RELATÓRIO DO 1º TRIMESTRE DE 2011 DA ASSOCIAÇÃO PINACOTECA ARTE E CULTURA ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA CONTRATO DE GESTÃO Nº 035 / 2008 Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 1 ÍNDICE I. APRESENTAÇÃO II. ATIVIDADES TÉCNICAS PAG 3 PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA PAG 5 PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA PAG 7 PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL PAG 11 PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS PAG 16 PROGRAMA DE AÇÕES DE APOIO AO SISEM-SP PAG 17 PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO PAG 18 PROGRAMA DE GESTÃO OPERACIONAL E ADMINISTRATIVA PAG 20 IV. METAS ADITIVAS E OU DE CAPTAÇÃO PAG 23 V. RELAÇÃO DE ANEXOS TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS PAG 29 VI. RELAÇÃO DE DOCUMENTOS ECONÔMICO-FINANCEIROS PAG 29 VII. ORÇAMENTO PREVISTO X REALIZADO NO PERÍODO PAG 30 III. ATIVIDADES ADMINISTRATIVAS Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 2 I. APRESENTAÇÃO O ano de 2011 teve início com o desenvolvimento de ações bastante significativas tanto no que diz respeito à programação dos três equipamentos geridos pela Associação Pinacoteca Arte e Cultura – APAC: Pinacoteca Luz, Estação Pinacoteca e Memorial da Resistência de São Paulo, quanto em realizações nas áreas administrativas do museu. Continua em implantação o projeto de montagem da nova exposição de longa duração do acervo, com inauguração prevista para o segundo trimestre deste ano, projeto este que tem mobilizado grande parte dos esforços de todas as equipes do museu de forma interdisciplinar. Em paralelo ao desenvolvimento deste projeto seguiu em exibição a mostra “Destaques do Acervo da Pinacoteca do Estado de São Paulo” e foram inauguradas seis mostras temporárias, das quais destacamos: "Aleksandr Rodtchenko - revolução na fotografia", Pinacoteca Luz, em 19 de fevereiro; "Muntadas - informação, espaço, controle", Estação Pinacoteca, em 26 de fevereiro e "Paula Rego", Pinacoteca Luz, no dia 19 de março. Foi incorporada à mostra “Destaques do Acervo da Pinacoteca do Estado de São Paulo”, a obra “Emigrantes III”, do artista Lasar Segall, adquirida com verba do Contrato de Gestão, e que foi apresentada a imprensa em 14 de fevereiro, com a presença da família do artista e do Secretario da Cultura, Sr. Andrea Matarazzo. No dia 26 de março foi inaugurada a exposição "A Casa da Rua Guadelupe - Coleção Nemirovsky". Ao longo desse primeiro trimestre, causou imensa preocupação a noticia de ação judicial originada em denuncia de Beatriz Nemirosvky de Moraes Leme, que terminou por decretar o afastamento do presidente do conselho da Fundação José e Paulina Nemirosvky, Jorge Wilheim, e de dois outros membros daquele órgão. A coleção da Fundação - uma síntese primorosa da arte moderna brasileira, formada por cerca de 200 obras - encontra-se cedida em comodato à Secretaria de Estado da Cultura desde 2005, tendo espaço permanente de apresentação no segundo andar da Estação Pinacoteca. Esta intervenção traz riscos para a estabilidade institucional da Fundação, tendo gerado grande debate público sobre a questão. A APAC solicitou o tombamento da coleção ao CONDEPHAAT, visando consolidar a proteção legal desse patrimônio, e organizou abaixo-assinado em redes virtuais de apoio à presidência do Conselho da Fundação. Em 18 de março foi assinado o contrato de cessão da cafeteria localizada no edifício da Pinacoteca Luz, cujo espaço foi readequado para melhor atender ao visitante do museu e tem sua inauguração prevista para meados de abril de 2011. Após a análise e parecer sem ressalvas da Price Auditores Independentes, aprovação dos Conselhos Fiscal, de Administração e da Assembléia Geral Ordinária, foram publicados no DOE, em 31 de janeiro de 2011, os demonstrativos financeiros de 2010, concluindo o processo de antecipação de março para janeiro da apreciação das contas do exercício anterior, em atendimento à Instruções nº 01/2008 do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo. Em 25 de fevereiro, de mudança para outro estado e deixando o quadro de funcionários da Pinacoteca, Luciene de Jesus Souza, representante dos funcionários no Conselho de Administração, comunicou a decisão de deixar o Conselho. Nova eleição está agendada para 29 de abril. Neste primeiro trimestre o Núcleo de Recursos Humanos finalizou o processo do 2º Ciclo de Avaliações de Competência, onde todos os funcionários fizeram suas auto-avaliações Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 3 e, posteriormente, receberam avaliação de seus coordenadores. O interessante desta dinâmica é o momento quando o funcionário e seu superior devem cruzar as avaliações para estabelecer uma avaliação consenso que, por fim, é entregue ao RH. Conforme descrito no relatório de atividades do 4º trimestre de 2010 este processo foi realizado em ambiente virtual, por meio de um software desenvolvido em conjunto pelas áreas de RH e Informática, onde todas as informações puderam ser gravadas. Ao final do período o Contrato de Gestão apresentou o Superávit Acumulado de R$ 143.509,50, resultante, principalmente, da economia e controle dos gastos operacionais. Neste primeiro trimestre de 2011 quase todas as metas contratadas para o período foram alcançadas ou superadas, com exceção de três metas: a realização da exposição sobre Performance na Pinacoteca do Estado de São Paulo, a visitação do edifício da Pinacoteca Luz e o número de atendimento de consulentes na Biblioteca Walter Wey. No caso da exposição, sua inauguração não ocorreu no primeiro trimestre em razão detalhada no relatório, porém, já possui data certa de abertura dentro do cronograma de exposições deste ano. Em relação a visitação da Pinacoteca Luz e o atendimento de consulentes na Biblioteca, os números alcançados são bastante significativos e a meta anual poderá ser integralmente cumprida. O relatório a seguir apresenta justificativa para cada meta não atingida no trimestre e acreditamos que, em face delas, não sejamos passíveis de penalização pela aplicação da tabela de pontuação constante do contrato de gestão número 35 2008. Marcelo Mattos Araujo Diretor Executivo Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC Miguel Martin Gutierrez Filho Diretor Financeiro 4 II - ATIVIDADES TÉCNICAS DO 1º TRIMESTRE - PROGRAMA DE EDIFICAÇÕES: CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO E SEGURANÇA 1) Objetivos I- Assegurar a manutenção física e a conservação preventiva das edificações, instalações e equipamentos de infraestrutura predial. II- Garantir a segurança da edificação, do acervo e das instalações, bem como dos usuários (visitantes, pesquisadores, participantes de eventos) e funcionários. III – Manter as condições de acessibilidade física. IV – Iniciar estudos para adequações de sustentabilidade ambiental. 2) Público Alvo: Funcionários e usuários Nº 1 Ações Dar continuidade as ações de manutenção predial e conservação preventiva de acordo com o Plano de Manutenção e Conservação da Pinacoteca Luz e Estação Pinacoteca. Indicadores de Resultados Programação executada: 4 relatórios trimestrais descritivos 2 Executar programação periódica de combate a pragas: descupinização, desratização, despombalização e desinsetização. Programação executada: 2 relatórios semestrais descritivos 3 Renovar contrato de seguro contra incêndio e responsabilidade civil dos dois edifícios até junho de 2011. Renovação 4 Realizar Simulado de Crise nos dois edifícios da Pinacoteca do Estado de São Paulo Realizar dois Simulados de Crise 5 Realizar treinamento/palestra com equipe de segurança terceirizada Número de treinamentos realizados 6 7 Realizar treinamento específico operadores de Monitoramento para Visitar a outras Instituições, com a equipe de Operadores, com foco em segurança Número de treinamentos realizados Número de visitas Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC Período 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % Meta Prev. 1 1 1 1 4 100% 1 1 2 100% 1 1 100% 1 1 2 100% 1 1 1 1 4 100% 1 1 1 1 4 100% 1 2 1 2 6 100% Realizado 1 1 25% - - - 1 1 25% 1 1 25% 1 1 25% 5 Nº 8 Ações Indicadores de Resultados Manter os