ECONOMIA CRIATIVA RESPOSTA TÉCNICA CROWDSOURCING Uma solução de inteligência coletiva Com os avanços nas tecnologias com foco na comunicação, especialmente o surgimento da chamada internet 2.0, ocorreu uma evolução significativa nessa área podendo ser chamada de “evolução da caixinha de sugestões”, em que as opiniões. Se, no passado, o usuário da internet se limitava apenas a pesquisar e acessar o conteúdo produzido por terceiros ou seja, visualizar, com o surgimento de blogs e mídias sociais, ele manifesta opiniões e interage com outras pessoas e pode até ser remunerado por enviar sugestões viáveis para o aperfeiçoamento de produtos ou serviços. Esse fenômeno atende pelo nome de crowdsourcing e pode transformar qualquer cliente, ou outros membros da sociedade, em colaboradores ativos das organizações que propõem desafios a serem solucionados. Essa Resposta Técnica apresentará ao empreendedor do pequeno negócio da economia criativa o conceito, as características, as finalidades, vantagens e as dicas de como empregar o crowdsourcing para ganhar em competitividade, bem como exemplos de empresas que se beneficiam dessa técnica no Brasil. 1 As principais características do crowdsourcing: / Mas afinal, o que é crowdsourcing? O termo surgiu pela primeira vez em um artigo do editor da revista Wired, Jeff Howe, em junho de 2006, intitulado The rise of crowdsourcing (em tradução livre: A ascensão do crowdsourcing), originário da fusão de dois termos em inglês: crowd, que significa multidão, e outsourcing, que é o equivalente à terceirização. ¡¡ Requer a proposição de alguma solução ou a criação de algo. Em seu site, Howe apresenta a seguinte definição de crowdsourcing: “é o processo de delegar um trabalho, tradicionalmente realizado por um determinado agente (geralmente um funcionário da empresa), para um grupo grande e indefinido de pessoas, na forma de uma chamada pública”. ¡¡ Envolve grande número de pessoas distribuídas em diversos locais. ¡¡ Deve ser feito de forma organizada pela empresa. Essa chamada se dá, quase sempre pela internet. O objetivo é reduzir custos e prazos, pois, espera-se que a colaboração dessa multidão saia por um valor inferior ou mesmo sem despesas para a organização, do que se fosse executado internamente. ¡¡ Aproveitado para conhecimento, talento e/ou tempo. ¡¡ Exige desagregação de tarefas e tem participação aberta. Ou seja, a empresa divulga on-line um desafio, o problema a ser resolvido, um grande número de pessoas se envolve, propondo soluções, e o responsável pela ideia vencedora pode ganhar uma recompensa para que a organização a utilize em benefício próprio. FONTE: FOCO SEBRAE, 2011 FONTE: PESQUISA A UTILIZAÇÃO DO CROWDSOURCING NA COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL, 2012 / O crowdsourcing pode ser classificado de acordo com suas finalidades: Criação Invenção Organização Predição Conteúdo criado por usuários (Wikipedia) ou por encomenda (Fiat Mio). Fonte de ideias, com sistema de ranking (My Starbucks Idea). Conteúdo filtrado pelos próprios usuários (Digg). Previsão de tendência com ideias submetidas à votação (Ayr Consulting). Financiamento (crowdfunding) Sites para levantar recursos para um objetivo comum (Catarse). / Crowdsourcing é o uso da inteligência coletiva para obter resultados inovadores, refinados, inteligentes e mais precisos, baseado em 6 Cs: Conhecimento Comunicação Conquista Contatos Crença Compromisso De acordo com a enciclopédia virtual Wikipedia, o sistema operacional Linux, o navegador para internet Firefox e a tradução da interface do Facebook são frutos desse esforço colaborativo no sentido de produzir soluções inovadoras a um custo reduzido. FONTE: NEURONIO FGV E ALÉM DO CROWDSOURCING, 2011 2 O crowdsourcing no Brasil Apesar de ser um conceito relativamente novo, sistematizado há menos de uma década ainda que a base do processo tenha surgido com a necessidade dos seres humanos trabalharem em conjunto para garantir sua sobrevivência, algumas empresas no Brasil já vêm se beneficiando com o crowdsourcing. Uma empresa multinacional, fabricante de salgadinhos, desenvolveu uma promoção que convidava seus consumidores para criar um novo sabor para o produto mais vendido de sua linha no Brasil. O concurso foi um sucesso e contou com sugestões de mais de dois milhões de internautas, o dobro do esperado pela empresa. A ocasião premiava o dono da ideia escolhida entre três sabores finalistas, por meio de votação popular, com R$ 30 mil em barras de ouro, mais 1% da receita das vendas do produto por um período de seis meses. Os outros finalistas receberam R$ 20 mil cada um. COM INFORMAÇÕES: EXAME E PROMOVIEW, 2011 Dentro do setor da economia criativa, pode-se apontar o modelo de negócios da Camiseteria, que promove a competição aberta ao público para seleção das estampas das camisetas comercializadas no site por seus usuários, com prêmios em dinheiro e em produtos para o “estilista” vencedor. Essas iniciativas bem sucedidas devem fazer com que mais empresas nacionais percebam os benefícios de utilizar a colaboração da comunidade de fora da organização para o desenvolvimento de produtos ou solução de problemas. 