Plano de Contas Aplicado ao Setor Público Tesouro Nacional 2009 Implementação de um Padrão para o País Entrada (Input) Processamento Saída (Output( RREO Plano de Contas Nacional Sistema Contábil RGF Demosntrações Contábeis Onde Estarão estabelecidas as Regras? Manual Técnico dos Demonstrativos Fiscais - MTDF Manual do Anexo de Metas Fiscais e Anexo de Riscos Ficais – AMF/ARF Manual do Relatório Resumido da Execução Orçamentária RREO Manual de Elaboração do Relatório de Gestão Fiscal – RGF Manual Técnico de Contabilidade Aplicada ao Setor Público - MTCASP Estrutura Conceitual Registros Patrimoniais Registros Orçamentários Plano de Contas Aplicado ao Setor Público Demonstrações Contábeis Nacional Manual das Parcerias Público-Privadas - PPP’s Perguntas e Respostas A Estrutura de Plano de Contas no Mundo Plano de Contas do Reino Unido 1 – Ativo 1.1 – Ativo Fixo Intangível 1.3 – Ativo Fixo Tangível 1.4 – Equipamento de Transporte 1.5 – Ativos de Leasing 1.7 – Investimentos em Ativos Fixos 1.8 – Ativos Correntes (Estoques, Contas a receber, Disponível, etc.) 2 – Passivo 2.1 – Contas a Pagar CP 2.4 – Contas a Pagar LP 2.5 – Provisões 2.6 – Pensões 3 – Fundos Pertencentes aos Contribuintes (Resultados Acumulados, Reserva de Reavaliação, Reserva de Doações recebidas, Reservas Restritas, Reservas de Transferências) 6 – Superávit/Déficit do Exercício 5 – Custos Operacionais 5.1 – Custos de Pessoal 5.2 – Custos de Aluguél 5.3 – Custos de Depreciação 5.4 – Outros Gastos 5.5 – Provisões 5.6 – Transferências e Doações 5.7 – Contribuições Previdenciárias 4 – Receita 4.1 – Receita Tributária 4.2 – Receita Operacional 4.3 – Receita de Juros e Dividendos 4.4 – Receita de Contribuição e Transferências Plano de Contas da Austrália 1 – Receita 5 – Ativo 1.1 – Receita Tributária 1.2 – Receita Não Tributária 5.2 – Ativos Financeiros 5.3 – Ativos Não financeiros 5.4 – Classificação Anual de Passivos (correntes e Não Correntes) 2 – Despesa 2.2 – Despesa de Bens e Serviços 2.3 – Despesa de subsídios, benefícios e transferências 2.4 – Custos de Endividamento e Outras 2.6 – Transferência de Caixa para as agências governamentais 3 – Passivo 3.2 – Juros incidentes s/ Passivos 3.3 – Provisões e Contas a Receber 3.4 – Classificação Anual de Passivos (correntes e não correntes) 4 – Patrimônio Líquido 4.1 – Resultados Acumulados 4.2 - Reservas 6 – Aumento/Redução Líquida de Caixa (Fluxo de Caixa Direto) 7 – Reconciliação de Fluxo de Caixa (Fluxo de Caixa Indireto) 8 – Compromissos 8.1 - Compromissos Líquidos 8.2 - Compromissos Líquidos por Maturidade 9 – Demonstrativos e Controle 9000001 – Resultado Operacional 9000002 – Balanço Patrimonial 9000003 – Demonstrativo Fluxo de Caixa 9000004 – Calendário de Compromissos 9000005 – Calendário de Contingências .... 9000020 – Orçamento de Capital ....(etc.) Plano Geral de Contabilidade da Espanha 1 – Financiamento Básico 10 – Capital 11 – Reservas 12 – Resultados Pendentes de Aplicação 13 – Ingressos a Distribuir 14 – Provisões para Riscos e Gastos 15 – Empréstimos e Emissões de Títulos 16 – Dívidas LP com Entidades Associadas 17 – Dívidas LP por Empréstimos Recebidos 18 – Fianças e Depósitos Recebidos LP 19 – Situações Transitórias Financiamento 2 – Imobilizado 20 – Gastos de Instalação 21 – Imobilizações Imateriais 22 – Imobilizações Materiais 23 – Imobilizações em Curso ....(etc.) 3 – Estoques 30 – Comerciais 31 – Matérias Primas ...