DAS – 5316
Sistemas Colaborativos
& Workflow
FERRAMENTAS
Sistemas Colaborativos & Workflow / DAS 5316
Ricardo J. Rabelo 2007 © UFSC
SISTEMAS COLABORATIVOS
SISTEMAS COLABORATIVOS:
-Sistemas/Softwares feitos para ajudar pessoas
envolvidas em uma tarefa comum, para se atingir
um determinado objetivo.
- É a base para o CSCW (Computer-Supported
Collaborative Work).
- Modelos ASP-Like vs Modelos On-Site.
- No modelo ASP-Like, as aplicações ficam em um servidor,
disponibilizadas via HTTP. Isso facilita na hora de updates de
software.
- Soluções ASP-Like normalmente mais baratas!
* DESVANTAGENS:
- Necessidade de uma máquina de grande porte.
- Alta dependência da rede (não é possível fazer coisas offline).
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SISTEMAS COLABORATIVOS
TRÊS NÍVEIS DE COLABORAÇÃO NO CSCW:
1) Ferramentas de Comunicação Eletrônica: Email,
IM, VoiceMail, Pager, Fax, etc...
2) Ferramentas de Conferência Eletrônica: Vídeo
conferência, data conference/reuniões eletrônicas
(whiteboard, compartilhamento de aplicações e de
arquivos para edição, etc.). Ex: Groove Virtual
Office, MS LiveMeeting
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SISTEMAS COLABORATIVOS
3) Ferramentas Colaborativas de Gerenciamento:
- Sistemas de Groupware
(agenda/tarefas/calendários eletrônicos) Ex.:
PHPGroupware, EGroupware.
- Sistemas de Gerência de Projetos. Ex.: dotProject,
PHPCollab.
- Sistemas de Gerência de Conteúdo e
Conhecimento. Ex.: Blogs, Forum, Wikis, etc.
- Sistemas de Controle de Versão. Ex.: CVS,
Subversion
- Sistemas e Engines de WORKFLOW. Ex.: Shark
(open source), Skelta, BizFlow, Quask, etc...
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SISTEMAS COLABORATIVOS
WIKIS:
- mídia colaborativa, software que permite aos
usuários adicionar, remover, editar e gerenciar
informações/conteúdo em um Website.
-esta facilidade e agilidade de operação e interação
torna o wiki uma ferramenta efetiva de colaboração
-Exemplos: Wikipedia, tWiki, Social Text.
Consultoria Gartner Group diz que o Wiki irá se a
ferramenta de colaboração predominante em 50%
das organizações até 2009.
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SISTEMAS COLABORATIVOS
BLOGS (WEBLOGS):
- um tipo de diário online de uma pessoa em
particular, que fica aberto a comentários de outros
usuários.
- como ferramenta colaborativa, pode ser visto como
um gerenciador de conteúdo/conhecimento
Exemplo: Blogger (Google) e Wordpress.com
FLOGS (FOTOLOGS):
- compartilhamento de fotos (tipo de exposição),
permite catalogar e organizar fotos em grupos/tags.
Exemplo: Flickr (Yahoo), PicasaWeb (Google)
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SISTEMAS COLABORATIVOS
Sistemas de Controle de Versão
- Controla os códigos-fonte que podem ser editados
simultaneamente por diferentes
analistas/desenvolvedores (team-programming)
- Ambientes de desenvolvimento possuem
ferramentas de controles de versão
- Exemplo: CVS e Subversion
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DEFINIÇÕES
WorkFlow (Fluxo de Trabalho): Representação do
processo de negócio, que especifica as atividades
individuais, a ordem e as condições que as
atividades devem ser executadas, as ferramentas a
serem utilizadas em cada atividade, etc
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FERRAMENTA JaWE: MODELAGEM
Ferramenta de Definição (Modelagem): JaWE
(Java Workflow Editor)
- primeiro editor de Workflow Open Source
- segue as especificações da WfMC
- arquivos são gerados em XPDL (XML
Processing Description Language)
- executado em qualquer sistema operacional
(que tenha a JVM instalada!)