3 Quais as vantagens do crowdsourcing para o empreendedor da economia criativa? ¡¡ Redução do risco na tomada de decisões: apesar de todo o planejamento prévio, o processo decisório pode dar margem a erros. Com o crowdsourcing o risco de não saber qual será o nível de aceitação dos produtos/serviços oferecidos aos consumidores cai consideravelmente, já que a empresa tem acesso em tempo real ao que eles pensam sobre o produto ou serviço. O crowdsourcing promove: ¡¡ Redução do tempo de execução: utilizando a capacidade da multidão, que corre em paralelo a da empresa, pode-se chegar a resultados de forma mais rápida do que se fosse direcionar os esforços de vários integrantes da organização na solução dos problemas. A redução de ociosidades ¡¡ Redução das despesas operacionais: como se trata de uma variação da terceirização, os custos com seleção, contratação e treinamento são praticamente inexistentes. ¡¡ Escolha da melhor opção de acordo com as necessidades: pela qualidade e diversidade de ideias de pessoas que enxergam o problema de fora, e que provavelmente não surgiriam de profissionais da própria organização, pode-se optar por aquelas que mais se encaixam com as estratégias da empresa. ¡¡ Engajamento do público: ao envolver e estimular consumidores para participarem com uma postura mais ativa no processo produtivo e de seleção das melhores alternativas para os produtos há mais chances de sucesso dos produtos ou serviços resultantes dessa delegação de poder de decisão. A inteligência competitiva O incentivo ao empreendedorismo O engajamento dos consumidores A otimização de investimentos A ampliação do acesso de boas ideias ao mercado FONTE: CROWDFUNDING É MAIS QUE CAPITAL, 2013 / Mas, esteja atento a alguns cuidados em relação a esse modelo: COMO A EMPRESA RECEBE IDEIAS DE TODOS OS TIPOS, BOAS E RUINS, É PRECISO ARCAR COM O CUSTO DE UM SISTEMA PARA FILTRAR ESSAS PROPOSTAS. NEM SEMPRE A SOLUÇÃO ESCOLHIDA É A MAIS BARATA. NEM SEMPRE SE CONSEGUE ENVOLVER AS PESSOAS MAIS INDICADAS PARA A RESOLUÇÃO DO PROBLEMA. A INSATISFAÇÃO COM AS RECOMPENSAS OFERECIDAS PELA EMPRESA PODE LIMITAR O NÚMERO DE INTERESSADOS NO DESAFIO. FONTE: CROWDSOURCING SLIDE SHARE, 2011 4 10 dicas para o sucesso do crowdsourcing Especialistas no assunto passam as seguintes orientações para adotar o crowdsourcing com sucesso: 1. Defina a multidão (crowd): o desafio pode ser proposto para o público em geral ou voltado a um grupo específico, utilizando uma ou mais mídias sociais. 2. Seja claro e objetivo: a mensagem de convocação deve ser a mais clara possível, de forma que não reste dúvidas para as pessoas ou dê abertura para outras interpretações. 3. Descreva o processo: de forma objetiva apresente todos os passos do processo, como contribuição, seleção e votação. 4. Estabeleça um prazo: os colaboradores precisam saber de quanto tempo dispõem para apresentar suas ideias. 5. Informe sobre as recompensas: os colaboradores também devem saber quem será remunerado, todos que participam ou apenas a melhor ideia, e a natureza da recompensa, monetária ou outra forma de reconhecimento. 6. Dê o devido crédito: além das recompensas, o ganhador precisa ter o nome divulgado por sua contribuição. 7. Envolva-se com a multidão: muitas vezes podem surgir dúvidas ou perguntas a serem respondidas pelo empreendedor, que age como um “treinador” dessa multidão, para o alcance do objetivo. 8. Forneça um feedback sobre as contribuições: independentemente da qualidade da ideia, repasse suas considerações sobre ela. Os retornos podem dar origem a uma contribuição que sirva para resolver o problema. 