Manual Operacional
Esys NF-e 2
Esys N F-e 2
Esys NF-e 2
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reproduzidos por qualquer forma ou meio, não podendo ser copiados - sem a autorização prévia da Colibri
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Em caso de dúvidas referente ao documento, solicitamos a comunicação à área de Marketing da Colibri
Solutions, para esclarecimento ou correção.
Publicação: janeiro 2013 em São Paulo - Brasil.
Colibri Solutions
R. Coronel Arthur de Godoy, 07
Vila Mariana - 04018-050 - São Paulo - SP
Tel.: +55.11.3323-3700
www.esys.com.br
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Conteúdo
Apresentação
Pré-requisitos
................................................................................................................................... 9
Dados...................................................................................................................................
Técnicos do Produto
10
Nota Fiscal Eletrônica
Habilitando
...................................................................................................................................
a emissão da NF-e
14
Processo
...................................................................................................................................
passo a passo para NF-e
18
Emissão,
...................................................................................................................................
cancelamento e inutilização de NF-e
24
Instalação
Instalação
...................................................................................................................................
Esys NF-e 2
29
Configurações
Configuração
................................................................................................................................... 47
Certificado
...................................................................................................................................
Digital
53
Esys NF-e 2
Acessando
...................................................................................................................................
o Aplicativo Esys NF-e 2
59
Arquivo XML
Arquivos
...................................................................................................................................
XML
63
Apresentação
Apresentação
7
Apresentação
A Nota Fiscal Eletrônica - NF-e é um documento de existência apenas digital, emitido e
armazenado eletronicamente que tem como objetivo, registrar as operações de circulação de
mercadorias e prestação de serviços. A NF-e é um instituto oficial de fiscalização tributária em
vigor desde Setembro de 2006 e que substitui a Nota Fiscal impressa (modelo 1 e 1A), havendo
a previsão de estender a substituição para outros modelos de Notas Fiscais.
O aplicativo Esys NF-e 2 recebe os dados de uma operação que necessite a emissão de uma
NF-e, e realiza a comunicação com a SEFAZ, executando as seguintes validações:
Assinatura digital para garantir a autoridade da NF-e;
Formato de campos para garantir que não ocorram erros de preenchimento dos campos da
NF-e;
Numeração da NF-e para garantir que a NF-e não seja recebida mais de uma vez;
A autorização, rejeição ou denegação de uma solicitação de emissão de NF-e, é retornado por
meio eletrônico, somente após a autorização da SEFAZ.
O aplicativo Esys NF-e 2 é uma ferramenta da C olibri Solutions responsável pela transmissão
das Notas Fiscais Eletrônicas para SEFAZ e recepção dos status das solicitações.
Importante:
O aplicativo Esys NF-e 2, é um software que deverá ser instalado independente dos
softwares de retaguarda da C olibri Solutions.
Para mais informações, consulte o site da Nota Fiscal Eletrônica.
Benefícios
Para o contribuinte vendedor (emissor da NF-e)
Redução de custos de impressão;
Redução de custos de aquisição de papel;
Redução de custos de envio do documento fiscal;
Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
Simplificação das obrigações acessórias;
Redução do tempo de parada de caminhões em postos fiscais de fronteira;
Incentivo a uso de B2B (business to business) com clientes.
Para o contribuinte comprador (receptor da NF-e)
Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
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Planejamento de logística de entrega pela recepção antecipada da informação da NF-e;
Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação;
Incentivo a uso de B2B (business to business) com fornecedores.
Para a sociedade
Redução do consumo do papel, com impacto positivo para o meio ambiente;
Incentivo ao comércio eletrônico e ao uso de novas tecnologias;
Padronização do relacionamento eletrônico entre empresas;
Surgimento de oportunidades de negócio e empregos na prestação de serviços ligados a NFe.
Para as administrações tributárias
Aumento na confiabilidade da nota fiscal;
Melhoria no controle fiscal, com melhor intercâmbio de informações entre os Fiscos;
Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas para fiscalização;
Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação;
Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal das Secretarias de Fazenda
e da Receita Federal.
Apresentação
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Pré-requisitos
Es y s NF- e 2
Para utilização do aplicativo Esys NF-e 2, são necessários alguns procedimentos prévios.
Sistema Operacional Windows XP Professional, Windows 2003 Server 32 bytes, Windows
2008 Server ou Windows 7;
SQL Server 2005 Express Edition SP3 ou superior (Para mais informações consulte os
manuais de instalação);
Microsoft.Net Framework 3.5 (SP1);
Sistema Girassol ou Sistema de Retaguarda devidamente configurado para emissão de
notas por meio do aplicativo Esys NF-e 2;
C ertificado Digital.
Importante:
Para um correto funcionamento do aplicativo, será necessário realizar a conexão do
banco de dados com um usuário configurado com o idioma Brazilian.
Sugerimos a criação de um usuário EsysNFe, idioma Brazilian, específico para utilização
da aplicação.
As instalações de sistemas operacionais inferiores aos expostos acima, não poderão ser
executadas. A C olibri Solutions não se responsabiliza por instalações que estejam fora
das especificações mínimas necessárias.