equipamentos de combate a incêndio em boas condições e dentro dos prazos de validade 9 Elaborar Plano Contingência de Salvaguarda / 10 Realizar estudo preliminar para adaptações de sustentabilidade ambiental elétrica e hidráulica Relatórios trimestrais Apresentação do Plano Apresentar 1 Relatório energia e 1 Relatório água e esgotos Período 1º Trim 2º Trim 3º Trim 4º Trim ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % Meta Prev. 1 1 1 1 4 100% 1 1 100% 2 2 100% Realizado 1 1 25% - - Considerações Meta 1 e Meta 2: Relatório em anexo, assinado pelo coordenador da área – página 1 dos anexos técnicos. Dentre as ações de manutenção predial gostaríamos de destacar a contratação “pro-bono” da empresa Syngenta para tratamento de cupins, ação esta descrita no relatório acima citado. Meta 3: O contrato de seguro contra incêndio vencerá em 5 de junho de 2011. As tratativas para sua renovação serão iniciadas cerca de um mês antes desta data. Meta 4: O coordenador de célula de segurança já esta em fase de treinamento com as equipes envolvidas para este primeiro simulado e também já realizou uma reunião com o Corpo de Bombeiros da Polícia Militar. Neste exercício o foco será o resgate de vítimas. Meta 5: Nos dias 7 e 8 de fevereiro toda a equipe de vigilância terceirizada recebeu um treinamento voltado à legislação penal. O treinamento foi importante para o bom desempenho dos profissionais da área, visto que havia muitas dúvidas sobre o tema e o vigilante, por vezes, poderia deixar de tomar atitudes corretas, temendo cometer algum erro. Meta 6: No treinamento realizado com os operadores de monitoramento foram revistos alguns aspectos das operações de segurança no museu. Como resultado desta ação, alguns procedimentos e postos de vigilância foram alterados. Meta 7: Foi realizada uma visita ao Museu de Arte Sacra com o objetivo de conhecer os procedimentos de vigilância desta instituição. Os pontos verificados foram: Sistemas eletrônicos, segurança, atendimento e limpeza. Meta 8: Relatório em anexo, assinado pelo coordenador – página 7 dos anexos técnicos. Meta 9: Foi solicitado à Secretaria maiores informações sobre o modelo deste Plano e estamos aguardando este retorno para iniciar os trabalhos. Meta 10: Estamos em fase de estudo para um projeto de aproveitamento das águas pluviais para uso na limpeza e banheiros. Alvará de funcionamento: Esta meta, estabelecida em 2010, continua em desenvolvimento e está descrita no Relatório em anexo, assinado pelo coordenador, Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 6 página 3 dos anexos técnicos. A meta foi objeto da carta APAC 095/2011 de 1 de março de 2011, que solicita orientação da UPPM para sua consecução. Justificativas Nenhuma justificativa para o Programa de Edificações. PROGRAMA DE ACERVOS: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA 1) Objetivos I – Assegurar a conservação e preservação dos acervos museológico, arquivístico e bibliográfico, por meio de plano de conservação com ações preventivas corretivas. II – Documentar todos os acervos de acordo com normas técnicas contemporâneas e com as diretrizes da UPPM, e manter atualizada a relação dos acervos da SEC. III - Desenvolver todas as atividades de documentação do acervo artístico, incluindo documentação de doação, tombamento e catalogação, documentação de empréstimo para outras instituições e de autorização para reprodução de imagens. Aprimoramento e ampliação do DONATO – Sistema integrado de documentação do acervo para disponibilização no site da Pinacoteca. IV- Realizar estudos, pareceres e outras ações para ampliação qualificada do acervo, estabelecendo ajustes com o Poder Público e a iniciativa privada para aquisição de obras de arte, livros e outros bens culturais relevantes para o patrimônio cultural do Estado. V – Ampliar a realização de pesquisa sobre o conteúdo relacionado ao Memorial da Resistência. VI – Prosseguimento das atividades da Biblioteca Walter Wey e do Centro de Documentação e Memória – CEDOC. 2) Público Alvo: Funcionários, pesquisadores e usuários Nº 11 12 13 Ações Indicadores de Resultados Período Realizar conferência e atualizar o Inventário dos acervos museológico e bibliográfico e Registro Topográfico do acervo museológico Envio do inventário atualizado dos acervos com nº de itens por trimestre e por tipologia, e declaração de atualização do Registro Topográfico do acervo museológico Executar ações restauro nas obras acervo museológico. Obras Restauradas (60 obras primeiro semestre e 50 obras segundo semestre) de do Manter, completar e atualizar banco de dados fornecido pela SEC para controle do acervo museológico e atualização do anexo 4. Apresentar Relatórios acompanhamento 14 Elaborar lista de descritores comuns aos 3 acervos (Vocabulário Controlado) Apresentar Relatório 15 Conferência da catalogação das obras que foram inseridas no DONATO – Revisão com exame da obra Número de obras por trimestre Avaliar o estado de conservação e higienizar as obras do acervo expostas na mostra de longa duração, Pinacoteca Luz. Peças higienizadas: 450 obras por trimestre, à partir do 2º trimestre, considerando que a nova exposição de longa duração do acervo será inaugurada em abril de 2011. Dar continuidade ao Programa de Aquisição Regular de Obras para o Envio de relatórios adquiridas. 16 17 Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC trimestrais no no sobre as de obras Realizado 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % Meta Prev. 1 1 1 1 4 100% 60 50 110 100% 1 1 1 1 4 100% 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM% 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 1 1 100% 250 250 250 250 1.000 100% 450 450 450 1.350 100% 1 1 1 - 1 1 25% 54 54 49% 1 1 25% 250 250 25% 163 163 9% 1 7 acervo artístico 18 19 Incorporar novas publicações a Biblioteca Walter Wey Alimentar o banco de dados do Centro de Documentação e Memória Número de publicações incorporadas Número de inserções 20 Preservar o acervo arquivístico composto de 10 Fundos – Centro de Documentação e Memória. Entrega de relatório sobre a higienização e acondicionamento completo de um fundo ou coleção de documentos do acervo do Centro de Documentação e Memória 21 Realizar diagnóstico do estado de conservação e elaborar relatório de condições gerais de conservação do acervo arquivístico – Centro de Documentação e Memória. Prosseguir com o Plano de Conservação do acervo museológico, elaborado a partir do relatório diagnóstico Entrega do relatório 23 Incorporar novo fundo ou coleção de documentos ao acervo arquivístico. Incorporação de 01 (um) novo fundo ou coleção de documentos ao acervo do CEDOC 24 Submeter projetos de pesquisa a editais de apoio e fomento para busca de apoio financeiro e material (FAPESP, CNPQ, FINEP e afins) Apresentar projetos enviados 25 Desenvolver Manual de Gestão Arquivístiva da Pinacoteca do Estado Entrega do Manual 22 Apresentação trimestrais) de relatório (relatórios 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1 4 100% 75 75 75 75 300 100% 100 100 100 100 400 100% 1 1 100% 1 1 100% 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1 1 1 1 4 100% 1 1 100% 1 1 100% 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1 1 100% 1 25% 375 375 125% 127 127 32% - - 1 1 25% - - - Considerações Meta nº 11: O inventario está em anexo, apresentado em cd. Meta nº 12: Relação em anexo das obras restauras, assinado pelo coordenador – página 8 dos anexos técnicos. Ver justificativa desta meta abaixo. Meta nº 13: Relatório em anexo, assinado pelo coordenador, página 163 dos anexos técnicos. Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 8 Meta nº 14: Foram iniciados os estudos para a normalização do índice de eventos expositivos da Pinacoteca do Estado objetivando sua migração para ferramenta específica do banco de dados do Cedoc. A lista de nomes de artistas do acervo da Pinacoteca, que faz parte do índice onomástico para descrição de conteúdos dos acervos sofreu nova revisão (coordenada pelo Núcleo de Pesquisa e Crítica em História da Arte) e encontra-se em fase de finalização para migração para as plataformas de gestão informatizadas do museu. Em março foi estabelecido contato com o Getty Research Institute (Los Angeles/EUA) para utilização de suas ferramentas de vocabulário controlado como referência no trabalho atualmente realizado pela Pinacoteca do Estado. Foram trocadas correspondências entre as instituições confirmando o interesse mutuo e no dia 25/03 foi realizada uma reunião que acertou alguns detalhes da parceria com a Dra. Murtha Baca (chefe - Digital Art History Access). Meta nº 16: Ver em justificativa logo abaixo. Meta nº 17: Relatório assinado pelo coordenador em anexo, página 109 dos anexos técnicos. Meta nº 18: Ver em justificativa logo abaixo Meta nº 19: A planilha completa de registros do banco de dados está passando por um segundo processo de revisão geral e normalização de dados, e deverá ser migrada para a nova plataforma de informatização de acervo até o dia 29 de abril de 2011. Os registros de documentos recebidos pelo setor e integrados ao acervo continuam a ser cadastrados na referida planilha e totalizaram 127 registros no 1º trimestre. Meta nº 20: O núcleo trabalhou no tratamento completo do Arquivo Maria Alice Milliet Ferreira que se encontra em fase de identificação primária e higienização mecânica. A higienização está sendo finalizada e cerca de 40% do conjunto já foi acondicionada em material de qualidade permanente. Todo o processo de tratamento está sendo adequadamente registrado para elaboração do relatório. Meta nº 21: A coleta diária de informações sobre as condições ambientais de preservação do acervo fazem parte da rotina do setor. Está em andamento a coleta e seleção de referências técnicas para a eleição de parâmetros comparativos para a confecção do relatório. Foram definidos novos parâmetros ideais de controle climático para o projeto de readequação da reserva técnica do Cedoc (projeto previsto para 2011). O acondicionamento da série cartazes de exposição do Arquivo Pinacoteca do Estado foi readequado por meio da troca do material e do formato do acondicionamento primário. Meta nº 22: A continuidade do Plano de Conservação do acervo museológico, elaborado a partir do diagnóstico realizado em 2010 compreende todas as atividades do Núcleo de Conservação e Restauro. Segue em anexo – página 64 dos anexos técnicos - relatório elaborado pelo núcleo, assinado pela coordenadora da área, Valéria de Mendonça. Meta nº 23: Já foram iniciados estudos para avaliar possíveis conjuntos documentais arquivístico de interesse para a Pinacoteca do Estado e o acervo do Centro de Documentação e Memória. Meta nº 24: Ainda não foram realizadas, neste primeiro trimestre, inscrições de projetos em edital ou Lei de Incentivo. Porém, gostaríamos de destacar que estamos desenvolvendo o Plano Anual de Atividades do museu para 2011, aprovado na Lei de Incentivo Fiscal à Cultura – PRONAC 107046 e, neste inicio de ano, foi aprovado nosso Projeto “Plano Anual da Pinacoteca do Estado de São Paulo” no PROAC – ICMS. Meta nº 25: O trabalho de seleção e leitura de bibliografia técnica de referência está em andamento, juntamente com discussões e estudos para a normalização da produção e Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 9 circulação de alguns documentos relacionados aos projetos expositivos da Pinacoteca do Estado. Justificativas Meta nº 12: O núcleo de Conservação e Restauro trabalhou na restauração de 54 obras já no primeiro trimestre de 2011, quase atingindo a meta semestral de 60 obras. Isso se deve ao fato de que o núcleo concentrou seus esforços no restauro das obras que farão parte da Nova Exposição de Longa Duração sobre o acervo – NELD. Sendo assim, muito provavelmente, a meta programada para o primeiro semestre será superada. Meta nº 16: Apesar da meta de higienização de obras do acervo fazer referencia as obras exibidas na exposição de longa duração, cuja inauguração está prevista para o segundo trimestre deste ano, gostaríamos de destacar que o Núcleo de Conservação e Restauro trabalhou na vistoria e higienização de 168 obras que são do acervo do museu e que se encontram atualmente expostas: 39 obras na exposição “Destaques do Acervo da Pinacoteca do Estado de São Paulo”; 22 obras na sala da administração; 37 obras nos corredores do edifício Pinacoteca Luz; 8 obras na sala do Núcleo de Recursos Humanos; 1 obra na Biblioteca Walter Wey; 3 obras no andar do auditório da Estação Pinacoteca, 2 obras na marquise da Estação Pinacoteca, 2 obras no estacionamento da Pinacoteca Luz e 54 obras no Parque da Luz. Meta 18: A Política de Desenvolvimento de Coleções do Acervo Bibliográfico da Pinacoteca apresenta, dentre outras formas de aquisição de material, a possibilidade de realização de intercâmbio com instituições congêneres. Por meio da doação de seus catálogos a bibliotecas especializadas, a Biblioteca busca consolidar o relacionamento externo com entidades afins. Em novembro de 2010 a Pinacoteca ampliou de 32 para 56 o número de instituições que recebem seus catálogos. Essa iniciativa tornou possível o acesso às publicações da Pinacoteca a um número maior de consulentes. Em contrapartida diversas instituições nos enviaram 4 títulos em permuta. Em fevereiro recebemos os primeiros livros advindos dos novos intercâmbios e esperamos com isso potencializar o desenvolvimento do acervo bibliográfico, de modo a mantê-lo atualizado e com conteúdos relevantes para os pesquisadores do Museu e para o público externo. Dentre as parcerias realizadas destacam-se quatro instituições de renome internacional que aceitaram prontamente o acordo com a Pinacoteca: Museu Reina Sofía (Madrid, Espanha), Centre Pompidou (Paris, França), Centro Cultural da Espanha (São Paulo, SP), Fundação Calouste Gulbekian (Lisboa, Portugal). Em dezembro de 2010, foi implantado um novo fluxograma para o processamento técnico e inserção de registros na base de dados Pandora. Essa inovação foi decisiva para o incremento na quantidade de publicações inseridas. Salientamos que nesse período não houve aumento significativo na quantidade de publicações recebidas em doação. O impacto na quantidade de acervo processado foi causado principalmente pelos novos métodos adotados. Além disso, de acordo com o artigo 18 da Lei Federal nº 10.753/2003, os livros não são mais considerados bens permanentes, não sendo, portanto, necessária a abertura de processo administrativo junto à Secretaria de Estado da Cultura. Esse procedimento foi adotado pela Secretaria em março de 2010 e desde então os livros são submetidos somente ao julgamento do Conselho de Orientação Artística da Pinacoteca do Estado, fato que também tornou o processamento mais ágil. Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 10 PROGRAMA DE EXPOSIÇÕES E PROGRAMAÇÃO CULTURAL 1) Objetivos I- Inaugurar a exposição de longa duração sobre o acervo, no edifício da Pinacoteca Luz II- Criar condições para a acessibilidade às exposições e às atividades desenvolvidas. III- Realizar exposições temporárias, cursos, oficinas, workshops, palestras e eventos que viabilizem o acesso qualificado da população à cultura e à educação, contribuindo para a formação de público de museus e equipamentos culturais. IV- Desenvolver atividades especiais para participação nas ações comemorativas a seguir: Virada Cultural, Semana dos Museus, Primavera dos Museus e Mês da Consciência Negra. V- Realizar ações que propiciem a produção, o intercâmbio e a fruição na área de patrimônio cultural, voltadas a profissionais, estudantes e entidades, conciliando parcerias entre Poder Público, terceiro setor e iniciativa privada. VI – Manter o museu aberto ao público de terça-feira a domingo, nos meses de janeiro a dezembro, exceto em dias previamente comunicados, e receber público em geral para visitas espontâneas ou guiadas. 2) Público Alvo: Visitantes e usuários em geral Nº 26 Ações Inaugurar a exposição de longa duração sobre o acervo, no edifício da Pinacoteca Luz Indicadores de Resultados Inauguração da exposição 27 Realizar exposições temporárias sobre o acervo: Inauguração das exposições 28 Realizar exposição “Performances artísticas na Pinacoteca do Estado” Inauguração da exposição 29 Participar da Semana de Museus com programação própria Evento realizado 30 Participar da Virada Cultural com programação própria Evento realizado 31 Participar da Primavera de Museus com programação própria Evento realizado 32 Realizar evento temático: Mês da Consciência Negra Evento temático realizado 33 Manter o edifício da Pinacoteca do Estado de São Paulo aberto ao público de janeiro a dezembro de 2011 307 dias abertos, de terça a domingo, das 10h às 18h, exceto: 1º de janeiro, 2 de janeiro, 8 de março (terça-feira de Carnaval), 24, 25 e 31 de dezembro. 