADE PORTUÁRIA 19 de fevereiro de 2010. CE-COPEL n.° 006/2010 Ref. TOMADA DE PREÇOS N.º 001/2010 Senhores: Informamos a V. Sas.que o Edital do procedimento licitatório referenciado foi impugnado, quanto ao vínculo empregatício do Coordenador do Projeto. A fim de ampliar a competitividade, a Comissão decidiu que poderá ser acatado contrato de prestação de serviços, com firmas reconhecidas. A sessão de recebimento e abertura dos invólucros está mantida em 26/02/2010, às 9 horas. Na oportunidade, encaminhamos esclarecimentos de questionamentos formulados quanto ao procedimento licitatório referenciado: QUESTIONAMENTO: “Na seção IV – Da Habilitação, Item 35.1 – Comprovação de que dispõe de capital social ou patrimônio líquido no valor mínimo de R$ 27.000,00 (vinte e sete mil reais), mediante apresentação de certidão emitida pela Junta Comercial, relativa ao arquivamento da correspondente alteração do estatuto ou sociedade. Gostaríamos de saber se o Patrimônio Líquido da empresa pode ser comprovado pelo Balanço Patrimonial, pois a certidão emitida pela Junta Comercial do estado de Goiás não menciona esse item, apenas o Balanço Patrimonial. Caso não seja possível, se existe outra forma de comprovar o Patrimônio Líquido da empresa.” RESPOSTA: Sim, poderá ser comprovado pelo Balanço Patrimonial e Contrato atualizados. QUESTIONAMENTO: “Quanto ao item 14.2. Fator de Suporte aos Serviços e Desempenho (FSSD) do Caderno de Encargos e Especificações Técnicas do referido edital, entendemos que um atestado poderá comprovar um ou mais itens para pontuação. Está correto o nosso entendimento?” RESPOSTA: Sim, considerando que os atestados poderão englobar outros serviços. Observe-se que a pontuação será por atestado, conforme consta no Caderno de Encargos. QUESTIONAMENTO: “Conforme consta no Caderno de Encargos, item 5, pág 53 “suporte das atividades de desenvolvimento de negócios: Utilização de ferramentas de Data Minig, envolvendo...”. Qual será a ferramenta e a versão fornecida pela CODEBA?” RESPOSTA: “O fornecimento, assim como a escolha da ferramenta de Data Mining a ser utilizada, será de responsabilidade da licitante vencedora que deverá obter informações dos bancos de dados da CODEBA, atuais e futuros, sendo que atualmente o banco de dados predominante é o Progress.” QUESTIONAMENTO: “Conforme conta no Caderno de Encargos, item 6.1, pág. 54, “Deverão ser realizadas também cinco tomadas fotográficas, objetivando registrar os principais serviços da CODEBA...”. Qual a qualidade (mega pixel) exigidas para tomadas fotográficas?” RESPOSTA: “Para as tomadas fotográficas deverá ser utilizado equipamento profissional, sendo que o material deverá ser avaliado pela equipe de comunicação da CODEBA.” QUESTIONAMENTO: “Conforme Seção V “Obrigações da Contratada” letra t) página 21 do edital, “realizar treinamento da equipe interna designada para acompanhar o projeto”. Qual será o treinamento (do que?)?; Qual a quantidade de participantes? Qual a carga horária mínima? Qual o local do treinamento (sede da CODEBA ou do licitante)?” RESPOSTA: “Objetivo – o treinamento será para os funcionários e colaboradores da CODEBA utilizarem as ferramentas e alimentarem a intranet e o site com algumas informações. Número de participantes – aproximadamente 30 usuários. Carga horária – 40 horas na implantação, e sempre que houver atualização que necessite novo treinamento. Local – Sede da CODEBA.” QUESTIONAMENTO: “Conforme Seção V “Obrigações da Contratada” letra u) página 21 do edital, “preparar e executar palestra/seminário para o corpo técnico executivo da CODEBA, com objetivo de Av. da França, 1551, Estação Marítima, Comércio 40010-000 Salvador – BA - Tel. (71) 3320-1250/ Fax (71) 32423205 CODEBA SECRETARIA ESPECIAL DE PORTOS COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA AUTORIDADE PORTUÁRIA 2 auxiliar o processo de análise e interpretação das informações”. Qual o tema específico para a palestra/seminário (do que?)