empresa
paradigma
furnas em ti
Informática cria
metodologia inédita de
avaliação de projetos
resultado da avaliação
texto Bel Tostes
O
s projetos internos da Coordenação de Organização e Informática
(OI.G), a serem implementados ao longo
No modelo criado por FURNAS, o projeto B será executado
antes do A porque possui uma pontuação maior, mesmo tendo
um impacto estratégico menor do que o seu concorrente
de 2009 e 2010, trazem uma novidade:
eles estão organizados segundo uma lista
de prioridades que tomou por base as melhores práticas em gestão de portfólio.
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Modelo
Para avaliar seus projetos internos, a TI de FURNAS concebeu os critérios
Para estabelecer essa ordem de gran-
valor estratégico, benefício do projeto e riscos. Na etapa de desenvolvimen-
deza, a OI.G criou uma metodologia
to dos trabalhos, a OI.G utilizou ferramentas da Microsoft com a função de
inovadora de avaliação das iniciativas
automatizar o modelo e apoiar a gestão dos projetos. O sistema funciona da
na área de Tecnologia da Informação
seguinte forma: os gerentes inserem os critérios e o software fornece os valores
(TI), que podem ou não se tornarem
de cada projeto, relacionando-os em uma lista de prioridades. Assim, no topo,
projetos. A sistemática atribui notas a
estará sempre o projeto que tiver o menor risco, maior impacto estratégico e
cada uma das propostas, as relaciona em
valor para o negócio (veja tabela acima).
uma lista de prioridades, distribuídas
De acordo com o especialista de soluções em gestão de projetos da Microsoft,
no tempo segundo a disponibilidade
Ricardo Nobile, a equipe de TI de FURNAS demonstrou muita maturidade na
de recursos (balanceamento), e acom-
definição dos processos, o que possibilitou a implementação do software em
panha sua possível implantação por um
tempo recorde entre seus clientes brasileiros – dois meses contra um ano, em
sistema de gestão de projetos.
média. “Geralmente, encontramos setores cujos processos não são definidos
Entre os benefícios dessa metodo-
formalmente e nem suficientemente claros para que possam rodar em um
logia estão o de conferir maior segu-
modelo matemático. E isso acaba impactando no prazo de implantação do
rança ao processo decisório e otimizar
sistema”, explica Nobile.
recursos para execução dos projetos.
Mas o pioneirismo da equipe de TI de FURNAS não surpreendeu apenas o fabri-
Outra vantagem do novo sistema é
cante do produto. Durante apresentação do sistema no Encontro de Tecnologia da
reduzir a subjetividade do processo
Informação do Setor Elétrico Brasileiro, realizado em Florianópolis (SC) em agosto de
decisório, possibilitando aos gerentes
2008, diversas empresas manifestaram interesse em adotar o modelo, consultando
maior segurança na hora de investir em
a equipe de FURNAS após o evento. Todos demonstraram o mesmo objetivo de
uma determinada solução.
conseguir um sistema com critérios tão bem definidos quanto o de FURNAS.
Revista FURNAS - Ano XXXV - Nº 363 - Abril 2009