GEMPAR 2018
A importância dos projetos na
gestão estratégica
1
Concretizando boas ideias por meio de projetos
Inovação sistematizada e gerenciada, em
prol do concreto alcance de objetivos
estratégicos.
2
Concretizando boas ideias por meio de
projetos
Inovação
Sistematização
Gestão (controle)
3
Inovação
4
Inovação
“Um projeto é caracterizado por criar
algo novo, algo que não havia sido
feito antes da mesma maneira.” (Manual de
Gestão de Projetos do TCU).
5
Inovação
Diferencial inovador, voltado para o futuro; não
rotinas e experiências já consolidadas, ainda que
importantes, voltadas para o passado.
6
Sistematização
Ref.
Sistematização
Responsabilidades (quem)
Objetivos(para que)
Objeto ou escopo (o que)
Prazo (quando, por quanto tempo)
Recursos (com quais instrumentos)
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Controle (gerenciamento) - perspectivas
Ref
Controle (gestão) - perspectivas
1.Integração (motivar e comprometer a equipe)
2.Escopo (não deixar perder o foco)
3.Tempo (respeitar cronogramas)
4.Custo (otimizar os recursos financeiros)
5.Qualidade (primar pelo fiel e qualitativo alcance do objetivo do
projeto)
6.Recursos humanos (otimizar recursos humanos)
7.Comunicação (fazer-se entender, divulgar)
8.Riscos (obstáculos ao bom êxito)
9.Investimentos (otimizar aquisições de bens e serviços)
Carta de Projetos, atividades cotidianas e estratégia
Não são apenas os projetos grandiosos e inovadores que
interessam à gestão estratégica.
Muitas atividades cotidianas ou pontuais de membros e
servidores
têm
importância
estratégica,
sem
que
necessariamente demandem projetos específicos ou inovadores
ou precisem ser monitoradas pela equipe de planejamento.
Harmonia entre os planos estratégico e tático-operacional
Os planos estratégico e tático-operacional não são
mutuamente excludentes. Ao contrário, espera-se harmonia
entre eles, respeitada a diversidade de focos.
No entanto, a gestão estratégica vela para que as demandas
cotidianas e urgentes não tirem todo o “espaço” ou toda a
energia necessária ao alcance dos objetivos que a instituição
considera essenciais para sua sobrevivência ou progresso.
O importante e o urgente.
Um exemplo de interligação dos focos de planejamento (TCU)
Plano Estratégico
Plano de Diretrizes
Desdobramentos do plano de diretrizes
Carta de Projetos, atividades cotidianas e indicadores
Não é apenas pelo controle dos projetos que a gestão
estratégica é monitorada ou instrumentalizada.
O indicador estratégico monitora tanto os esforços
despendidos com a realização de projetos inovadores quanto
as atividades tradicionais, cotidianas ou pontuais, quando
este monitoramento seja de especial interesse para o alcance
do objetivo estratégico.
Objetivos estratégicos do mapa, indicadores e projetos
Em resumo: nem todo objetivo ou indicador há de resultar num
projeto estratégico.
No entanto, uma vez constatada a necessidade ou conveniência de
uma inovação (temática ou metodológica), a metodologia da gestão
de projetos torna-se imperiosa para que se assegure a
concretização de uma boa ideia.
Gestão de projetos – informações adicionais
 Para informações mais detalhadas sobre Gestão de
Projetos, recomendamos fortemente a leitura do Manual
elaborado pelo TCU, que sintetiza, de forma clara e
objetiva, os principais elementos conceituais e
procedimentais do PMBOK (Project Management Body of
Knowledge), referencial internacional na área de Gestão de
Projetos
Projetos estratégicos
Projetos tendem a ser considerados prioritários,
para a gestão estratégica, quanto maior ou mais
factível o grau de inovação, de sistematização,
de controle e quanto mais eficaz a utilização dos
meios para os fins preponderantes para uma
dada estratégia organizacional.
