A EXPERIÊNCIA DO LACEN/AL NO PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DA QUALIDADE A EXPERIÊNCIA DO LACEN/AL NO PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DA QUALIDADE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DIAGNÓSTICO DE ADEQUAÇÃO A NORMA DE QUALIDADE NBR-ISO-IEC 17025 DIAGNÓSTICO DINÂMICA -Palestra elucidativa -Análise da planta estrutural -Análise das pendências dos laboratórios -Análise dos registros de resultados analíticos DIAGNÓSTICO -Análise dos registros administrativos -Análise do organograma institucional do LACEN-AL -Análise do escopo de ensaios -Análise de recebimento e coleta de amostras -Entrevista com todo o pessoal gerencial administrativo e técnico e pessoal operacional REQUISITOS DA GERÊNCIA ORGANIZAÇÃO - Levantamento de todos os documentos legais - Elaboração/adequação do organograma da qualidade - Desenvolvimento de uma Matriz de responsabilidade para cada cargo e função descrita no organograma - Descrição do perfil profissional, atribuições e responsabilidade inerentes a cada cargo e função REQUISITOS DA GERÊNCIA -Nomeação de todos os ocupantes de cargos, funções e substitutos -Termo de confidencialidade, conflito de interesses e termo de compromisso - Estabelecimento de procedimento de supervisão... REQUISITOS DA GERÊNCIA SISTEMA DA QUALIDADE - DEFINIÇÃO DA POLÍTICA DA QUALIDADE - MANUAL DA QUALIDADE... - PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS (POP’s)... REQUISITOS DA GERÊNCIA CONTROLE DE DOCUMENTOS - Estabelecer um procedimento para elaboração, verificação aprovação e circulação de todos os documentos do sistema da qualidade, inclusive, prever forma de armazenamento, arquivamento, destruição e análise crítica de procedimentos obsoletos... REQUISITOS DA GERÊNCIA ANÁLISE CRITICA DOS PEDIDOS, PROPOSTA DE CONTRATOS... SUBCONTRATAÇÃO DE ENSAIOS... AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS E SUPRIMENTOS... ATENDIMENTO AO CLIENTE... RECLAMAÇÕES... REQUISITOS DA GERÊNCIA CONTROLE DOS TRABALHOS DE ENSAIOS NÃO CONFORME... AÇÃO CORRETIVA AÇÃO PREVENTIVA... CONTROLE DOS REGISTROS AUDITORIA INTERNA... ANÁLISE CRITICA PELA GERÊNCIA... REQUISÍTOS TÉCNICOS PESSOAL - Plano de capacitação de técnicos - Currículos compatíveis com o escopo de trabalho ACOMODAÇÕES E CONDIÇÕES AMBIENTAIS - Registro de temperatura em ambiente e equipamentos térmicos - Controle de acesso -Adequação da estrutura física REQUISÍTOS TÉCNICOS METODOS DE ENSAIOS E VALIDAÇÃO DE MÉTODOS - Métodos consagrados - Registro de documentos que fundamentem a aplicabilidade dos métodos... EQUIPAMENTOS - Calibração... - Instrução de uso... BIOSEGURANÇA CAPACITAÇÃO PLANO DE GERENCIAMENTO DE RESÍDUOS... MAPEAMENTO DE RISCO MAPEAMENTO DE RISCO Estudo preliminar das atividades e do ambiente de trabalho; Projeto reforma das instalações físicas Roteiro para Elaboração do Estudo Preliminar das Atividades e do Ambiente de Trabalho Conhecimento do Processo de Trabalho. • Número de funcionários, sexo, idade, treinamentos profissionais em Biossegurança; • Instrumentos e materiais de trabalho; • Atividades exercidas; Identificação dos Riscos Existentes. • Verificação da presença de agentes de risco no local analisado Elaboração do Mapa de Riscos • Representação gráfica dos riscos sobre o layout do local de trabalho analisado, indicando através de círculos: • O grupo de risco de acordo com a cor padronizada; • O número de trabalhadores expostos ao risco; • A identidade do risco de acordo com a gravidade. Gravidade pequena diâmetro 1. Gravidade média diâmetro 2. Gravidade grande diâmetro 4. . Classificação de Riscos GRUPO 1 – Riscos Físicos: diversas formas de energia tais como ruído, vibrações, pressões anormais, temperaturas extremas, umidade, radiações ionizantes, radiações não ionizantes, bem como infra-som e ultra-som; GRUPO 2 – Riscos Químicos: substâncias, compostos e produtos químicos em geral, poeiras, fumos, névoas, neblinas, gases e vapores; GRUPO 3 – Riscos Biológicos: toda entidade biológica incluindo bactérias, parasitas, fungos, vírus, protozoários e bacilos; GRUPO 4 – Riscos Ergonômicos: esforço físico intenso, exigência de postura inadequada, imposição de ritmos excessivos, trabalho em turno noturno, organização do trabalho e outras situações causadoras de stress físico e/ou psíquico; GRUPO 5 - Riscos de Acidentes: condições de insegurança existente nos locais de trabalho, probabilidade de incêndio ou explosão e outras situações de risco capazes de provocar lesões `a integridade física do trabalhador. Mapa de Riscos Reforma das Instalações Físicas Umas das formas mais eficazes de contenção, controle, eliminação e melhoria das condições de segurança é o direcionamento arquitetônico do fluxo das rotinas de trabalho. Reforma das Instalações Físicas Principais Aspectos Dissociação da parte administrativa dos laboratórios para um local único; Confecção de “gargantas de segurança” na saída dos laboratórios, contendo armários para EPI’s e chuveiro de segurança; Saída de emergência; Sala para equipamentos que causam desconforto; Visores para o exterior do laboratório; Aplicação da norma de sinalização de segurança (NR 26); Melhoria das condições atuais da esterilização, direcionando o fluxo de material e pessoas contaminados para que jamais retornem aos laboratórios sem a devida descontaminação; Controle de acesso ao laboratório.