ESTILOS DE LIDERANÇA: AS CARACTERÍSTICAS DE UM LÍDER E SUA IMPORTÂNCIA PERANTE A ORGANIZAÇÃO. Claudia Aparecida Di Maio1; Profa. Dra Nancy Julieta Inocente2, Profª Drª Miroslava Hamzagic3, Prof. Dr. Jose Luís G. da Silva4 1 Universidade de Taubaté - UNITAU/ Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação - PRPPG, Rua Visconde do Rio Branco, 210 - Centro - Taubaté - SP - Brasil - CEP. 12020-040, 1 [email protected] 2 [email protected] 3 [email protected] 4 [email protected] Resumo - Nas empresas, nos departamentos e nas organizações humanas o papel da liderança se faz necessário. O líder precisa ter o conhecimento e o entendimento sobre a natureza humana e saber como conduzir as pessoas no ambiente de trabalho. Existe uma diferença entre os conceitos de administrar, liderar e gerenciar que são explicitados a seguir. Também foram estudados os estilos de liderança e expectativa de um líder e de seus liderados. O presente artigo buscou definir os conceitos entre líder, administrador e gerente, sua importância para organizações e quais são as características que um líder deve possuir para se distinguir de seus liderados. A metodologia utilizada foi exploratória e bibliográfica buscando em livros e trabalhos acadêmicos as definições entre os conceitos mencionados. Conclui-se com este estudo que para que se possa realizar um bom trabalho de coordenação de equipes deve-se atentar para o papel do líder perante seus liderados buscando ser proativo, adaptar as mudanças e buscar o envolvimento das pessoas na realização dos objetivos em comum. Palavras-chave: Gerenciar, Líder, Administrar Área do Conhecimento: Ciências Sociais e Aplicadas: Administração 1 Introdução Vive-se em uma época de mudanças, incertezas e complexidades. As mudanças estão ocorrendo velozmente devido à competição acirrada do mercado. A palavra mudança tem sido pronunciada no mundo corporativo diversas vezes. Mandelli (2001) afirma que é provável que essa palavra continue dominando as atenções, as inquietações e os movimentos operacionais e estratégicos no mundo empresarial por muito mais tempo em todos os lugares. As pessoas estão buscando se qualificar para atenderem as exigências do mercado globalizado que procuram profissionais arrojados, criativos com idéias novas. Trabalhar com pessoas é uma arte que requer habilidades, emoção, ética, é saber influenciar com motivação e entusiasmo para que todos possam trabalhar em um ambiente com harmonia. Hersey e Blanchard (1986) argumentam que todo chefe deve ser um líder, buscando exercer influência sobre seus subordinados, uma vez que o líder é um agente moral e um símbolo de democracia dentro das empresas. Hoje em dia não basta ser chefe é importante ter uma maneira inteligente e ousada para convencer os liderados de que o objetivo traçado pela organização é importante e que precisa da participação de toda a equipe com motivação e união. Este estudo foi realizado com o objetivo de identificar a diferença entre a definição dos conceitos líder, administrador e gerente que são importantes para as pessoas que exercem cargos de liderança. Administrar significa proporcionar, fazer, assumir a responsabilidade, conduzir as atividades para alcançar objetivos organizacionais. Gerenciar tem a função de controlar, dando o feedback dos resultados e fazer o acompanhamento de modo a realizar a comparação dos mesmos com o que foi planejado, fazendo os ajustes necessários onde as metas não foram alcançadas. 2 Liderar, Administrar e Gerenciar 2.1.Diferença entre os Administrar e Gerênciar conceitos: Liderar, Existe uma distinção entre os conceitos liderar, administrar e gerenciar. XVI Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e XII Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba 1 Liderar é um conceito mais amplo segundo afirmam os autores Hersey e Blanchard: Administrar é um tipo especial de liderança, em que é de fundamental importância a consecução de objetivos organizacionais. Portanto, a diferença básica entre os dois conceitos está na palavra organização. A liderança ocorre sempre que alguém procura influenciar o comportamento de um indivíduo ou de um grupo, qualquer que seja a finalidade. Pode ser exercida visando objetivos pessoais ou objetivos de terceiros, que podem ser coerentes ou não com os objetivos organizacionais. (HERSEY E BLANCHARD, 1986, P.4) O líder exerce influência sob seus liderados com intuito de alcançar determinados objetivos. Ele delega funções, auxilia o grupo motivando e influenciando para que alcancem o objetivo. O líder deve estar aberto a ouvir cada um dos seus liderados, isso é importante para estabelecer uma relação de confiança com o grupo criando um ambiente harmônico, fazendo com que todos se sintam parte do processo. O administrador é o profissional que organiza, planeja e orienta o uso dos recursos da empresa seja financeiro, tecnológico entre outros é um profissional mais técnico com boa capacidade de analisar as situações para solucionar os problemas. O gerente é o profissional que deve saber administrar e ser líder ao mesmo tempo, tarefa difícil e que é possível através da experiência que se obtém com o tempo, muitas vezes errando e acertando nas tomadas das decisões. 