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Dados Técnicos do Produto
Es y s NF- e 2
Nome comercial do programa
Esys NF-e 2
Identificação da versão
1.0
Linguagem de programação
C Sharp
Sistema operacional e Gerenciador de Banco de
Dados
Windows/SQL Server
Tipos de Aplicação
Aplicativo Fiscal
Nota Fiscal Eletrônica
Nota Fiscal Eletrônica
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Nota Fiscal Eletrônica
Es y s NF- e 2
A Nota Fiscal Eletrônica - NF-e é um documento de existência apenas digital, emitido e
armazenado eletronicamente que tem como objetivo, registrar as operações de circulação de
mercadorias e prestação de serviços. A NF-e é um instituto oficial de fiscalização tributária em
vigor desde Setembro de 2006 e que substitui a Nota Fiscal impressa (modelo 1 e 1A).
Os dados deste documento são importados do sistema Girassol para o envio, que só poderão
ser concluídos, após a autorização do SEFAZ, que realiza a validação das seguintes
informações:
Assinatura digital para garantir a autoridade da NF-e;
Formato de campos para garantir que não ocorram erros de preenchimento dos campos da
NF-e;
Numeração da NF-e para garantir que a NF-e não seja recebida mais de uma vez;
Emitente autorizado, se a empresa emitente está credenciada e autorizada a emitir NF-e na
Secretaria da Fazenda;
A emissão de NF-e no sistema Girassol consiste em lançar a nota fiscal e enviar para a SEFAZ,
a autorização ou rejeição das solicitações são retornadas por meio eletrônico, somente após a
autorização da SEFAZ, os status são exportados para sistema Girassol.
Esta funcionalidade está disponível no Sistema Girassol, a partir da versão 1.2.3 build 23.
Verifique o processo passo-a-passo, desde o início da venda, até a entrega da mercadoria:
Para mais informações, consulte o site da Nota Fiscal Eletrônica.
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Habilitando a emissão da NF-e
Es y s NF- e 2
Os dados apresentados no sistema Girassol são importados para o aplicativo Esys NF-e 2 para o
envio das informações, que só poderão ser concluídos após a autorização da SEFAZ. Após a
autorização ou rejeição o status da Nota será apresentado no sistema Girassol.
Configurando o Sistema Girassol para uso da NF-e
Para utilizar a NF-e no sistema Girassol siga as orientações a seguir:
Procedimentos
1. No menu Sistema, acesse a opção Parâmetros.
2. No menu do lado esquerdo da tela, selecione a opção Módulos > NF-e.
Nota Fiscal Eletrônica
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3. Selecione o parâmetro Define se trabalha com nota fiscal eletrônica.
4. Na parte inferior da tela, marque o c he c k b o x Define se trabalha com nota fiscal
eletrônica.
5. Selecione o parâmetro Solução Utilizada para NF-e.
6. Na parte inferior da tela, selecione a opção NFEasy.
Será apresentada a tela C entral de Operações.
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7. C lique no botão Configurar NF-e.
Será apresentada a tela de C onfigurações da NF-e.
8. Preencha os parâmetros restantes para conexão na base de dados do serviço (necessários
somente para o serviço Esys NF-e).
9. Na tela de C adastro de Loja, informe o nome do certificado digital a ser utilizado para
assinatura eletrônica dos arquivos da NFe.
Nota Fiscal Eletrônica
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10.Após realizar os procedimentos acima, será habilitada a página NF-e, que conterá as
seguintes informações:
Nº do documento automático: Nas operações que realizam a emissão de nota
(faturamento, transferência, recebimento próprio e devolução), o nº do documento não é
mais informado pelo usuário. O sistema controla a numeração conforme solicitação de
autorização da NF-e.
O estoque não é mais movimentado no ato da gravação: O sistema aguarda a
autorização ou rejeição da nota pela SEFAZ. Somente as notas autorizadas serão
apresentadas nos relatórios de movimentação.
Somente notas fiscais autorizadas podem ser canceladas: As notas rejeitadas não
existem para a SEFAZ, portanto não podem ser canceladas.
Cancelamento Tardio: O cancelamento de uma nota, só é possível para notas
previamente autorizadas pelo Fisco, contendo protocolo de “Autorização de Uso” e desde
que não tenha ainda ocorrido o fato gerador, ou seja, ainda não tenha ocorrido a saída da
mercadoria do estabelecimento. Atualmente o prazo máximo para cancelamento de uma NFe é de 168 horas (7 dias), contados a partir da autorização de uso.
Para mais informações, consulte o site da Nota Fiscal Eletrônica.
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Processo passo a passo para NF-e
Es y s NF- e 2
A emissão da Nota Fiscal Eletrônica consiste em alguns procedimentos que devem ser seguidos.
Verifique o processo passo-a-passo, desde o lançamento da Nota, até a impressão do DANFE.
Alguns conceitos importantes para a compreensão do processo podem ser visualizados a
seguir.
Lançamento de Notas
O lançamento de uma NF-e é semelhante a uma operação de uma nota fiscal no sistema
Girassol, exceto por 3 detalhes:
1. O número da nota não deverá ser informado pelo usuário, o sistema disponibiliza
automaticamente a numeração da NF-e, quando solicitada a autorização de uso.
2. A movimentação do estoque será suspensa, somente após a autorização da SEFAZ é que o
sistema realiza a movimentação do estoque.
3. Ao registrar a nota, o sistema realiza o envio dos dados para o serviço de comunicação, que
por sua vez enviará um lote da NF-e para a SEFAZ. Nesse momento o sistema Girassol
aguarda a aprovação ou rejeição da nota, esse processo poderá durar alguns minutos, por
isso é necessário realizar a sincronização dos dados, para que o sistema Girassol atualize o
status da NF-e.
