Fundamentos e
Conceitos de Sistemas
1.
1.1.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
1.2.3.
1.3.
1.4.
O que são Sistemas
Visão Sistêmica e Holística;
Enfoque Sistêmico:
Gestalt;
Teoria Geral de Sistemas;
Cibernética.
Noções básicas e essenciais sobre sistemas;
Enfoque Sistêmico da Contabilidade
1.1 - Visão sistêmica e holística
Postura mental de ver as coisas ou
partindo-se de uma visão holística, de
conjunto ou totalidade. (Padoveze, 1998)
Os sistemas são constituídos de conjuntos
de componentes que atuam juntos na
execução do objetivo global do todo.
O enfoque ou visão sistêmica é
simplesmente um modo de pensar desses
sistemas. (Churchman, 1972)
1.2 - Bases do Enfoque
sistêmico
1.2.1 - Gestalt – Teoria da Forma
Desenvolvida por psicólogos alemães em
1924;
Os elementos da realidade não devem ser
separados um dos outros para serem
explicados;
Devem ser considerados como conjuntos
indissociáveis;
Gestalt – Teoria da Forma
Base da Teoria da Forma
A natureza de cada elemento é
definida pela estrutura e pela
finalidade do conjunto a que
pertence.
Exemplo: A cadeira é enxergada
sistematicamente, como um conjunto único que
tem uma finalidade
Gestalt – Teoria da Forma
Conclusões:


Conduz a um raciocínio integrativo, que
considera qualquer fenômeno (objeto,
evento, sistema) na sua totalidade.
Os fatores e efeitos que provocam e
afetam cada elemento são analisados
dentro de uma visão de conjunto.
Cibernética
Origem da Cibernética
O movimento cibernético começou
durante a Segunda Guerra Mundial e
compreendia cientistas como: Norbert
Wiener, John Von Neumann, Claude
Shannon e Warren McCulloch.
O trabalho desses cientistas estava ligado
á pesquisa militar que lidava com
problemas de rastreamento e de abate
aviões e era financiado pelos militares.
Princípios e idéias da Cibernética
Tem como princípio o autocontrole do
desempenho para alcançar um
determinado objetivo;
Esses princípios foram concebidos para o
desenvolvimento de mísseis
autocontrolados, precursores dos mísseis
inteligentes;
Esses princípios foram estendidos para
organizações e à sociedade
Princípios e idéias da Cibernética
Surgiram um conjunto de idéias relevantes
para o raciocínio sistêmico:




