Redes sociais: o que tira o sono dos gestores?
18 de setembro de 2009
Saiba mais quais são as principais preocupações dos gestores em relação à utlização das redes sociais pelos funcionários no
ambiente corporativo. Leia artigo de especialista no assunto.
Quando uma nova tecnologia oferece, segundo quem já a utiliza, uma redução significativa no tempo de resolução de
problemas e na tomada de decisões (além de torná-las mais assertivas), ela é rapidamente adotada no mundo corporativo,
certo? Bem, eis um caso em que, na prática, a teoria é outra.
De acordo com o Global Intranets Trends for 2009, da JMC Strategy, publicação que analisa os resultado da mais reconhecida
pesquisa global de Intranets e Portais Corporativos, da qual sou local partner no Brasil, muitas empresas ainda estão testando
as ferramentas e tecnologias de Enterprise 2.0, porém em poucas essas tecnologias realmente funcionam a plena capacidade.
O relatório também aponta que, as empresas em que o Enterprise 2.0 já funciona a todo vapor, estão bastante satiisfeitas
com o resultado: rapidez na solução de problemas e na tomada de decisões.
Então, por que é que as tecnologias do Enterprise 2.0, apesar de sua utilização aumentar gradualmente, ainda não
explodiram atrás do firewall? A resposta está na desconfiança com que os gestores ainda encaram tudo o que for 2.0.
As principais preocupações dos gestores podem ser pontuadas em três tópicos. Veja a seguir.
Medo em relação à queda de produtividade dos colaboradores
Há desconfiança de que as pessoas ficarão mais tempo postando, o que influirá negativamente em seu cotidiano profissional.
É o medo de que os colaboradores tragam para o ambiente de trabalho os mesmos hábitos que têm nos sites de redes socias
de que participam. O engraçado é que esse é o mesmo argumento que escutei em 1999, do diretor de TI de um grande
banco, justificando porque não permitia acesso à Internet na empresa.
Independentemente da tecnologia, a empresa sempre será um microsistema social com regras próprias. Numa época de
redução de postos de trabalhos, e não estou me referindo especificamente à crise econômica, será que alguém imagina um
colaborador deixando de fazer sua entregas para ficar teclando? O que pode ocorrer é um excesso de utilização das
ferramentas. Isso, talvez, não seja necessário e gere, no final, o desperdício de tempo.
Para evitar que isso aconteça, o planejamento e a governança são mais essenciais do que nunca.
Segurança de Informação
As tecnologias 2.0 facilitariam a divulgação de informações confidenciais por parte dos funcionários. Mais uma vez apelando
para a a realidade atual: a sua empresa não tem uma política de confidencialidade com a qual todo funcionário tem de
concordar quando é contratado? Então, basta adaptá-la à nova realidade 2.0, aliás como deve ser, já que a política não pode
ser um arquivo esquecido e imutável.
Mais uma questão de governança: a revisão, ou até mesmo, elaboração de uma política de confidencialidade e termos de
uso.
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Cultura corporativa
Muitos gestores avaliam que a cultura corporativa da empresa não está preparada para ser tão aberta e os recursos investidos
serão desperdiçados. Ora, numa visão mais extensa, esse pensamento condena a empresa à extinção, pois toda organização
muda, por bem ou por mal, para seguir operando.
A adoção do Enterprise 2.0 é uma oportunidade única para uma empresa planejar a gestão de mudança, a fim de adotar uma
postura mais colaborativa de conhecimento, objetivando a inovação, que é, basicamente, o pilar que determinará quem
continuará no mercado num futuro bem próximo.
Seria loucura não reconhecer que muitos gestores têm boas razões para ainda ter um pé atrás em relação ao Enterprise 2.0.
O caminho para quebrar esses paradigmas esté em um consistente modelo de governança, onde as regras sejam simples,
claras, fáceis de entender. Porém, rígidas no tratamento das diversas situações.
É esse modelo de governança que vai permitir, na ótica dos gestores, diferenciar a sua empresa entre aquelas que apenas
estão indo em mais uma onda e as demais, poucas ainda, que realmente estão fazendo do conceito 2.0 um diferencial
competitivo.
Fonte: Por Fernando Viberti (diretor de conteúdo da Conteúdo Online, jornalista, com pós-graduação em Propaganda e Marketing.
Blog: http://gestaoegovernancaweb.wordpress.com/. Website: http://www.conteudoonline.com.br/)
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