Sincronização de Dados
Ao registrar uma nota, o sistema realiza o envio dos dados para o serviço de comunicação, o
processo de validação poderá durar alguns minutos, por esta razão o sistema Girassol não
aguarda a finalização deste processo, liberando o usuário para realizar outras tarefas no
sistema, caso a verificação ocorra com sucesso, o software irá salvar a nota automaticamente.
Procedimentos
1. Para obter o resultado do processamento das notas enviadas, no menu Operações, acesse
a tela Central de Operações.
2. Selecione o botão Sincronizar NF-e.
Nota Fiscal Eletrônica
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O sistema irá realizar a sincronização dos dados.
3. Ao finalizar a sincronização, os status das NF-e serão atualizados.
Verificação de Status
Após realizar a sincronização dos dados, a página Central de Operações permite a consulta
do status das notas fiscais eletrônicas emitidas. Os status apontam o andamento da nota fiscal.
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Para entender cada status, verifique a tabela a seguir:
Status
Solicitada
Enviada
Pendente
Descrição
A nota foi registrada na base de dados mas ainda não foi
enviada para o serviço.
A nota fiscal já foi enviada para o serviço de comunicação e
será encaminhada para a Secretaria da Fazenda.
A nota não passou na rotina básica de validação do serviço que
detecta erros no cadastro.
Ex e m p lo : Endereço do destinatário sem C EP.
As Notas pendentes poderão ser editadas, corrigidas e
reenviadas.
Rejeitada
A nota fiscal enviada foi recebida pela Secretaria da Fazenda,
porém foi rejeitada. A NF-e rejeitada não será armazenada na
base de dados da Secretaria da Fazenda, as notas rejeitadas
não podem ser editadas, o sistema automaticamente solicita
sua inutilização.
Inutilização
Solicitada
O sistema solicita a inutilização da numeração da nota e
aguarda o processamento.
Inutilizada
A inutilização da nota fiscal foi recebida pela Secretaria da
Fazenda, o número a nota não poderá mais ser utilizado.
Denegada
Notas retornadas da Secretaria da Fazenda, para situações de
denegação.
C omum em casos de pendências do contribuinte, o número a
nota não poderá mais ser utilizado.
Autorizada
Nota fiscal autorizada pela Secretaria da Fazenda.
A nota será efetivada pelo sistema Girassol, realizando
movimentações no estoque e gerando lançamentos
financeiros.
C ancelamento
C ancelamento da nota solicitada pelo usuário. O sistema
Nota Fiscal Eletrônica
Solicitado
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aguarda a autorização da Secretaria da Fazenda.
Somente notas autorizadas podem ser canceladas.
C ancelada
A nota fiscal foi cancelada, conforme autorização da Secretaria
da Fazenda.
Verificação de Log
O sistema Girassol mantém um lo g com informações dos eventos que ocorreram com cada NFe, nesta tela é possível visualizar o histórico da nota, desde o lançamento até a efetivação da
operação.
Procedimentos
1. Na tela Central de Operações, selecione uma nota.
2. C lique no botão Tarefas e selecione a opção Ver o log da NF-e.
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DANFE
O DANFE - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica é uma representação simplificada da
NF-e, que dispensa a impressão de notas. Após a aprovação da SEFAZ, a nota eletrônica é
encaminhada à empresa destinatária por meio da internet. Entretanto, para acompanhar a
mercadoria, faz-se necessário a emissão de um documento auxiliar que forneça as informações
para eventuais conferências.
Para acompanhar o trânsito da mercadoria será impressa uma representação gráfica
simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, intitulado Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica
(DANFE), em papel comum, em única via, que conterá impressa, em destaque, a chave de
acesso para consulta da NF-e na Internet e um código de barras bi-dimensional que facilitará a
captura e a confirmação de informações da NF-e pelas unidades fiscais. É importante ressaltar
que o DANFE não é uma nota fiscal, nem substitui uma nota fiscal, possuindo as seguintes
funções:
C onter a chave de acesso para consulta das informações da NF-e, que permite ao detentor
confirmar a efetiva existência da NF-e por meio do site da Receita Federal ou da SEFAZ;
Acompanhar a mercadoria em trânsito;
Auxiliar na escrituração das operações documentadas por NF-e, no caso do destinatário não
ser contribuinte credenciado a emitir NF-e;
C omprovação de entrega das mercadorias ou prestação de serviços.
Procedimentos
1. Na tela Central de Operações, selecione uma nota autorizada.
2. C lique no botão Tarefas e selecione a opção Imprimir DANFE.
Nota Fiscal Eletrônica
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Emissão, cancelamento e inutilização de NF-e
Es y s NF- e 2
No Sistema Girassol, a emissão das notas fiscais eletrônicas pode ser realizada no módulo
Operações, na tela tela C entral de Operações. A emissão de notas fiscais, conforme
determinação da SEFAZ, substitui os modelos de notas fiscais 1 e 1A, para o modelo fiscal 55.
No Sistema Girassol, ao habilitar os parâmetros para utlização da NF-e, será habilitada a página
NF-e, que conterá informações da nota fiscal.
Emissão de NF-e
A emissão de notas fiscais podem ser classificadas em dois tipos:
Emissão Normal: É um tipo padrão para emissão da nota fiscal eletrônica, enviado quando
não existem problemas com a conexão entre o software contribuinte e a Secretaria da
Fazenda.