O sistema busca um objetivo (ou alvo);
O sistema deve informar-se continuamente
sobre a situação do alvo;
O sistema deve ser construído e administrado
de modo que seus elementos processem as
informações necessárias para se ajustar as
condições do objetivo;
Sempre é fornecido um feedback – um retorno
de informação ao sistema
Teoria Geral dos
Sistemas
Ludwig Von Bertalanffy
Formulação e propósitos
Formalizada no final dos anos 30 por
Bertalanffy;
Propôs uma nova forma de abordagem de
observação científica onde muitos
problemas devem ter uma abordagem
mais ampla;
A TGS opõe-se aos procedimentos
analíticos, mecanicistas e lineares de
causa-e-efeito que são uma visão clássica
da ciência;
Formulação e propósitos
O objeto da teoria geral dos sistemas é a
formulação de princípios válidos para os
sistemas em geral, qualquer que seja a
natureza dos elementos que os compõem
e as relações ou “forças” existentes entre
eles.
É portanto uma ciência geral da
“totalidade”, que até agora era
considerada um conceito vago e
nebuloso.
Significado maior da TGS
O todo é mais que a soma das partes
Para Bertalanffy, a tecnologia e a sociedade tornaramse tão complexas que as soluções tradicionais não
são suficientes precisando de uma abordagem de
natureza holística ou sistêmica, generalistas ou
interdisciplinares.
Formação do enfoque
sistêmico
GESTALT
Realidade é feita de
conjuntos de partes
inseparáveis
TGS
Realidade é feita de
sistemas
A natureza de cada parte Para entender a
é definida pela finalidade realidade é preciso
do conjunto
analisar relações entre
as partes do sistema.
CIBERNÉTICA
Sistemas podem
controlar seu próprio
desempenho
A ferramenta para o
autocontrole é a
informação
Enfoque Sistêmico
Organização é sistema de dois outros
sistemas: técnico e social, sendo cercado
por um ambiente;
Sistemas influenciam-se mutuamente
O que é sistema
Considera-se sistema um conjunto de
elementos interdependentes, ou um todo
organizado, ou partes que interagem formando
um todo unitário e complexo (Bio, 1990)
Conjunto de partes e funções dinâmicas,
interdependentes, com objetivos comuns.
(Magalhães, 2000)
Pode ser definido como uma entidade composta
de dois ou mais componentes ou subsistemas
que interagem para atingir um objetivo em
comum. (Gil, 1999)
Pode ser definido como um complexo de
elementos em interação (Bertalanffy, 1975)
O que é sistema
O termo “sistema” já traz dentro de si o conceito de
conjunto, de processo, de grupo de elementos. Por
conter uma noção que é mais “percebida” do que
“vista”, a sua definição é sempre um exercício de
lógica, pois trata de examinar e verificar o raciocínio
humano (PROF. DR. RICCIO, 1989)
Um conjunto de componentes interdependentes que, no
seu todo, pode ser ´parte de um conjunto maior. (PROF.
DR. ARIMA, 1990)
Abertura dos sistemas
Grau de abertura= f( interdependência com o
ambiente externo
Abertos: Possuem forte grau de
interdependência com o ambiente externo,
onde há relações de troca e interação.
Fechados: Não mantém relações com o
ambiente externo. Somente há interações
internas das partes que compóem o
sistema.
Classificação dos sistemas
Estáticos: São aqueles em que não ocorrem eventos,
ou seja, durante determinado tempo não se observam
alterações em nenhuma de suas propriedades
estruturais. Exemplos: casa, mesa, cadeira.
Dinâmicos: São aqueles em que ocorrem eventos que
modificam, periodicamente, sua própria estrutura e
características das partes ou elementos que os
compõem. É o que ocorre com a maioria dos sistemas
sociais, organizacionais, biológicos, etc.
Homeostáticos: São sistemas, mas cujas partes ou
elementos são dinâmicos, ou seja, são sistemas que
conseguem manter suas propriedades relevantes,
mesmo que ocorram mudanças significativas em seu
ambiente, através de mecanismos de retroalimentação,
que realizam ajustes internos necessários à manutenção
de seu estado original de equilíbrio. Ex: A geladeira.
Arquitetura de um sistema
Objetivos
Entradas
Processo de
Transformação
Saídas
Controle
e
Feedback
Avaliação
Componentes do sistema
Os objetivos totais do sistema:

razão de existência e finalidade de um sistema
O ambiente do sistema




Conjunto de elementos que não pertencem ao
sistema;
Relaciona-se com os limites do sistema;
Situam-se fora do sistema;
Têm influência sobre o sistema
Os recursos do sistema (entradas)

Conjunto de tudo o que está ou entra no sistema para
ser utilizado durante o processo de transformação.
Componentes do sistema
Processo de transformação
Saídas do sistema

Correspondem ao resultado dos processos
de transformação
Controle, avaliação e retroalimentação

Pode ser considerada como a reintrodução
de uma saída sob a forma de informação
Administração do sistema

