PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO – EAD MÓDULO VII – OBJETIVOS E DESAFIOS ORGANIZACIONAIS Nesse módulo iremos abordar os instrumentos prescritivos e quantitativos do processo de planejamento estratégico, conceituando objetivos e desafios, sinalizando suas diferenças, características, formas, dentre outros aspectos. Na etapa três da elaboração e implementação do planejamento estratégico, temos os objetivos e desafios da empresa como pontos essenciais na consistência e adequação do planejamento. De acordo com Reis e Mandetta (2002, p.87): “objetivo é o estado, situação ou resultado futuro que o executivo pretende atingir, ou seja, implica na obtenção de um fim ou resultado final”. Ele se divide em geral, quando aborda a organização na sua totalidade e específico, quando enfoca áreas específicas, como por exemplo, financeiro, produção, comercial, dentre outras. O objetivo também pode possuir dois tipos básicos de valor, que são: - Estilístico: tem valor por si só. Exemplo: A empresa tem como objetivo geral a diversificação, refletindo no estilo administrativo organizacional. - Instrumental: obtém algo de valor. Exemplo: A empresa tem como objetivo específico diminuir a porcentagem de inadimplência dos clientes e aumentar a participação mercadológica. Já Oliveira (2002, p.160) afirma que: “desafio é a quantificação, com prazos definidos, do objetivo estabelecido, exigindo esforço extra da empresa”. Alguns executivos de empresas utilizam os conceitos de objetivo e desafio na etapa três do planejamento estratégico. Alguns requisitos devem ser analisados pela alta cúpula da organização na consecução dos objetivos: - As prioridades devem ser sinalizadas; - O sistema de controle e avaliação deve ser adequado; - O objetivo deve ser claro, entendido e aceito por todos os colaboradores, desde a alta cúpula até o chão da fábrica; - Deve ser específico, mensurável e realista; - Deve estar intimamente e adequadamente relacionado com fatores internos e externos da empresa. Conforme Gracioso (2001, p.127): “o objetivo da empresa é o resultado da somatória e composição dos objetivos de todos os dirigentes e colaboradores, isto é, reflete as diferentes motivações, aspirações, necessidades, expectativas de todos”. Podemos entender que os objetivos organizacionais e individuais ou pessoais devem andar alinhados para o bom andamento e crescimento da organização, facilitando a identificação das aspirações do grupo. Quando o objetivo da organização é desconhecido por parte dos colaboradores, algumas respostas errôneas e conflitantes podem ser informadas, do tipo: - Respostas como lucro, sobrevivência, crescimento, rentabilidade; - Respostas contraditórias e imprecisas em relação à missão e aos propósitos da empresa. Sucintamente, podemos elencar algumas finalidades dos objetivos organizacionais, São elas: - Consistência à adequada tomada de decisão; - Fornecer informações para as correções e controle; - Estimular o empenho para os resultados almejados, etc. Temos como as principais características dos objetivos e desafios: Hierarquia: devem estar em ordem hierárquica de importância ou prioridade. Realismo: devem surgir através de oportunidades, ameaças, pontos fortes, pontos fracos e de recursos reais e não de pensamentos dos colaboradores. Motivador: devem beneficiar os colaboradores no sentido de motivá-los com intuito de propiciar as estratégias. Consistente: devem ser consistentes, apesar da busca contínua por inúmeros objetivos e desafios. Operacional: devem fazer os aspectos básicos que devem ser utilizados para o seu alcance. Decisório: devem deixar claras as decisões envolvidas no procedimento. Comunicado: devem ser informados a todos da empresa, envolvidos direta ou indiretamente no processo. Utilitário: devem identificar e sinalizar quem irá beneficiar-se no alcance do processo. De acordo com Kotler e Armstrong (2002, p.190): “podem-se estabelecer os vários objetivos e desafios da empresa a partir de um objetivo global, ou seja, dentro de um esquema piramidal, podem-se estabelecer os vários objetivos para as diversas unidades organizacionais em diferentes níveis da empresa”. Alguns aspectos são importantes para se estabelecer os inúmeros objetivos e desafios organizacionais. São eles: Valores, motivações, anseios. O psicológico Os recursos humanos, financeiros e materiais. Não podemos deixar de comentar que o estabelecimento dos objetivos e desafios das empresas pode gerar conflitos, pois, muitas vezes, o executivo tem o desejo de prestar serviços de qualidade e bom atendimento para o cliente e, ao mesmo tempo, almeja reduzir custos, adquirindo matéria prima de qualidade duvidosa. As formas para se estabelecer os objetivos são: Forma Qualitativa Ex: Melhorar a credibilidade da empresa no mercado automobilístico. Forma Probabilística Ex: Diminuir em até 20% a devolução de produtos com defeito de fabricação. Forma Determinística Ex: Aumentar as vendas em 20% até o final de setembro. Forma Logística Ex: Adquirir ações no percentual de 51% da concorrente direta. No módulo a seguir, continuaremos abordando os aspectos dos objetivos e desafios empresariais. This document was created with Win2PDF available at http://www.win2pdf.com. The unregistered version of Win2PDF is for evaluation or non-commercial use only. 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