Contingência: Emitida somente em casos de problemas de comunicação entre o software
contribuinte e a Secretaria da Fazenda. Nesse momento, as informações são enviadas para
a Receita Federal, responsável pelas Secretarias da Fazenda de todos os estados. O uso do
formulário de C ontingênca, é recomendado somente em último caso. A NF-e em
contingência implica na impressão do DANFE em formulário de segurança.
Para mais informações, consulte o site da Nota Fiscal Eletrônica.
Inutilização de NF-e
A inutilização é o o processo de informar à SEFAZ até o décimo dia do mês subseqüente, que
determinada faixa de numeração não foi e não poderá mais ser utilizada sendo, portanto,
vedado a autorização posterior de NF-e's com os números da faixa. Só é possível inutilizar as
notas que não tenham sido autorizadas, canceladas ou denegadas.
Para mais informações, consulte o site da Nota Fiscal Eletrônica.
Cancelamento de NF-e
O cancelamento de nota fiscal eletrônica só é possível para notas previamente autorizadas pelo
Fisco, contendo protocolo de “Autorização de Uso” e desde que não tenha ainda ocorrido o fato
gerador, ou seja, ainda não tenha ocorrido a saída da mercadoria do estabelecimento.
Atualmente o prazo máximo para cancelamento de uma NF-e é de 24 horas (1 dia).
Verifique o processo de cancelamento da NF-e:
Nota Fiscal Eletrônica
Para mais informações, consulte o site da Nota Fiscal Eletrônica.
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Instalação
Instalação
Instalação Esys NF-e 2
Es y s NF- e 2
Neste tópico serão abordados os passos para realizar a instalação do aplicativo Esys NF-e 2.
Procedimentos
1. Faça o d o w nlo a d do arquivo de instalação, disponibilizado na área da Ex tra ne t.
extranet.colibri.com.br
2. Execute o aplicativo de instalação EsysNfe2-setup.exe.
Será apresentada a tela do assistente.
3. C lique no botão Avançar.
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4. Selecione a pasta em que o aplicativo deverá ser salvo. Automaticamente será apresentado
o destino, sugerimos que não altere o caminho a ser salvo.
Importante:
Em máquinas com processadores e sistema operacional de 64 bits, a pasta sugerida
automaticamente pelo assistente de instalação será:
C :\Arquivo de Programas (X86)\.
Não recomendamos o uso deste ou demais diretórios com parênteses() em sua extensão
para a instalação. Nesses casos sugerimos o uso de uma pasta criada diretamente no
disco raiz do computador.
Ex e m p lo : C :\EsysNFe\
Não recomendamos a alteração da pasta de destino após a instalação.
5. C lique no botão Avançar.
Instalação
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6. O programa de instalação irá indicar uma pasta no Menu Iniciar para criar atalho na área de
trabalho de seu computador, se desejar desmarque o c he c k b o x Não criar uma pasta no
Menu Iniciar.
7. C lique no botão Avançar.
8. Para criar um ícone na área de trabalho, marque o c he c k b o x Criar um ícone na Área de
Trabalho.
9. C lique no botão Avançar.
Será apresentada a tela de instalação.
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10.C lique no botão Instalar.
11.Aguarde o processo de instalação.
12.Será apresentada a tela para conexão com o banco de dados.
13.Informe os dados de conexão para o servidor SQL Server que será utilizado pelo aplicativo
Esys NF-e 2:
Campo
Server Name
Descrição
Nome do servidor<\instância> (caso utilize alguma).
Pode estar em uma rede ou na própria máquina em que o aplicativo
Instalação
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está sendo instalado.
User Name
Usuário que será utilizado para realizar a conexão com o banco de
dados.
O usuário EsysNfe foi criado com o idioma padrão Brazilian antes da
instalação, como solicitado nos pré-requisitos.
Password
Senha do usuário informado para acesso ao banco de dados.
14.C lique no botão Conectar.
15.O assistente verifica se já existe um banco de dados para o Esys NF-e. C aso haja um banco
de dados com denominação diferente de "EsysNFe2", o assistente de instalação apresentará
a tela a seguir:
16.O assistente de instalação exibirá uma lista de bancos de dados existentes no servidor para
conexão. Neste exemplo foram apresentados os bancos de dados "PORTAL" e
"ESYSNFe2_LOJA_NOVA".
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17.No menu do lado esquerdo da tela, selecione o banco a ser utilizado.
18.C lique no botão Selecionar Database.
Observação:
Se o banco de dados criado no servidor pelo administrador para uma nova instalação do
aplicativo Esys NF-e 2 sem o auxílio do assistente de instalação possuir a denominação
"EsysNFe2", a tela do passo 15 nao será apresentada, será apresentada a tela do passo
23.
19.Ao selecionar o banco de dados da lista apresentada para uma nova instalação, caso outra
base de dados seja selecionada por engano, o assistente exibirá a seguinte mensagem:
Instalação
35
20.C lique no botão Cancelar para voltar a seleção de banco de dados e selecione o banco
correto.
21.C aso não haja nenhuma base de dados a ser selecionada, será possivel criar uma nova
base de dados.
22.C lique no botão Criar Database.
23.O assistente criará um banco de dados denominado EsysNFe2.
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24.Utilize os botões
para informar o diretório em que serão armazenados os arquivos
de dados e lo g do banco de dados.
