Carta de Acção
Ser representantes efectivos do sector comunitário e dar
apoio para o seu papel
É importante que os representantes do sector comunitário operem de um modo eficaz,
ético e profissional. Também é vital que eles recebam apoio apropriado (técnico,
moral, etc.) de outros indivíduos e grupos dentro do sector.
Passos Essenciais A:
Ser um representante eficaz do sector comunitário
1.
Construir habilidades e conhecimentos: participando em workshops para desenvolvimento de habilidades e de formação em áreas como expressão em público
e elaboração de políticas nacionais9.
2.
Encontrar tempo para cumprir as suas responsabilidades: através da redução de
compromissos com outras iniciativas, com vista a ter mais tempo livre para ser um
representante activo.
3.
Agir proporcionalmente e com responsabilidade [Vide Caixa 19]
Caixa 19: Agir profissionalmente e de forma responsável
Um representante do sector comunitário deve:
• Estar preparado para reuniões e ler as agendas com antecedência.
• Assistir a todas as reuniões requeridas, ou enviar as suas desculpas com antecedência e
assegurar que um representante substituto possa assistir.
• Chegar a tempo às reuniões.
• Comportar-se e vestir-se de modo apropriado.
• Usar linguagem apropriada.
• Tratar as outras pessoas com respeito, sem olhar para o seu estatuto ou nível de conhecimento.
• Estar preparado para falar com franqueza e advogar pelo sector comunitário desde o início
dos debates, e não esperar apenas pela votação.
• Estar preparado para enfrentar e lidar com a ignorância ou pontos de vista extremos.
• Seguir protocolos e regras de etiqueta apropriados.
• Cumprir as tarefas a tempo e fazer um trabalho completo e da mais elevada qualidade
possível.
• Ser honesto e transparente, incluindo em questões relacionadas com o dinheiro.
• Usar o poder de forma responsável e para o benefício positivo de sector comunitário.
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Vide Carta de Acção
Carta de Acção 5 Coordenação com as comunidades
Uma vez seleccionados, os representantes do sector comunitário podem dar vários
passos para ajudar a assegurar que desempenharão o seu papel tão efectiva e
eficientemente quanto possível. Isto inclui:
4.
Fazer consultas e aprender acerca do sector comunitário, e representar o seu
‘eleitorado’, e não os seus interesses: assistir regularmente às reuniões do sector
comunitário, estar em comunicação directa com uma ampla variedade de grupos,
ter consciência da existência de programas de nível comunitário e de recursos e
ser capaz de identificar e promover as prioridades gerais dos sectores10.
5.
Manter uma visão equilibrada e investigar e articular diferentes opiniões: não estar
muito ligado a uma organização particular e ser capaz de identificar e explicar
diferenças de opinião dentro do sector.
6.
Ser transparente e prestar contas: declarando quaisquer conflitos de interesse
com antecedência e consultar os ‘eleitores’ antes de tomar uma posição pública
sobre uma questão.
7.
Agir no sentido de fazer consultas com grupos marginalizados e vulneráveis:
dando passos proactivos para se encontrar com e aprender com pessoas vivendo
com o HIV/SIDA, mulheres ou trabalhadoras do sexo, especialmente os que não
se podem engajar em processos nacionais de consulta11.
8.
Consultar e reportar sistemática e regularmente: perguntando de forma proactiva
grupos do sector comunitário acerca de questões que aparecerão nas agendas
(p.e., reuniões da Autoridade Nacional do SIDA) e fornecer relatórios orais ou
escritos, breves e precisos ao seu eleitorado após as reuniões12.
9.
Comunicar de forma eficiente: por exemplo, melhorando e promovendo as mensagens chave do sector comunitário e informando os grupos acerca de quando e
como poderão ser envolvidos em processos13.
10. Facilitar uma melhor compreensão das questões do sector comunitário: educando
Carta de Acção 5 Coordenação com as comunidades
os outros acerca do sector e aumentando a consciência acerca das suas preocupações e necessidades.
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Vide Carta de Acção
Vide Carta de Acção
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Vide Carta de Acção
Vide Carta de Acção
11. Ser um advogado activo e influente para o sector comunitário: estando preparado
para defender em fóruns nacionais e para fazer inquéritos acerca de questões
controversas que afectam o sector comunitário ( p.e., preconceitos que impedem
o apoio às comunidades marginalizadas e entraves nos sistemas de financiamento
para ONG)14.
Passos Essenciais B:
Apoiar o papel de um representante efectivo do sector comunitário.
1.
Participar e sancionar o processo de selecção dos representantes: por exemplo,
enviando pelo correio os seus votos para uma reunião de votação e falando positivamente acerca daqueles que foram seleccionados democraticamente.
2.
Assegurar uma tomada de posse efectiva dos representantes: convidando os representantes a visitar um projecto que apoia comunidades marginalizadas e vulneráveis
e dando-lhes uma informação breve sobre os desafios envolvidos no trabalho.
3.
Ter interesse e manter-se actualizado acerca da Autoridade Nacional do SIDA,
Quadro de Acção do SIDA e Sistema de M&A: assistindo às reuniões das redes
de ONG e estando consciente de quando é que o Quadro de Acção vai ser criado.
4.
Dar contribuições para as consultas e documentos: fazendo uma contribuição (em
pessoa numa reunião, através de e-mail, etc.) para o desenvolvimento da
padronização dos indicadores nacionais para um sistema de M&A de nível
nacional acordado15.
5.
Fornecer evidência sobre os recursos e necessidades dos sectores comunitários:
fornecendo estudos de caso e dados de projectos de ONG para alimentar as contribuições dos representantes para o desenvolvimento do Quadro Nacional de
Acção do SIDA.
6.
Facilitar as contribuições de outros grupos do sector comunitário: organizando
uma consulta sobre indicadores de monitoria entre os grupos comunitários locais
que não podem assistir às reuniões nacionais16.
7.
Estar comprometido com a construção do consenso: aceitando processos de
tomada de decisões colaborativas e estando aberto à possibilidade de fazer compromissos17.
8.
Obrigar os representantes a prestarem contas: fornecendo feedback honesto e
construtivo sobre se um representante está a trabalhar de uma forma inapropriada
e ineficaz.
9.
Dar apoio moral e feedback positivo: oferecendo apoio informal se o representante
estiver a enfrentar hostilidade de outros membros da Autoridade Nacional de
Coordenação do SIDA.
10. Reconhecer os sucessos: dando os parabéns aos representantes pelo seu duro
trabalho
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Vide Carta de Acção
Vide Carta de Acção
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Vide Carta de Acção
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Carta de Acção 5 Coordenação com as comunidades
Uma vez seleccionados os representantes, outros membros do sector comunitário
podem levar a cabo acções para os ajudar a desempenhar o seu papel o mais eficiente e efectivamente possível. Isso inclui:
Carta de Acção 5 Coordenação com as comunidades