?; Qual a quantidade de participantes? Qual a carga horária mínima? Qual o local (sede da CODEBA ou do licitante)?” RESPOSTA: “Objetivo – apresentar o anteprojeto, suas funcionalidades e layout, assim como demonstrar as melhores técnicas de disponibilizar as informações no site da empresa. Número de participantes – aproximadamente 30 pessoas. Tempo estimado – 4 horas. Local – Sede da CODEBA.” QUESTIONAMENTO: “Conforme Seção V “Obrigações da Contratada” letra dd) página 21 do edital consta: “utilizar procedimentos de segurança no desenvolvimento de software”. Dúvida: Quais são os procedimentos de segurança que devem ser seguidos?” RESPOSTA: “Devem ser seguidos os procedimentos de segurança necessários para evitar o acesso de pessoas não autorizadas (através de usuários e senhas), para alimentar o site e a intranet, bem como para acesso da intranet e de e-mails. Também devem ser realizadas rotinas de testes visando assegurar a integridade das informações. As ferramentas de segurança utilizadas serão de responsabilidade da licitante fornecedora, a qual deverá atentar na seleção de seus profissionais quanto ao uso correto das informações.” QUESTIONAMENTO: “Conforme consta no Caderno de Encargos, item 6.1. pág 55, “Deverá ser criado um mapa virtual utilizando recurso de multimídia com as instalações da CODEBA...”. Entendemos que a licitante especificará qual tecnologia será utilizada para criação do mapa virtual. Esta correto nosso entendimento?” RESPOSTA: “A ferramenta a ser utilizada para a criação do mapa virtual deverá ser o adobe flash, nas duas últimas versões.” QUESTIONAMENTO: “Conforme consta no Caderno de Encargos, item 6.2.1. letra e) pág 56, “Correio eletrônico – deverá..., podendo ser acessado rapidamente através do portal”. Dúvida: Quantitativamente o que a CODEBA considera rápido? O link de 4MB será suficiente?” RESPOSTA: “A taxa mínima aceitável será de 4 MB.” QUESTIONAMENTO: “Conforme consta no Caderno de Encargos, item 6.2.1. letra c) pág 56, “Suporte Técnico será 24hs por dia, por telefone e Help Desk, com vista à contratante quando houver necessidade”. Dúvidas: A CODEBA trabalha 24 x 7? O suporte será referente a disponibilidade de sistema ou de suporte a usuário final?” RESPOSTA: “Os Portos da CODEBA funcionam 24X7. O suporte será referente à disponibilidade de sistema e para atendimento ao usuário final.” QUESTIONAMENTO: “Na seção VII “Da Proposta Técnica”, esta sendo solicitado Registro ou inscrição e comprovação de regularidade da empresa licitante, do Responsável Técnico na entidade. Desta forma, entendemos que não será necessário a apresentação. Esta correto nosso entendimento? Caso seja obrigado apresentar, Qual seria?” RESPOSTA: Deverá ser comprovada inscrição e regularidade caso a classe profissional possua entidade competente. QUESTIONAMENTO: “A equipe para criação e manutenção dos conteúdos e publicação no gerenciador é da contratada?” RESPOSTA: “A composição da equipe mínima necessária para a realização dos serviços objeto da contratação consta no item 13 do Caderno de Encargos e Especificações Técnicas.” QUESTIONAMENTO: “Suporte Técnico (6.2.1 C). Que tipo de suporte técnico será prestado e qual a necessidade de visita à contratante?” RESPOSTA: “O suporte técnico será para resolver todos os problemas técnicos relacionados com o funcionamento dos serviços contratados e que necessitem de alguma intervenção ou de esclarecimentos, cabendo visitas à contratante para situações que não possam ser resolvidas por telefone ou através de acesso remoto.” QUESTIONAMENTO: “Quais os bancos de dados utilizados nos sistemas que terão integrações? O que quer dizer barra de navegação completa que é descrita constantemente nos requisitos dos sistemas?” Avenida da França, 1551, Estação Marítima Visconde de Cayru, Comércio 40010-000 Salvador - BA Tel. (71) 3320-1250 – Fax (71) 3242-3205 CODEBA SECRETARIA ESPECIAL DE PORTOS COMPANHIA DAS DOCAS DO ESTADO DA BAHIA AUTORIDADE PORTUÁRIA 3 RESPOSTA: “Deverão ser utilizados quaisquer bancos de dados relacionais existentes atualmente no mercado, e serão criadas interfaces pela contratante para integração com os mesmos. A expressão “barra de arquivos” não existe no Caderno de Encargos. Existe a expressão “barra de navegação”.” QUESTIONAMENTO: “Será apenas um repositório de arquivos ou será construído uma interface de entrada de dados. Que dados serão esses?” RESPOSTA: “Será constituída uma base de dados com interface de entrada que permita alimentação e consulta das informações dos navios e movimentação de cargas, considerando dados históricos existentes em planilhas e sistemas da companhia, além de novas atualizações de dados. Esses dados serão levantados pela contratada junto ao setor responsável pelas informações.” QUESTIONAMENTO: “O cadastro referente as informações do sistema de normas ficará disponível no gerenciador construído ou serão apenas consultas (2 consultas para exibições) ao sistema que já existe?” RESPOSTA: “Deverá ser desenvolvido um sistema de ECM dinâmico com integração ao sistema existente, que possa ser alimentado e consultado, através de interface.” QUESTIONAMENTO: “O tempo real é do navio atracado (ou para atracar) ou teremos um sistema de GPS que controlará a posição do navio em alto mar?” RESPOSTA: “As informações contemplarão as programações dos navios atracados e os que irão atracar, que serão obtidas através da interface de integração com o sistema utilizado ou poderão ser alimentadas manualmente pela área de CODEBA responsável. Não está prevista a utilização de GPS.” QUESTIONAMENTO: “Já existe o serviço de geração de boleto contratado ou será uma solução sugerida pela contratada? Quais são os serviços online disponibilizados pela CODEBA?” RESPOSTA: “Atualmente já existe a geração e impressão do boleto em sistema próprio. O boleto será gerado a partir do sistema de contas a receber da Companhia e disponibilizado no site, de modo que o cliente possa ter acesso através de código e senha. A geração do boleto não depende da quantidade de serviços disponibilizados pela CODEBA.” QUESTIONAMENTO: “No item 6.1 Temos o seguinte parágrafo:”Deverão ser realizadas também cinco tomadas fotográficas objetivando registrar os principais serviços da CODEBA, seus portos e tipo de cargas transportadas Grãos, Sólidos, Líquidos, Gasosos, turísticos, incluindo os Portos de Salvador, Ilhéus e Aratu.” Quantas fotos deverão ser produzidas em cada tomada fotográfica?” RESPOSTA: “Deverão ser realizadas no mínimo de 30 fotos por tomada, após discussão com a Assessoria de Comunicação da CODEBA sobre os pontos que serão fotografados.” QUESTIONAMENTO: “No item 6.3.11, O que quer dizer “Opção para de aviso e visualização das mensagens diretamente nos portais”?” RESPOSTA: “Deverá ser criado um link específico no portal para disponibilizar postagem em massa.” QUESTIONAMENTO: “No item 6.3.14 O que quer dizer “Navegação tipo paginada para procurar usuários”?” RESPOSTA: “Os resultados de uma determinada busca deverão ser mostrados de forma fracionada na página, sendo possível visualizar sua continuação através de hiperlink. Ex.: página anterior, página seguinte.” QUESTIONAMENTO: “No item 6.3.26 Temos: “A CODEBA deverá fornecer as informações sobre o sistema RH e disponibiliza as consultas ao banco de dados da aplicação.” Qual é o SGBD (Sistema Gerenciador de Banco de Dados) utilizado atualmente no sistema de RH? SQLServer, Oracle, PostgreSQL, MySQL, Firebird? E qual a sua versão?” RESPOSTA: “O Banco de Dados atualmente utilizado é o PROGRESS 10.1B.” Atenciosamente, Matildes Figueiredo COPEL/PREGÃO Ivair Alves COPEL/PREGÃO Avenida da França, 1551, Estação Marítima Visconde de Cayru, Comércio 40010-000 Salvador - BA Tel. (71) 3320-1250 – Fax (71) 3242-3205