Diagnóstico da Secretaria de Estado de Fazenda de Mato Grosso Pesquisas e Levantamentos realizados em abril de 2000 junto a 70 lideranças estratégicas da organização. Diagnóstico do Symlog Consulting Group. Valores e Comportamentos. Levantamento de Competências Gerenciais. Análise Sistêmica de Variáveis Favoráveis e Desfavoráveis à Eficácia Organizacional. Diagnóstico do Sistema de Aprendizagem Organizacional Diagnóstico SYMLOG V A L O R E S VALORES QUANTOÀ ACEITAÇÃO DE ORIENTAÇÃO PARA A TAREFA, POR PARTE DE UMA AUTORIDADE ESTABELECIDA NF F PF Q U A N T O Q U A N T O A O C O M P O R T A M E N T O N Ã O A M I G Á V E L V A L O R E S A O N NB P B PB VALORES QUANTOÀ OPOSIÇÃO DIANTE DA ORIENTAÇÃO PARA A TAREFA, POR PARTE DE UMA AUTORIDADE ESTABELECIDA C O M P O R T A M E N T O A M I G Á V E L Diagrama de Campo Simplificado ÁREA DE TRABALHO EM EQUIPE MAIS EFICAZ ÁREA DE VARIAÇÃO ÁREA DE OPOSIÇÃO RADICAL Diagnóstico SYMLOG Média da Percepção dos Valores na Cultura da Organização Futuros (FUT) Esperados (CXP) Recompensados (REW) Correntes/Atuais (CUR) Média da Percepção dos Valores e Comportamentos na Cultura da Organização Cultura Atual apresenta um desequilíbrio de valores: há pouca ênfase nos valores importantes para a eficácia e ênfase excessiva nos valores que comprometem ou diminuem a eficácia. Recomendação Para aprendizagem organizacional e melhoria da eficácia é necessário investir no desenvolvimento de Trabalho em Equipe e desenvolvimento de Competências Gerenciais. Média da Percepção dos Valores e Comportamentos na Cultura da Organização Cultura Desejada no Futuro Recomendação A percepção de futuro apresenta um maior alinhamento com o perfil de eficácia, embora no que se refere ao exercício do poder e à influência o perfil ainda é tímido. Para maior potencialização da eficácia é necessário investir no Desenvolvimento de Líderes e Processos de Liderança Partilhada em Equipe. Média da Percepção dos Valores e Comportamentos na Cultura da Organização Atual Sistema de Recompensas O sistema apresenta um perfil alinhado com os valores estratégicos de eficácia, mas ainda insuficientemente enfatizados, isto é, aquém do que é requerido como fundamental para a eficácia. Recomendação Para melhorar a eficácia é necessário fazer investimentos no equilíbrio entre a realização da tarefa, a participação democrática, o afeto e o desenvolvimento do uso judicioso do poder e da influência. Diagnóstico SYMLOG Visão Geral dos Valores Correntes (CUR) Concentração Concentração numa área de Conflito desfavorável Dispersão indefinição potencial ao trabalho e ambigüidade em grupo Diagnóstico SYMLOG V A L O R E S ÁREA DE TRABALHO EM EQUIPE CONSERVADOR VALORES QUANTOÀ ACEITAÇÃO DE ORIENTAÇÃO PARA A TAREFA, POR PARTE DE UMA AUTORIDADE ESTABELECIDA NF F PF Q U A N T O Q U A N T O A O ÁREA DE OPOSIÇÃO ANTI-GRUPO C O M P O R T A M E N T O N Ã O A M I G Á V E L V A L O R E S A O N NB P B PB VALORES QUANTOÀ OPOSIÇÃO DIANTE DA ORIENTAÇÃO PARA A TAREFA, POR PARTE DE UMA AUTORIDADE ESTABELECIDA C O M P O R T A M E N T O A M I G Á V E L ÁREA DE TRABALHO EM EQUIPE LIBERAL ÁREA DE OPOSIÇÃO ANTIAUTORIDADE Diagnóstico SYMLOG Nível de Dominância Dominação Me diação Observado Submissão Esperado Diagnóstico SYMLOG Síntese Área 1 - Núcleo de Trabalho em Equipe mais Eficaz 2 - Lado do Trabalho em Equipe Liberal 3 - Lado do Trabalho em Equipe Conservador 4 - Centralização no Grupo 5 - Centralização na Autoridade 6 - Área de Oscilação 7 - Corrente Libertária 8 - Corrente Individualista 9 - Oposição Anti-grupo 10 - Oposição Anti-autoridade 11 - Núcleo da Oposição Radical Total Observada Observado 14 B 5B 12 0 3 16 A 1A 2A 11 A 1A 5A 70 Esperado 32 15 15 1 1 4 0 0 0 0 0 70 Desequilíbrio na Dinâmica da Organização Diagnóstico SYMLOG Síntese Competência Técnica Desequilíbrio na Dinâmica da Organização Compensado por Super-esforço de alguns Dependência e submissão Diagnóstico Sistêmico 22 - Valorização do trabalho em equipe (+) m o 14 - Centralização das decisões (-) DIAGRAMA DE LOOP DE CAUSALIDADE R o m 16 - Visão do servidor do seu trabalho (-) 21 - Apoio da liderança às mudanças e inovações (+) m m 19 - Visão administrativa e vontade política da alta gerência (+) m 10 - Normas e Procedimentos (-) m m m m 18 - Planejamento estratégico 27 - Interesse em atender 29 - Capacitação bem definido (missão, os clientes internos e R dos servidores (+) valores, objetivos e metas) (+) externos (+) R m m m o m 17 Capacidade,liderança, o visão e comprometimento m 8 - Acesso à do Secretário (+) 5 - Cultura de fiscalização Informação (-) repressiva em vez de preventiva (-) R m 6 Eficiência do Sistema de Informações (-) o R 2 - Falha na comunicação (postura e sistemas) (-) o 7 - Integração (alta gerência e área operacional, unidades fazendárias) (-) Arquétipo: Sucesso para os bem sucedidos Recomendações Desenvolver as habilidades e processos de liderança capazes de mover a organização em direção à Área de Trabalho em Equipe Mais Eficaz. Promover a melhoria na qualidade da interação e do diálogo, pelo desenvolvimento das Habilidades de Conversação: o dialogo e a discussão produtiva. em direção a Participação Democrática Recomendações Promover para membros de chefias intermediárias um programa de treinamento de Aperfeiçoamento da Liderança com Foco na Atualização dos Conceitos de Liderança e de Desenvolvimento de Competências, especialmente as de Comunicação e Orientação para o Cliente". Recomendações Desenvolver as habilidades de mediação de modo a dissolver a polarização entre os grupos e facilitar o deslocamento da equipe em direção à Área de Trabalho em Equipe Mais Eficaz, através de investimentos no Desenvolvimento de Competências Gerenciais e Habilidades de Liderança e Trabalho em Equipe. Recomendações Re-alinhar a inversão de valores existente no que diz respeito ao uso judicioso do poder e da influência, pelo reconhecimento da proatividade, iniciativa e das Habilidades de Relacionamento. Desenvolver as Habilidades de Raciocínio Analítico de forma a facilitar a compreensão da analise sistêmica das variáveis favoráveis e desfavoráveis e o seu impacto para a aprendizagem e eficácia organizacional. Recomendações Reverter a cultura repressiva pela capacitação dos servidores e o desenvolvimento das Habilidades de Relacionamento, especialmente as de comunicação empatia e orientação para o cliente interno e externo. Recomendações Implementar um Programa de Aprendizagem Organizacional com foco no desenvolvimento de Líderes e Equipes em Ambiente de Aprendizagem Organizacional que, ao longo do seu processo, ajude os participantes a perceber o impacto da sua forma de agir (teoria de ação) na interação com outros, no ambiente organizacional e na capacidade de aprender: o Sistema de Aprendizagem