34 Manter o edifício da Estação Pinacoteca aberto ao público de janeiro a dezembro de 307 dias abertos, de terça a domingo, das 10h às 18h, exceto: 1º de janeiro, 2 de Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC Período 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. Meta Prev. 1 1 100% 4 4 100% 1 1 100% 1 1 100% 1 1 100% 1 1 100% 1 1 100% 74 78 79 76 307 100% 74 78 79 Realizado - - - - - 74 74 24% 74 11 2011 35 36 37 38 39 40 Manter a Biblioteca Walter Wey aberta ao público de janeiro a dezembro de 2011 Receber presencialmente Pinacoteca Luz visitantes na Receber visitantes presencialmente na Estação Pinacoteca Receber visitantes presencialmente no Memorial da Resistência de São Paulo Atender aos consulentes da Biblioteca Walter Wey Atender a consultas ao acervo arquivístico do Centro de Documentação e Memória janeiro, 8 de março (terça-feira de Carnaval), 24, 25 e 31 de dezembro. 257 dias abertos, de terça a sexta, das 10h às 17h30, sábados e feriados das 10h às 13h e das 14h às 17h30, exceto: 1º de janeiro, 8 de março (terça-feira de Carnaval), 24, 25 e 31 de dezembro. 360.000 Visitantes recebidos 30.000 Visitantes recebidos 35.000 Visitantes recebidos Número de consulentes Número de pesquisadores 41 Organizar os Seminários Sábados Resistentes – Memorial da Resistência de São Paulo Número de Seminários realizados 42 Realizar exposições temporárias no Memorial da Resistência de São Paulo Número de exposições 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 76 307 100% 62 65 66 64 257 100% 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 70.000 100.000 100.000 90.000 360.000 100% 5.000 10.000 10.000 5.000 30.000 100% 6.000 12.000 10.000 7.000 35.000 100% 300 300 300 300 1.200 100% 50 50 50 50 200 100% 2 4 4 5 15 100% 1 1 2 100% 74 24% 62 62 24% 53.480 53.480 15% 6.561 6.561 22% 8.862 8.862 25% 267 267 22% 120 120 60% 3 1 Considerações Meta 26: O desenvolvimento da nova exposição de longa duração do acervo da Pinacoteca, denominada internamente de NELD, tem mobilizado grande parte dos esforços da maioria das equipes do museu que tem trabalhado de forma interdisciplinar. O segundo andar esta sendo readequado: foi dado inicio ao revestimento das paredes e pintura e a readequação do sistema de ar condicionado. O Núcleo de Conservação e Restauro está trabalhando nas obras que serão expostas, conforme informado na meta específica de restauro. Nesse primeiro trimestre foram entregues, pelo Setor de pesquisa, os primeiros lotes de etiquetas comentadas e textos de parede (salas 8, 9 e 10) para a editoria, com vistas a produção dos textos finais na exposição. Também foram realizadas reuniões de desenvolvimento do projeto expográfico das salas. Com relação ao Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 12 projeto específico das Salas de Leitura, foram realizadas reuniões de trabalho com os designers que desenvolverão o trabalho, apresentado orçamento preliminar e apresentação de proposta de trabalho, que aguarda aprovação da Diretoria. Da mesma forma foi apresentado pelo Setor o programa editorial (folder, mapa e guia de visita) e de comunicação visual. Atualmente, a dificuldade que estamos encontrando é em relação ao Edital de Direitos Difusos - FID, com o qual a NELD foi contemplada em 2010. Houve um atraso na disponibilização da verba do edital e a primeira parcela, que estava prevista para outubro de 2010, está prevista para deposito somente em abril de 2011. Meta 27: O núcleo de Pesquisa definiu as listas de obras das quatro exposições temporárias a serem inauguradas com a NELD: “Viajantes Contemporâneos”, “O Nú na Academia”, “O Retrato” e “Miguelzinho Dutra”. As obras do acervo que participarão dessa mostra já estão sendo preparadas pelo Núcleo de Conservação e Restauro. As demais, a serem pedidas em caráter de empréstimo, aguardam a definição de datas e logística da montagem, enquanto aquelas produzidas como cópias de exposição já receberam os respectivos orçamentos e aguardam liberação financeira para entrarem em produção. Meta 28: Ver em Justificativa logo abaixo. Meta 29: A programação da Semana de Museus está sendo pensada. Meta 30: A programação da Virada Cultura, que acontecerá em abril, foi fechada em março: DIA 16 16 16 16 16 16 e 17 17 HORA 11h às 16h 17h00 LOCAL Pinacoteca Pinacoteca 19h00 20h00 21h00 22h00 20h, 21h 11 às 17h Pinacoteca Pinacoteca Pinacoteca Pinacoteca Parque da Luz Estação Pinacoteca Pinacoteca 11h EVENTO Feirão de livros na loja do museu Começar e cutucar, vamos ver onde dá? Serge Gainsburg Concertando a história Influência do Jazz Samba e gafieira Visita noturna com lanterna Oficinas de Graffitti Coral da Osesp ARTISTA Performance/dança Les Serges Quarteto 4 Estações Analía e o Grupo da Cozinha Gafieira Camisa Amarela Equipe educativo Grupo 2milFamilia® Coral da Osesp Meta 31: A programação da Primavera de Museus será discutida mais para frente, nos próximos trimestres. Meta 32: Foi realizado um encontro de trabalho entre o Setor de Pesquisa e o Setor Educativo, quando foram definidas as bases do projeto desse ano: constituição de um núcleo curatorial do evento a partir do convite a três pesquisadores sobre Cultura e Negritude, para articularem não apenas uma mostra sobre o tema, mas sim uma série de eventos, de caráter mais interdisciplinar e aberto a diversas expressões. Meta 33 e 34: Os edifícios da Pinacoteca Luz e Estação Pinacoteca ficaram abertos para visitação de terça a domingo, das 10h. as 18h, com exceção dos dias 1 de janeiro e terça-feira de Carnaval, conforme acordado no Plano de Trabalho. Entre os dias 03 e 18 de fevereiro decidiu-se não cobrar o valor do ingresso para os edifícios da Pinacoteca Luz e Estação Pinacoteca, uma vez que a nova exposição de longa duração esta em fase de readequação e, exatamente neste período, algumas exposições temporárias estavam em montagem. Meta 35: A Biblioteca Walter Wey ficou aberta para consulta de terça a sábado, das 10h. às 18h, com exceção da terça-feira de Carnaval. Meta 36: Ver justificativa logo a seguir Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 13 Meta 37: Ver justificativa logo a seguir Meta 38: Ver justificativa logo a seguir Meta 39: Ver justificativa logo a seguir Meta 40: Ver justificativa logo a seguir Meta nº 41: Sábados Resistentes realizados no primeiro trimestre: “Futebol e Resistência Política”, em 19 de fevereiro. O debate abordou a luta de praticamente todos os setores da população brasileira pela volta à democracia. No esporte, principalmente no futebol, o desejo de volta ao regime democrático e de liberdade teve alguns exemplos notáveis, a partir de meados dos anos 1970. “Movimento Estudantil de 1977: a luta pela redemocratização”, em 12 de março. Após a exibição do documentário “Não se cala a consciência de um povo” produzido pelo setor de Comunicação da PUC, as palestras e o debate discutiram sobre a retomada da luta nas ruas contra a ditadura militar nos vários estados do país a partir de 1977. Debate sobre a exposição “Não tens epitáfio pois és bandeira. Rubens Paiva, desaparecido desde 1971”, em 26 de março. Além do debate sobre a figura de Rubens Paiva e seu importante papel na política brasileira ocorreu o lançamento do livro “Segredo de Estado – o desaparecimento de Rubens Paiva”, de Jason Tércio, editora Objetiva. Ver justificativa de superação da meta logo abaixo. Meta 42: Ver em justificativa logo abaixo. Dentre as atividades desenvolvidas na Programação Cultural da Pinacoteca gostaríamos de destacar a realização dos Sábados Resistentes e a abertura da exposição “Não tens epitáfio pois és bandeira. Rubens Paiva, desaparecido desde 1971”, pelo Memorial da Resistência de São Paulo. Destacamos ainda as exposições temporárias, descritas no item Metas Aditivas: "Aleksandr Rodtchenko - revolução na fotografia"; “Muntadas - informação, espaço, controle" e "Paula Rego". Justificativas Meta 28: A abertura da exposição “10 anos de Performance na Pinacoteca do Estado: 1976-1986” (título provisório) teve sua data alterada do 1º trimestre de 2011 para o início do 3º trimestre, com previsão de inauguração para o dia 16 de julho. A mudança se deu pela necessidade de ampliação do escopo de pesquisa e modificação da estrutura formal do próprio projeto. O trabalho de coleta de depoimentos com artistas e gestores culturais (total de 09 entrevistas gravadas) e a análise das fontes documentais encontradas em outros acervos (especialmente aquelas levantadas nos arquivos do Museu da Imagem e do Som e do Centro Cultural São Paulo) indicaram a necessidade de investigação de outros personagens e de expansão da bibliografia de referência utilizada. Dessa forma, a trajetória da pesquisa curatorial acabou também por apontar para a inclusão de novos temas e o redimensionamento de outros já abordados, dentre os quais podemos citar o papel do museu na institucionalização de intervenções artísticas dessa natureza e as estratégias de preservação necessárias para garantir sua permanência e reapropriações futuras. O trabalho de coleta e seleção de documentos e depoimentos está sendo finalizado. No dia 28 de fevereiro foi realizada a gravação de entrevista com a Profa. Dra. Maria Cecília França Lourenço e no dia 21 de março foi realizada a entrevista com o artista Ivald Granato em seu ateliê, totalizando 10 entrevistas registradas para a exposição. Gostaríamos de destacar que apesar de termos alterado a data de abertura Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 14 desta inauguração o museu inaugurou seis exposições temporárias, neste primeiro trimestre, que estão descritas em Metas Aditivas. Meta 36: A visitação da Pinacoteca Luz ficou abaixo da meta de 70.000 visitantes estabelecida para o trimestre em conseqüência de dois motivos: o fechamento da exposição de longa duração sobre o acervo do museu e o atraso no inicio das aulas na maioria das escolas por conta do feriado do Carnaval que ocorreu em março, o que diminuiu a procura das visitas educativas no período. Entretanto, acreditamos que a visitação tenha alcançado um bom resultado considerando, inclusive, que o primeiro trimestre do ano, por ser um período de férias escolares, sempre apresenta uma visitação mais baixa. Meta 37: A visitação da Estação Pinacoteca foi superada em 1.561 visitantes, o que nos parece reflexo da programação de exposições temporárias apresentadas e da maior visibilidade e conhecimento do edifício junto ao público. Meta 38: A visitação do Memorial da Resistência de São Paulo, para este primeiro trimestre, foi extremamente positiva e superou a meta em 2.862 visitantes. O Memorial tem se consolidado e expandido suas ações por meio de parcerias e de sua programação que sempre tem recebido um número expressivo de público. Meta 39: Várias ações estão em fase de planejamento para que a meta trimestral de atendimento a consulentes na Biblioteca seja atingida. No ano passado foi feita uma campanha publicitária, em conjunto com o Núcleo de Comunicação. Para este ano serão realizadas ações voltadas ao público estudantil. Um fator determinante para a baixa de público deste trimestre foi o fato do feriado de Carnaval ter ocorrido no mês de março, retardando o início das aulas de alguns cursos, o que fez que o número de estudantes que utilizam a Biblioteca para pesquisa fosse reduzido. Meta 40: A meta de consultas ao acervo do CEDOC no 1º trimestre foi superada e foram atendidos 120 pesquisadores. A diferença existente em relação à meta proposta (baseada em números colhidos em 2010 e 2009) se deve ao aumento não esperado de atendimentos de consulta verificado até o momento, cuja tendência (segundo séries de dados anteriores) pode ser a estabilização relativa ao longo do ano. Em indicadores passados também já foram registrados picos esporádicos de aumento de demandas de consultas. Meta nº 41: Embora fosse prevista a realização de dois Sábados Resistentes para este primeiro trimestre, foram realizados três conforme programação acima descrita. Isto se deve ao fato de que um dos Sábados foi organizado no âmbito da exposição sobre Rubens Paiva, cuja realização só se confirmou no início de 2011. Meta nº 42: O Plano Anual de Trabalho de 2011 apresenta a meta de duas exposições temporárias a serem organizadas pelo Memorial da Resistência de São Paulo nos terceiro e quarto trimestres. No Plano também foi incluída, nas metas aditivas, a possibilidade de se fazer uma exposição no primeiro trimestre. Entretanto foi possível realizar esta exposição com verba do Contrato de Gestão e sem necessidade de um aditamento contratual, uma vez que a mostra foi realizada em parceria com a Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República, parceria esta que otimizou os custos da produção da mostra. Sendo assim, no dia 26 de março, foi inaugurado “Não tens epitáfio pois és bandeira. Rubens Paiva, desaparecido desde 1971”. A exposição percorre a história de Rubens Paiva, passados quarenta anos de sua prisão e da farsa da fuga na versão construída pelos militares, revelando a luta incansável de Eunice Paiva, sua esposa, pelo restabelecimento da verdade. Tendo como pano de fundo a conjuntura política brasileira, resgata a formação e trajetória do engenheiro, parlamentar e jornalista comprometido com a soberania do país, os valores da democracia e a justiça social. Concebida inicialmente como exposição itinerante dentro do Programa Direito à Memória e à Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 15 Verdade da Secretaria de Direitos Humanos da Presidência da República, a mostra foi ampliada e readequada ao espaço do Memorial, incorporando novos conteúdos. Completam a mostra documentos originais, objetos pessoais de Rubens Paiva e um filme. Sua realização com verba do Contrato de Gestão não prejudicou a realização das demais metas do plano. PROGRAMA DE SERVIÇO EDUCATIVO E PROJETOS ESPECIAIS 1) Objetivos I- Oferecer serviço educativo para grupos de visitantes, preferencialmente mediante agendamento, a fim de ampliar as possibilidades de aproveitamento das exposições para turistas, idosos, grupos de profissionais e outros. II- Contribuir com a educação formal por meio de parceria com as redes pública e privada de ensino, viabilizando o melhor aproveitamento dos conteúdos museológicos para a educação escolar. III- Desenvolver e executar seus projetos: Programa de Inclusão Sócio Cultural – PISC e Programa Educativo para Públicos Especiais – PEPE. IV- Oferecer cursos e oficinas de capacitação para professores e educadores em geral. V- Realizar pesquisa de satisfação e qualidade pedagógica dos cursos. VI – Desenvolver atividades para o Programa Consciência Funcional, voltado para os funcionários do museu. 2) Público Alvo: Estudantes e grupos de visitantes Nº 43 44 45 46 47 48 49 Ações Atender visitantes visitas educativas Pinacoteca Luz em na Atender visitantes em visitas educativas no Memorial da Resistência de São Paulo Indicadores de Resultados Apresentar relatório com número de visitantes, quantidade de grupos atendidos e tipo de escola. Apresentar relatório com número de visitantes, quantidade de grupos atendidos e tipo de escola. Organizar encontros para Educadores (cursos de capacitação com carga horária variável, de 4 a 16 horas, dependendo da natureza do curso) Número de encontros Organizar encontros para Educadores Número de capacitados Atender visitantes no âmbito do Projeto PISC Atender visitantes no âmbito do Projeto PEPE Realizar pesquisa de qualidade pedagógica de cursos educadores Apresentar relatório com número de visitantes, quantidade de grupos atendidos e tipo de organização Apresentar relatório com número de visitantes, quantidade de grupos atendidos e tipo de organização Entrega de pesquisa relatório Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC de Período Meta Prev. Realizado 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 2.500 5.000 2.500 10.000 100% 1.500 4.000 4.000 2.500 12.000 100% 3 1 4 100% 876 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. 