THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN AMERICAN Pilar Lasala, Spain LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION & SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL 26-27 July 2007 Palacio de Congresos, Jaca THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 1. Objetivos 2. Origen 3. Antecedentes 4. Modelo 5. Herramientas 6. Implementación 7. Resultados 8. Conclusiones LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 1. Objetivos • Realizar estudios independientes desde varias perspectivas • Estudiar la prestación de servicios administrativos a ciudadanos, empresas y otras administraciones • Comprobar el respeto a estándares técnicos y las normas, procedimientos y principios recogidos en las leyes (protección de datos, seguridad en las comunicaciones, etc.) LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 2. Origen EGOBS: Internacional Electronic Government OBServatory • Proyecto de movilidad ALFA “Gobierno Electrónico” (mayo 2003-mayo 2006): Universidad de Zaragoza (coordinador) Universidades de: Burgos, Valladolid, Münster (Alemania), Queen's University de Belfast (Reino Unido) Universidades: Nacional de la Plata (Argentina), Diego Portales de Santiago de Chile, de la Habana (Cuba) y de la República de Montevideo (Uruguay) • Red LEFIS (Legal Framework for the Information Society), Red Temática del programa Sócrates (Oct. 2005-Sept. 2007) LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 3. Antecedentes • En la Unión Europea hay un sistema de indicadores muy completo para medir el desarrollo de la Sociedad de la Información (en general) • Para el tema específico de eAdministración se utiliza un conjunto de 20 indicadores relativos a servicios públicos fundamentales (12 para ciudadanos y 8 para empresas) • Con esa métrica no se puede evaluar un servicio que no esté en la lista LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 3. Antecedentes • La metodología de eGOBS es distinta • Es una herramienta para medir la calidad de un servicio de eAdministración, evaluando el sitio Web a través del cual se hace disponible a ciudadanos, empresas y otras administraciones • Incluye medidas de: Contexto Entradas Salidas Resultados todos ellos factores muy impotantes para medir eficiencia y efectividad LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 4. Modelo Modelo de indicadores para medir el desarrollo de la eAdministración LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 4. Modelo Con este modelo hemos construido una herramienta para obtener información actualizada sobre la página Web en estudio: • Grado de penetración de Internet en el contexto local, regional y nacional • Directivas que regulan su desarrollo y uso • Calidad funcional, evaluando directamente la página Web • Calidad funcional, entrevistando a los técnicos responsables de su instalación y mantenimiento LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 5. Herramientas Los datos para valorar los indicadores se deben obtener a partir de cuatro fuentes distintas: • Bases de datos estadísticas • Catálogos bibliográficos • Observación y análisis de los portales de administración electrónica • Entrevistas con personas informadas y responsables de los portales LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 5. Herramientas Cada tipo de indicador se ha desagregado en un cuestionario diferente en función de la fuente de la que proceden los datos : • Cuestionario Fase 0: Datos buscados en los Institutos de Estadística • Cuestionario Fase I: Datos buscados en bases de datos documentales, motores de búsqueda, listados, etc. • Cuestionario Fase II: Análisis del sitio Web en estudio • Cuestionario Fase III: Entrevistas con personas de la organización encargadas del sitio Web en estudio u otro personal autorizado LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 5. Herramientas LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 6. Implementación Enero-mayo de 2006 Chile: 58 sitios Web (18 estatales y 40 municipales) Uruguay: 20 sitios Web (19 estatales y 1 municipal) Argentina: 6 sitios