SELEÇÃO DE FORNECEDORES 1) Com base nos dados abaixo, selecione o fornecedor que melhor atende à unidade, justificando a sua resposta. Dados atuais da unidade: Produto X Per capita líquido usado: 140g Fator de Correção: 1,04 Fator de Cocção: 0,81 Nº. de refeições servidas: 450 Margem de segurança: 4% Capacidade do estoque: 340Kg Estoque mínimo: 70Kg Propostas: Dados Custo/Kg FC FCo Quantidade mínima de venda (Kg) Entrega após pedido Fornecedor 01 R$16,30 1,03 0,84 200 3 dias Fornecedor 02 R$15,80 1,04 0,82 150 2 dias Fornecedor 03 R$18,00 1,0 0,84 120 3 dias Resposta: Tendo em vista que os produtos oferecidos por cada fornecedor, apresentam rendimentos (Fator de cocção) diferenciados, é necessário iniciar a avaliação, realizando o cálculo da quantidade distribuída, atualmente, na unidade. Fazendo este cálculo, se torna possível avaliar a quantidade de cada produto necessária para a compra. Como os fatores de correção e cocção são diferentes, os pesos e valores de compra também diferenciarão. Passo 1: Encontrar o peso per capita de distribuição. Como o peso per capita líquido é de 140g e o fator de cocção da unidade é de 0,81, deve-se encontrar o valor do peso pronto, por meio da equação para cálculo do fator de cocção. FCo = PP PL Logo PP = PL x FCo PP = 140 x 0,81 = 113,4g Passo 2: Encontrar o volume de produção para atender a demanda. A demanda será dada multiplicação do per capita pronto (113,4g) pelo nº. de refeições servidas (450), já acrescida da margem de segurança (4%). Demanda = 113,4 x (450 x 1,04) = 53.071,2g Passo 3: Realizar a análise dos valores a serem praticados por cada fornecedor. Fornecedor 1 Analisando as especificações passadas pelo fornecedor, fica claro que se trata da venda de produto no seu estado bruto, visto que haverá perdas no processo de pré-preparo. Por este motivo, se faz necessário encontrar o peso bruto do produto. Pelas equações, deduz-se que o Peso Bruto é PL x FC e PL é a relação entre PP e FCo. PB = (PP/FCo) x FC PB = (53.071,2/0,84) x 1,03 = 65.075,4g = 65,0754Kg Como o fornecedor só faz a entrega no preço de R$16,30/Kg, vinculado a uma compra mínima de 200Kg, seria necessário acrescentar ao valor de 65,0754Kg (produção do dia), o valor de estoque mínimo (para um dia de produção) e de mais uma nova produção, totalizando 195Kg, que arredondado para 200Kg, sairia R$3.260,00. Fornecedor 2 Realizando as análises anteriores, este fornecedor também realiza a venda do produto no seu estado bruto. Logo, deve-se calcular o Peso Bruto. PB = (53.071,2/0,82) x 1,04 = 67.309,81g = 67,30981Kg Como o fornecedor só faz a entrega no preço de R$15,80/Kg, vinculado a uma compra mínima de 150Kg, seria necessário acrescentar ao valor de 67,30981Kg (produção do dia), o valor de estoque mínimo (para um dia de produção), totalizando 135Kg, que arredondando para 150Kg, sairia R$2.370,00. Neste caso, comparado ao anterior, a quantidade em quilos pedida seria inferior, sendo capaz de realizar apenas duas produções. Ao acrescentar a quantidade para mais uma produção, o valor a ser gasto seria de R$3.190,48. Fornecedor 3 Realizando as mesmas análises, este fornecedor realiza a venda do produto pré-processado, ou seja, no seu estado líquido. Logo, deve-se calcular o Peso Líquido. PL = (53.071,2/0,84) = 63.180g = 63,18Kg Como o fornecedor só faz a entrega no preço de R$18,00/Kg, vinculado a uma compra mínima de 120Kg, seria necessário acrescentar ao valor de 63,18Kg (produção do dia), o valor de estoque mínimo (para um dia de produção), totalizando 126,36Kg, que sairia R$2274,48. Neste caso, comparando aos anteriores, se faz necessário o cálculo da quantidade em quilos para suprir 3 produções. Ao acrescentar a quantidade para mais uma produção, o valor a ser gasto seria de R$3.411,72. Passo 4: Realizar a análise das perdas com cada um dos produtos no pré-preparo Para cada dia de processamento, as perdas geradas serão: Fornecedor 1 - 1.895,40g. Fornecedor 2 – 2.588,83g. Fornecedor 3 - 0g. Passo 5: Avaliar o custo das perdas (com o alimento, sem computar custos operacionais) Fornecedor 1 – 1,8954Kg x R$16,30 = 30,90 Fornecedor 2 – 2,58883Kg x R$15,80 = R$40,90 Fornecedor 3 – 0Kg x R$18,00 = R$0,00 Passo 6: Fazer o resumo dos custos com o gênero alimentício Dados Produção de 3 dias Custo do resíduo Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 R$3.260,00 R$3.190,48 R$3.411,72 R$30,90 R$40,90 R$0,00 Diferenças: Fornecedor 1 – 2 = R$69,52 Fornecedor 3 – 2 = R$221,24 Fornecedor 3 – 1 = R$151,72 Perguntas que devem ser feitas para decisão: Qual o custo com o controle de estoque? Será que quanto maior a quantidade de gêneros alimentícios estocados, maiores serão os gastos com a manutenção do estoque? O que está embutido na manutenção? o Pessoal? o Energia? o Manutenção preventiva de equipamentos? o Limpeza? Quais são os custos com o pré-preparo? o Pessoal? o Água? o Tempo? o Energia? o Produtos de limpeza? o Depreciação de equipamentos, mobiliários e utensílios? o Geração e gestão de resíduos? Que custos são gerados com os resíduos produzidos? Destinação? Existem problemas com a segurança alimentar, quando os gêneros alimentícios são préprocessados na unidade? Quanto se economiza com os alimentos pré-elaborados? Que vantagens trazem? Há melhoria na padronização das refeições? Dados de pesquisa Há estudos que mostram uma economia entre 20 e 40%, com o uso de hortaliças préelaboradas, relacionando apenas o custo com o alimento. Os custos operacionais são, normalmente, maiores, o que geraria uma economia superior aos valores informados. Se com hortaliças a economia é superior a 20%, quando utilizada a carne pré-elaborada, os custos são bem menores, pois não são gastas as mesmas quantidades de água, e tampouco se faz uso de produtos sanitizantes (hipoclorito de sódio), fitas de pH e fitas para mensuração do cloro em ppm.