45 15 60 100% 60 300 140 500 100% 30 150 70 250 100% 3 1 876 9% 2003 2.003 17% 2 2 50% 67 67 112% 283 283 57% 32 32 13% - 16 ANUAL ICM % 4 100% Considerações Meta nº 43 a 48: Ver em justificativa logo abaixo Meta nº 49: Os dois cursos iniciados neste primeiro trimestre ainda estão em andamento e suas respectivas avaliações serão aplicadas ao final de cada um, quando poderão ser apresentadas no próximo relatório. Justificativas Metas nº 43, 45, 46, 47 e 48: A realização de todas as metas do Núcleo de Ação Educativa havia sido prevista a partir do segundo trimestre, por conta da abertura da exposição de longa duração estar agendada para este mesmo período e uma vez que a maioria das atividades realizadas pelos diferentes projetos do núcleo apresenta uma ligação direta com a exposição sobre o acervo. Entretanto o núcleo se organizou para seguir atendendo ao público da melhor maneira possível e desenvolveu visitas educativas nas exposições temporárias e na exposição “Destaques do Acervo da Pinacoteca do Estado de São Paulo”, principalmente no âmbito dos projetos PISC e PEPE. Foram organizados dois cursos que tiveram inicio neste trimestre: Dia 26 de março teve início um curso do Projeto Aprender com a Pinacoteca e dia 31 de março teve início o curso “PEPE - Ensino da Arte na Educação Especial e Inclusiva”. Meta nº 44: Com o término do período de férias escolares, em meados de fevereiro, a realização de visitas educativas com grupos de escolas públicas e privadas, cursos técnicos, dentre outros tipos retornou ao fluxo regular, principalmente após o carnaval. Neste sentido, foi possível superar a meta prevista para o trimestre e foram atendidas 2003 pessoas em visitas educativas no Memorial. PROGRAMA DE APOIO AO SISEM-SP 1) Objetivos I- Integrar e participar ativamente do Sistema Estadual de Museus de São Paulo, SISEM-SP, por meio da organização, operacionalização e apoio a projetos e atividades em geral, inclusive da prestação de serviços de apoio técnico a outras instituições culturais ou a municípios da grande São Paulo e do interior do Estado, conforme orientação do Grupo Técnico do SISEM-SP / UPPM / SEC. II- Ampliar o público atendido pelo museu a partir de ações desenvolvidas na periferia e interior. 2) Público Alvo: Museus e municípios do interior e grande SP e seu público Nº 50 Ações Oferecer programa de estágio técnico gratuito para profissionais de museus do interior do Estado de São Paulo. Indicadores de Resultados Realizar dois programas de estágio técnico ao longo do ano 51 Colaborar na conceituação e organização de um encontro de museus de arte do Estado de São Paulo no âmbito do Encontro Estadual de Museus. Apresentar proposta de Encontro de Museus de Arte do Estado de São Paulo. Período 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % Meta Prev. 1 1 2 100% 1 1 100% Realizado - - Considerações Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 17 Meta 50: Foi realizada uma reunião com a coordenadora do SISEM, no dia 4 de abril, e ficou definido que os estágios serão realizados nos meses de maio e agosto com a participação de 40 pessoas por grupo. Meta 51: Foi realizada uma proposta de se organizar uma mesa redonda com museus de arte que já está em discussão com a coordenadora do SISEM. Justificativas Não há justificativas a serem registradas no Programa de Apoio ao SISEM. PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO 1) Objetivos I – Elaborar Plano de Comunicação institucional que fortaleça a presença do museu nos veículos de comunicação como equipamento cultural do Governo do Estado de alta qualidade e interesse cultural e que divulgue o museu de acordo com as orientações e diretrizes da Secretaria. II - Assegurar um canal de comunicação eficiente e ágil com os públicos do museu por meio da internet, twitter e face book. III - Prestar informações atualizadas sobre a programação cultural do museu. IV - Fornecer clipping de Comunicação com as principais matérias publicadas na imprensa escrita e internet; V - Criar ações de divulgação do Museu como o vídeo institucional; VI - Coordenar a contratação da pesquisa de satisfação de público e de identificação de seu perfil; 2) Público Alvo: Visitantes e usuários em geral Nº Ações 52 Manter o site atualizado (inserção de contratações, relatório anual, ouvidoria, trabalhe conosco, ficha técnica e link para o site da SEC) e atualização semanal do site Fornecer clipping de Comunicação com as principais matérias publicadas na imprensa escrita e internet 53 54 55 Indicadores de Resultados Relatório informativo (entregue juntamente com o relatório trimestral) Relatórios de Comunicação (entregue juntamente com o relatório trimestral) Elaborar e implantar plano de comunicação institucional (Gestão de Relacionamento e aumento da diversidade de público) Apresentar Plano no 1 trimestre e relatórios de acompanhamento nos seguintes Apresentar e realizar projeto de pesquisa de satisfação de público e de perfil do visitante Entrega de projeto de pesquisa no primeiro trimestre, realização da pesquisa no terceiro trimestre após a aprovação do projeto 56 Criação de site institucional para o Memorial da Resistência de São Paulo Lançamento do site 57 Encaminhar material de divulgação impressa: folhetos, convites, catálogos e publicações Entrega mensal dos materiais impressos no mês anterior Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC Período Realizado 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % Meta Prev. 1 1 1 1 4 100% 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. Anual ICM% 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM% 1 1 1 1 4 100% 1 1 1 1 4 100% 1 1 1 100% 1 1 100% 3 3 3 3 12 100% 1 1 1 25% 1 25% 1 1 25% 1 1 33% - 3 3 25% 18 Considerações Meta 52: Ver relatório em anexo, assinado pela coordenadora, página 180 dos anexos técnicos. Meta 53: Os clippings estão apresentados em um cd, anexo a este relatório. Meta 54: Ver relatório em anexo, assinado pela coordenadora, página 182 dos anexos técnicos. Ficou agendada para o dia 4 de maio a apresentação desta meta à UPPM. Meta 55: Ver relatório em anexo, assinado pela coordenadora, página 175 dos anexos técnicos. Ficou agendada para o dia 4 de maio a apresentação desta meta à UPPM. Meta 56: A criação do site do Memorial da Resistência é meta para o quarto trimestre deste ano e os trabalhos deverão ser iniciados na primeira semana de abril. Meta 57: Foram enviados todos os materiais publicados neste primeiro trimestre como folders, convites e catálogos. As cópias das cartas enviadas a UPPM e que encaminharam estes materiais encontram-se em anexo – página 165 dos anexos técnicos. Justificativas Não existem justificativas a serem apontadas. Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 19 III - ATIVIDADES OPERACIONAIS E ADMINISTRATIVAS PROGRAMA DE GESTÃO OPERACIONAL - ADMINISTRATIVA 1) Objetivos I- Administrar, supervisionar e gerenciar o museu com eficiência, eficácia, transparência e economicidade, garantindo a preservação e divulgação de seus acervos culturais em estreita consonância com a política museológica e com as diretrizes da SEC. II- Realizar as ações orientadas pela Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo, CADA da SEC, garantindo que a documentação arquivística da gestão do museu seja devidamente tratada como documento público, conforme a legislação vigente. III- Gerir ou terceirizar espaços, mediante prévia aprovação, seguindo as normas de procedimentos da SEC e de acordo com a legislação vigente, para venda de produtos relacionados aos objetivos e projetos dos equipamentos, bem como explorar ou terceirizar cafés, lojas, estacionamentos e afins para atendimento do público do museu, revertendo os recursos gerados para o cumprimento das ações do plano de trabalho. 