Definição de Processo: Está contido no
arquivo XPDL gerado pelo JaWe (e será
interpretado pela máquina [engine] workflow)
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JaWE (Java Workflow Editor)
Exemplo de Processo de Negócio no JaWE
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FERRAMENTA SHARK: EXECUÇÃO DO WF
Execução e Controle: Enhydra Shark Workflow
Engine (Open Source)
- Totalmente baseado nos padrões da WfMC e
OMG;
- gerenciamento dos processos do Workflow;
-escalonamento e gerência de atividades
(worklists).
-Utiliza padrão XPDL
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JaWE
MODELAGEM COMPLETA DE UM
WORKFLOW UTILIZANDO O JaWE
Exemplo Utilizado: “Saque de Conta”
(pedido saque é avaliado pelo sist. do banco e é
“aceito” ou “negado”)
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ELEMENTOS DO WORKFLOW: PACOTE
1.a) Criação de um Pacote (JaWE: Menu File / New):
Local onde se encontra(m) o(s) modelo(s) de processo(s)
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ELEMENTOS DO WORKFLOW: PACOTE
1.b) ‘Tab’ Package: Criação dos participantes (
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)
ELEMENTOS DO WORKFLOW: PACOTE
1.c) Criação de
Participante, ou
variáveis: (JaWE:
Clique em
e
depois em New)
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ELEMENTOS DO WORKFLOW: PACOTE
1.d) ‘Tab’ Toolbox: Adicionar novos processos ao
pacote
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ELEMENTOS DO WORKFLOW: PROCESSO
2.a) Edição do Processo. JaWE: Na ‘Tab’ Edit,
opção Edit (Processos:Conj. de atividades p/
atingir objetivo)
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ELEMENTOS DO WORKFLOW: PROCESSO
2.b) Criação de
Workflow
Relevant Data, ou
variáveis: (JaWE:
Clique em
e depois em New)
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ELEMENTOS DO WORKFLOW: PROCESSO
2.c) Seleção de Participantes. JaWE: Na ‘Tab’
Process, opção Participant, escolher quais os
participantes participarão do processo (SHOW)
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ELEMENTOS DO WORKFLOW: PROCESSO
2.d) Alocação de Atividades. JaWE: Na ‘Tab’
Toolbox, opções: Start, End e Generic Activity
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ELEMENTOS DO WORKFLOW: ATIVIDADES
3.a) Após inserção de atividades (tarefas) e
transições:
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ELEMENTOS DO WORKFLOW : ATIVIDADES
3.b) Edição de
Atividades.
JaWE: ‘Tab’ Edit,
Properties:
(editar
propriedade da
atividade “checa
crédito”)
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ELEMENTOS DO WORKFLOW : ATIVIDADES
3.c) A variável
STATUS precisa ser
atualizada na
atividade ‘Checa
Crédito’, para S ou N.
Para isso crie um
“Extended Attribute”
com o Name
(obrigatóriamente):
VariableToProcess_UPDATE
e seu value será o
nome da variável:
STATUS
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ELEMENTOS DO WORKFLOW : ATIVIDADES
3.d) Atividade ‘Checa
Crédito’ irá tomar
apenas uma direção,
dependendo da
variável STATUS. Se
ela tiver o valor N,
isto é: STATUS = = “N”
ela irá para a
atividade “Negado”
(target activity). Se o
valor for S, i.e.:
STATUS = = “S”
vai para “Aceito”.
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SITES INTERESSANTES
Groupware:
- PHPGroupware – http://www.phpgroupware.org
- eGroupware – http://www.egroupware.org
Gerência de Projetos:
- dotProject – http://www.dotproject.net
- PHPCollab - http://www.php-collab.org
- OpenTeams – http://www.openteams.com
Workflow:
- Shark Workflow Engine: http://shark.enhydra.org/
- Java Workflow Editor: http://jawe.enhydra.org/
Softwares necessários p/ os softwares de Groupware e
Ger. De Projetos (p/ Windows ou Linux):
- Apache Web Server: http://httpd.apache.org/
- MySQL (ou PostgreSQL) Database: http://www.mysql.com
- PHP: http://www.php.net
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