Simulação de Projeto
APRESENTAÇÃO FINAL
Disciplina: Simulação de Projetos
Professor: João Arantes
Alunos:
Aline Hatadani
Daniela de Souza Machado
Kattiana Fernandes Constantino
Mônica Rodrigues de Souza
Ricardo Alboredo
Roberta Fernandes da Silva
Estrutura da Apresentação:
1.
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10.
Revisão Formal
Objetivos
Missão
Escopo
Planejamento
Acompanhamento Financeiro
Surpresas
Compromisso
Lições Aprendidas
Próximos Passos
1. Revisão Formal (Nossa Análise Crítica):
O Projeto foi realizado com sucesso.
 No prazo negociado com cliente, sendo modificada a sua data de
encerramento por solicitação da Parte Interessada.
 Sem desvios significativos do esforço estimado no planejamento.
 O desvio positivo registrado no escopo, foi acordado no início do
projeto como aceitável.
 Todos os riscos foram acompanhados e nenhum ocorreu.
2. Objetivos:
Os principais objetivos foram:
Criação de um Blog para divulgação do projeto;
Execução de atividades para alcançar o escopo do projeto;
Acompanhamento do projeto focando a evolução do mesmo;
Elaboração de documentação oficial para Gestão do Projeto;
Fornecimento de informações as partes interessadas ao projeto,
a saber: Cliente, Coordenador, Equipe, Patrocinadores e Outros.
3. Missão:
Realizar um trabalho em prol da sociedade,
proporcionando satisfação ao cliente e partes
interessadas, atingindo assim o escopo deste projeto e
conseqüentemente aprovação na disciplina de Simulação
de Projetos.
4. Escopo:
Escopo do Projeto
Áreas Beneficiadas
Materiais
Quantidade
Custo
Estimado
Área de Linguagens e
Códigos
Som portátil - conexão MP3
1
R$ 150
Educação Física
Som portátil - conexão MP3
1
R$ 150
Módulo I – Alfabetização
Som portátil - conexão MP3
1
R$ 150
Operacionais
Bebedouros elétricos tipo
pressão
3
R$ 600
TOTAL
R$ 2.250,00
5. Planejamento :
O Planejamento foi documentado e seguido conforme
Cronograma, que atualmente está disponível em nosso blog:
http://ajudecieja.blogspot.com/
(acessar pelo menu disponível à direita)
6. Acompanhamento Financeiro:
ACOMPANHAMENTO FINANCEIRO DO PROJETO
DATA
DEPÓSITO
RIFA 1
MP5
01.07
RIFA 2
MICRO
792,00
BAZAR
CIEJA
101,00
JUNINA
CIEJA
85,00
C/C
BRADESCO
2,00
21.07
05.08
120,00
06.08
1.227,00
980,00
670,00
670,00
25,00
145,00
128,00 (*)
1.347,00
TOTAL
DEPOSITADO
1.227,00
01.09
Total Líquido
CHURRA
BENEFIC.
792,00
229,00
128,00
85,00
(*) Valor mínimo estimado pelo Cliente, a ser também depositado em C/C.
2,00
695,00
3.150,00
6. Acompanhamento Financeiro:
Escopo Realizado e Contribuição das Estratégias Adotadas para o Alcance do
Projeto
Escopo total estimado
Total arrecadado
140%
0%
C/C
CHURRA
BENEFIC.
4%
JUNINA
CIEJA
31%
10%
BAZAR
CIEJA
35%
RIFA 2 MICRO
RIFA 1 MP5
60%
ESCOPO
REALIZADO
160%
140%
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
7. Surpresas:
Ocorreu uma surpresa muito boa, superamos o Escopo (valores).
Pela execução do planejamento, seguindo sempre o mapeado,
para evitar a ocorrência de riscos, o resultado foi maximizado,
alcançando um superávit inesperado.
8. Compromisso:
De acordo com Eugene O´Kelly, falecido ex-CEO mundial da KMPG,
uma das quatro gigantes do ramo de consultoria no Estamos Unidos,
no Livro Claro como o dia, temos:
“ Compromisso passou a significar confiabilidade, a garantia da
presença e a promessa de retorno... Na verdade não se trata de
tempo, nem de confiabilidade ou previsibilidade. Compromisso tem a
ver com profundidade. Com esforço. Com paixão. Tem haver em
querer estar em determinado lugar e em nenhum outro...”
9. Lições Aprendidas:
1 - Praticar o entendimento e a exploração minuciosa das
necessidades do Cliente.
Mapeamos todo o escopo de forma a antecipar problemas e evitar
mudanças de escopo.
Exemplo: A instalação dos bebedouros foi tratada logo no começo do
projeto, o que evidenciou ao cliente outras necessidades. Necessidades
essas que não faziam parte do escopo e projeto e assim ficou declarado
e registrado.
9. Lições Aprendidas:
2 - A Ação entre Amigos (Rifa) tem Retorno garantido.
Apesar da temerosa característica de Jogo de Azar, utilizando o termo Ação
entre Amigos, esta atividade foi bem aceita por todos.
Para o sucesso é preciso:
- fazer um bom cálculo para conseguir o valor perseguido;
- preparar o máximo de números possível x o público alvo;
- reservar um bom tempo para dedicar as vendas;
- escolher um bom prêmio que tenha garantia;
- adquirir o produto em local confiável que forneça nota fiscal;
- explicar claramente o destino que terá o valor arrecadado.
9. Lições Aprendidas:
3 - Churrasco Beneficente tem excelente retorno.
Um Churrasco é sempre bom e para acontecer só precisa de um bom motivo.
Para o sucesso deste evento é preciso:
- Reserva antecipada de data e local;
- Divulgar com antecedência o dia e o local do evento;
- Selecionar um equipe agradável e disposta para ajudar na realização do evento;
- Definir um prazo limite para o pagamento do churrasco, por exemplo, dois dias antes do evento;
- Arrecadar separadamente um valor para o churrasco e um valor de doação (se possível, estipular um
valor mínimo).
- Prestar contas do valor arrecadado para doação ( apresentação do recibo para cada participante do
churrasco e/ou doadores).
- Prestar contas para a equipe organizadora do valor arrecadado e das despesas do churrasco.
- Curtir o evento.
10. Próximos Passos:
Providenciar versão final impressa do Projeto ao Cliente.
Obrigado(a)!