PROJUDI Cadastro Excepcional para Processos Digitais Sistema: PROJUDI Procedimento: Cadastro Excepcional de Processos Digitais. Objetivo: Este documento tem por objetivo descrever passo a passo do procedimento de Cadastro Excepcional para transpor os Processos Físicos, oriundos de outros sistemas judiciais, para tramitarem Digitalmente no Sistema PROJUDI. Atenção: Recomendável a utilização do Navegador Mozilla Firefox ou Chrome. Os dados de cadastro dos novos processos devem ser idênticos aos migrados a fim de manter a integridade e a sua validade. É de suma importância informar o número do processo migrado no cadastro, pois será o único vínculo que identificará o histórico no sistema anterior. Execução: 1º Passo – Acessar o site: https://projudi.tjba.jus.br/projudi/ De posse do Usuário e Senha, logar no sistema. Após logar no sistema, selecionar a Vara que receberá o processo. SETIC – Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 1/5 Sistema: PROJUDI Procedimento: Cadastro Excepcional de Processos Digitais. 2º Passo – No Menu Processos -> Cadastrar Ação, conforme imagem abaixo: 3º Passo – O sistema exibirá a tela de “Cadastro de Ação” para que sejam informados os dados do processo a ser migrado. Preencha os campos obrigatórios (*), os quais sejam: Comarca, Localidade, Tipo de Justiça, Competência, Assunto e Classe. Obs.: No item Competência, após selecionar um assunto pela (Árvore de Assuntos ou pelo código), clique na seta ( ) ao lado para adicionar o item na Descrição. No item Classe, selecionar um assunto pela (Árvore de Assuntos ou pelo código CNJ). Habilite o campo “Processo Migrado (distribuir para este juízo)” para que o sistema exiba o campo “Número Migrado”. Informe o número do processo físico a ser migrado, confirme o preenchimento de todos os campos e clique em Confirmar, conforme exemplo em imagem abaixo: SETIC – Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 2/5 Sistema: PROJUDI Procedimento: Cadastro Excepcional de Processos Digitais. Após confirmar, o sistema necessita que seja informado a data da migração (Data do Fato) e a origem, o preenchimento dos campos são obrigatórios, preencha-os e confirme. 4º Passo – Em seguida, o sistema exibe a tela para preenchimento de “Informações das Partes”. Neste passo, deve ser informado as partes do processo, obrigatoriamente é necessário preencher pelo menos um promovente e um promovido para dar seguimento ao cadastro. Clique em Inserir, preencha as informações necessárias e obrigatórias, por exemplo: dados pessoais e endereço, conforme a imagem abaixo: Ao concluir o preenchimento das partes envolvidas clique em Confirmar. 5º Passo – Por fim, o sistema exibe a tela para “Inserir Documentos” do processo, por exemplo: petição, cópia de RG e CPF. SETIC – Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 3/5 Sistema: PROJUDI Procedimento: Cadastro Excepcional de Processos Digitais. Clique em Adicionar Documento para inclui-los, informe o Tipo de Documento que foi adicionado e repita o procedimento até que todas as peças sejam listadas. Confirmado todo os documentos, utilize a assinatura do certificado digital e clique em Inserir. 6º Passo – A tela de confirmação, “Processo cadastrado com Sucesso”, será exibia uma vez que todo o procedimento tenha sido realizado corretamente, conforme imagem de exemplo a baixo: SETIC – Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 4/5 Sistema: PROJUDI Procedimento: Cadastro Excepcional de Processos Digitais. ATENÇÃO: É necessário que o usuário após a digitalização do processo de fisico para digital, acesse o Sistema Saipro e realize a Baixa do Processo, registrando a informação que o processo foi transferido para outro sistema e informando o seu número atual conforme a imagem abaixo: SETIC – Secretaria de Tecnologia da Informação e Comunicação 5/5