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O novo Portal de Compras do Estado de Minas
contemplará:
Novas versões dos módulos do SIAD de Compras, Pregão,
Contratos, Cotação Eletrônica, Catálogo de Materiais e
Serviços e o novo módulo Especificações de Execução de
Despesa;
Nova página inicial com melhor distribuição de conteúdo.
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• Implantação do SIAD em 2004
Obrigatoriedade de utilização pela Administração
Direta e Indireta do Poder Executivo – Diretriz de
Governo;
Pouco planejamento para a implantação;
Inclusão de sistema de informação como ferramenta
de trabalho das áreas de compras;
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• Implantação do SIAD em 2004
Implantação com as funcionalidades básicas e
essenciais para o inicio da utilização;
Integrações dos módulos em diversas
devido a construção segmentada;
tecnologias
Diversos padrões visuais e de navegação;
Construção de funcionalidades com o sistema em
utilização;
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• Alguns Resultados Obtidos
Maior qualidade dos materiais e serviços adquiridos;
Utilização maciça do pregão e dos registros de preços;
Disponibilização de informações para planejamento
de compras;
Acompanhamento dos contratos e da execução;
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• Alguns Resultados Obtidos
Experiência acumulada junto aos órgãos e entidades
usuários;
Visão sistêmica da cadeia de suprimentos, desde o
nível operacional até o estratégico;
Economia para o Governo e transparência para os
fornecedores e cidadãos.
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• Objetivos:
Interface web alinhada com as novas tendências
tecnológicas;
Suprir deficiências dos módulos de compras do
SIAD;
Interface mais amigável;
Maior transparência;
Novos processos informatizados.
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• Processo de desenvolvimento:
Synergia (DCC/UFMG);
Foco em Usabilidade;
Avaliação empírica com
usuários reais;
Atributos como facilidade de
aprendizado, retenção do
aprendizado, prevenção de
erros, satisfação.
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• Processo de desenvolvimento:
Interação com usuários na definição de regras;
Priorização de atividades de Testes;
Atividades de garantia da qualidade do software.
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• Processo de desenvolvimento:
Suporte da Prodemge;
Planejamento das integrações com demais módulos
do SIAD e outros sistemas;
Definições de infra-estrutura do ambiente.
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Padrão único de navegação e mesma identidade visual
para os novos módulos;
Facilidade nas consultas – as funcionalidades de
pesquisa contam com diversos filtros que podem ser
combinados de diferentes formas, de acordo com a
informação desejada na busca;
Relatórios – o sistema está estruturado para emissão
de relatórios variados, os quais podem ser salvos
(formato PDF) e impressos;
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Histórico – as ações dos usuários são gravadas em
determinados momentos para compor um registro
histórico, garantido a rastreabilidade das transações
efetuadas no sistema;
Manual do usuário on-line, organizado por
funcionalidade;
Obras – as novas versões dos módulos do SIAD
contemplam o gerenciamento das contratações de
obras.
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As consultas ao Catálogo de Materiais e Serviços do
SIAD serão disponibilizadas integralmente em
ambiente web, com mais opções de filtros com o
objetivo de otimizar a identificação dos itens
desejados.
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Melhor acompanhamento dos processos – os estados
do Processo serão mais bem definidos, orientando os
usuários quanto à situação atual, além de permitir a
cada ator monitorar o processo quanto as ações e
prazos;
Inclusão de novos atores no fluxo controlado pelo
sistema, tais como as Assessorias Jurídicas e
Auditorias Setoriais e Seccionais;
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Solicitação de Compra – inclusão de etapa anterior ao
Pedido de Compra, para captar a demanda via
sistema, com a identificação dos itens no CATMAS
pela área demandante;
Pesquisa de preços com origens distintas do preço de
referência – coleta de preços ou o preço de referência
constante do módulo Melhores Preços do SIAD, com o
preço da última compra realizada pela unidade ou o
preço registrado para o item, caso exista;
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Processo composto – será possível agrupar em um
mesmo Processo de Compra, Pedidos contendo
objetos de natureza distinta: material de consumo,
material permanente e serviço;
Informação do elemento item de despesa no Processo
de Compra – o elemento item de despesa não será
mais informado no Pedido de Compra, mas sim no
momento em que o Pedido for agrupado em um
Processo de Compra pela Unidade de Compra;
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Nova estrutura para seleção de procedimentos de
contratação – seleção dos procedimentos de
contratação com terminologia baseada na legislação
vigente e limitada em função do valor contratado e da
natureza da contratação (bens e serviços ou obras);
Editais de todas as modalidades de licitação –
permitindo upload de arquivos e consulta pública aos
editais publicados;
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Possibilidade de realização de compras por maior
desconto e menor taxa de administração;
Controle de Autorizações de Fornecimento (AF) e
Ordens de Serviço (OS) emitidas – as AF e OS serão
geradas em arquivo PDF e serão emitidas somente
com base no saldo empenhado, além de
permanecerem armazenadas no sistema para
acompanhamento e controle;
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Possibilidade de inclusão de nova unidade
orçamentária e/ou executora para Processos de
Compra em execução.