25.Após preencher os parâmetros indicados:
Campo
Database
Descrição
Nome do banco de dados que será criado
Não recomendamos o uso de outro nome para a criação do
banco de dados. O padrão de nomenclatura facilita futuras
manutenções quando necessário.
A utilização de outro nome para a criação do banco de dados
também funcionará de forma correta.
Diretório para o
arquivo .mdf
C aminho do diretório em que o arquivo primário .mdf do banco de
dados será armazenado.
Diretório para o
arquivo .ldf
C aminho do diretório em que o arquivo de log .ldf do banco de
dados será armazenado.
Importante:
Não recomendamos o uso de pastas e diretórios nomeados com parênteses() em sua
extensão para os diretórios dos arquivos .mdf e ldf.
A utilização de parênteses() poderá ocasionar falha durante o processo de instalação do
aplicativo Esys NF-e 2.
Sugerimos o uso de uma pasta criada diretamente no disco raiz do computador.
Ex e m p lo : C :\EsysNFe\
Instalação
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Não recomendamos a alteração da pasta de destino após a instalação.
26.C lique no botão Criar Database para prosseguir.
27.Se o nome do banco de dados informado no campo "Database" pertencer a algum banco já
existente no servidor, será apresentada a seguinte mensagem de notificação:
28.C lique no botão Cancelar para retornar a tela anterior e informar o nome correto para a
criação do banco de dados.
29.Será executado o s c rip t de criação de tabelas e inserção das informações necessárias para
o aplicativo Esys NF-e 2.
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30.No menu do lado esquerdo da tela, há duas opções disponíveis:
Atualização
Operação Automática
Operação Automática
Recomendamos não realizar nenhuma alteração nas configurações disponíveis para uma
correta instalação e utilização do aplicativo Esys NF-e 2. As opções recomendadas já estão
marcadas por d e fa ult.
Instalação
39
No menu Operação Automática estão disponíveis as seguites opções:
Opções
Opções
Ver Status
Atualizações
Último C omando
Descrição
Permite realizar alteração das opções pré-selecionadas do
aplicativo.
Permite verificar o s ta tus dos s c rip ts executados e o conteúdo
dos s c rip ts.
Exibe o último comando executado no banco de dados EsysNFe2
por meio do assistente no momento da instalação.
31.No menu Opções estão disponíveis as configurações a serem aplicadas na execução dos
s c rip ts pelo assistente e realização de b a c k up do banco de dados do EsysNFe e das pastas e
arquivos do aplicativo no momento da instalação. Para uso deste menu, recomendamos um
técnico especializado da Esys C olibri para realizar a alteração das opções pré-selecionadas
se necessário.
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32.Para facilitar o entendimento, segue uma breve explicação sobre os campos e suas funções.
Opções
Descrição
Aplicação dos S cr ip ts
Aplicar somente os re le a s e s que não
foram executados parcialmente nesta
base (opção mais rápida).
Por padrão, esta opção já está selecionada,
sugerimos sempre o uso desta opção no
momento da instalação.
Aplicar todos os re le a s e s e executar
todos os s c rip ts de cada re le a s e , mesmo
aqueles que já tenham sido executados
com sucesso nesta base (Recomendase extremo cuidado: esta opção é a
mais lenta e poderá ocasionar erros e
perda de dados).
Esta opção permite obrigar a atualização de
versões anteriores. Ao selecionar esta
opção sem necessidade, poderá ocorrer
erros e danos nas tabelas e dados já
inseridos na base EsysNFe.
Ba cku p da Base de Dados
Antes de iniciar a atualização, fazer
cópia de segurança da base de dados
(recomendável).
Permite realizar uma cópia de segurança da
base de dados. Em uma nova instalação
essa opção não será necessária.
C ompactar cópia de segurança.
Em uma nova instalação essa opção não
será necessária.
Se a atualização for aplicada com
sucesso, apagar a cópia de segurança
para economizar espaço em disco.
Em uma nova instalação essa opção não
será necessária.
Arquivos e Aplicativos
Atualizar os arquivos e aplicativos de
sistema.
Por padrão, esta opção já está selecionada,
recomendamos não desmarcá-la para uma
correta instalação do aplicativo Esys NF-e 2.
Quero fazer backup dos arquivos e
aplicativos atuais antes de atualizar.
Por padrão, esta opção já está selecionada,
porém sem necessidade em uma nova
instalação. Esta opção poderá ser
Instalação
41
desmarcada ou permanecer selecionada
pois não irá interferir na instalação do
aplicativo Esys NF-e 2.
Atualizar arquivos na pasta System32.
Por padrão, esta opção já está selecionada,
recomendamos não desmarcá-la para uma
correta instalação do aplicativo Esys NF-e 2.
Gerar lo g s em arquivo de texto.
Por padrão, esta opção já está selecionada,
recomendamos não desmarcá-la para que
haja acompanhamento caso algum erro
ocorra no processo de instalação.
O erro será gravado no arquivo lo g,
permitindo melhor apuração do erro
ocorrido.
33.A opção Ver Status Atualizações permite visualizar o s ta tus dos s c rip ts executados e o
conteúdo dos s c rip ts.
34.A opção Último Comando exibe o último comando executado no banco de dados EsysNFe
por meio do assistente no momento da instalação.
