CAPACITAÇÃO PARA O GESTOR SETORIAL SIAD 1/18 CAPACITAÇÃO PARA O GESTOR SETORIAL SIAD Frederico Tescarolo Gerente do SIAD [email protected] 2/18 Módulos de Gestão Composição: 8 módulos • Sensibilização; • Gestão da Informação; • Gestão de Pessoas; • Gestão de Projetos - Aplicação; • Sistemas Corporativos; • Legislação; • Noções Básicas de Outros Sistemas Corporativos; • Noções de Execução Contábil Aplicada ao SIAD. 3/18 Módulos Específicos do SIAD Composição: 13 módulos • Órgãos e Entidades; • Catálogo de Materiais e Serviços - CATMAS; • Cadastro de Fornecedores - CAGEF; • Compras; 16 horas • Cotação Eletrônica - COTEP; • Pregão Presencial (licitanet); • Pregão Eletrônico (licitanet); 4/18 Módulos Específicos do SIAD Composição: 13 módulos •Registro de Preços – SIRP •Contratos •Material Permanente – MATPER •Material de Consumo – MATCON •Frota •Data Warehouse – DWH (Armazém de Informações) 5/18 Compras - SIAD Agenda Objetivo do módulo Interfaces com outros módulos Estrutura do módulo de compras Pedido de Compras Processo de Compras Proposta Vencedora Conceitos Financeiros Interfaces com SIAFI •Empenho e SIAFI •Liquidação e MATCON, MATPER Simulação de compras 6/18 Compras - SIAD Objetivos do módulo: Controlar, padronizar, normatizar os procedimentos previstos na lei 8.666/93 com enfoque gerencial do treinamento compras: entender as regras de negócio e a operacionalização do sistema Interfaces com outros módulos 7/18 Escola Virtual Órgãos e Entidades Melhores Preços Mineração de Conhecimento Data Warehouse Cotação Eletrônica Registro de Preços Catálogo de Materiais e Serviços Compras Pregão Presencial Alienação Gestão de Frotas Material de Consumo Cadastro de Fornecedores Pregão Eletrônico Gestão de Contratos Material Permanente Bolsa de Material 8/18 Compras - SIAD Estrutura do módulo de compras Vinculação entre unidades processadoras Hierarquia entre solicitação e compras Diferença entre unidade solicitante e unidade de compras Autorização de procedimentos Estrutura organizacional e autorizações de procedimentos Cadastramento e aprovação Unidade Contábil/Executora ou Unidade Orçamentária 9/18 Compras - SIAD Pedido de Compras Por que pedir Como pedir Consulta sobre o que pedir Proposta de material (CATMAS) O que pedir Critérios de agrupamento de pedido Unidade de aquisição / unidade de movimentação 10/18 Compras - SIAD Processo de Compras Comprar ou disponibilizar do estoque? Etapas do processo de compras Procedimentos licitatórios (modalidades de compras) Faixa limite de valores Fase externa: •COTEP •LICITANET •Outras modalidades 11/18 Compras - SIAD Proposta Vencedora Classificação dos Fornecedores Aprovar proposta vencedora Adjudicar Homologar Encerrar 12/18 Compras - SIAD Conceitos Financeiros Empenho Liquidação Pagamento 13/18 Compras - SIAD Conceitos Financeiros Empenho Empenho é a reserva de recurso financeiro (ou do orçamento já descentralizado) que garante ao fornecedor, sendo atendido todas as regras da transação, o pagamento pelo fornecimento do bem ou prestação do serviço. Por isso é que ele deve ser prévio à realização da despesa. 14/18 Compras - SIAD Conceitos Financeiros Liquidação: o ato administrativo que consiste na verificação do direito do credor, com base em documentos hábeis comprobatórios da entrega do bem ou prestação do serviço, em conformidade ao que foi pactuado no empenho ou contrato. Somente após a regular liquidação da despesa é que o ordenador de despesa dará a ordem de PAGUE-SE. Pagamento: extingue a obrigação do Estado perante o fornecedor, mediante deposito em conta corrente indicada pelo fornecedor. 15/18 Compras - SIAD Interfaces com SIAFI Empenho e SIAFI Liquidação e MATCON, MATPER 16/18 Compras - SIAD Simulação de Compras 17/18 CAPACITAÇÃO PARA O GESTOR SETORIAL SIAD Obrigado pela participação ! [email protected] 18/18 Escola Virtual Órgãos e Entidades Melhores Preços Mineração de Conhecimento Data Warehouse Cotação Eletrônica Registro de Preços Catálogo de Materiais e Serviços Compras Pregão Presencial Alienação Gestão de Frotas Material de Consumo Bolsa de Material Cadastro de Fornecedores Gestão de Contratos Material Permanente Pregão Eletrônico