Guia de Depósito – artigos de revistas
Campos de preenchimento obrigatório
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O registo tem mais do que um título, ex. um título noutra língua
O Registo já foi publicado ou distribuído publicamente
O Registo é composto por mais do que um ficheiro
Um registo pode ter mais do que um ficheiro no DSpace. Se vai submeter mais do que
um ficheiro seleccione a respectiva caixa, caso contrário no final apenas conseguirá
carregar um ficheiro.
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A informação que introduzir nesta secção constituirá um registo de "metadados" que permitirá
pesquisar e referenciar os documentos.
Campos de preenchimento obrigatório:
Autor(es): Introduza o(s) nome(s) do(s) autor(es) do documento que está a depositar. Um
autor ou co-autor pode ser uma pessoa, organização ou serviço que tenha criado, ou
contribuído para, o conteúdo do mesmo.
Seleccione a opção "Adicionar Mais" para poder adicionar tantos autores quantos os
necessários.
Se o autor for uma organização utilize a caixa de texto do “Apelido” para o nome da
organização.
Título do artigo: Introduza a designação completa do documento através do qual deverá ser
conhecido. Se tiver um subtítulo coloque [ : ] e use maiúsculas apenas para a primeira letra e
nomes próprios.
Data de edição: Introduza a data da publicação ou distribuição pública (mês e ano), se
aplicável (pode deixar o dia em branco).
1.ª Página: Introduza a página inicial da publicação onde a comunicação foi publicada.
Última página: Introduza a última página da publicação onde a comunicação foi publicada.
Acesso: Poderá ser seleccionada uma das seguintes opções:
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
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

Acesso aberto: Disponibiliza o texto integral da publicação em acesso livre
Acesso embargado: Disponibiliza o texto integral mas este só ficará disponível ao fim
de determinado período (3, 6 ou 12 meses)
Acesso restrito: Disponibiliza o texto integral apenas para a comunidade IPBeja
Acesso fechado: Disponibiliza apenas a referência bibliográfica
Nota: Apenas os registos com acesso aberto serão indexados e pesquisáveis no RCAAP, de
acordo com a política definida pela FCT.
Tipo de documento: Artigo
Língua: Seleccione o idioma (predominante, no caso de serem usados vários) do documento.
Revisão por pares: indicação da existência, ou não da arbitragem científica ou seja, se o
documento que está a depositar foi sujeito a um processo de peer-review (revisão pelos
pares), também conhecido por refereeing (arbitragem científica).
Título da publicação: No caso dos artigos introduza a designação completa da revista.
Volume: Introduza o volume e, se existir, o número da revista (vol. 5, nº 8).
Versão da editora: Colocar o link persistente para o artigo, usando preferencialmente o DOI se
este existir e não o URL do browser, que pode mudar e ser alterado ao longo do tempo.
(ex.: doi : http://dx.doi.org/10.1016/j.resstr.2006.11.001)
Nota: No caso de ser um documento em acesso aberto há editoras/revistas que exigem a
colocação do link para a versão publicada da página web da editora/revista.
Para esclarecer dúvidas sobre este assunto consulte o serviço de pesquisa SHERPA/Romeu –
Publisher copyright policies & self-archiving.
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Palavras-chave: Insira todas as palavras-chave necessárias para descrever o documento.
Classificação: Este campo destina-se ao preenchimento da informação relativa à classificação
CNAEF, FOS e Indexação ISI e Scopus.
Coloque os números da classificação CNAEF e FOS que considere aplicáveis à publicação, com
o prefixo identificativo CNAEF e FOS em cada uma das respectivas caixas preenchidas.
Pode consultar a classificação CNAEF e FOS na página do Repositório em Documentos de
Apoio.
Pode colocar vários números de cada classificação, um em cada caixa de texto. No caso da
classificação CNAEF importa que esteja presente o número da área dos planos de estudos no
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IPBeja onde deseja enquadrar a publicação. Por exemplo, para um artigo na área da
Engenharia Informática poder-se-iam colocar os seguintes valores, cada um na sua caixa de
texto: CNAEF 481; CNAEF 523; FOS 1.2; FOS 2.2.
Caso saiba que a publicação está indexada nas bases de dados referenciais Scopus ou Web of
Science – ISI Web of Knowledge coloque a(s) expressão(ões) “Indexação ISI” e/ou “Indexação
Scopus”.
Resumo: Insira o resumo do documento no idioma principal, correspondente ao idioma
seleccionado anteriormente. Pode inserir um resumo noutro idioma pressionado o botão
"Adicionar mais".
Descrição: Neste campo pode introduzir qualquer informação adicional que descreva o
documento, que considere ser útil para os utilizadores do documento e que não possa ser
introduzida noutro campo. Esta informação será visível no sumário público deste documento.
Projecto: Se o seu documento resulta de uma investigação financiada, deve proporcionar
informação sobre o(s) financiador(es) com a designação do projeto. Todas as publicações que
incluam resultados de I&D de projetos financiados pela FCT têm de incluir a referência
“Investigação total ou parcialmente financiada pela FCT – Fundação para a Ciência e
Tecnologia no âmbito do projeto (código da identificação, acrónimo, ou título do projeto
exactamente como designado na FCT).
Página 4: Carregar o(s) ficheiro(s)
Para os formatos mais usados (PDF, etc.) o sistema reconhece automaticamente os ficheiros
surgindo a indicação “Conhecido”.
Quando o sistema não reconhece automaticamente o formato do ficheiro, ser-lhe-á solicitado
que o identifique “clique aqui se este for o formato errado” e seleccione o formato pretendido
da lista de seleção apresentada.
Se o formato não estiver na lista, descreva-o na caixa de texto indicada. Insira o nome e a
versão da aplicação que utilizou para produzir o ficheiro (por exemplo, "ACMESoft SuperApp
version 1.5") e faça "Depositar".
Página 5: Verificar os metadados
Neste passo pode corrigir as informações introduzidas nos vários campos.
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Página 6: Conceder a licença
Página 7: Conclusão do depósito
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