Metodologia de
Desenvolvimento para o Plano
de Gestão das Unidades
I Fórum dos Dirigentes da
Universidade Federal do Pará
9 de dezembro de 2011
Benefícios do planejamento estratégico

Agiliza decisões

Melhora a comunicação

Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões

Promove uma consciência coletiva

Proporciona uma visão de conjunto

Maior delegação

Direção única para todos

Melhora o relacionamento da organização com seu ambiente
interno e externo
2
O Desafio do Alinhamento
Visão
Missão
Objetivos Estratégicos
Projetos e Ações
Recursos Organizacionais
Planejamento Estratégico
Referenciais
Estratégicos -Marcos
Institucionais
MISSÃO
Por que existimos?
VISÃO DE FUTURO
O que nós queremos ser?
VALORES INSTITUCIONAIS
O que é importante para nós?
Painel Estratégico
Painel de
Desempenho
Placar Balanceado
Balanced Scorecard
BSC
MAPA ESTRATÉGICO, INDICADORES, METAS, INICIATIVAS
Foco, Comunicação e Alinhamento
ETAPAS DO PLANEJAMENTO
1ª Definição da MISSÃO – Reflexão: Qual a razão de ser da
Unidade? O que somos?
2ª Definição da Visão de Futuro – Reflexão: O que queremos
ser até 2015?
3ª Quais valores devem orientar nossas decisões?
4ª Análise do Ambiente Externo (ameaças e Oportunidades) e
Interno (ponto fortes e fracos)
5ª Definição de Projetos, Programas e Ações vinculados aos
Objetivos Estratégicos
Principais aspectos de diferenciação
Nível
Institucional
Intermediário
Operacional
Planejamento
Conteúdo
Estratégico
Genérico e
Sintético
Tático
Operacional
Menos
genérico e
mais
detalhado
Detalhado e
analítico
Prazo
Características
Longo
Macroorientado: aborda
a Instituição como uma
totalidade
Médio
Aborda cada Unidade
da Instituição
Curto
Microorientado: aborda
cada tarefa ou operação
isoladamente
Componentes do Ambiente
AMBIENTE GERAL ou
macroambiente ou
ambiente externo
Macroambiente
Economia
AMBIENTE INTERNO:
recursos, aspectos
estruturais, produtivos,
humanos
Discentes
Unidade
Fornecedores
AMBIENTE OPERACIONAL ou
microambiente, ou ambientetarefa ou ambiente próximo
Ambientes Interno e Externo
Pontos Fortes/
Forças
Vantagens internas da Unidade em relação
aos objetivos
Pontos Fracos/
Fraquezas
Desvantagens internas da Unidade em relação
aos objetivos
Oportunidades
Aspectos positivos do ambiente que envolve a
Unidade com potencial de trazer-lhe
vantagens
Ameaças
Aspectos negativos do ambiente que envolve
a Unidade com potencial para comprometer as
vantagens que ela possui.
FATORES
INTERNOS
FATORES
EXTERNOS
A Estratégia em Ação
Mapa Estratégico
Elevar o cumprimento espontâneo
Resultados
Formar cidadãos capazes de
transformar a realidade
social
Qual o nível de
O que é
desempenho
crítico para o
ou a taxa de
alcance da Como será
melhoria
Projetos e
estratégia? medido?
necessários?
ações
Fortalecer os cursos
Oferecidos pela Instituição
Objetivo
Processos
Internos
Adequar o quadro
de servidores
Assegurar
recursos
Pessoas e
Recursos
• Produzir
• Conheci
• mento de
valor para a
sociedade
Indicador
• Evolução
anual da
produção
acadêmica
Meta
• Ampliar
20 %
em 2012
Iniciativas
Operacionalização da Estratégia



A estratégia viabiliza-se essencialmente
por meio de projetos.
Gera respostas rápidas às influências
ambientais, sem perder a indispensável
visão de futuro.
Parâmetros que definem um projeto:
prazo, custo, sustentabilidade sócioambiental, valores como ética e qualidade.
Da Estratégia
a Ação
Missão
Visão
Valores
Mapa
Estratégico e
Painel de
Medição do
Desempenho
Alinhamento das Ações aos
Objetivos Estratégicos e
Objetivos Operacionais
Projetos
Programas e Planos de
Ação
Alinhamento dos Processos à Estratégia
O que a Unidade deve fazer para atingir o
resultado esperado?
O que o gestor, docente e técnico-administrativo
precisam fazer para contribuir com os
resultados?
Processo de Gestão do Plano de Ação
Avaliação
Monitoramento
(Acompanhamento)
Execução
dos Programa
Planejamento
expresso em
Programas
Impacto
na
comunidade
REVISÃO DOS
PROGRAMAS E
INDICADORES
DE RESULTADOS
PDI
2011-2015
Objetivos/metas/ações – Campus de Castanhal
Fortalecer os cursos oferecidos pela instituição
-Promover a melhoria da
qualidade dos cursos oferecidos
com processos inovadores de
ensino-aprendizagem.
- Elevar o IGC de 3 para 4 até o
ano de 2015.
-Difundir e utilizar práticas pedagógicas inovadoras,
incluindo metodologias semi-presenciais, híbridas e a
distância.
-Criar novos cursos de graduação e oferecer cursos de
educação continuada e sequenciais.
-Realizar estudo de impacto, nas disciplinas de base e
disciplinas práticas, do aumento do número de vagas
nos cursos atuais;
- Apoiar os cursos de graduação na adequação dos
cursos às diretrizes curriculares nacionais;
-Aprimorar os mecanismos de orientação acadêmica.
REFLEXÃO

"A maioria das pessoas não planeja
fracassar, fracassa por não planejar."
(John L. Beckley)