Atualização
Recomendamos não realizar nenhuma alteração nas configurações disponíveis para uma
correta instalação e utilização do aplicativo Esys NF-e 2. As opções recomendadas já estão
marcadas por d e fa ult.
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42
No menu Atualização estão disponíveis as seguites opções:
Opções
Bem Vindo
Iniciar Atualização
Progresso
Atualização
Descrição
Apresenta a tela inicial de boas vindas exibindo uma breve
explicação sobre as funcionalidades.
Permite realizar a atualização das informações.
Exibe o processo de atualização das informações.
35.Ao selecionar a opção Iniciar Atualização, o assistente exibirá uma mensagem de
confirmação.
Instalação
43
36.C lique no botão OK para confirmar.
37.Ao selecionar a opção Progresso de Atualização, será apresentado o processo e o s ta tus
de execução dos s c rip ts no banco de dados EsysNFe.
38.Aguarde a finalização da execução dos s c rip ts.
39. Ao apresentar a mensagem "FIM: data e hora", clique no botão X no canto superior da tela
para encerrar.
A base do Banco de Dados EsysNFe2 foi criada com sucesso.
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40.Desmarque a opção Executar Esys NF-e 2.
41.C lique no botão Concluir para encerrar o assistente de instalação.
Configurações
Configurações
47
Configuração
Es y s NF- e 2
Na tela de C onfigurações do aplicativo Esys NF-e 2, é necessário configurar os parâmetros para
a personalização de uso do aplicativo de acordo com algumas características específicas do
estabelecimento.
Nesta tela, deverão ser indicados os valores de cada parâmetro, devendo ser alterados os
campos necessários, pois a parametrização é de suma importância para que os processos
funcionem corretamente.
Procedimentos
1. Após a instalação do aplicativo Esys NF-e 2, acesse o menu Iniciar da barra de ferramentas
do Windows > Todos os Programas > Esys NF-e 2 > Esys NF-e 2 - Configurações.
2. Selecione o menu C onfigurações.
3. Selecione a opção Configurar Parâmetros.
Será apresentada a tela contendo todos os parâmetros a serem configurados.
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4. No campo Descrição, digite a descrição do parâmetro para busca rápida do parâmentro a
ser alterado.
5. No campo C have, informe o parâmetro para busca rápida.
6. C onfigure os parâmetros a seguir:
Parâmetros
Descrição
Funcionalidade
C fgEsysNfexN
ome
Razão Social do
emitente do Esys NF-e.
Informe a Razão Social de sua empresa.
C fgEsysNfeUF
UF do emitente do Esys
NF-e.
Informe a sigla da UF, de sua região.
C fgEsysNfenN
FIni
Número inicial de Nota
para o Esys NF-e.
Informe o número inicial da nota a ser
configurada a partir da utilização do
aplicativo Esys NF-e 2.
Ex e m p lo : Última nota emitida com emissor
de NF-e diferente do aplicativo Esys NF-e 2
número 44243, ao utilizar o aplicativo Esys
NF-e 2 configure a numeração a partir do
número 44244.
Importante:
C aso nunca tenha utilizado um
aplicativo emissor de NF-e,
utilize o valor 1.
C fgEsysSerieI
ni
Número inicial de série
para o Esys NF-e.
Informe o número da série utlizada na
emissão da NF-e.
Ex e m p lo : Série utilizada no emissor de
NF-e diferente do aplicativo Esys NF-e 2
número 10, ao utilizar o aplicativo Esys NFe 2 configure a numeração também com o
número 10.
Configurações
49
Importante:
C aso nunca tenha utilizado um
aplicativo emissor de NF-e,
utilize o valor 0.
C fgEsysNfeAm
biente
Ambiente de
funcionamento.
Informe:
1 - Ambiente de Produção.
2 - Ambiente de Homologação.
Importante:
Ao modificar o tipo de
ambiente será necessário
alterar as URLs dos
Webservices. Existem URLs
distintas para produção e
homologação.
C fgEsysNfeUs
aEmail
Envio de e-mails dos
arquivos XML de
distribuição e DANFE
aos destinatários.
Permite enviar emails de arquivo .XML para
os destinatários cadastrados.
Alterando a função para 1-Sim, será
habilitado o envio de e-mails para os
destinatários (que possuem e-mail
cadastrado no Sistema Girassol) com o
DANFE em arquivo .pdf e o XML da NF-e
aprovado ou cancelado.
Importante:
Se a opção estiver habilitada e o
cliente/destinatário não possuir
um e-mail cadastrado, o envio
não será realizado.
Para utilizar a opção de envio de
e-mails, as opções a seguir
deverão ser configuradas até o
parâmetro C fgEsysNfenPathLogo.
C fgEsysNfeSm
tpHost
Host do servidor SMTP
para o envio do e-mail
Informe o nome do servidor SMTP utilizado
para o envio de e-mails.
C fgEsysNfeSm
tpPort
Porta do servidor SMTP
para envio do e-mail.
Informe o número da Porta utilizada pelo
servidor do SMTP para o envio de e-mails.
C fgEsysNfeSm
tpUser
Usuário do servidor
SMTP para envio do email.
Informe o usuário do servidor do SMTP
para o envio de e-mails.
C fgEsysNfeSm
tpPassword
Password da conta
SMTP para envio do email
Informe a senha do usuário do servidor do
SMTP para o envio de e-mails.
C fgEsysNfeSm
tpUsaSSL
Usa SMTP com SSL.