Web (estatales correspondientes a la provincia de Buenos Aires) Cursos 2005-06 y 2006-07 Universidad de Zaragoza: estudiantes de la asignatura Administración Electrónica han evaluado los sitios Web de los gobiernos autónomos españoles LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 7. Resultados • Teóricos: Información acerca del modelo: su relevancia y adecuación • Empíricos: Información acerca de las políticas de desarrollo, productos y servicios de la administración electrónica • Operativos: Información acerca de los costes y problemas de un estudio de estas características • Metodológicos: Información acerca de los mejores indicadores, así como de los redundantes, después del análisis estadístico de los resultados con el fin de obtener un modelo menor y, por lo tanto, más económico LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 7. Resultados 12 MINISTERIOS URUGUAYOS ¿Están los menús de navegación general siempre disponibles? ¿Es el servicio fácilmente navegable? 0 (muy difícil navegación) a 5 (muy fácil navegación) w w w w w w y y y y uy uy uy b.uy uy .u .. . .u .u ... .u ... b. b. b. b. ub gu ub gu b r.g gu ub gu gu gu gu gu .g a. . .g o. rio e. c. p. m s.g op. p. m ef e dn e s s e a t e i t t is m v ot m g n rr . m m m i r . . . m m m . . . m u m w m t m w w w w w w w. w. w. w. w. ww ww ww ww ww ww ww ww ww ww ww ww .m dn .g ub .u .m y ef .g w ub w w .u .m y ec w .g w ub w .m .u y ga p. w g w ub w .u .m w y ie w m w .g .m ub in .u te y rio w r.g w ub w .m .u y rre e. w gu w b. w uy .m sp w .g w ub w .u .m y ts s. w gu w b. w .m uy to w p. w gu w .tu b. ris uy w m w o. w gu .m b. vo uy tm a. gu b. uy 0 (muy poco disponibles) a 5 (muy disponibles) ¿Están los mismos apartados y conceptos expresados con los mismos términos en todo el Web? ¿Se pueden entender los términos de los menús de dos o más formas diferentes? Valorar de 0 (muy ambigua) a 5 (nada ambigua) .m dn .g w ub w .u .m y ef w . gu w w b. .m uy ec w w .g w ub .m .u ga y p. w w gu w b. .m w uy ie w w m .m .g ub in te .u rio y w r.g w w ub .m .u rre y e. w gu w w b. .m uy sp w .g w ub w .m .u y ts s. w gu w w b. .m uy w to w p. w gu .tu b. ris uy w m w o. w gu .m b vo .u tm y a. gu b. uy w w w w w w w w w w .m dn .g ub .u .m y ef w . gu w w b. .m uy ec w w .g w ub .m .u ga y p. w w gu w b. .m uy ie w m w .g w ub .m .u in y te w w r i or w .m .g ... rre e. w gu w w b. .m uy sp w .g w ub w .m .u y ts s. w gu w w b. .m uy to w p. w gu w .tu b. ris uy m w o. w w gu .m ... vo tm a. g. .. 0 (muy poco consistentes) a 5 (totalmente consistentes) ¿Están los servicio del Web organizados de una manera clara e intuitiva para el ciudadano como, por ejemplo, de acuerdo con el ciclo de vida? ¿Se puede acceder por perfil de usuario? Si w w w w w .m dn w .g w ub w .u .m y ef w . gu w w b. .m u y ec w w .g w ub .m .u ga y w p .g w w ub .m .u ie w y m w .g w .m ub in .u te w y w rio w r.g .m ... rre e. w gu w w b. .m uy sp w .g w ub w .m .u ts y w s. w gu w b. .m uy to w p. w gu w .tu b. ris uy w m w o. w gu .m ... vo tm a. gu .. . Valorar de 0 (nada organizados) a 5 (totalmente organizados) w .m dn .g ub w .u w y w .m ef .g u w b. w uy w .m ec .g w ub w .u w y .m ga p. g ub w w .u w y .m ie m w w .g w u b. .m uy in te rio r.g w ub w .u w y .m rre e. gu w b. w uy w .m sp .g ub w w .u w y .m ts s. gu w b w .u w y .m to p. w g w ub w .u .tu y ris m o. w gu w w b. .m uy vo tm a. gu b. uy No LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL www.colina.cl www.lampa.cl www.tiltil.cl www.mpuenteal www.pirque.cl www.sanbernar www.calerawww.buin.cl www.paine.cl www.munitalaga www.islademaip www.penaflor.cl www.melipilla.cl www.municipali www.cerronavi www.conchali.cl www.imelbosqu www.huechura www.independe www.cisterna.cl www.laflorida.cl www.municipali www.pintana.cl www.lascondes www.lobarnech www.loespejo.cl www.loprado.cl www.munimacul www.penalolen. www.pedroagui www.mpudahue www.quilicura.cl www.quintanor www.recoleta.cl www.renca.cl www.sanjoaqui www.sanmiguel. www.msanramo www.ciudad.cl 0 (muy poco consistentes) a 5 (totalmente consistentes) Valorar de 0 (nada