PADRÃO GERENCIAL DE PROCESSO
Número:
Localizador:
Revisão: Folha:
0
Título: REGISTRO DE PREÇOS
Elaborador:
Data da Revisão:
Data da Revalidação:
1/1
Área Emitente:
Aprovador:
A – ÓRGÃO INTERESSADO
ÓRGÃO GESTOR
ÓRGÃO PARTICIPANTE
C – ASSESSORIA JURÍDICA
D – UNIDADE PROCESSADORA DO SIAD
INFORMAÇÕES
COMPLEMENTARES
B – ÓRGÃO GESTOR
PLANEJAMENTO PARA REGISTRO DE PREÇO
INÍCIO
Parâmetros (Métricas):
INÍCIO
•
18-DEFINIR OBJETO PARA
REGISTRO DE PREÇO
19-DEFINIR OS ITENS PARA O
REGISTRO DE PREÇO
20-CONVIDAR ÓRGÃO
INTERESSADO PARA ENTRAR
NO REGISTRO DE PREÇO
21-VERIFICAR A EXISTÊNCIA
DOS ITENS NO CATÁLOGO DE
MATERIAIS E SERVIÇOS
1-DEFINIR A DEMANDA DE ITENS
A SEREM REGISTRADOS
S
2-VERIFICAR A EXISTÊNCIA DO
ITEM NO CATÁLAGO DE
MATERIAIS E SERVIÇOS
EXISTE ITEM NO
CATÁLOGO?
22-PREPARAR A MINUTA DO
TERMO DE ADESÃO
N
24-SOLICITAR A INCLUSÃO/
ALTERAÇÃO DO ITEM NO
CATÁLOGO DE MATERIAIS E
SERVIÇOS
23-ENCAMINHAR A MINUTA DO
TERMO DE ADESÃO
N
EXISTE ITEM NO
CATÁLOGO?
3-SOLICITAR INCLUSÃO DO ITEM
AO GRUPO GESTOR DO
CATÁLOGO
A1-A2 : Tempo mínimo de 8 dias úteis, para
realizar a sessão pública.
8-INSERIR OS DADOS
SOLICITADOS
S
9-VALIDAR O TERMO DE ADESÃO
ITEM INCLUIDO NO
CATÁLOGO?
N
4-AGUARDAR INCLUSÃO DO
ITEM NO CATÁLOGO
S
10-IMPRIMIR O TERMO DE
ADESÃO
5-LEVANTAR ITENS A SEREM
REGISTRADOS
6-APROVAR PLANILHA DE
LEVANTAMENTO DE DADOS
11-ASSINAR O TERMO DE
ADESÃO
12-ENCAMINHAR O TERMO DE
ADESÃO
7-ENVIAR PLANILHA DE
LEVANTAMENTO DE DADOS AO
ÓRGÃO GESTOR
25-RECEBER TERMO DE
ADESÃO
27-CONSOLIDAR OS TERMOS DE
ADESÃO DOS ÓRGÃOS
PARTICIPANTES
26-CONSULTAR OS DADOS DAS
PLANILHAS
28-ANALISAR AS INFORMAÇÕES
DAS PLANILHAS
29-REALIZAR PESQIUISA DE
MERCADO
30-DEFINIR OS ITENS A SEREM
REGISTRADOS/ ESTRATÉGIAS
DE COMPRAS E LOGÍSTICA DE
DISTRIBUIÇÃO (PLANILHA
CONSOLIDADA)
31-VALIDAR OS PREÇOS
32-REALIZAR PESQUISA DE
MERCADO
33-VALIDAR OS PREÇOS
34-PREPARAR A MINUTA DO
TERMO DE ADESÃO
35-ENCAMINHAR MINUTA DO
TERMO DE ADESÃO PARA O
ÓRGÃO INTERESSADO
INTERESSA
PARTICIPAR DO REGISTRO
DE PREÇO?
S
13-COMPOR O TERMO DE
ADESÃO
14-VALIDAR O TERMO DE
ADESÃO
N
36-RECEBER A NEGATIVA DO
TERMO DE ADESÃO
37-ARQUIVAR A NÃO ACEITAÇÃO
DO TERMO DE ADESÃO
FIM
15-IMPRIMIR O TERMO DE
ADESÃO
16-ASSINAR O TERMO DE
ADESÃO
17-ENCAMINHAR O TERMO DE
ADESÃO AO ÓRGÃO GESTOR
38-RECEBER TERMO DE
ADESÃO VALIDADO
39-CONSOLIDAR OS TERMOS DE
ADESÃO DOS ÓRGÃOS
PARTICIPANTES
40-ELABORAR A MINUTA DO
EDITAL COM ANEXOS
41-ENCAMINHAR A MINUTA DO
EDITAL COM ANEXOS
LICITAÇÃO
53-ANALISAR A MINUTA DO
EDITAL
42-CADASTRAR DADOS NO
LICITANET PARA A REALIZAÇÃO
DO PREGÃO
43-PUBLICAR O EDITAL DO
PREGÃO PARA FINS DE
REGISTRO DE PREÇOS
N
EXISTEM RESSALVAS?
A1
44-REALIZAR SESSÃO PÚBLICA
DO PREGÃO
A2
S
54-ENCAMINHAR EDITAL PARA
GESTOR DO REGISTRO DE
PREÇO PARA CORREÇÃO
55-APROVAR EDITAL
46-HOMOLOGAR O PROCESSO
DE PREGÃO DO REGISTRO DE
PREÇOS
S
56-ENCAMINHAR EDITAL PARA O
GESTOR DO REGISTRO DE
PREÇO
N
FORNECEDOR ESTÁ
CADASTRADO?
CONTRATAÇÃO
45-CADASTRAR O FORNECEDOR
NO CAGEF NA MODALIDADE
SIMPLIFICADA
47-ELABORAR ATA DE REGISTRO
DE PREÇO
48-REGISTRAR ATA DE
REGISTRO DE PREÇO
49-PUBLICAR ATA (EXTRATO) NO
DIÁRIO OFICIAL
50-DISPONIBILIZAR ATA DE
REGISTRO DE PREÇOS PARA
ÓRGÃOS PARTICIPANTES
CONSULTAR NO SISTEMA A
EXISTÊNCIA DE REGISTRO DE
PREÇOS
57-REGISTRAR PEDIDO DE
COMPRA NO SIAD
58-CONSOLIDAR OS PEDIDOS
DE COMPRAS (PROCESSOS DE
COMPRAS NO SIAD) DE ITENS
REGISTRADOS
59-OBTER PROPOSTA
VENCEDORA
NECESSITA TERMO
FORMAL DE CONTRATO?
N
PROCESSO DE COMPRAS
S
60-EMITIR AUTORIZAÇÃO DE
FORNECIMENTO/ ORDEM DE
SERVIÇO
61-ELABORAR CONTRATO
62-PUBLICAR CONTRATO
LEGENDA:
TAREFAS CRÍTICAS
63-EMPENHAR A COMPRA
64-LIQUIDAR A COMPRA
ACOMPANHAMENTO DO REGISTRO DE PREÇOS
51-GERENCIAR A ATA DE
REGISTRO DE PREÇOS (3)
52-OBTER INFORMAÇÕES
GERENCIAIS/ ESTATÍSTICAS
FIM
65-REGISTRAR NO SISTEMA A
EFETIVAÇÃO DA COMPRA/
EXECUÇÃO DO SERVIÇO
TAREFA AUTOMATIZADA
NX
VAI PARA O MESMO NÚMERO “N” NA COLUNA “X”
NY
VEM DO MESMO NÚMERO “N” DA COLUNA “Y”