Treinamento Help Desk TI Bull - Star One Rio de Janeiro, 27 de Maio a 02 de junho 2004 Page 1 © Bull 2004 Agenda Apresentação do Grupo Bull Apresentação do SASI Demonstração de Uso do SASI Cronograma de Implantação Dúvidas e Esclarecimentos Page 2 © Bull 2004 Agenda Apresentação do Grupo Bull Apresentação do SASI Demonstração de Uso do SASI Cronograma de Implantação Dúvidas e Esclarecimentos Page 3 © Bull 2004 Perfil Grupo Bull Receita 2003 : 1,3 B€ Gross Margin : 29% EBIT: + € 40.7 million Net profit: + € 4.1 million 8,300 pessoas Presente em mais de 100 países Nec 17% Fornecendo Servidores e Serviços Bolsa 28% Motorola 17% DNP 5% Estado Francês 16% Page 4 © Bull 2004 France Telecom 17% Competência Mundial Bull 48 Grandes Projetos TELCO Brasil Page 5 © Bull 2004 Reconhecimento da Experiência da Bull Maior Integrador Global de Sistemas - Oracle: Melhor Empresa de Serviços (Info-Exame): 2001 2002 Utilities e Telco Maior Integrador de Billing (WorldTelecom): 1999 (Telco) 2000 (General) Melhor Integrador de Billing & Customer Care (IDG): 1998 2000 Melhor Serviço ao Cliente (Informática Hoje): 1998 1999 2002 Provedor de Serviços Certificado MicroStrategy 2003 Page 6 © Bull 2004 Algumas Referências na América do Sul (somente Telco & Utilities) Page 7 © Bull 2004 Fábrica de Software Necessidades Usuários Gestão do Gestão de SLA Fontes Formatação da Necessidade Gerentes de Relacionamento Gestão da Fábrica de Software Atendimento 2 e 3o Nível Fábricas de Software Page 8 © Bull 2004 Agenda Apresentação do Grupo Bull Apresentação do SASI Demonstração de Uso do SASI Cronograma de Implantação Dúvidas e Esclarecimentos Page 9 © Bull 2004 Banner / Newsletter para comunicação do serviço Page 10 © Bull 2004 Abrangência do Serviço Help Desk TI Bull - StarOne StarOne Botafogo StarOne Pres.Vargas/ Camerino StarOne Guaratiba Help Desk TI e Sistemas Bull StarOne Barra StarOne Benfica SASI Suporte à tecnologia Page 11 © Bull 2004 Suporte organizacional SASI – Áreas de atendimento Help Desk TI Bull - StarOne Área Código Descrição BULL_SN1_HD BULL_SN2_APL BULL_SN2_SUP BULL_SN2_TEC BULL_SN3_APL STO_SN2_APL STO_SN2_SUP STO_SN2_ADM Atendimento Nível 1. Responsável pelo primeiro contato com o usuário, realizando o registro do chamado, resolução do mesmo ou encaminhamento à área responsável pela solução. Atendimento Nível 2. Responsável pela triagem de um chamado de Correção de Sistema, solucionando o mesmo ou encaminhamento à área responsável pela solução. Atendimento Nível 2. Responsável pela solução de um chamado de Infraestrutura de TI ou encaminhamento a área responsável pela solução. Atendimento Nível 2. Responsável pelo atendimento a um chamado de microinformática, solucionando o mesmo ou encaminhamento a área responsável. Atendimento Nível 3. Responsável pela correção no código do sistema que apresentou o "BUG". Atendimento Nível 2. Responsável pela triagem de um chamado de Correção de Sistema, quando o problema não estiver em um sistema atendido pela Bull. Atendimento Nível 2. Responsável pela solução de um chamado de Infraestrutura de TI, quando o chamado estiver relacionado com problemas de infraestrutura não relacionados com a Bull. Atendimento Nível 2. Responsável pela análise orçamentária de uma requisição de equipamento. Page 12 © Bull 2004 SASI – Descrição dos Serviços Atendidos Serviços Atendidos Código Suporte a Hardware Suporte a Infraestrutura Suporte a Serviços Suporte a Sistemas Suporte a Software Descrição