Permite realizar a configuaração do
servidor do correio eletrônico.
Altere a função para 1-Sim caso o servidor
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SMTP utilize SSL para o envio de e-mails.
A maioria dos servidores SMTP que utilizam
SSL para o envio de e-mails, possuem o
número da porta diferente de 25
(Geralmente usada como porta padrão
para o SMTP).
C fgEsysNfeSm
tpFrom
Remetente para envio
do e-mail
Informe o Remetente/From a ser exibido
no e-mail enviado. C aso não queira utilizar
outro endereço de email diferente do
usuário do servidor SMTP, informe o
mesmo endereço de email nesse
Parâmetro.
C fgEsysNfeSm
tpSendC opy
Envia cópia do e-mail
ao remetente.
C aso queira receber uma cópia de
qualquer e-mail enviado para o
destinatário, na conta de e-mail utilizado
para o envio, altere a função para 1-Sim.
C aminho do arquivo do
logo do cliente.
Informe o diretório para busca do logo da
empresa a ser impresso no DANFE.
C fgEsysNfenP
athLogo
Importante:
O arquivo obrigatoriamente
deverá ser nomeado como
LOGONFE.JPG e deverá
possuir tas seguintes
dimensões: 190px de largura
e 40px de altura.
C fgEsysNfenP
athDanfe
C aminho da pasta
compartilhada na rede
que contém o DANFE.
Pasta onde serão gerados os arquivos PDF
para impressão do DANFE. Permite
também indicar uma pasta na rede ou o
caminho da pasta na máquina local.
Importante:
Para impressão do DANFE será
necessário possuir a instalação do
visualizador de arquivo em PDF.
C fgEsysNfeRe
cepcao2UF
URL WebService de
Recepcao 2.00 UF.
URL do WebService de Recepção 2.00 no
ambiente de produção do estado do
emitente.
Importante:
Entenda o nome do Parâmetro,
alterando o UF no fim do nome do
parâmetro, pela UF de seu estado,
em São Paulo, o Parâmetro a ser
alterado por exemplo é o
C fgEsysNfeRecepcao2SP. Em
todos os estados as URL's listadas
estão com os endereços de
homologação, devendo ser
alterados para os endereços do
ambiente de produção, apenas no
estado que o emitente da NF-e se
encontra.
Para saber as URLs do seu Estado,
Configurações
51
verifique a lista de WebServices
da NF-e em ambiente de produção
no site da Receita Federal de
acordo com o seu estado.
C fgEsysNfeRet
Recepcao2UF
URL WebService de
Retorno da Recepcao
2.00 UF
URL do WebService de Retorno da
Recepção 2.00 no ambiente de produção
do estado do emitente.
C fgEsysNfeC a
ncelamento2U
F
URL WebService de
C ancelamento 2.00 UF
URL do WebService de C ancelamento 2.00
no ambiente de produção do estado do
emitente.
C fgEsysNfeInu
tilizacao2UF
URL WebService de
Inutilizacao 2.00 UF
URL do WebService de Inutilizacao 2.00 no
ambiente de produção do estado do
emitente.
C fgEsysNfeC o
nsulta2UF
URL WebService de
C onsulta Situação da
NF-e 2.00 UF
URL do WebService de C onsulta Situação
2.00 no ambiente de produção do estado
do emitente.
C fgEsysStatus
Servico2UF
URL WebService de
C onsulta do Status do
Serviço 2.00 UF
URL do WebService de C onsulta do Status
do Servico 2.00 no ambiente de produção
do estado do emitente.
C fgEsysNfeC a
dC onsulta2UF
URL WebService de
C onsulta do C adastro
de C ontribuinte 2.00 UF
URL do WebService de C onsulta do
C adastro de C ontribuinte 2.00 no ambiente
de produção do estado do emitente.
C fgEsysNfeRe
cepcao2SC AN
URL WebService de
Recepcao 2.00
C ontingencia
URL do WebService de Recepção 2.00 no
ambiente de contingência nacional.
Importante:
O aplicativo Esys NF-e 2 realiza o
envio da NF-e para o SC AN Sistema de C ontingência no
Ambiente Nacional. No caso de
indisponibilidade de envio de
notas para a Sefaz do estado do
emitente, detectado pelo Esys NFe 2. Automaticamente será
verificado pelo aplicativo se a
Sefaz está sem serviço, sendo
necessário realizar o envio de
notas para o SC AN. Esse processo
é automático pelo aplicativo Esys
NF-e 2, a nota autorizada estará
disponível no Ambiente de
C ontingência e também na Sefaz
do estado do emitente, após a
normalização do serviço na
Secretaria da Fazenda.
Para saber as URL's do SC AN
utilizadas em produção, verifique
a lista de WebServices da NF-e
em ambiente de produção no site
da Receita Federal. O SC AN é
valido para todos os estados
emitentes de NF-e.
C fgEsysNfeRet
Recepcao2SC
AN
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URL WebService de
Retorno de Recepcao
2.00 C ontingencia.
URL do WebService de Retorno da
Recepção 2.00 no ambiente de contigência
nacional.
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C fgEsysNfeC a
ncelamento2S
C AN
URL WebService de
C ancelamento 2.00
C ontingencia.
URL do WebService de C ancelamento 2.00
no ambiente de contingencia nacional.
C fgEsysNfeInu
tilizacao2SC A
N
URL WebService de
Inutilizacao 2.00
C ontingencia.