2.1.1 Conceito: Administrar Administrar significa alcançar objetivos através dos esforços de outras pessoas. Para Silva (2001, p.6) “Administração é o conjunto de atividades dirigidas à utilização eficiente e eficaz dos recursos, no sentido de alcançar um ou mais objetivos ou metas organizacionais”. Se as pessoas trabalham juntas em uma organização é necessária a administração. Ducker (1981) defende que um elemento importante para a empresa é o administrador. Sem o profissionalismo do administrador os “recursos de produção” seriam sempre recursos e não se tornariam produção. Numa “economia competitiva, são o calibre e a qualidade da atuação dos administradores que determinam o sucesso ou mesmo a sobrevivência de uma empresa”. O Administrador tem a função de administrar o trabalho e os trabalhadores, [..] isto “significa organizar o trabalho de modo a torná-lo o mais adequado possível a seres humanos”. Cinco princípios básicos da administração defendidos por Taylor forma descritos no livro de Morgan (1996, p. 32): 1 – Transfira toda a responsabilidade da organização do trabalho do trabalhador para o gerente; o gerente deve pensar a respeito de tudo o que se relaciona com o planejamento e a organização do trabalho, deixando aos trabalhadores a tarefa de implementar isso na prática. 2 – Use métodos científicos para determinar a forma mais eficiente de fazer o trabalho; planeje a tarefa do trabalhador de maneira correta, especificando com precisão a forma pela qual o trabalho deva ser feito. 3 – Selecione a melhor pessoa para desempenhar o cargo, assim especificado. 4 – Treine o trabalhador para fazer o trabalho eficientemente. 5 – Fiscalize o desempenho do trabalhador para assegurar que os procedimentos apropriados de trabalho sejam seguidos e que os resultados adequados sejam atingidos. O Administrador é o profissional que cria métodos, faz planejamento das atividades, organiza o funcionamento dos setores da empresa, evita gastos desnecessários e pode trabalhar em vários setores da empresa, cabe a ele como gestor conduzir as relações entre seus empregados rumo ao alcance dos objetivos da empresa. 2.1.2 Conceito: Gerenciar As funções de gerenciar devem ser desempenhadas por pessoas responsáveis por algum tipo de atividade dentro da organização. Existem várias abordagens para explicar o papel do gerente conforme descrito por Monks (1987). Porém pode se considerar três abordagens principais, tais como: a funcional, a comportamental e a da tomada de decisões (sistemas): 1- A funcional – considerada como clássica, é a abordagem tradicional que afirma que os gerentes fazem um planejamento, se organizam, controlam e dirigem as operações de uma empresa. 2- A comportamental – é a abordagem das relações humanas que demonstra as relações inter-pessoais e o comportamento empresarial. 3- A tomada de decisões (sistemas) é a abordagem que descreve sobre a utilização do uso de dados e técnicas quantitativas para tomar decisões que auxiliem no alcance dos objetivos do sistema. Os gerentes são principalmente os que tomam as decisões dentro de um sistema operacional. XVI Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e XII Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba 2 O gerente para atingir os objetivos comuns dentro de uma empresa tem o papel de decidir e empreender ações para direcionar as atividades do pessoal. Silva (2001, p.262) defende que: Para ser um gerente eficaz é necessário exercitar papéis de liderança. Uma visão comum é que o trabalho do gerente requer a habilidade da liderança que é, em efeito, um subconjunto do gerenciamento, ainda que liderança seja um atributo especial que pode ser diferenciado dos outros elementos de gerenciamento. O gerente responde por toda a equipe para os líderes de alto escalão da empresa. Se os diretores tiverem que fazer alguma cobrança por resultados insatisfatórios é a ele que o fará. Ele exerce um controle sobre seus funcionários repassando as necessidades da empresa à equipe, fazendo cobranças para que o objetivo seja alcançado. 