2) Público Alvo: Funcionários, fornecedores, patrocinadores e usuários em geral Nº Ações Indicadores de Resultados 58 Dar continuidade a implantação do planejamento estratégico do museu iniciado em 2009 Implantação: semestrais 59 Dar continuidade ao Programa de Desenvolvimento Organizacional - PDO Envio de relatórios acompanhamento junto relatórios trimestrais 60 61 62 63 64 Enviar Relação atualizada dos móveis, equipamentos e utensílios Enviar cópia das contas utilidade pública pagas de Desenvolver atividades e produtos visando o incremento das receitas operacionais do Museu Captar Patrocínios Controlar o índice de liquidez Relatórios de dos Envio trimestral Envio no primeiro dia útil de cada mês Atingir no ano mínimo de 10% do Contrato de Gestão com as receitas operacionais do museu e apresentação trimestral de relatório indicando captação por tipo: bilheteria, loja, cessão de espaços, doações e patrocínios sem isenção fiscal. Atingir no ano mínimo de 10% do Contrato de Gestão com a captação de patrocínios e apresentação trimestral de relatório indicando captação por meio de projetos incentivados: Federal, Estadual, Municipal e Editais de Fomento. (Ativo Circulante /Passivo Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC Período 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. Meta Prev. 1 1 2 100% 1 1 1 1 4 100% 1 1 1 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 1 4 100% 3 3 3 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 3 12 100% 10% CG 10% CG 100% 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 10% CG 10% CG 100% 3.669.547 243% 1º Trim. - 1,17 - 1 1 25% 1 1 25% 3 3 25% 239.769 239.769 16% 3.669.547 20 Circulante)1 Igual ou maior que 1 ao final do ano seca 65 Controlar o endividamento Grau 66 Controlar despesa funcionários por área de com Receitas Totais /Despesas Totais2 Igual ou maior que 1 ao final do ano Despesas com funcionários da área meio/ Despesas com funcionários da área fim3 Menor que 0,5 ao final do ano 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL ICM % 1º Trim. =>1 =>1 100% =>1 =>1 100% - 2º Trim. 3º Trim. - 4º Trim. ANUAL ICM % <0,5 100% 1,06 0,29 Considerações Meta 58: Relatório de acompanhamento entregue em anexo, assinado pelo coordenador, página 169 dos anexos técnicos. Meta 59: Relatório entregue em anexo, assinado pelo coordenador, página 168 dos anexos técnicos. Gostaríamos de destacar, dentro do Programa de Desenvolvimento Organizacional, a realização de um workshop financeiro para os funcionários. O evento possibilitou ao participante saber por que e como fazer o planejamento financeiro a partir de dicas, conceitos e ferramentas, além de permitir aos funcionários analisarem sua relação com o dinheiro (aspectos psicológicos, comportamentais e emocionais). Um dos intuitos do encontro foi ajudar os funcionários a planejarem suas finanças pessoais e familiares, a partir dos seus sonhos e objetivos de vida, bem como desenvolver uma relação saudável e consciente com o dinheiro, com foco no equilíbrio financeiro, visão de futuro e qualidade de vida. Além disso, o Núcleo de Recursos Humanos organizou em conjunto com o Núcleo de Pesquisa um curso sobre história da arte para os funcionários. O curso teve inicio em março e ocorre quinzenalmente, às quartas-feiras, das 18h30 às 19h30. Meta 60: Inventário em anexo, apresentado em cd. Meta 61: Cópias enviadas a cada mês. Cópias das cartas que as encaminhavam em anexo – página 174 dos anexos técnicos. Meta 62: Em relação às receitas operacionais, atingimos o valor de R$ 257.829. Coubenos, neste trimestre, dedicar-nos também à parametrização do sistema de gestão para implantação do estande de vendas existente na Estação Pinacoteca onde iniciaremos a comercialização de produtos, a partir do dia 01 de abril de 2011. 1 Regime de competência 2 Regime de competência 3 Vigilância e Limpeza são atividades terceirizadas, portanto não consideradas nos cálculos Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 21 Justificativas Meta 63: No que diz respeito à captação de recursos (patrocínios), superamos a meta e atingimos ao final do 1º trimestre o valor de R$ 618.949 ou 243% do percentual estabelecido. Conforme já informado no último relatório trimestral de 2010 a captação realizada em dezembro foi considerada como captação do ano de 2011, uma vez que esta verba será utilizada para custeio das atividades aditivas de 2011. Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 22 IV – METAS ADITIVAS - METAS ADITIVAS 1) Objetivos I- Ampliar as realizações no escopo dos programas e objetivos descritos neste plano de trabalho, mediante captação de recursos incentivados ou diretos pela OS e outros aportes de recursos, para além do percentual do contrato de gestão. 1A 2A 3A Ações Organizar Exposições Temporárias para os dois edifícios da Pinacoteca, nos quatro eixos temáticos: História, Contemporâneas, Fotografia e Gravura (ver descritivo em anexo) Manter o edifício da Pinacoteca do Estado de São Paulo aberto ao público de janeiro a dezembro de 2011 em horário ampliado Organizar curso sobre História da Arte Brasileira Indicadores de Resultados Número de exposições Uma vez por semana, das 18h às 22h, exceto: 1º de janeiro, 8 de março (terça-feira de Carnaval), 24, 25 e 31 de dezembro. Realização dos cursos Período 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL Meta Prev. 3 7 7 6 23 Realizado 5 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL 13 14 13 13 53 2 1º Trim. 2º Trim. 3º Trim. 4º Trim. ANUAL 1 1 2 1 5 2 1 DEMAIS ATIVIDADES REALIZADAS NO 1º TRIMESTRE DE 2011 META Nº 1A: No primeiro trimestre de 2011 foram inauguradas as seguintes exposições temporárias: Exposições Históricas: "Aleksandr Rodtchenko - revolução na fotografia", Pinacoteca Luz, de 19 de fevereiro a 1º de maio. Mostra organizada em parceria com o Instituto Moreira Salles apresenta cerca de 170 obras do fotógrafo russo Rodtchenko, entre fotografias, fotomontagens, capas de livro, revistas e cartazes, realizados entre 1924 e 1954. Organizada pelo Moscow House of Photography Museum e com curadoria de Olga Svíblova, diretora da instituição, esta mostra já esteve em cartaz no Centro Cultural do Instituto Moreira Salles, Rio de Janeiro (RJ), de 5 de novembro de 2010 a 6 de fevereiro de 2011, com enorme sucesso, e foi anteriormente apresentada na Hayward Gallery (Londres), no FOAM Fotomuseum (Amsterdã), no Museu Martin Gropius-Bau (Berlim) e no Musée d’Art Moderne de La Ville de Paris. A mostra contou com patrocínio da IMESP por meio da Lei Federal de Incentivo à Cultura. Acompanhou publicação de catálogo e folder. "A Casa da Rua Guadelupe - Coleção Nemirovsky", de 26 de março a 30 de dezembro de 2011. A Fundação José e Paulina Nemirovsky, em parceria com Pinacoteca do Estado de São Paulo apresenta, na Estação Pinacoteca, a exposição A Casa da Rua Guadelupe. A mostra conta com um conjunto de 73 obras de arte, sendo 30 pinturas, 12 obras sobre papel, 10 esculturas e 01 relevo e mais 20 peças entre mobiliário, luminárias, portas e objetos decorativos que integram o acervo da Fundação Nemirovsky. Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 23 Exposições Contemporâneas: "Muntadas - informação, espaço, controle", Estação Pinacoteca, de 26 de fevereiro a 8 de maio de 2011. Antoni Muntadas (Barcelona, Espanha, 1942) é considerado um dos mais importantes artistas contemporâneos, cuja obra analisa as relações entre a sociedade e a mídia. A mostra apresenta cinco obras; duas delas contextualizadas no Brasil, Stadium XIV e Alphaville e outros, realizadas especialmente para o espaço. Esta é a primeira exposição no Brasil que apresenta a obra do artista de maneira mais ampla, com trabalhos realizados em diferentes épocas de sua produção (1978 a 2011). Com curadoria de José Roca, curador da 8º Bienal do Mercosul. A mostra contou com patrocínio da Fundação Telefônica por meio da Lei Federal de Incentivo à Cultura. Acompanhou publicação de folder. "Paula Rego", Pinacoteca Luz, de 19 de março a 5 de junho de 2011. Paula Rego (Portugal, Lisboa, 1935) é uma das mais importantes artistas contemporâneas portuguesas. A mostra reúne cerca de 110 obras, entre pinturas, gravuras, desenhos e colagens, realizadas entre os anos 1953 e 2009. Esta exposição já passou pelo Museo de Arte Contemporáneo de Monterrey (MARCO), México, e tem a curadoria de Marco Livingstone, curador inglês independente e historiador da arte. A mostra contou com patrocínio da EDP e BES Investimentos por meio da Lei Federal de Incentivo à Cultura. Acompanhou publicação de catálogo e folder. "Rafael