AEmpresa Os gerentes da DF discutiram sobre a otimização dos processos Reunião da Diretoria Financeira estabelece Plano de Ações Nesta segunda Reunião Interna da DF, Financeira (DF) de FURNAS foram diagnosticados os pontos fortes e fracos de cada área e, posteriormente, estabelecido um plano de ação. A coordenação está sob a responsabilidade do assistente de diretoria, Mario Lima Rocha. O mapeamento e a otimização dos processos da DF são dois itens prioritários do plano de ação. Para realizá-los, conta com o apoio do coordenador do Grupo Supervisor da Qualidade e Produtividade de FURNAS, Luiz Fernando Corrêa, que também participou do encontro. O diretor financeiro, José Roberto Cesaroni Cury, abriu a reunião destacando a importância da elaboração do Planejamento Estratégico da DF e da reuniram-se, no dia 5 de junho, em um hotel no Rio de Janeiro, para discutirem o Planejamento Estratégico da unidade e fazer uma reflexão sobre a otimização dos processos e a busca de soluções, visando um aumento de eficiência. 6 • julho 2003 • Linha Direta nº 298 O diretor José Roberto Cesaroni Cury pretende dotar a DF dos recursos necessários para uma gestão econômica e financeira à altura da importância de FURNAS F OTOS G ERALDO K OSINSKI Os gerentes da Diretoria em papel e dependem do input manual no sistema e a interconexão dos sistemas existentes foram outros pontos apontados como fundamentais pelos gerentes. “Precisamos de um sistema que interligue os vários já existentes e que dispensem os inputs manuais”, disse o superintendente de Operação e Captação de Recursos, Marcos Vinicius Vaz. Estratégias A equipe da Diretoria Financeira buscou soluções para a integração das diversas áreas implantação de uma Gestão Integrada com as demais diretorias da Companhia. “O nosso objetivo é o de dotar a Diretoria Financeira dos recursos necessários para se ter em FURNAS uma gestão econômica e financeira à altura da importância da Empresa. Uma gestão que possa aliar a competência à transparência e à ética empresarial. Neste sentido, essas reuniões internas, com todo o corpo gerencial, vão permitir que, em pouco tempo, tenhamos definido o Planejamento Estratégico da DF, que possa orientar nossas ações futuras e que esteja alinhado, é claro, com a nova modelagem do setor elétrico”, afirmou Cury. A informatização de alguns procedimentos que ainda são registrados Outra ação interna, sugerida no encontro, é o intercâmbio de informações entre as áreas da DF. ”Precisamos tornar a informação da DF corporativa, para servir a todos. Precisamos trabalhar com a mesma base de dados para eliminar as informações conflitantes”, enfatizou o superintendente de Planejamento Financeiro e Orçamentos, Victor Albano da Silva Esteves. Outro ponto diagnosticado foi a necessidade de se desenvolver um plano de treinamento e capacitação na DF. “ Acho que este é o momento de toda a nossa gerência reciclar seus conhecimentos, pois os processos de gestão estão em permanente evolu- ção “, afirmou Cury. Também foi apontada a necessidade de desenvolvimento de um plano de comunicação capaz de adequar a linguagem da DF para os demais empregados. Entre as metas da DF relacionadas com o ambiente externo estão o plano para a recuperação de créditos de inadimplentes, a estratégia de captação de recursos e a avaliação econômico-financeira dos novos empreendimentos. Além disso, também foi registrada a necessidade de um acompanhamento mais próximo dos requisitos legais e regulamentares. Os gerentes destacaram, ainda, a necessidade de todas as áreas de FURNAS colaborarem com a DF no sentido de registrar e atualizar as informações do orçamento de investimento com mais precisão e também em relação aos gastos. “ Para garantir níveis adequados de eficiência na contabilização dos nossos eventos financeiros, necessitamos conscientizar as áreas da Empresa sobre a importância da correta utilização do Sistema Contábil ”, explicou o superintendente de Contabilidade e de Controle, José Luiz Oliveira de Aguiar. O primeiro Encontro Interno da Diretoria Financeira foi realizado nos dias 29 e 30 de abril, em um hotel em Mangaratiba, no Rio de Janeiro. Um grupo de trabalho, coordenado pelo assistente de diretoria e chefe da Assessoria de Negociação e Gestão de Risco (ANG.F) Mario Lima Rocha, definiu, a partir da reunião, o negócio, a missão e a visão da DF. Após a abertura do evento, feita pelo Diretor Financeiro, José Roberto Cesaroni Cury, o assistente Boris Garbati Gorenstin fez palestra intitulada O Momento Atual do Setor Elétrico. No dia seguinte, foram apresentados os processos das três superintendências da DF e a interação com as outras diretorias. Linha Direta nº 298 • julho 2003 • 7