9. Deixe que o público decida: por meio de um sistema de votação, permita que a multidão manifeste sua vontade, isso poderá garantir que a solução escolhida seja a que mais se adapte ao seus consumidores-alvo. 10. Centralize as contribuições em um local: mesmo que se divulgue a iniciativa em várias mídias sociais, defina um local onde todas as ideias a serem avaliadas estarão disponíveis. FONTE: AUTOR BASEADO EM 10 TIPS FOR SUCCESSFUL CROWDSOURCING, 2012 E CROWDSOURCING, 2010 5 Caso de sucesso O site We Do Logos, lançado em setembro de 2010, foi o primeiro do tipo em concorrência criativa no Brasil e é um dos maiores da América Latina. Com mais de 73 mil usuários e 43 mil designers, cria e negocia logotipos on-line, que movimentaram mais de R$ 4 milhões. O sistema on-line é prático: o cliente, microempresários ou profissionais liberais, divulga as características de seu projeto, define preço, chamado de Prêmio, prazo de entrega e acompanhe, via internet e em tempo real, a construção de sua marca. Os designers, por sua vez, disputam entre si a criação da arte de acordo com as necessidades elencadas. Além de logos, o site oferece serviços de criação de cartões de visita, material de papelaria e webdesign. A empresa ainda adota a política de devolução do dinheiro caso o cliente não fique satisfeito com o projeto criativo. O We Do Logos já coleciona prêmios e participações em importantes eventos do setor, como: Prêmio Info Exame Startup 2011 Top 5, finalista do Prêmio RBS de Empreendedorismo e Inovação e foi selecionado para o 1° Painel Endeavor Brasil de internet. Designers interessados em participar das concorrências podem cadastrar seus portfólios gratuitamente aqui. Com o crescimento da empresa, surgiu o We Do Websites, que expandiu o serviço da criação do site, layout, fazendo também a programação, produção de conteúdo e implementação. 6 AÇÕES RECOMENDADAS Aos poucos, mais e mais empreendedores descobrem a força das ideias de pessoas interessadas em colaborar com o sucesso do seu negócio e abraçando o crowdsourcing. Para não ficar de fora dessa tendência, são feitas as seguintes recomendações: ¡¡ Inspire a participação: estimule a participação das pessoas em seus desafios, convoque-as e mostre o que ganharão com isso (exemplo: o programa de inovação da P&G). ¡¡ Selecione os melhores: as empresas precisam das melhores ideias e pessoas para lidar com questões complexas (exemplo: o site InnoCentive) ¡¡ Conecte mentes criativas: permita que as pessoas compartilhem ideias umas com as outras, seja de modo virtual ou presencial (exemplo: site de ideias empreendedoras Springwise). ¡¡ Compartilhe os resultados: é crucial encontrar a forma certa de devolver esses benefícios às pessoas (exemplo: Apple Store). ¡¡ Continue a desenvolver: o processo é um compromisso de longo prazo, dentro e fora da empresa e, a partir daí, gerará resultados (exemplo: Dell IdeaStorm). Os sites abaixo também promovem desafios e conectam colaboradores e empresas: n CONCURSO DE CRIAÇÃO IDEIAS.ME, ITSNOON, MUTOPO BRASIL, ZOOPPA n AGÊNCIA COLABORATIVA DE FOTOGRAFIA ISTOCK n VÍDEO COLABORATIVO KINOMEIA n DESIGN 99DESIGNS, DESIGN CROWD, LOGOVIA, YOUCREATE n PARA CONTRATAÇÃO DE PROFISSIONAIS BUSCA FREELA, FREELA STORE, FREELANCER, GET NINJAS, PROLANCER, WORKANA, X JOBS n TESTES DE SOFTWARE CROWDTEST.ME Como essa Resposta Técnica é apenas uma introdução ao crowdsourcing, é interessante que o empreendedor busque mais informações sobre o tema com: Livros CROWDSOURCING: COMO O PODER DA MULTIDÃO IMPULSIONA O FUTURO DOS NEGÓCIOS, DE JEFF HOWE EDITORA ACTUAL, 2010. Cursos ECONOMIA CRIATIVA E SOCIEDADE EM REDE - CROWDSOURCING E STARTUPS 2014/1 – 22 A 26 DE SETEMBRO DE 2014 (ESPM). Empreendedor, o crowdsourcing é uma grande oportunidade que pode ser explorada pelos pequenos negócios de economia criativa, em especial pelo legado da Copa do Mundo da FIFA 2014 e com os Jogos Olímpicos e Paralímpicos Rio 2016. Portanto, busque mais informações sobre o tema e prepara-se. Em caso de dúvidas, o Sebrae de sua região possui consultores especialistas prontos para auxiliá-lo. Sua opinião faz a diferença! Por isso o Projeto de Inteligência Competitiva do Programa Sebrae 2014 quer saber mais sobre suas expectativas e satisfação. Responda a breve pesquisa que elaboramos especialmente para você e seu negócio! SEBRAE SERVIÇO BRASILEIRO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS WWW.SEBRAE2014.COM.BR Presidente do Conselho Deliberativo Nacional: Roberto Simões Diretor-Presidente: Luiz Barretto | Diretor-Técnico: Carlos Alberto dos Santos Diretor de Administração e Finanças: José Claudio dos Santos | Fotos: banco de imagens PARTICIPAR UAMSF – Unidade de Acesso a Mercados e Serviços Financeiros UACS – Unidade de Atendimento Coletivo - Serviços Conteúdo:- Leandro Andrade FACEBOOK.COM/SEBRAE2014 TWITTER.COM/SEBRAE_2014