Determina as finalidades dos componentes,
procede à alocação de recursos e controla o
rendimento do sistema
Considerações importantes
Sistema possui limites, dentro do qual se analisa a
interação com o meio ambiente;
Ambiente é o conjunto de elementos que não
pertencem ao sistema, mas qualquer alteração pode
mudar ou alterar seus elementos e vice-versa;
Quanto mais especializado é um sistema, menor é sua
capacidade de adaptação a novas características ou
mudanças no ambiente;
Quanto maior for o sistema, maior é a capacidade de
recursos para mantë-lo;
Sistemas sempre possuem subsistemas;
Sistemas sempre fazem parte de sistemas maiores;
Sistemas tem um ciclo de vida, que representa todas as
fases do sistema, desde sua confecção até as
atividades de manutenção;
Os requisitos dos sistemas podem variar com o tempo;
Enfoque Sistêmico da
Contabilidade
Visualiza-se a Contabilidade como um sistema
nervoso, que serve de elo de ligação entre a
administração e as áreas de execução, e viceversa; ligadas intencionalmente, para manter o
organismo em funcionamento.
O organização é vista como sistema e a
contabilidade como unidade central de
processamento, e sistematicamente, as
unidades periféricas como subsistemas.
A contabilidade é um composto interagente e
interligado, que objetiva a produção de
informação para a tomada de decisão.
Estrutura Sistêmica da
Contabilidade
Elementos de Controle



Objetivos: Gerar Informações
Planos: Planejamento e políticas contábeis
Padrões: Princípios Fundamentais da Contabilidade
Elementos de Transformação


Operações de processamento de dados – refere-se à
determinação dos cursos de ações pelas funções.
Ex: Armazenamento, classificação, seleção,
agrupamento dos dados, ou seja, à tomada de
decisão, do que fazer.
Decisão operativa – refere-se à especificação ou
determinação de qual informação deverá ser
processada, como e quando será processada, se em
máquinas, computadores, e geração de relatórios.
Estrutura Sistêmica da Contabilidade
Elementos de Informação




Entrada – representa os dados recebidos de fora do sistema
(input), podendo ter origem em outros sistemas da empresa
ou de fora da empresa. Tem-se, portanto, 02 tipos de
“entrada”, que são: “internas” e “externas”.
Memória – são informações arquivadas temporariamente
para serem utilizadas na operacionalização (process) do
sistema no momento oportuno
Saída – refere-se à transmissão dos resultados das funções
executados pelo sistema (output), sejam internos, sejam
externos à empresa. Tem-se, portanto, “saídas internas” e
“saídas externas”, que nos sistemas integrados, podem ser
inputs para outros sistema
Feedback – refere-se à informação resultante da avaliação
das operações (process) e dos resultados (output)
Elementos de Controle
- Objetivos
- Planos
- Padrões
PROCESS
INPUT
Elementos de transformação
-Operações Decisórias
- Operações de Processamento
Elementos de Memória
-Cadastros
- Carteiras
- Movimentos
- Outros
FEEDBACK
OUTPUT
Exemplos Operacionais
Elementos de Controle



Objetivos – atender às necessidades de gerar
informações contábeis.
Planos – o plano de contas, de históricos e de
arquivos orientará a classificação dos fatos
contábeis, a estruturação de balancetes, a estrutura
das DFs e o arquivamentos dos documentos
Padrões – Os Princípios fundamentais da
Contabilidade estabelecem as formas de
comportamento em face das políticas e das técnicas
contábeis adotadas pela organização.
Exemplos Operacionais
Elementos de Transformação


Decisão Operativa – fará a seleção dos fatos
contábeis entre as ações da administração.
Processamento de dados – com base nas
decisões operativas, irá codificar, calcular,
classificar e reunir os dados, a fim de que
essas decisões sejam cumpridas, e
finalmente gerar relatório
Elementos de Informação






Entrada Interna – informa ao sistema os fatos
contábeis.
Entrada Externa – informa ao sistema as
características das organizações com as quais
mantém negócios.
Memória – cadastros, carteiras, movimentos
Saída Interna – informará a outro sistema, por
exemplo, sistema de contas a pagar, o valor e as
condições de pagamento dos compromissos
assumidos perante aos fornecedores.
Saída Externa – informará a um sistema externo,
bancos, fornecedores, clientes, acionistas.
Feedback – informa se os relatórios gerados estão de
acordo com o que foi estipulado em termos de
informação, modelo, formato.