Instruções de trabalho para a fase de Projetos
Estratégicos
Ministério Público do Estado do Paraná
setembro/2009
Concebendo Projetos Estratégicos
1 Em primeiro lugar é importante lembrar que um projeto é
algo que tem começo e fim, e que ao seu término
proporcionará uma realidade diferente da que se tem hoje.
2 A escolha dos projetos estratégicos considera a sua
contribuição para o alcance das metas estipuladas e,
consequentemente, dos objetivos estratégicos do mapa.
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Propósito da apresentação
3 Visando a padronização dos projetos estratégicos do MPPR,
todos os responsáveis devem detalhá-lo utilizando a Carta
de Projeto.
4 Uma Carta de Projeto nada mais é do que o conjunto de
informações básicas necessárias para a formulação inicial de
um projeto, conforme modelo a seguir.
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Como preencher a Carta do Projeto
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CAMPO 1
NOME:
Nome e/ou apelido pelo qual o projeto será conhecido.
Deve ser sintético e representativo.
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CAMPO 2
OBJETIVO DO PROJETO
Deve-se descrever o propósito da criação deste projeto e em qual
realidade/problema ele objetiva interferir.
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CAMPO 3
DESCRIÇÃO DO PROJETO E DOS PRODUTOS /RESULTADOS A SERE
GERADOS (ESCOPO)
Descrever sinteticamente as macro-atividades do projeto e
produtos/resultados que se espera obter ao término do projeto. Relembreque todo o projeto tem começo, meio e fim e que ao ser finalizad
proporciona um resultado diferente do atual.
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CAMPO 4
IMPACTO SOBRE QUAIS OBJETIVOS DO MAPA ESTRATÉGICO
Escrever o nome do objetivo estratégico (objetivo do mapa estratégico) que
será impactado pelo projeto.
Caso o projeto impactar (contribuir para o atendimento de suas metas) em
mais de um objetivo estratégico, colocá-los em ordem decrescente de
impacto (primeiro o que está diretamente relacionado, por último o de menor
impacto).
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CAMPO 5
COORDENADOR
Responsável pelo gerenciamento do projeto.
Responsabilidades:
•Negociar com o patrocinador;
•Definir os membros que integrarão a equipe;
•Liderar, treinar, dar suporte;
•Assegurar o comprometimento da equipe;
•Atuar no planejamento e controle do projeto.
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CAMPO 6
PATROCINADOR
Pessoa ou grupo, dentro ou fora da organização/ área, que garante os recursos
políticos e financeiros necessários para execução do projeto.
Responsabilidades:
•Responsável pelo sucesso do projeto;
•Tem autoridade formal;
•Mantém a prioridade do projeto em relação a outros projetos da organização/área;
•Auxilia o Gerente de Projeto a superar dificuldades.
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CAMPO 7
Recursos
Quanto(s)
Recurso Humanos
número
de
pessoas qualificações necessárias
necessárias
para
a
realização do projeto
Recurso Físicos e
Materiais
Recursos Financeiros
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-
Observações
especificação dos recursos
(somente os necessários
durante o projeto)
Valor financeiro estimado, motivo
e
origem
do
necessário
para
a recurso: próprio ou através
realização do projeto
de parcerias
CAMPO 8
CAMPO 9
CAMPO 10
Data de início
Data conclusão
Prazo total
data prevista para o
início do projeto.
data prevista para o
término do projeto.
data de término menos
a data de início
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Cronograma
Nº DISCRIMINAÇÃO
RESPONSÁVEL
Etapas necessárias
Pessoa responsável
para a realização do
pela etapa.
projeto (descrevê-las de
forma macro)
Concluído
Atrasado
STATUS
P
R
Em andamento e no prazo
Pintar de cinza o período de duração de cada etapa
CAMPO 11
30
2009 2010 2011
Comentários / Observações
Espaço destinado para o caso de existir alguma
premissa, condição, ou observação relevante ao
projeto.
CAMPO 12
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Atualizado em:
Documento emitido por:
Data em que foi criado/
atualizado
Nome de quem criou/atualizou
este documento.
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CAMPO 13
CAMPO 14
Exemplo fictício de preenchimento
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