2.1.3 Conceito: Liderar Ao se falar de liderança deve se levar em conta não só o papel do líder como dos liderados. A liderança não é um jogo onde ocorre disputa de forças, Burns (1978), acredita que se trata da força do relacionamento entre os liderados e seus líderes, com seus diferentes níveis de energia, motivação e necessidades. Na visão dos autores Hersey e Blanchard (1986) a liderança ocorre quando um indivíduo procura inferir o comportamento de outras pessoas, individualmente ou em grupos. A liderança pode ser classificada pela busca pelo sucesso e/ou pela eficácia segundo Silva (2001, p.262). A liderança buscada ou tentada (forçada) ocorre quando um indivíduo qualquer busca/tenta exercer a influência sobre os membros do grupo. A liderança de sucesso advém quando a influência leva o comportamento e os resultados que estavam sendo esperados pelo líder. O líder pode exercitar a autoridade como uma condição da posição, sendo observado neste caso, o gerente como um líder devido sua posição na hierarquia. Para ser um gerente eficaz é necessário que haja um gerenciamento de pessoas com sucesso e a liderança para ser eficaz é importante que se tenha um gerenciamento de ações e técnicas que envolvam e motivem as pessoas nas tarefas as quais estão envolvidas. Ao compararmos um líder e um gerente temos vários conceitos, eles possuem relacionamentos muito próximos e não se separam como atividades distintas nas empresas. Para se ter uma liderança eficaz é importante gerenciar técnicas e ações que possam envolver, motivar e influenciar as pessoas na execução de suas tarefas para que alcancem o objetivo desejado. 2.3 Estilos e Expectativas do Líder O estilo do líder é um dos elementos mais importantes da liderança. Silva (2001, p.158) afirma que existem pelo menos quatro forças internas que influenciam o estilo de liderança de um líder: a confiança em seus subordinados, o sentimento em situações incertas que ocorrem, as inclinações para a liderança e o seu sistema de valores. É importante considerar que o estilo de liderança não é o comportamento com que os líderes agem diante de uma situação, mas a maneira com que os seus subordinados o vêem. O líder que tem a visão voltada para as pessoas acredita que o processo administrativo deve criar um ambiente em que todos se sintam bem, apresentando comportamentos tais como: apóio aos funcionários quando necessário, é amigo, ouve e presta atenção, enfatizando as relações humanas. A liderança voltada para as pessoas não tem relação com a produtividade, está relacionado com a satisfação dos empregados e com as atividades executadas pelo grupo. Já a liderança que está voltada para a execução das tarefas, tem mais preocupação se as atividades estão sendo realizadas, apresentando comportamentos como: foco no trabalho do subordinado insiste na necessidade de cumprir prazos, se volta para os padrões de economia, qualidade e custos e designa tarefas específicas para determinadas pessoas, este tipo de liderança está ligada com a produtividade. É importante para o líder conhecer seus liderados e saber que eles também possuem expectativas em relação à pessoa que está liderando. 2.4 Estilos e Expectativas dos Liderados Os líderes ao avaliarem seus liderados devem analisar o estilo de cada um deles, em qualquer situação os subordinados são importantes não só porque podem rejeitar ou aceitar o líder, mas que como grupo determina o poder que o líder poderá ter. Quando os líderes são novos em seus cargos, eles precisam “conhecer as expectativas que os subordinados alimentam quanto ao modo como eles (líderes) devem comportar-se em certas situações”. (HERSEY E BLANCHARD, 1986, p.163). XVI Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e XII Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba 3 O líder deve ser o profissional que tenha a capacidade de se adaptar as situações adversas que ocorrem no ambiente de trabalho aceitando os estilos de seus liderados e procurar trabalhar com essas diferenças. Líder Gerente Desenvolve pessoas e grupos Obtém resultados através das pessoas Saber lidar com as pessoas para obter a cooperação e resolver os problemas Quer desafios Quer segurança e estabilidade Procura ser proativo 3 Métodos A metodologia utilizada foi a pesquisa exploratória e bibliográfica visando buscar maior familiaridade com o tema abordado, os dados foram coletados de livros, revistas, trabalhos acadêmicos e internet. A pesquisa realizada teve objetivo de buscar o conhecimento nos documentos acima mencionados visando fundamentar os conceitos mediante o tema escolhido. 