PÓS VENDA: MAIS IMPORTANTE DO QUE CONQUISTAR É MANTER O CLIENTE1 Rodrigo Alvim Afonso* Eduardo Simprini* Matheus Alberto Cônsoli* Muitos vendedores se perguntam o que fazer para implementar um pós vendas em suas atividades. Outros reclamam que sua empresa não tem um pós vendas e por isso seu desempenho não é melhor. Mas o que envolve um pós vendas estratégico? O pós vendas é bem mais do que ligar para o cliente no aniversário ou fazer contato após a venda ou entrega para saber se ele ficou satisfeito ou não. Estrategicamente ele envolve a manutenção do contato e do relacionamento com o cliente, mantendo uma intenção clara de alavancar mais negócios benéficos para a empresa e para o cliente. Desta forma entendemos que as atividades de vendas de um vendedor de revenda envolve um processo cíclico de desenvolvimento, abordagem e satisfação das necessidades dos clientes. Esse processo é exemplificado na figura abaixo. Infelizmente, não são todos os profissionais de vendas que possuem esta visão e entendem a importância de realizar boas atividades de pós vendas. Nossa visão é de que essas atividades não são apenas após o pedido (venda) mas sim o acompanhamento de cada atividade do processo de vendas. Entretanto, alguns consultores de vendas ficam tão obstinados e preocupados em fechar uma venda (pedido), deixando em segundo plano a busca pela fidelização e conquista do cliente (relacionamento). Observando a atuação da força de vendas de diversas revendas e distribuidores de insumos, percebemos uma diferença de atitude dos vendedores com foco em fechar uma transação (pedido), e 1 Artigo publicado na Revista AgroRevenda na edição de Nov/Dez de 2011. profissionais que se preocupam em relacionamento com clientes, conforme exemplifica o quadro abaixo. Orientados a Transação (pedido) Obter Novos Clientes Conquistar o Pedido Reduzir preço para conseguir vender Controlar todos os clientes para maximizar as vendas de curto prazo Vender para qualquer um Orientados a Relacionamentos Reter as contas existentes Tornar-se o fornecedor preferido Precificar visando ao lucro Controlar cada conta visando a lucros de longo prazo Concentrar-se em clientes com potencial de lucros. O Vendedor orientado a relacionamento entende a importância das atividades de pós venda atuando como um gestor de clientes, planejando as atividades de pré e pós venda, levantando o tempo a ser investido em cada cliente, em função do potencial individual e benefícios a serem agregados para a empresa com a sua entrada na carteira de clientes. Assim como nem todos os clientes estão qualificados como elevado potencial, é importante diferenciar aqueles que demandam e justificam maior atenção e atividades de pós vendas, Características como o tamanho da propriedade, atividade, distância e localização, necessidade e volume de compras, fidelidade com concorrentes, propensão a formar parcerias, capacidade de pagamento e limite de crédito, idoneidade do cliente, dentre outras informações, são necessárias para uma tomada de decisão em investir na fidelização e conquista de um novo cliente. O relacionamento desenvolvido com cada cliente deve ser utilizado pelos vendedores para coleta de informações estratégicas e elaboração de soluções customizadas baseada nas necessidades e expectativas levantadas. Compreender o perfil de cada cliente, não tratando todos da mesma forma, o conhecimento dos processos dentro da revenda, e o domínio do portfólio de produtos e soluções, contribui para elaboração de uma proposta de valor para o cliente sendo possível desta forma, estabelecer vantagem competitiva sobre os principais concorrentes. Para extrair todas as informações necessárias e aproximar de maneira profissional, construindo um relacionamento eficiente com os clientes, é necessário dedicação e criatividade. Atentar-se para o modo de comportamento do cliente no momento de compra e principalmente na sua própria organização, sabendo ouvir atenciosamente, buscando organizar as informações do cliente para compreensão dos benefícios que o produtor valoriza e então oferecer uma solução de satisfação, se torna crucial para uma boa apresentação de vendas. Vemos com frequência no dia-dia, profissionais de vendas bem qualificados tecnicamente, mas que acabam perdendo oportunidades de vendas por falta de uso correto do conhecimento na preparação e realização de uma proposta de vendas e um processo de pós vendas bem desenvolvido. Dessa forma, a equipe de vendas precisa estar apta a lidar com objeções na apresentação de vendas pensando no processo de relacionamento. O domínio e conhecimento do produto/solução ofertada e habilidades de negociação podem ser utilizados para melhorar o desempenho de vendas da equipe comercial. Conhecer as principais objeções de vendas e preparar-se antecipadamente para superá-las facilita para equipe comercial fechar uma venda e manter contatos abrirão próximos processos. Assim, caminhando no processo de vendas com foco no relacionamento, ao iniciar o fechamento é importante utilizar algumas técnicas baseadas no perfil do cliente e nas características do momento, podendo fazer um fechamento direto, indagando a preferência de pagamento; um fechamento persuasivo, explorando uma possível alternativa ou mudanças de preços; até um fechamento com produtos e serviços complementares à oferta de vendas já feita. Após o fechamento da venda, os vendedores tem a possibilidade de demonstrar todo o conhecimento técnico e de gestão, auxiliando o cliente na produção agrícola/pecuária e gestão da propriedade, desta forma uma relação de confiança será estabelecida. Outra questão importante que pode ser inserida nas atividades de pós vendas é investir em relacionamento social com os produtores, também no período pós venda, pois caso os clientes sejam convidados para eventos sociais apenas no período que antecede a compra, os vendedores poderão ser vistos como oportunistas. Dependendo do setor, alguns produtores podem ver a comercialização de sua produção pode ser um problema, e muitos não têm conhecimento sobre o assunto, estando carentes de informações seguras, tornando-se um bom cenário para os distribuidores auxiliarem seus principais clientes na comercialização dos grãos com todas as amarrações financeiras necessárias. Por fim, é importante demonstrar aos produtores todo o trabalho que foi desenvolvido durante a o ano (ou safra) desde as visitas iniciais de prospecção, passando pelos campos demonstrativos, negociação, auxilio e recomendações técnicas e gestão da produção, até os conselhos sobre gestão da propriedade e apoio na comercialização dos produtos. É importante que esta demonstração seja feita como um fechamento de safra, apresentando aos clientes todos os benefícios e resultados conquistados com a parceria, evidenciando com sutileza a atuação conjunta para o sucesso. Assim, o pós venda passa a ser uma atividade constante de manutenção do relacionamento, onde essas ações possuem o potencial de aumentar a satisfação pelo serviço prestado, minimizando os riscos de atuação dos concorrentes, culminando para a fidelização dos clientes priorizados pela revenda. Pense nisso e boas vendas! * Os autores são consultores da Markestrat e atuam em projetos em agronegócios e distribuição de insumos agropecuários. Para maiores informações visite www.markestrat.org * Rodrigo Alvim Afonso - Especialista em Planejamento de Redes de Empresas (Clusters). Mestrando em administração de Empresas pela FEARP/USP. Pós-Graduado em Gestão Financeira, Controladoria e Auditoria pela FGV-SP. Administrador de Empresas pela Faculdade COC. * Eduardo Sandrini Simprini - Especialista em Estratégia e Análise de Competitividade de Sistemas Agroindustriais. Engenheiro Agrônomo formado pela FCAVJ / UNESP. * Matheus Alberto Consoli - Especialista em Estratégias de Negócios, Gestão de Cadeias de Suprimentos, Distribuição e Marketing. Doutor pela EESC/USP. Mestre em Administração pela FEA/USP. Administrador de Empresas pela FEA-RP/USP.