URL do WebService de Inutilizacao 2.00 no
ambiente de contingencia nacional.
C fgEsysNfeC o
nsulta2SC AN
URL WebService de
C onsulta Situação da
NF-e 2.00
C ontingencia.
URL do WebService de C onsulta Situação
2.00 no ambiente de contingência nacional.
C fgEsysStatus
ServicoSC AN
URL WebService de
C onsulta do Status do
Serviço 2.00
C ontingencia.
URL do WebService de C onsulta do Status
do Servico 2.00 no ambiente de
contingência nacional.
7. Para alterar o parâmetro selecinado, clique no botão Editar.
8. C lique no botão Salvar.
Configurações
53
Certificado Digital
Es y s NF- e 2
O certificado digital é um documento eletrônico que garante proteção às transações online e a
troca virtual de documentos, mensagens e dados, com validade jurídica.
A partir da versão 1.2.26 do Sistema Girassol, será necessário informar o campo Nome no
C ertificado Digital no C adastro de Lojas para emissão de notas por meio do aplicativo Esys NF-e
2.
Para verificar o nome do(s) certificado(s) digital(is) instalado(s) no computador, siga os
procedimentos a seguir:
Procedimentos
1. Acesse o Internet Explorer.
2. Na barra de ferramentas, selecione a opção Ferramentas > Opções da Internet.
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3. Acesse a aba Conteúdo.
4. C lique no botão Certificados, para identificação.
Configurações
5. Acesse a aba Pessoal e verifique o nome certificado utilizado para assinatura da NF-e.
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Esys NF-e 2
Esys NF-e 2
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Esys NF-e 2
Es y s NF- e 2
A tela do aplicativo Esys NF-e 2, é responsável pela monitoração e comunicação do Esys NF-e 2,
com o software de retaguarda e com a Secretaria da Fazenda. Após análise, a SEFAZ
disponibiliza a aprovação ou rejeição das notas.
Após realizar a configuração adequada dos parâmetros do Esys NF-e 2, é possível iniciar o
aplicativo para envio, cancelamento ou inutilização das notas.
Procedimentos
1. Acesse o menu Iniciar da barra de ferramentas do Windows > Todos os Programas >
Esys NF-e 2 > Esys NF-e 2.
2. Na barra de ferramentas do windows, verifique se o aplicatitivo Esys NF-e 2 foi inicializado
corretamente.
3. C lique no ícone criado na barra de ferramentos do windows, e selecione a opção Abrir.
4. Será apresentada as informações de envio das notas:
Notas Autorizadas;
Notas C anceladas;
Notas Inutilizadas.
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5. Para ver os detalhes, clique no botão Visualizar.
6. O aplicativo Esys NF-e 2, cria diariamente arquivo de lo g, contendo todas as rotinas
executadas independente do envio de notas. As rotinas sempre são executadas ao iniciar o
aplicativo, para consultar, selecione o arquivo desejado e em seguida clique no botão
Visualizar.
7. Se preferir, consulte os arquivos diretamente na pasta lo g em que localiza o arquivo
executável EsysNFe2.exe.
8. Para minimizar o aplicativo para a bandeja do Windows, no canto superior da tela clique no
botão
.
9. Na barra de ferramentas do windows, selecione a opção Parar no menu do aplicativo Esys
NF-e 2 para finalizar a execução de todas as rotinas.
Botões da barra de ferramentas
Na barra de ferramentas do windows, estão disponíveis os seguintes botões:
Ação
Descrição
Esys NF-e 2 - Iniciar
Inicia o processo de envio das notas.
Esys NF-e 2 - Parar
Paraliza a ação do aplicativo.
Esys NF-e 2 Finalizar
Finaliza a ação do aplicativo.
Esys NF-e 2 - Abrir
Apresenta a tela do aplicativo.
Arquivo XML
Arquivo XML
63
Arquivos XML
Es y s NF- e 2
C om a obrigatoriedade da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), o fisco atribuiu algumas
responsabilidades ao remetente e ao destinatário que devem ser consideradas, como os
procedimentos com o arquivo digital "XML", pois, tanto o emitente quanto o destinatário da NF-e
deverão conservar a NF-e em arquivo digital pelo prazo de 5 anos, para apresentação ao fisco,
quando solicitado.
Portanto, o emitente deve enviar ao destinatário o arquivo digital da NF-e, com extensão .XML.
Arquivos XML no aplicativo Esys NF-e 2
1. O aplicativo Esys NF-e 2 armazena todos os arquivos .XML gerados, no diretório:
<pasta de instalação>\xml
Importante:
Para simplificar a verificação de retorno da SEFAZ, diferente de outras soluções para NFe, cada lote gerado pelo aplicativo Esys NF-e 2 contém somente uma NF-e.
2. Os arquivos de lote possuem a nomenclatura padrão ##-env-lot.xml onde ## corresponde
ao número sequencial do lote.
3. Os arquivos do protocolo de distribuição (arquivos que são enviados ao destinatário por email) de uma nota autorizada possuem a nomenclatura padrão ##_2.00-procNFe onde ##
corresponde ao número do protocolo de autorização da NF-e.
4. Os arquivos do protocolo de distribuição (arquivos que são enviados ao destinatário por email) de uma nota cancelada possuem a nomenclatura padrão ##_2.00-procC ancNFe onde
## corresponde ao número do protocolo de cancelamento da NF-e.
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