4 Discussão A liderança é um dos elementos fundamentais para que uma empresa tenha o sucesso. O líder tem o papel de influenciar a equipe para que os objetivos sejam alcançados. Procurou-se neste artigo comparar as diferenças (Quadro 1) entre os conceitos de líder, gerente e administrador . Líder Gerente Administrador São respeitados São obedecidos Administra os recursos da empresa Facilita a mudança Busca o controle Enfatiza o controle Amplia o futuro Olha para o dia-a-dia Tem visão empreendedora Busca novas alternativas É dependente dos procedimen tos Enfatizam a tomada de decisões e análise dos resultados Apela para os valores e crenças, fazendo com que as pessoas queiram fazer algo Faz com que as pessoas façam algo Tem cargo designado Fundamenta da sobre os relacioname ntos que geram o compromiss o sincero Controla para obter a obediência na execução das atividades Manipulam as pessoas e o ambiente Administrador Fala É o dono da Administra os normalmente voz mais trabalhadores para ser alta ouvido Quadro 1 – Diferenças entre os conceitos de líder, gerente e administrador Fonte: Elaborado pelo autor Pode se observar que o comportamento do líder está relacionado com o grau de autoridade e o grau de liberdade que tem para com os subordinados na tomada de decisões. Cada pessoa pode ser orientada a dar a máxima contribuição no desenvolvimento de suas atividades, o líder é a pessoa que deverá exercer a influência para sob os subordinados para que isso aconteça. É importante haver um relacionamento de harmonia entre o líder e os liderados. O líder tem uma expectativa em relação aos seus liderados e vice-versa. Um líder não pode querer mudar seus subordinados, muitas vezes após a análise da situação é importante que se adapte aos mesmos aprendendo a trabalhar com as diferenças. O gerente por sua vez é a pessoa que procura diante dos conflitos da equipe desarmar as desavenças entre os funcionários para que volte a harmonia no departamento, garantindo que a rotina de negócios da empresa seja alcançada, está preocupado com os resultados financeiros e procura ser obedecido pelos seus funcionários. O administrador está sempre voltado para a inovação dedicando-se às atividades da empresa, administrando os recursos financeiros, executando as operações e principalmente administrando o desenvolvimento de bens na busca de novos produtos. É o profissional que com sua maneira de agir modifica qualquer área do conhecimento humano, é mais técnico, é proativo e tem uma visão empreendedora. Diante das constantes mudanças do mercado devido às grandes concorrências, o papel da liderança é de grande importância dentro das organizações. A organização precisa conhecer melhor o papel da liderança, conhecer seus XVI Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e XII Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba 4 gestores e buscar formar líderes que motivem suas equipes, que as envolvam, que influenciem na busca de atingir seus objetivos. É necessário que as organizações dediquem uma atenção especial aos seus líderes, pois eles são importantes na formação e gerenciamento de suas equipes. MONKS, J.G. Administração da Produção. 1ª Edição. São Paulo. Editora McGraw-Hill, 1987. MORGAN, G. Imagens da Organização. 1ª Edição. São Paulo. Editora Atlas S.A., 1996. SILVA, O. R. Teorias da Administração. 1ª Edição. São Paulo. Editora Pioneira, 2001. 5 Conclusão O termo liderança constitui um dos temas mais estudados e pesquisados nos últimos anos. Liderança é o processo que uma pessoa tem de exercer influência sobre pessoas ou um grupo de pessoas com o esforço para a realização e alcance de um objetivo diante de uma determinada situação. Liderar pessoas é uma tarefa difícil, pois envolve seres humanos com características de personalidade diferentes e agradar a todos é impossível, sempre haverá alguém descontente com a situação vivida. Partindo desse princípio o líder é uma pessoa que deve buscar a capacitação e conhecimento para coordenar o grupo da melhor maneira possível. É de grande importância que os liderados confiem em seus líderes para que possam juntos trabalhar com as diferenças na busca de atingir objetivos. Do estudo acima realizado depreendemos que é necessário que o líder tenha uma visão clara da situação, tenha em mente o objetivo a ser atingido e que tenha atributos de negociação e comunicação que facilitem mais na mobilização do que a imposição, que saiba ouvir e trabalhar com as diferenças procurando se adaptar as diferentes situações para que possam atingir os objetivos e metas determinados. Referências BURNS, J. M. Leadership. New York: Harper e Row, 1978. DUCKER, P. F. Prática da Administração de Empresas. 1ª Edição. São Paulo. Editora Pioneira Thompson, 1981. HERSEY, P.; BLANCHARD, K. H. Psicologia para Administradores. A Teoria e as Técnicas da Liderança Situacional. Trad. Edwino A. Royer. São Paulo. Editora Pedagógica e Universitária Ltda., 1986. MANDELLI, P. Muito Além da Hierarquia. 6ª Edição. São Paulo. Editora Gente, 2001. XVI Encontro Latino Americano de Iniciação Científica e XII Encontro Latino Americano de Pós-Graduação – Universidade do Vale do Paraíba 5