Guia de Depósito – Comunicações a
Conferências
Depósito: Descreva a comunicação que está a depositar – Página 1
Se seleccionar todas as opções nesta página, visualizará um formulário diferente, modificado
com o intuito de capturar informações extras. Caso contrário visualizará o formulário “normal”.
* Previamente editado – novos documentos que NÃO tenham sido previamente publicados ou
distribuídos ser-lhe-á atribuída uma data de publicação pelo sistema, que corresponderá à data de
depósito no DSpace. Se está a depositar documentos antigos que já tenham sido distribuídos ou
publicados, seleccione a respectiva caixa. Visualizará de imediato um formulário adequado à
recolha de informação relacionada com a publicação
* Vários ficheiros – um documento pode consistir em mais do que um ficheiro no DSpace. Um
Exemplo comum será um ficheiro HTML com referências a ficheiros de imagens (tais como
ficheiros JPG ou GIF). Outro exemplo será um artigo acompanhado com um vídeo ou um
ficheiro de dados. Se está a submeter mais do que um ficheiro para este documento, seleccione a
respectiva caixa.
Clique no botão “continuar”, para prosseguir, ou no botão “cancelar/gravar” para parar e gravar
ou cancelar o seu depósito.
Depósito: Descreva o documento que está a depositar – Página 2
A informação que introduzir nesta secção constituirá um registo de "metadados" que permitirá
pesquisar e encontrar os seus documentos utilizando motores de pesquisa. Quanto mais rico for
este registo de "metadados", mais fácil será encontrar o(s) seu(s) documento(s). Assim, preencha
todos os campos aplicáveis ao seu documento.
Autor(es)*: Introduza o(s) nome(s) do(s) autor(es) do artigo que está a depositar. Um autor ou
co-autor pode ser uma pessoa, organização ou serviço que tenha criado, ou contribuído para, o
conteúdo do mesmo. Seleccione a opção "Adicionar Mais" para poder adicionar tantos autores
quantos os necessários. Exemplos:
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
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Se autor for uma organização utilize a caixa de texto do “Apelido” para o nome da organização:
Título*: Introduza a designação completa do documento através do qual deverá ser conhecido.
Todos os documentos do Repositório do ISCTE devem ter um título! O título não deve terminar
com pontuação e não é possível inseri-lo em itálico. Se tiver um subtítulo coloque [ : ] e use
maiúsculas apenas para a primeira letra e nomes próprios.
Tipo de comunicação: Indique o tipo de comunicação que apresentou no evento.
Citação: Não preencha. Este campo é de uso reservado à DSBD.
Título do evento*: Introduza a designação completa do evento.
Tipo de evento*: Especifique o tipo de evento onde se efectuou a comunicação.
Local do evento: Introduza a cidade seguida do país onde se realizou o evento. Se a cidade não
for conhecida use apenas o país. Exemplo: Lisboa, Portugal
Data do evento: Introduza a data em que se realizou o evento. Exemplo: 31 Out. – 02 Nov. 2004
Data de publicação: Introduza a data da publicação ou distribuição pública, se aplicável (pode
deixar o mês e/ou o dia em branco se não se aplicar). Esta data é de preenchimento
obrigatório no caso da comunicação já ter sido publicada.
Data de submissão para publicação: No caso de artigo ainda não ter sido publicado introduza
aqui a data em que foi submetido a uma revista/editor. Esta data é de preenchimento
obrigatório se a comunicação não tiver data de publicação.
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
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Páginas: Introduza as páginas da publicação onde a comunicação foi publicada. Exemplo: 20 25
Versão da editora: Algumas editoras/revistas exigem a colocação de um link para a sua versão.
Para esclarecer dúvidas sobre este assunto consulte o serviço de pesquisa SHERPA – Publisher
copyright policies & self-archiving ou a lista de editores disponibilizada pelo serviço. Em
alternativa pode utilizar o serviço de pesquisa ROMEO – Self-Archiving Policy by Journal ou a
lista de editores disponibilizada pelo serviço.
Exemplo: "The original publication is available at www.springerlink.com/..."
NOTA: Quando exigido o link para a versão publicada é recomendável a utilização da URL
persistente do documento e não com a URL que usualmente aparece no browser e que não é
persistente ao longo do tempo.
Estado de publicação: Indique aqui a situação do artigo no processo de publicação. Pode
indicar se o artigo já foi publicado, se está em fase de publicação ou se foi apenas submetido
para publicação.
Arbitragem científica/Refereed: Indique aqui se artigo que está a depositar foi sujeito a um
processo de peer-review (revisão pelos pares), também conhecido por refereeing (arbitragem
científica).
Língua: Seleccione o idioma (predominante, no caso de serem usados vários) do seu documento.
