Proposta do Projeto
Exposição Literatura de
Cordel
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Agenda de Convocação de Reunião
Data
22/04/10
Local
CDI
Início
9:00
Término
10:00
Objetivos
Traçar os planos para a exposição de Literatura de Cordel
Participantes
Beatriz Veloso, Cláudia de Fátima, Maria José, Estela Cristiane, David
Item
Assunto
01
Pesquisas
02
Cenário
03
Arte
05
Banner
06
Comunicação
07
Vídeo
08
Confecção de livros de cordel
Convocada por
Beatriz Veloso
Duração
Telefone
_x_ E-mail
Observações e recomendações
2
Ata de Reunião
Data
22/04/2010
Local
CDI
Início
9:00
Término
10:00
Participantes
Beatriz Veloso, Cláudia de Fátima, Maria José, Estela Cristiane, David
Item
01
Resultados esperados
A participação de toda comunidade acadêmica e do público externo
Item
Ações a serem tomadas
Responsável
Pesquisa na internet e confecção de livros de
cordel
Confeccionar material para cenário
Prazo
Maria José
10 dias
6 dias
Arte da exposição e do banner
Beatriz Veloso e
Cláudia
Cristiane
Vídeo
David
2 dias
Relatada por
Cláudia de Fátima
5 dias
Telefone - 33569029
E-mail [email protected]
Rubrica dos participantes
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Plano do Projeto
Título do Projeto
Exposição Literatura de Cordel
Cliente
Público em geral
Coordenador
Beatriz Veloso
Parceiros
Núcleo de Eventos
Propósito do Projeto
Realizar a exposição sobre a literatura de cordel, para que todo público possa conhecer um
pouco da cultura do nordeste.
Introdução
Abordagem
Convite digital.
Metas e Objetivos do Projeto
O objetivo desta exposição foi divulgar a coleção de cordel existente na biblioteca e mostrar para o
público visitante a verdadeira e autêntica literatura nordestina enquanto patrimônio histórico e cultural
da região nordeste, a riqueza da nossa cultura popular e a sua importância para nossa literatura.
Resultados esperados (produtos finais, documentos, benefícios)
Espera-se que todo público em geral visite a exposição e crie outro olhar para nossa cultura.
O resultado desta exposição irá gerar documentos para coleção UCB (fotos, notícias na página, material
impresso da exposição, vídeo).
Definição do Escopo
Escopo
A exposição será montada no dia 14/05/2010 no hall da biblioteca central, e a abertura
será no dia 17/05/2010. Será montado um cenário iterativo com percepções de um
ambiente nordestino característico da literatura de cordel. Este espaço será integrado ao
conteúdo da exposição, que mostrará a história da literatura, os cordelistas mais
importantes, a história da xilogravura, alguns xilogravuristas que se destacam no cenário
brasileiro. Os vídeo serão passados numa TV para que o público possa conhecer um pouco
mais sobre o assunto.
Também será produzido um banner sobre a literatura de cordel.
Lista de produtos a serem entregues
No final da exposição todo material impresso será preparado e encaminhado para
coleção UCB;
As fotos irão para um CD e encaminhada para coleção UCB;
O plano de projeto será impresso e enviado para Coleção UCB;
Toda notícias que sair na mídia via internet, e-mail, jornal será reunido e
encaminhado para coleção
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Organização (organograma, papéis, matriz de responsabilidade)
Definida as tarefas, cada um será responsável em cumprir o que foi designado,
Bia - definição pela criação e idealização do projeto do cenário e solicitação de objetos ao
núcleo de eventos ;
Solicitar a jardinagem a preparação da árvore seca, folhas e galhos secos para o ambiente.
Cláudia - confecção de objetos para compor o cenário como luminária e banner de tecido;
Cristiane - fazer toda arte do banner, cartaz de divulgação, texto para exposição, texto para o
livro de visita e enviar por e-mail para os canais de divulgação;
Maria José – Pesquisa, seleção e confecção de livros de cordel
David – Montagem do Vídeo
Estratégias (desafios, riscos, plano de contingência)
Funções e responsabilidades
Bia – Criação e montagem
Cláudia – Confecção de objetos
Cristiane - Criação da arte gráfica
Maria José – Pesquisa e montagem
David - Vídeo
Gerenciamento de mudanças
Qualidade
Comunicação
Pagina da UCB;
Comunicação em foco
Mural UCB
Custos
Confecção de 01 banner no valor de 80,00
Diretório de contatos
Manutenção civil para montagem do cenário;
Jardinagem com objetos para compor o cenário, árvore, galhos e folhas secas;
Núcleo de eventos com objetos para decorar o cenário como casa de madeira,
tecido de juta cúpula de abajur, cestos de cipó, capa de chita para os pufes;
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Relatório de Acompanhamento do Projeto
Título do Projeto: Exposição Literatura de Cordel
Coordenador: Beatriz Veloso
Data Inicial: 14/05/2010
Data Final: 22/05/2010
ID
Atividades do Projeto
Duração
Projeto de criação do
cenário
Confecção de objetos
para o cenário
Arte gráfica da
exposição
Pesquisa do conteúdo
da exposição
Pesquisa de vídeos
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Planejada
Real
Montagem dos livros
de cordel
Montagem do vídeo
Montagem da
exposição
Semana 1
S
T
Q
Semana 2
Q
S
S
T
Q
Q
Semana 3
S
S
T
Q
Q
Semana 4
S
S
T
Q
Q
S
Problemas identificados
Impacto no projeto
Ações a serem tomadas
Ações
Responsável
Data para conclusão
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Requisição de Mudança
Requisição de Mudança
Título do Projeto
Solicitante
Tipo de Mudança: [ ]Escopo
[ ]Custo
[ ]Prazo
Descrição detalhada da mudança
Justificativa para a mudança
Impactos esperados
Aprovação
Data
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