França - polígonos regulares, 1981" – Projeto Octógono de Arte Contemporânea, de 19 de março a 22 de maio de 2011. A instalação Polígonos Regulares, de Rafael França (Porto Alegre, Brasil, 1957 - Chicago, EUA, 1991) é composta por 18 aparelhos de TV, ligados por um circuito fechado, que transmitem a imagem de um elemento geométrico. Esta é uma das primeiras vídeo instalações do artista realizadas no Brasil, e a primeira apresentada na Pinacoteca, em 1981. A mostra também apresenta filmes realizados pelo artista entre os anos 1984 e 1981. Exposições em exibição: "Destaques do Acervo da Pinacoteca do Estado de São Paulo", Pinacoteca Luz, de 20 de novembro de 2010 a 30 de abril de 2011 META Nº 2A: Uma vez que não foi possível dar continuidade ao programa de aberturas noturnas do museu, que teve início em setembro de 2010, foi decidido implementar uma programação de palestras sobre as exposições temporárias que acontecessem após Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 24 horário de fechamento do museu, dando assim oportunidade para um número maior de visitantes terem acesso a Pinacoteca. O Projeto “Sempre as Quintas” acontecerá às quintas-feiras, à partir das 19h30 e a exposição respectiva fica aberta até o início da palestra. Neste trimestre foram apresentadas duas palestras no âmbito da exposição "Revolução na Fotografia - Aleksandr Ródtchenko”. Dias 17 de março: Palestrantes: Rubens Fernandes Junior – Ródtchenko – Inquietante Estranheza Lucio Agra – O Ródtcenko de hoje Mediação: Diógenes Moura Dia 24 de março: Palestrantes: Annateresa Fabris – “Plágiaria”,”antifuncionalista”, “aberrante”: o debate soviético sobre a fotografia de Ródtchenko Diógenes Moura – Ródtchenko na Pinacoteca – Uma estrutura curatorial Meta nº 3A: A realização de cursos de História da Arte Brasileira foi programada, no Plano de Trabalho 2011, para os 2º e 3º trimestres. Entretanto, foi possível dar início já no primeiro trimestre ao Curso “Relendo a Virada: A pintura de fins de século XIX e início do XX através do acervo da Pinacoteca do Estado de São Paulo”. As aulas contaram com a coordenação de Fernanda Pitta e foram ministradas por ela, além dos professores Fábio D’Almeida e Luciano Migliaccio. O curso ocorreu de 26 de março ao dia 25 de julho e sua programação segue em anexo – página 177 dos anexos técnicos. Sua viabilização se deu por meio de captação de recursos próprios, uma vez que a participação no curso foi cobrada por meio de inscrição e pagamento via site do museu. DESTAQUES DO TRIMESTRE: Ação Educativa: O núcleo de Ação Educativa produziu dois álbuns de gravuras, no âmbito do Projeto de Inclusão Sócio Cultural, com os trabalhos dos participantes da ação educativa extramuros, em parceria com o Museu Lasar Segall e a Oficina Tipográfica de São Paulo: “Invento” e “Albúm de Xilogravura”. As publicações serão lançadas no dia 30 de abril. Educadores realizam oficinas em instituições parceiras: Ação Educativa: Extramuros no CRATOD. Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 25 Educadores realizam oficinas em instituições parceiras: Ação Educativa Extramuros no Instituto Espaço Arterial Educadora Imprimindo gravura no ateliê de gravura do museu Lasar Segall. Impressão Álbum na Oficina Tipográfica São Paulo O Núcleo foi convidado pela Tate Modern, Londres – Inglaterra, a participar do Projeto Turbinegeneration, que consiste em uma troca de experiências e divulgação das ações educativas de várias Instituições Internacionais, principalmente no que diz respeito a ações desenvolvidas para professores ligados a arte contemporânea. O Memorial da Resistência de São Paulo deu continuidade aos seus projetos educativos: Encontro com Educadores, Rodas de Conversa e Encontro de Aprofundamento Temático. Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 26 Encontro com professores: Em continuidade ao trabalho desenvolvido no ano passado, os encontros serão oferecidos mensalmente ao longo deste ano, de março a novembro. O primeiro, em 19 de março, contou com a presença de professores de diferentes disciplinas, além de estudantes e educadores de outras instituições. Destacamos que o encontro de maio foi inscrito como programação da 9ª Semana Nacional de Museus (IBRAM/MinC), cujo tema é “Museu e Memória”. Rodas de Conversa: A partir de março, o oferecimento da atividade foi fixado em duas datas mensais na grade de agendamento, apesar do Memorial também organizá-la em datas e horários diferentes, de acordo com outras demandas. Durante o período, foi realizada uma Roda de Conversa, no dia 30 de março, com alunos e professores da Escola da Vila (São Paulo/SP). Após a visita educativa, o grupo teve a oportunidade de aprofundar conhecimentos e dialogar com o ex-preso político Ivan Seixas. Encontro de Aprofundamento Temático: Estão previstos dois encontros ao longo do ano, um no primeiro e outro no segundo semestre. O primeiro está previsto para abril, com o objetivo de marcar a data do golpe de Estado que deu início à ditadura militar no país (1º de abril de 1964). Aos Curiosos: O fechamento do segundo andar do museu gerou uma expectativa entre seus freqüentadores e apesar das notícias veiculadas na mídia sobre a preparação da nova exposição de longa duração, concluímos que seria interessante desenvolver uma ação dentro da Pinacoteca que integrasse o que está acontecendo neste processo de readequação da exposição com as outras atividades oferecidas ao público. Foi assim que surgiu a Campanha “Aos curiosos”, criada pela agência F/NAZCA, que cuida de parte da comunicação publicitária do museu em regime pró-bono. Composta por banner na fachada, dois tapumes nos acessos internos ao segundo piso, folders e anúncios na mídia impressa, a ação já trouxe “curiosos” ao museu em busca das novidades. Os tapumes convidam o público a olhar por uma fechadura onde lêem a frase: “quais obras estarão na nova exposição de longa duração da Pinacoteca?” Um folder fixado no tapume responde várias “curiosidades” sobre o trabalho que está sendo realizado. Visita a área de Segurança: A Pinacoteca recebeu, no dia 18 de fevereiro, uma visita do especialista em Segurança de Museus da Espanha, Francisco de La Fuente Ramos, com o objetivo de conhecer o acervo e o sistema de segurança utilizado no museu. O resultado deste contato foi extremamente positivo para a Instituição, visto que o visitante demonstrou grande satisfação com as operações de Segurança, bem como em relação aos equipamentos Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 27 utilizados, procedimentos e treinamentos ministrados na Pinacoteca do Estado de São Paulo. DEMAIS EVENTOS REALIZADOS NO MUSEU Março Dia 28: Leilão Beneficente "Bem Querer Mulher" em prol das mulheres vítimas de violência no Brasil, organizado pela ONG Bem Querer Mulher. PARTICIPAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS EM SEMINÁRIOS E PALESTRAS Seminário “O impacto da nova objetividade na arte das Américas e Espanha”, Local: Fundación Mapfre – Madrid - Esoanha Data: Janeiro Tema exposto: A influencia da nova objetividade no Brasil. Participação: Marcelo Mattos Araujo, Diretor Executivo. Seminário “Entre teoria e prática representando a arte latino americana no século XXI”. Local: MOLAA – Museum of Latin American Art - Long Beach – Califórnia - EUA Data: Março Tema exposto: Museus de Arte na América Latina, de uma cartografia para um sistema operativo. Participação: Marcelo Araujo, Diretor Executivo. Jornada Técnica de Arte no Museu do Prado – Madrid La restauración de Adán y Eva de Durero Local: Museo del Prado - Madrid Data: 24 de janeiro de 2011 Participação: Valéria de Mendonça, Coordenadora do Núcleo de Conservação e Restauro Feira ARCO Madrid 2011 Local: Madrid – Espanha Data: Fevereiro Tema: Museus para o século XXI – Pinacoteca como estudo de caso Participação: Ivo Mesquita – Coordenador Núcleo de Pesquisa em História e Crítica da Arte Museu de Arte do Espírito Santo-MAES Local: Vitória – Espírito Santo Data: Março Tema: Palestra sobre a nova mostra de longa duração da Pinacoteca do Estado Participação: Ivo Mesquita – Coordenador Núcleo de Pesquisa em História e Crítica da Arte Relatório de Atividades 1º trimestre 2011 APAC 28