Se o valor por defeito (Português) não for apropriado, pressione a seta no lado direito na caixa,
para ver uma lista dos idiomas mais usados no ISCTE.
Se o seu documento não é textual, ou o idioma utilizado não consta na listagem, seleccione a
opção "Outra" ou “N/A”.
Seleccione a opção "Próximo" para prosseguir, ou "Cancelar/Gravar " para cancelar ou gravar o
seu depósito.
Depósito: Descreva o documento que está a depositar – Página 3
Palavras-chave: Insira todas as palavras-chave necessárias para descrever o seu documento,
desde as mais gerais até às mais específicas. Quantos mais termos usar, mais possibilidades os
utilizadores têm de encontrar este documento nas suas pesquisas por assunto. Utilize uma caixa
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
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de texto para cada palavra-chave. Pode adicionar mais caixas de texto pressionado o botão
"Adicionar mais".
Resumo: Insira na caixa de texto o resumo do documento no idioma principal, correspondente
ao idioma seleccionado anteriormente. Pode inserir um resumo noutro idioma pressionado o
botão "Adicionar mais".
Patrocinadores: Se o seu documento resulta de uma investigação patrocinada, pode
proporcionar informação sobre o(s) patrocinador(es) no campo: "Patrocinadores". Esta é uma
caixa de preenchimento livre que permite introduzir qualquer nota.
Descrição/Informações adicionais: Aqui pode introduzir qualquer outra informação que
descreva o documento, ou comentários que possam ser úteis para os utilizadores do documento e
que não possam ser introduzidas noutro campo. Esta informação será visível no sumário
público deste documento.
Comentários e sugestões: Nesta caixa pode introduzir outras informações pertinentes que não
serão visíveis para o público. Pode indicar neste campo se o documento for para partilhar
numa colecção de outra comunidade.
Acesso: Todas as colecções são por defeito de acesso livre, caso pretenda que o documento que
está a depositar fique em acesso restrito ao ISCTE indique aqui.
Seleccione o botão "Próximo" para prosseguir, ou "Cancelar/Gravar " para cancelar ou gravar o
seu depósito.
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
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Depósito: Carregar um ficheiro
Existem dois métodos para introduzir o ficheiro que pretende carregar:
1. Introduza o nome do ficheiro e respectivo "caminho" de acesso, na caixa de diálogo, e em
seguida pressione o botão "Seguinte" localizado no canto inferior direito do ecrã.
2. Pressione o botão "Procurar" e aparecerá uma janela com os seus ficheiros. Navegue
através das pastas/directorias até encontrar o ficheiro que pretende carregar. Seleccione o
ficheiro pretendido e clique em "Abrir".
Utilizadores de Netscape: Por defeito, a janela aberta com "Procurar..." mostra apenas ficheiros
do tipo HTML. Se o seu ficheiro não é do tipo HTML seleccione na janela a opção para mostrar
ficheiros de outros tipos.
Se o ficheiro apresentado é o ficheiro que seleccionou, seleccione o botão "Próximo" para
prosseguir, ou "Cancelar/Gravar " para cancelar ou gravar o seu depósito.
Carregar vários ficheiros: Se o depósito que está a efectuar tiver mais do que um ficheiro para
carregar, tem uma caixa de entrada designada "Descrição do Ficheiro". A informação que for
introduzida aqui ajudará os utilizadores a entenderem que tipo de informação está armazenada
em cada ficheiro, por exemplo: "Documento principal", ou "Imagens" ou "Programa de
computador" ou "Dados".
Introduza uma descrição para cada ficheiro e seleccione o botão "Seguinte" para continuar.
Formato dos Arquivos
Para arquivar devidamente e permitir acesso a um ficheiro, é necessário saber qual é o seu
formato: por exemplo., "PDF" ou "HTML", ou "Microsoft Word". Se o sistema não reconhecer
automaticamente o formato do ficheiro, ser-lhe-á solicitado que o identifique. Se o formato do
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ficheiro aparecer na lista fornecida, seleccione-o e pressione o botão "Depositar". Caso não
encontre o formato na lista, seleccione "Formato não consta na lista", e descreva o formato na
caixa de texto, localizada no fundo da página. Lembre-se de dar o nome da aplicação utilizada
para criar o ficheiro, bem como a versão de aplicação, por exemplo: "Autodesk AutoCad R20
para UNIX".
Para obter mais informações sobre formatos de ficheiros, pode aceder à ligação: DSpace
Supported Formats.
Ficheiro carregado
Depois de carregar um ficheiro verifique a informação apresentada na tabela para se assegurar
que está correcto. Existem duas formas de verificar se os ficheiros foram correctamente
carregados:
y
y
Clique no nome do ficheiro. Em seguida, o ficheiro será descarregado para uma janela nova,
onde pode verificar o seu conteúdo.