(etc.) 4 – Credores e Devedores Operacionais 40 – Fornecedores 41 – Credores 43 – Clientes 44 – devedores ....(etc.) 5 – Contas Financeiras 50 – Empréstimos e Outras Emissões CP 51 - Dívidas CP com Entidades Associadas 52 – Dívidas CP com Empréstimos Recebidos 53 – Participações CP em Entidades Associadas ...... (etc.) 6 – Compras e Gastos 60 – Compras 61 – Variação de Estoques de Mercadorias 62 – Serviços externos 63 - Tributos 64 – Pessoal .....(etc.) 7 – Vendas e Ingressos 7.1 – Venda de Bens e Serviços ........ (etc.) Plano Oficial de Contabilidade Pública de Portugal 0 – Contas do controle orçamentário 01 02 03 04 05 e de ordem – – – – Orçamento do Exercício (Totais) Dotações Previsões Orçamento de Exercícios Futuros Compromissos de Exercícios Futuros 1 – Disponibilidades 11 – Caixa 12 – Depósitos em Instituições Financeiras 13 – Conta no Tesouro 15 – Títulos Negociáveis 18 – Outras Aplicações de Tesouraria 19 – Provisões para Aplicações de Tesouraria 2 – Terceiros 21 – Clientes 22 – Fornecedores 23 – Empréstimos Obtidos ....(etc.) 3 – Estoques 31 – Compras 32 – Mercadorias ...(etc.) 4 – Imobilizações 41 – Investimentos Financeiros 42 – Imobilizações Corpóreas ....(etc.) 5 – Fundo Patrimonial 51 – Patrimônio 56 – Reservas de Reavaliação 57 – Reservas 59 – Resultados Transitados 6 – Custos e Perdas 7 – Proveitos e Ganhos 8 - Resultados Contas de Resultado no Plano de Contas da Islândia 2- Despesa 1 – Receita 2.1 – Despesas Correntes 2.1.1 – Consumo Final do Governo 2.1.2 – Pagamento de Juros 2.1.3 – Subsídios 2.1.4 – Transferências Correntes 2.2 – Consumo de Capital Fixo 2.3 – Transferências de Capital Pagas 1.1 – Receita Corrente 1.1.1 – Receita Patrimonial 1.1.2 – Receita Tributária 1.1.3 – Outras Receitas Não Tributárias 1.2 – Transferências de Capital Recebidas Resultado no Plano de Contas do GFSM Manual de Estatísticas Fiscais do Fundo Monetário Internacional 1 Receita 2 Despesa 1.1 Tributos 1.2 Contribuições Sociais 1.3 Transferências e Doações 1.4 Outras Receitas 1.4.1 Receita Patrimonial 1.4.2 Receita de Bens e Serviços 1.4.3 Multas e Penalidades 1.4.4 Outras Transferências Voluntárias 1.4.5 Outras Receitas Não Classificadas Anteriormente 2.1 Pessoal 2.1.1 Remunerações e Salários 2.1.2 Contribuições Sociais 2.2 Uso de Bens e Serviços 2.3 Consumo de Capital Fixo 2.4 Juros 2.5 Subsídios 2.6 Transferências e Doações 2.7 Benefícios Sociais 2.8 Outras Despesas Estrutura do Plano de Contas Federal 1 - Ativo 1.1- Ativo Circulante 1.2 – Ativo Realizável a Longo Prazo 1.4 – Ativo Permanente 1.9 – Ativo Compensado 2 - Passivo 2.1 – Passivo Circulante 2.2 - Passivo Exigível a Longo Prazo 2.3 – Resultado de Exercícios Futuros 2.4 - Patrimônio Líquido 2.9 - Passivo Compensado 3 – Despesa Orçamentária 3.3 - Despesas Correntes 3.4 - Despesas de Capital 4 – Receita Orçamentária 4.1 - Receitas Correntes 4.2 - Receitas de Capital 4.9 - *Deduções da Receita 5 – Variações Patrimoniais Passivas 5.1 – Variação Passiva Orçamentária 5.2 - Variação Passiva Extra-Orçamentária 6 – Variações Patrimoniais Ativas 6.1 - Variação Ativa Orçamentária 6.2 - Variação Ativa Extra-Orçamentária 6.3 - Resultado Apurado Proposta de Até a Última Reunião do GT 1 – Ativo 1.1- Ativo Circulante 1.2 – Ativo Realizável a Longo Prazo 1.4 – Ativo Permanente Patrimonial 1.9 – Ativo Compensado 1.9.1 - Execução Orçamentária da Receita 1.9.2 - Execução Orçamentária da Despesa 2 - Passivo 2.1 – Passivo Circulante 2.2 - Passivo Exigível a Longo Prazo 2.3 – Resultado de Exercícios Futuros 2.4 - Patrimônio Líquido 2.9 - Passivo Compensado 2.9.1 - Execução Orçamentária da Receita 2.9.2 - Execução Orçamentária da Despesa Orçamentária 1.9.9 – Compensações Ativas Diversas Compensação 1.9.9 – Compensações Passivas Diversas 3 – Despesa (Sob Enfoque Patrimonial) 4 – Receita (Sob Enfoque Patrimonial) 3.1 3.2 3.3 3.4 3.6 3.7 4.1 - Receitas Corrente 4.2 - Receitas Capital 4.3 – Deduções da Receita 4.4 – Interferências Ativas 4.5 – Variações Indep. Exec. Orçamentária 4.7 - Resultado Anual - Receita 4.9 – Resultado Apurado - Despesas CorrenteS – Despesa (Transferências) de Capital – Interferências Passivas – Variações Indep. Exec. Orçamentária – Custos e Despesas – Resultado Anual - Despesa Resultado Patrimonial Componentes do Plano de Contas ATIVO PASSIVO PL Variações Patrimoniais Ativas Variações Patrimoniais Passivas Compensações Diversas Atos Potenciais Controles Orçamentários Custos Plano de Contas Atual ATIVO PASSIVO PASSIVO PL COMPENSADO PL COMPENSADO DESPESAS Variações Patrimoniais Ativas Variações Patrimoniais Passivas RECEITAS ATIVO Resultado Diminutivo do Resultado Aumentativo do Compensações Diversas Exercício Exercício Compensado Atos Potenciais Controles Orçamentários Custos Novo Plano de Contas – Proposta do Grupo Técnico ATIVO PASSIVO PL COMPENSADO COMPENSADO Variações Patrimoniais DESPESAS Passivas Variações Patrimoniais RECEITAS Ativas Resultado Diminutivo do Exercício Resultado Aumentativo do Exercício Novo Plano de Contas – Proposta Atual ATIVO PASSIVO PASSIVO PL COMPENSADO EMBRANCO COMPENSADO Variações Patrimoniais Passivas Variações Patrimoniais Ativas Compensações do Ativo Controles Controles Orçamentários Diversos Compensações do Passivo Novo Plano de Contas – Proposta Atual PASSIVO ATIVO PL EMBRANCO Variações Patrimoniais Passivas Variações Patrimoniais Ativas Compensações do Ativo Compensações do Passivo Controles Orçamentários Controles Diversos Custos Novo Plano de Contas – Proposta Atual PASSIVO ATIVO PL EMBRANCO Variações Patrimoniais Passivas Variações Patrimoniais Ativas Compensações do Ativo Compensações do Passivo Controles Orçamentários Controles Diversos Custos Plano de Contas Aplicado ao Setor Público Estrutura do PCASP: Visões x Teoria das Contas 1 – Ativo 2 - Passivo 2.1 – Passivo Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante 1.1- Ativo Circulante 1.2 – Ativo Não Circulante Contas Patrimoniais 3 - Patrimônio Líquido/Saldo Patrimonial Patrimônio 4 – Variação Patrimonial Passiva 5 – Variação Patrimonial Ativa 4.1 - Pessoal e Encargos 4.2 – Benefícios Previdenciários ... 4.9 – Outras Despesas 5.1 - Tributárias 6.1 – Compensações do Ativo Contas de Resultado 5.2 - Contribuições ... 5.9 – Outras Receitas Resultado Patrimonial 6.2 – Compensações do Passivo 6.2.1 – Garantias e Contragarantias de Valores Contas de Compensação ... 6.1.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.1.2 – Outras Compensações Ativas 6.2.2 – Outras Compensações Ativas Atos Potenciais 7 – Controles Orçamentários 7.1 – Planejamento Orçamentário 7.2 – Previsão e Execução da Receita Orçamentária ... 7.9 – Restos a Pagar Contas de Controle 8 – Controles Diversos 8.1 – Programação Financeira 8.2 – Dívida Ativa 9 – Custos Contas de Controle Contas de Controle Orçamento Controle Custos Classes x Subsistemas 1 – Ativo 2 - Passivo 2.1 – Passivo Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante 1.1- Ativo Circulante 1.2 – Ativo Não Circulante Subsistemas Patrimonial / Financeiro 3 - Patrimônio Líquido/Saldo Patrimonial 4 – Variação Patrimonial Passiva 5 – Variação Patrimonial Ativa 4.1 - Pessoal e Encargos 4.2 – Benefícios Previdenciários ... 