Guia de Depósito – Comunicações Campos de preenchimento obrigatório Página 1 O registo tem mais do que um título, ex. um título noutra língua O Registo já foi publicado ou distribuído publicamente O Registo é composto por mais do que um ficheiro Um registo pode ter mais do que um ficheiro no DSpace. Se vai submeter mais do que um ficheiro seleccione a respectiva caixa, caso contrário no final apenas conseguirá carregar um ficheiro. Página 2 A informação que introduzir nesta secção constituirá um registo de "metadados" que permitirá pesquisar e referenciar os documentos. Campos de preenchimento obrigatório: Autor(es): Introduza o(s) nome(s) do(s) autor(es) do documento que está a depositar. Um autor ou co-autor pode ser uma pessoa, organização ou serviço que tenha criado, ou contribuído para, o conteúdo do mesmo. Seleccione a opção "Adicionar Mais" para poder adicionar tantos autores quantos os necessários. Se o autor for uma organização utilize a caixa de texto do “Apelido” para o nome da organização. Título do artigo: Introduza a designação completa do documento através do qual deverá ser conhecido. Se tiver um subtítulo coloque [ : ] e use maiúsculas apenas para a primeira letra e nomes próprios. Data de edição: Introduza a data da publicação ou distribuição pública (mês e ano), se aplicável (pode deixar o dia em branco). 1.ª Página: Introduza a página inicial da publicação onde a comunicação foi publicada. Última página: Introduza a última página da publicação onde a comunicação foi publicada. Acesso: Poderá ser seleccionada uma das seguintes opções: 1 Acesso aberto: Disponibiliza o texto integral da publicação em acesso livre Acesso embargado: Disponibiliza o texto integral mas este só ficará disponível ao fim de determinado período (3, 6 ou 12 meses) Acesso restrito: Disponibiliza o texto integral apenas para a comunidade IPBeja Acesso fechado: Disponibiliza apenas a referência bibliográfica Nota: Apenas os registos com acesso aberto serão indexados e pesquisáveis no RCAAP, de acordo com a política definida pela FCT. Tipo de documento: Documento de conferência Língua: Seleccione o idioma (predominante, no caso de serem usados vários) do documento. Revisão por pares: indicação da existência, ou não da arbitragem científica ou seja, se o documento que está a depositar foi sujeito a um processo de peer-review (revisão pelos pares), também conhecido por refereeing (arbitragem científica). Título da publicação (periódico, monografia ou evento): No caso das comunicações introduza a designação completa do evento. Versão da editora: Colocar o link persistente para as comunicações, usando preferencialmente o DOI se este existir e não o URL do browser, que pode mudar e ser alterado ao longo do tempo. Local do evento: Introduza a cidade seguida do país onde se realizou o evento. Pode ainda colocar a data de inicio e final em que se realizou o evento. Exemplo: 09 Abr. – 12 Abr. 2013. (ex.: doi : http://dx.doi.org/10.1016/j.resstr.2006.11.001) Nota: No caso de ser um documento em acesso aberto há editoras/revistas que exigem a colocação do link para a versão publicada da página web da editora/revista. Para esclarecer dúvidas sobre este assunto consulte o serviço de pesquisa SHERPA/Romeu – Publisher copyright policies & self-archiving. Página 3 Palavras-chave: Insira todas as palavras-chave necessárias para descrever o documento. Classificação: Este campo destina-se ao preenchimento da informação relativa à classificação CNAEF, FOS e Indexação ISI e Scopus. Coloque os números da classificação CNAEF e FOS que considere aplicáveis à publicação, com o prefixo identificativo CNAEF e FOS em cada uma das respectivas caixas preenchidas. 2 Pode consultar a classificação CNAEF e FOS na página do Repositório em Documentos de Apoio. Pode colocar vários números de cada classificação, um em cada caixa de texto. No caso classificação CNAEF importa que esteja presente o número da área dos planos de estudos IPBeja onde deseja enquadrar a publicação. Por exemplo, para um artigo na área Engenharia Informática poder-se-iam colocar os seguintes valores, cada um na sua caixa texto: CNAEF 481; CNAEF 523; FOS 1.2; FOS 2.2. da no da de Caso saiba que a publicação está indexada nas bases de dados referenciais Scopus ou Web of Science – ISI Web of Knowledge coloque a(s) expressão(ões) “Indexação ISI” e/ou “Indexação Scopus”. Resumo: Insira o resumo do documento no idioma principal, correspondente ao idioma seleccionado anteriormente. Pode inserir um resumo noutro idioma pressionado o botão "Adicionar mais". Descrição: Neste campo pode introduzir qualquer informação adicional que descreva o documento, que considere ser útil para os utilizadores do documento e que não possa ser introduzida noutro campo. Esta informação será visível no sumário público deste documento. Projecto: Se o seu documento resulta de uma investigação financiada, deve proporcionar informação sobre o(s) financiador(es) com a designação do projeto. Todas as publicações que incluam resultados de I&D de projetos financiados pela FCT têm de incluir a referência “Investigação total ou parcialmente financiada pela FCT – Fundação para a Ciência e Tecnologia no âmbito do projeto (código da identificação, acrónimo, ou título do projeto exactamente como designado na FCT). Página 4: Carregar o(s) ficheiro(s) Para os formatos mais usados (PDF, etc.) o sistema reconhece automaticamente os ficheiros surgindo a indicação “Conhecido”. Quando o sistema não reconhece automaticamente o formato do ficheiro, ser-lhe-á solicitado que o identifique “clique aqui se este for o formato errado” e seleccione o formato pretendido da lista de seleção apresentada. Se o formato não estiver na lista, descreva-o na caixa de texto indicada. Insira o nome e a versão da aplicação que utilizou para produzir o ficheiro (por exemplo, "ACMESoft SuperApp version 1.5") e faça "Depositar". Página 5: Verificar os metadados 3 Neste passo pode corrigir as informações introduzidas nos vários campos. Página 6: Conceder a licença Página 7: Conclusão do depósito 4