Compare o ficheiro "checksum" apresentado aqui com o checksum calculado por si. Para tal
deverá clicar no botão "Mostrar Checksums".
Se está apenas a carregar um ficheiro, pressione o botão "Seguinte" quando estiver seguro que
ficheiro foi carregado correctamente.
Se está a carregar mais que um ficheiro, pressione o botão "Adicionar outro ficheiro" e repita o
processo. Quando estiver seguro de que todos os ficheiros foram carregados correctamente,
pressione o botão "Próxima".
Depósito: Verificar o depósito
Esta página permite rever a informação que foi introduzida até ao momento na descrição do
documento. Para corrigir ou editar informação, faça um clique no botão correspondente do lado
direito ou utilize os botões ovais localizados na barra de progresso para percorrer as páginas do
processo de depósito. Quando estiver seguro que o depósito está correcto faça um clique no
botão "Próximo" para continuar.
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Seleccione a opção "Próximo" para prosseguir, ou "Cancelar/Gravar " para cancelar ou gravar o
seu depósito.
Depósito: Licença
É necessário que concorde com a licença de distribuição não-exclusiva, antes do seu documento
poder aparecer na Repositório do ISCTE. Por favor, leia a licença atentamente. Caso pretenda
algum esclarecimento contacte-nos por correio electrónico – [email protected].
LICENÇA DE DISTRIBUIÇÃO NÃO-EXCLUSIVA
Ao assinar e entregar esta licença, o/a Sr./Sra. (autor ou detentor dos direitos de autor):
a) Concede ao ISCTE o direito não-exclusivo de reproduzir, converter (como definido em baixo),
comunicar e/ou distribuir o documento entregue (incluindo o resumo/abstract) em formato
digital ou impresso e em qualquer meio.
b )Declara que o documento entregue é seu trabalho original, e que detém o direito de conceder
os direitos contidos nesta licença. Declara também que a entrega do documento não infringe,
tanto quanto lhe é possível saber, os direitos de qualquer outra pessoa ou entidade.
c) Se o documento entregue contém material do qual não detém os direitos de autor, declara que
obteve autorização do detentor dos direitos de autor para conceder ao ISCTE os direitos
requeridos por esta licença, e que esse material cujos direitos são de terceiros está claramente
identificado e reconhecido no texto ou conteúdo do documento entregue.
Se o documento entregue é baseado em trabalho financiado ou apoiado por outra instituição
que não o ISCTE, declara que cumpriu quaisquer obrigações exigidas pelo respectivo contrato
ou acordo.
O ISCTE identificará claramente o(s) seu (vosso) nome(s) como o(s) autor(es) ou detentor(es)
dos direitos do documento entregue, e não fará qualquer alteração, para além das permitidas
por esta licença.
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Depósito: Depósito concluído
Depois de aceitar a licença de distribuição não-exclusiva será apresentada uma página indicando
que o seu depósito está completo.
Agora que o seu documento já foi introduzido no Repositório do ISCTE com sucesso, irá passar
pelo processo (workflow) definido para a colecção na qual foi depositado.
Algumas colecções estão configuradas para que o processo de depósito passe por fases de edição
e revisão, enquanto outras podem aceitar o depósito de documentos de imediato. Receberá uma
notificação, através de correio electrónico, quando o seu documento passar a integrar a colecção,
ou se existir algum problema com o seu depósito.
Para obter mais informações sobre os procedimentos de uma colecção em particular, pode entrar
em contacto directo com o responsável (coordenador) da comunidade a que pertence. Também
pode verificar o estado do seu depósito na área "o Meu Espaço”.
Handle, identificador persistente
Quando um documento por si depositado é aceite no Repositório do ISCTE, é-lhe atribuído um
URL (Uniform Resource Locator) persistente. Ou seja, ao contrário da maior parte dos URL,
este identificador não precisará de mudar quando o Repositório do ISCTE mudar de
equipamento, software, ou quando o sistema sofrer qualquer outro tipo de alteração. O projecto
DSpace, cuja aplicação Web o Repositório do ISCTE usa, está empenhado em manter a
integridade destes identificadores. Assim, é seguro, e mesmo recomendável, que use este
identificador para se referir ao seu documento em publicações e quaisquer outras comunicações.
Os nossos URL persistentes estão registados no Handle System, que é um sistema completo de
atribuição, gestão e resolução de identificadores permanentes de objectos digitais e outros
recursos na Internet. Estes identificadores permanentes são conhecidos em inglês como handles ,
que traduzimos livremente por "referências". O Handle System é administrado pela Corporation
for National Research Initiatives (CNRI), que desenvolve e promove investigação de interesse
público.
Nota: Os campos de preenchimento obrigatório são seguidos de *
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