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Gerenciamento das sessões de pregão presencial e
eletrônico cujo critério de julgamento é por maior
desconto ou por menor taxa de administração;
Pregão eletrônico para Registro de Preços;
Possibilidade da Autoridade Competente retornar as
fases do pregão quando necessário, para realização,
inclusive, de nova sessão de lances, com os devidos
registros em ata;
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Inclusão do registro de controle das fases de aceitação
e habilitação dos fornecedores;
Execução de lotes independentes – uma vez que todos
os lotes de um pregão atingirem a fase recursal, os
mesmos poderão ter encaminhamento independente,
sendo possível, por exemplo, contratar os itens de um
lote já adjudicado e homologado mesmo que os
demais lotes ainda não tenham sido concluídos.
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Realização de cotações com lotes de itens, tornando
os processos de pequeno valor mais atrativos para os
fornecedores e evitando diversidade de fornecedores
para itens correlacionados;
Os fornecedores não precisarão efetuar login a cada
lance;
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Possibilidade dos fornecedores cobrirem o próprio
lance e não necessariamente o menor lance,
permitindo, no processo, uma maior economia em
casos de desclassificação do primeiro colocado por
inabilitação, preço inexeqüível etc.
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Possibilidade de um mesmo processo possuir itens
com termo de contrato registrado no sistema e itens
sem termo de contrato registrado (nas hipóteses de
substituição pela nota de empenho, AF ou OS);
Possibilidade de um mesmo fornecedor ter mais de
um termo de contrato registrado no sistema para
determinado Processo de Compra (conseqüência da
execução independente de lotes de pregão);
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Registro de garantias aplicáveis aos contratos, quando
necessário;
Inclusão de diversos tipos de alteração contratual
(prorrogação de vigência, acréscimo, supressão,
equilíbrio etc) em um único termo aditivo ou
apostilamento;
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Reajuste e remanejamento por apostilamento;
Inclusão de unidades orçamentária e contábil não
previstas inicialmente no Processo de Compra.
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O novo módulo de Especificações de Execução de
Despesa, dissociado do módulo de Compras, possui
funcionalidades e navegação simplificadas;
O módulo tem como padrão dotar o usuário do
máximo de informações possíveis em uma mesma
tela, necessária para a geração de qualquer tipo de
especificação;
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Consultas consolidadas e detalhadas da execução de
um Processo, contrato ou empenho específico;
Gerenciamento de execução da despesa que é
impactada por variação cambial, no caso de
contratações atreladas à moeda estrangeira.
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Mobilizar a mudança por meio da
liderança
O segredo é a participação, o
envolvimento e o comprometimento
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• Comunicação
Cartazes;
Cartilhas explicativas;
Peças de divulgação.
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• Treinamento de Multiplicadores
Visão geral do sistema;
Atividades teóricas e práticas;
Disseminação do conhecimento;
Ser referência para os demais usuários;
Auxiliar nos treinamentos internos nos
órgãos/entidades.
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• Treinamento Administradores de Segurança
Operacional;
Apresentação do manual detalhado, que estará
disponível para download;
Novos atributos relacionados às Unidades
Administrativas;
Novos perfis para acesso ao Novo Portal de
Compras;
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• Treinamento Administradores de Segurança
O treinamento está agendado para o dia 11/09!
Já estão sendo encaminhados convites
diretamente para os Administradores de
Segurança.
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• Treinamento Administradores de Segurança
O Administrador de Segurança do seu
órgão/entidade está sendo preparado para autorizar
para os usuários o acesso às funcionalidades das
novas versões dos módulos com antecedência.
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• Treinamento Administradores de Segurança
Para isso, é importante identificar os servidores e
qual será a atividade desempenhada por cada um
deles e acompanhar o processo ao longo desse ano!
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• Treinamento de Usuários do Portal de Compras
Outubro e Novembro;
Operacional;
Específico: organizado por módulo;
8 turmas de 19 alunos para cada módulo;
Estrutura da Universidade Coorporativa da
Prodemge: computadores individuais;
Navegação no sistema;
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• Treinamento de Usuários
Nas próximas semanas será encaminhado Ofício
para indicação dos representantes de cada
órgão/entidade!
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• Treinamento de Usuários
É importante que sejam indicados servidores
com experiência de utilização do SIAD na área de
compras. Podem participar servidores diferentes
em cada módulo ou o mesmo servidor pode
participar de diversos módulos!
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• Regras de Transição
Não haverá migração de dados;
Cartilha definindo as regras de transição;
Por exemplo: não será possível cadastrar pregões
no Licitanet em 2008 para realização da sessão de
lances em 2009! A partir de 2009 os pregões
somente serão cadastrados e realizados na nova
versão do módulo!
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• Regras de Transição
Portanto, fique atento para as regras e se
prepare para a transição!
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• Configurações Mínimas
Tecnologia moderna, interface web, mais recursos;
Importante observar as configurações das
máquinas dos usuários do SIAD:
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Sistema Operacional
Windows 98/XP
Mínimo
Recomendado
Memória Mínima
Memória Recomendada
Pentium III 800 MHZ
Pentium IV
256MB
512MB
• Configurações Mínimas
É muito importante observar as configurações
das máquinas dos usuários. A utilização de
equipamentos inadequados pode comprometer
o desempenho do sistema.
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• Ações para os fornecedores
Materiais específicos: manual do usuário,
tutoriais;
Atuação junto a entidades representativas.
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ÓRGÃOS E
ENTIDADES
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A eficácia de uma inovação pode se diferenciar pelo
ambiente capacitante criado e pela capacidade de
adaptação às mudanças.
Equipe Novo Portal de Compras
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