Chamados referentes a solicitações de manutenção/reparo de equipamentos ou de configuração desses equipamentos. Exemplos : Configuração de impressora, Reparo de desktop/notebook. Chamados referentes a problemas/manutenção nos servidores e redes. Exemplo: Servidor / Sistema indisponível. Chamados referentes a solicitações de microinformatica. Exemplos : Solicitação de equipamento , Cópia de CD, Habilitação de ponto de rede. Chamados referentes a problemas nos sistemas de TI. Exemplo : CRM, SisVendas, etc Chamados referentes a solicitações de instalação e atualização de software. Exemplos: Instalação de software, Correção de problema de Software. Solicitação de Melhoria de Sistemas Chamados referentes a solicitações de melhorias dos sistemas Starone. Page 13 © Bull 2004 Atendimento Atual [email protected] [email protected] Page 14 © Bull 2004 Novo Atendimento Page 15 © Bull 2004 SASI – Vantagens Padronização do processo de atendimento, simplificando para o usuário e para a área de TI. Ter todos os chamados de suporte aos usuários Star One registrados em um único local. Fazer acompanhamento de todo o ciclo do atendimento das solicitações de TI, passo a passo. Local único para consultar e alimentar informações, garantindo maior integridade destas e redução de tempo do usuário e do técnico. Otimização do tempo de atendimento, sem necessidade de tantos questionamentos ao cliente; pois todas as informações já estarão formando um histórico do caso a ser atendido. Permite o acompanhamento do atendimento pelo próprio usuário. O usuário abre o chamado e ele é responsável por autorizar o encerramento do mesmo. O usuário pode a qualquer momento consultar o status de sua solicitação. Controle da reincidência dos chamados. Page 16 © Bull 2004 Formas de acesso ao Help Desk TI Bull - StarOne Via ramal 9302 ou Via SASI – Sistema de Acesso a Serviços Integrados http://helpdesk.ti.sasi Page 17 © Bull 2004 Agenda Apresentação do Grupo Bull Apresentação do SASI Demonstração de Uso do SASI Cronograma de Implantação Dúvidas e Esclarecimentos Page 18 © Bull 2004 Acompanhamento dos Chamados Page 19 © Bull 2004 Page 20 © Bull 2004 Page 21 © Bull 2004 Page 22 © Bull 2004 Page 23 © Bull 2004 Page 24 © Bull 2004 Page 25 © Bull 2004 Page 26 © Bull 2004 Page 27 © Bull 2004 Page 28 © Bull 2004 Page 29 © Bull 2004 Page 30 © Bull 2004 Page 31 © Bull 2004 Page 32 © Bull 2004 Page 33 © Bull 2004 Page 34 © Bull 2004 Page 35 © Bull 2004 Page 36 © Bull 2004 Page 37 © Bull 2004 Page 38 © Bull 2004 Agenda Apresentação do Grupo Bull Apresentação do SASI Demonstração de Uso do SASI Cronograma de Implantação Dúvidas e Esclarecimentos Page 39 © Bull 2004 Implantação do serviço Help Desk TI Bull – StarOne 27 e 28/05 – Treinamento do novo modo de funcionamento no Auditório da Starone em Botafogo; 31/05 – Treinamento do novo modo de funcionamento na Starone de Guaratiba; 01 e 02/06 - Realização de piloto do Serviço Help Desk com as secretárias da Starone Botafogo; 02/06 - Treinamento do novo modo de funcionamento na Starone da Camerino; 03/06 - Lançamento oficial do serviço; 28/05 a 11/06 - Acompanhamento local ou remoto de toda equipe de transição Bull para percepção da necessidade de ajustes. Page 40 © Bull 2004 Agenda Apresentação do Grupo Bull Apresentação do SASI Demonstração de Uso do SASI Cronograma de Implantação Dúvidas e Esclarecimentos Page 41 © Bull 2004 Dúvidas e Esclarecimentos Page 42 © Bull 2004 Agradecimentos Page 43 © Bull 2004