4.9 – Outras Despesas 5.1 - Tributárias Subsistema Patrimonial 5.2 - Contribuições ... 5.9 – Outras Receitas 6.1 – Compensações do Ativo 6.2 – Compensações do Passivo 6.2.1 – Garantias e Contragarantias de Valores Subsistema de Compensação (Atos Potenciais) ... 6.1.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.1.2 – Outras Compensações Ativas 6.2.2 – Outras Compensações Ativas 7 – Controles Orçamentários 7.1 – Planejamento Orçamentário 7.2 – Previsão e Execução da Receita Orçamentária ... 7.9 – Restos a Pagar Subsistema Orçamentário 8 – Controles Diversos Subsistema de Compensação (Controle) 8.1 – Programação Financeira 8.2 – Dívida Ativa 9 – Custos Subsistema de Custos Contas Patrimoniais 1 – Ativo 2 – Passivo 1.1 Ativo Circulante 1.1.1 Disponível 1.1.2 Créditos em Circulação 1.1.3 Bens e Valores em Circulação 1.1.4 Valores Pendentes a Curto Prazo 1.1.5 Investimentos dos Regimes Próprios de Previdência 1.1.6 Dívida Ativa 2.1 Passivo Circulante 2.1.1 Depósitos 2.1.2 Obrigações em Circulação 1.2 – Ativo Não Circulante 1.2 Ativo Não-Circulante 1.2.1 Ativo Realizável a Longo Prazo 1.2.2 Investimento 1.2.3 Imobilizado 1.2.4 Intangível 3 - Patrimônio Líquido / Saldo Patrimonial 2.2 Passivo Não-Circulante 2.2.1 Obrigações Exigíveis a Longo Prazo 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 Patrimônio/Capital Social Reservas de Capital Ajustes de Avaliação Patrimonial Reservas de Lucros Ações em Tesouraria Resultados Acumulados Contas de Resultado 4 – Variação Patrimonial Passiva 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.9 Pessoal e Encargos Benefícios Sociais Uso de Bens e Serviços Financeiras Transferências Outras Variações Patrimoniais Passivas 5 – Variação Patrimonial Ativa 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.9 Tributárias Contribuições Serviços e Exploração de Bens Financeiras Transferências Outras Variações Patrimoniais Ativas Contas de Compensação 6.1 Atos Potenciais do Ativo 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.9 Responsabilidades por Valores, Títulos e Bens com Terceiros Garantias e Contragarantias de Valores Recebidas Direitos Conveniados Direitos Contratuais Outras Compensações do Ativo 6.2 Atos Potenciais do Passivo 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.9 Responsabilidades por Valores, Títulos e Bens de Terceiros Garantias e Contragarantias de Valores Concedidas Obrigações Conveniadas Obrigações Contratuais Outras Compensações do Passivo Contas de Controle 7 – Controles Orçamentários 7.1 Planejamento Orçamentário 7.1.1 Plano Plurianual 7.1.2 Projeto de Lei Orçamentária Anual 7.2 Previsão e Execução da Receita Orçamentária 7.2.1 Previsão da Receita Orçamentária 7.2.2 Execução da Receita Orçamentária 7.3 Receita Orçamentária por Natureza 7.4. Fixação e Execução da Despesa Orçamentária 7.4.1 Fixação da Despesa Orçamentária 7.4.2 Execução da Despesa Orçamentária 7.5 Despesa Orçamentária por Natureza 7.6 Restos a Pagar Contas de Controle 8 – Controles Diversos 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.9 Responsabilidades por Valores, Títulos e Bens Garantias e Contragarantias de Valores Direitos e Obrigações Conveniados Direitos e Obrigações Contratuais Outras Compensações