Reunião grupos de trabalho de
Gestão de Informação e
Conhecimento na BIREME
Hotel Jaraguá - 21 de Julho de 2004
Dimensão 3
Cultura Organizacional
Cultura Organizacional
São normas e valores compartilhados pelos colaboradores que ajudam a
determinar quais comportamentos são apropriados ou não. Passa por um
processo de trocas. Entendemos que esta cultura se transforma, envolve
esforços, tempo, término das tarefas, qualidade e conseguir transformar atitudes
individuais em empenho coletivo, respeito às diferenças individuais, sendo a
liderança um componente importante.
A cultura organizacional revela caráter normativo, funcionando como um filtro
para aquilo que os novos membros deverão sentir, pensar e perceber. Existe
a cultura organizacional dominante e as sub-culturas dos diversos setores.
É responsável pelo sucesso de uma organização. Pode ser criada, modificada e
até destruída.
No caso da BIREME ela foi bem avaliada pelos colaboradores.
Fórmulas
.
Cultura organizacional = Confiança
+ Colaboração + Aprendizado
+ Perspectiva sistêmica + Tempo
Cultura Organizacional
Confiança = Segurança + Otimismo +
Esperança - Pessimismo
confiança
segurança
otimismo
esperança
Cultura Organizacional
Aprendizado = Processo de Aprendizagem +
Motivação - Estagnação
aprendizado
Aprendizagem
Motivação
Estagnação
Cultura Organizacional
Colaboração = Cooperação + Auxilio + Participação
colaboração
ajuda
participação
auxilio
cooperação
Cultura Organizacional
Perspectiva sistêmica = preocupação com o todo +
preocupação com as partes + pontos de vistas diferentes
Perspectiva sistêmica
todo
partes
pontos de vista
Dimensão: Cultura Organizacional
Principais
Pontos fortes
1
Ambiente descontraído que estimula
a inovação
2
Orgulho em trabalhar na BIREME,
reconhecimento do objetivo social
3
Comprometimento (Pior que sai…)
4
Liberdade para se expressar
5
Bom astral das pessoas, tolerância,
solidariedade
6
Capacidade de trabalhar sob
pressão
7
Ábertura para novas idéias
Recomendações
Que esses pontos sejam
reconhecidos, valorizados e
conservados
Dimensão: Cultura Organizacional
Principais
Pontos de melhoria
Recomendações
1
Divulgação ampla da identidade e missão da
BIREME
Produção de textos explicativos por cada setor,
divulgados amplamente
2
Conhecimento do que faz cada setor
(departamentalização). Incentivo ao
compartilhamento de conhecimentos
Semana do conhecimento, Portas abertas internas,
rodízio nos setores
3
Reconhecer o tempo como recurso importante
para a inovação e para realização das tarefas
Respeitar o tempo necessário para cada tarefa.
Deixar claro o que é urgente e importante
4
Incentivar e capacitar a participação de todos
nas atividades (honestidade intelectual)
Regras claras que facilitem esse ponto
5
Reconhecimento sistemático de resultados de
toda a organização
Destacar todos os avanços e sucessos das
atividades rotineiras até os grandes projetos
6
Preocupação com equilíbrio vida pessoal e
profissional
Atividades culturais e de saúde laboral (ergonomia)
7
Continuidade das ações e feedback
Divulgação sistemática de resultados
Cultura Organizacional
Fórmula
Gestão + Conhecimento ÷ Por 7 Grupos
= Inovação
Cultura Organizacional
Fórmula
[Informação + Cultura + Planejamento] x
( Humildade ) =
BIREME Culta e Organizada
Cultura Organizacional
Fórmula
[ União + Harmonia ] x ( Vontade ) =
BIREME
Feliz e Moderna
[ Regina + Odila + Elizabete + Carlos + Regininha
+ Shirley + Alexandre + Claudia + Marisa
+ Rafael + Lourdes + Erico + Gorete + Telma
+ Rodrigo + Irani + Silvana + Virgilio ]
+ todo o pessoal da BIREME =
Cultura
Organizacional