Gerência de Suprimentos
COMPRAS
ALMOXARIFADO
FARMÁCIA
CONSIGNADOS
SERVIÇO DE
NUTRIÇÃO E
DIETÉTICA
- análise dos
pedidos de compra;
- controle das
compras por
tipo de material
- analisar consumo
materiais ABC;
- padronização;
- contratos
- analisar consumo
materiais ABC;
- contratos
- negociação c/
f ornecedores;
- negociação c/
convênios;
- contratos
- análise do
consumo
GERÊNCIA DE
SUPRIMENTOS
LABORATÓRIO
DE ANÁLISES
CLÍNICAS
SETORES
DIVERSOS
FATURAMENTO
ADMINISTRAÇÃO
LICITAÇÕES
OFICIAIS
- análise do
consumo;
- contratos de
comodato dos
equipamentos
- análise dos
pedidos de compra
dos itens que não
estão no estoque
- negociação das
tabelas de mat/med
com Convênios;
- negociação com
Convênios de casos
especiais
- participação na
elaboração de
projetos quando
envolve mat/med/equip
- elaborar editais
e conduzir os
processos licitatórios
de acordo com a
Lei 8.666/93
( Decreto 5504/05 )
Gerência de Suprimentos
Implantação do sistema de controle de estoque por
Código de Barras
Principais benefícios:
- Controle eficaz
da movimentação
de mat/med/OPME;
- Controle de lote e
validade
- Rastreabilidade
Gerência de Suprimentos
Implantação do sistema de controle de estoque por
Código de Barras
- Itens que são etiquetados: material médico, medicamentos
e OPME
- Cerca de 500.000 itens por mês
- Foram contratados 07 funcionários
- “Linha de produção”
Gerência de Suprimentos
Processo:
Médico solicita os
medicamentos via
Prescrição Eletrônica
Enfermagem
medica o
paciente de
acordo
com a prescrição
Almoxarifado
entra com as
NF´s
Fornecedor entrega
mat/med baseado em
uma Ordem de Compra
Prescrição é
impressa
na Farmácia
Farmácia faz
a entrega dos
medicamentos
no andar
Farmácia faz o pedido
de reposição ao Setor
de Compras
Gerência de Suprimentos
Pregão Eletrônico
Utilizado desde 2004, gerando economia e transparência nas
compras
Programa desenvolvido pela Gerência de Suprimentos e
Assessoria de Informática da SCMJF
Gerência de Suprimentos
Pregão Eletrônico
Gerência de Suprimentos
Pregão Eletrônico
- Utilizado atualmente para a compra de 70% dos itens de estoque;
- No início, a redução de preços chegou a 35% em alguns itens;
- Reduz o tempo de compra, com isso reduz também o tempo de
reposição do estoque;
- Transparência nas compras: não há interferência do comprador na
disputa entre os fornecedores;
Gerência de Suprimentos
Lei 8.666/93
- Apesar da SCMJF ser entidade particular, é obrigatório o
uso da Lei 8.666/03 para as compras quando a verba é
pública.
- Vários equipamentos e medicamentos foram adquiridos
seguindo os princípios da Lei 8.666/93, através de
Concorrência, Carta-Convite, Pregão Presencial e
Pregão Eletrônico;
- Exemplo: Convênio 5653/04 com Ministério da Saúde
Valor: R$ 2.900.000,00
Além do sistema de informática ( R$ 1.800.000,00 ), foram
adquiridos, utilizando a Lei 8.666/93 nas modalidades
citadas, 160 microcomputadores, 4 servidores, impressoras
laser, móveis, sistema de vigilância eletrônica, etc...
Gerência de Suprimentos
Indicadores e Metas
Para Setor de Licitação e Compras:
INDICADOR 1:
Valor total das
compras
META:
Manter-se abaixo da
média de 2007
Compras 2007 - Total com equipamentos
1.300.000,00
1.200.000,00
1.100.000,00
1.000.000,00
900.000,00
800.000,00
700.000,00
Compras 2007 com equip.
Média 2006 com equip.
600.000,00
500.000,00
400.000,00
300.000,00
200.000,00
100.000,00
0,00
Jan/07 Fev/07 Mar/07 Abr/07 Mai/07 Jun/07
Jul/07 Ago/07 Set/07 Out/07 Nov/07 Dez/07
[email protected]
www.santacasajf.org.br