organizados) a 5 (totalmente organizados) www.colina.cl www.lampa.cl www.tiltil.cl www.mpuentealt www.pirque.cl www.sanbernar www.calerawww.buin.cl www.paine.cl www.munitalaga www.islademaip www.penaflor.cl www.melipilla.cl www.municipalid www.cerronavia. www.conchali.cl www.imelbosque www.huechurab www.independe www.cisterna.cl www.laflorida.cl www.municipalid www.pintana.cl www.lascondes. www.lobarneche www.loespejo.cl www.loprado.cl www.munimacul. www.penalolen.c www.pedroaguir www.mpudahuel. www.quilicura.cl www.quintanorm www.recoleta.cl www.renca.cl www.sanjoaquin. www.sanmiguel. www.msanramo www.ciudad.cl www.vitacura.cl www.colina.cl www.lampa.cl www.tiltil.cl www.mpuente www.pirque.cl www.sanbern www.calerawww.buin.cl www.paine.cl www.munitala www.isladema www.penaflor www.melipilla. www.municipa www.cerrona www.conchali www.imelbosq www.huechur www.indepen www.cisterna. www.laflorida. www.municipa www.pintana. www.lascond www.lobarnec www.loespejo www.loprado. www.munimac www.penalole www.pedroag www.mpudah www.quilicura www.quintano www.recoleta. www.renca.cl www.sanjoaq www.sanmigu www.msanra www.ciudad.c www.vitacura. www.colina.cl www.lampa.cl www.tiltil.cl www.mpuentealt www.pirque.cl www.sanbernar www.calerawww.buin.cl www.paine.cl www.munitalaga www.islademaip www.penaflor.cl www.melipilla.cl www.municipalid www.cerronavia www.conchali.cl www.imelbosque www.huechurab www.independe www.cisterna.cl www.laflorida.cl www.municipalid www.pintana.cl www.lascondes. www.lobarneche www.loespejo.cl www.loprado.cl www.munimacul. www.penalolen. www.pedroaguir www.mpudahuel www.quilicura.cl www.quintanorm www.recoleta.cl www.renca.cl www.sanjoaquin www.sanmiguel. www.msanramo www.ciudad.cl www.vitacura.cl ¿Es el servicio fácilmente navegable? ¿Están los mismos apartados y conceptos expresados con los mismos términos en todo el Web? ¿Están los servicio del Web organizados de una manera clara e intuitiva para el ciudadano como, por ejemplo, de acuerdo con el ciclo de vida? www.colina.cl www.lampa.cl www.tiltil.cl www.mpuenteal www.pirque.cl www.sanbernar www.calerawww.buin.cl www.paine.cl www.munitalag www.islademaip www.penaflor.c www.melipilla.cl www.municipali www.cerronavi www.conchali.c www.imelbosqu www.huechura www.independe www.cisterna.cl www.laflorida.cl www.municipali www.pintana.cl www.lascondes www.lobarnech www.loespejo.c www.loprado.cl www.munimacul www.penalolen. www.pedroagui www.mpudahue www.quilicura.c www.quintanor www.recoleta.cl www.renca.cl www.sanjoaqui www.sanmiguel www.msanramo www.ciudad.cl www.vitacura.cl www.colina.cl www.lampa.cl www.tiltil.cl www.mpuente www.pirque.cl www.sanbern www.calerawww.buin.cl www.paine.cl www.munitala www.islademai www.penaflor. www.melipilla. www.municipal www.cerronav www.conchali. www.imelbosq www.huechur www.independ www.cisterna. www.laflorida. www.municipal www.pintana.c www.lasconde www.lobarnec www.loespejo. www.loprado. www.munimac www.penalole www.pedroag www.mpudahu www.quilicura. www.quintano www.recoleta. www.renca.cl www.sanjoaqu www.sanmigu www.msanram www.ciudad.cl www.vitacura. THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 7. Resultados 40 MUNICIPIOS CHILENOS 5 ¿Están los menús de navegación general siempre disponibles? 0 (muy difícil navegación) a 5 (muy fácil navegación) 0 (muy poco disponibles) a 5 (muy disponibles) 0 ¿Se pueden entender los términos de los menús de dos o más formas diferentes? Valorar de 0 (muy ambigua) a 5 (nada ambigua) ¿Se dispone de mapa gráfico completo del servicio? 5 0 Valorar de 0 (no existe) a 5 (es muy preciso) LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL THE EGOBS OBSERVATORY: EXPERIENCES IN LATIN-AMERICAN 8. Conclusiones • La Metodología EGOBS se ha mostrado lo suficientemente rica como para permitir mostrar toda la complejidad del fenómeno • Seguiremos trabajando en su depuración • La herramienta podrá ser utilizada por una Institución que quiera evaluarse LEFIS SEMINAR ON e-GOVERNMENT AND DIGITAL INCLUSION SEGUNDO ENCUENTRO IBERO LATINOAMERICANO SOBRE GOBIERNO ELECTRÓNICO E INCLUSIÓN DIGITAL