Programação Financeira Dívida Ativa Outros Controles Diretrizes do GT de Procedimentos Contábeis para o PCASP Adoção de estrutura padronizada de Plano de Contas; Aplicação nas três esferas de governo (União, Estados e Municípios); Elaboração de relatórios e demonstrativos previstos na legislação vigente e nas normas de brasileiras de contabilidade; Contemple os aspectos inerentes às empresas estatais dependentes; Flexibilidade para que os entes detalhem em níveis inferiores, a partir do nível de detalhamento definido como mínimo a ser observado, de modo adequado às suas peculiaridades; Implantação facultativa em 2010 e obrigatória a partir de 2011; e Elaboração de Manual do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público, descrevendo o elenco das contas, suas funções e demais procedimentos a serem observados, inclusive pelos sistemas de dados padronizados. Plano de Contas Conceito É a estrutura básica da escrituração contábil, formada por um conjunto de contas, previamente estabelecido, que permite obter as informações necessárias à elaboração de relatórios gerenciais e demonstrações contábeis, de acordo com as características gerais da entidade, possibilitando a padronização de procedimentos contábeis. Objetivo O plano de contas de uma entidade tem como objetivo atender, de maneira uniforme e sistematizada, ao registro contábil dos atos e fatos praticados pela entidade, de forma a proporcionar maior flexibilidade no gerenciamento e consolidação dos dados e atender às necessidades de informações dos usuários. Diretrizes para Elaboração do PCASP Padronização do registro dos eventos típicos das entidades do setor público; Harmonização dos procedimentos contábeis com os princípios e normas de contabilidade, sempre em observância à legislação vigente; Estrutura codificada e hierarquizada em Classes e Grupos de Contas; Flexibilidade para que os entes detalhem em níveis inferiores, a partir do nível de detalhamento seguinte ao de padronização; Controle do patrimônio, das potencialidades ativas e passivas, do orçamento público, permitindo a evidenciação da situação econômicofinanceira do ponto de vista do futuro, presente e passado; Segregação de institutos que possuam conceitos e regimes próprios em classes ou grupos distintos; Aspectos orçamentários destacados em classes ou grupos diferentes para permitindo a visão: patrimonial, orçamentária e fiscal; A estrutura de classificação da informação patrimonial não necessariamente deve ser igual à classificação orçamentária; Geração de informações capazes de contemplar as necessidades dos usuários da informação contábil. Objetivos do PCASP O objetivo geral do PCASP é estabelecer normas de procedimentos para o registro das operações do setor público e permitir a consolidação das contas públicas nacionais, tendo ainda, os seguintes objetivos específicos: atender às necessidades de informação das organizações do setor público; observar formato compatível com as legislações vigentes (Lei nº 4.320/1964, Lei 6.404/76, Lei Complementar nº 101/2000, etc.), os Princípios Fundamentais de Contabilidade e as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público - NBCASP; adaptar-se, tanto quanto possível, às exigências dos agentes externos, principalmente às Normas Internacionais de Contabilidade do Setor Público (NICSP). Sistema Contábil SISTEMA PATRIMONIAL gera informações sobre o patrimônio, situação dinâmica e estática, engloba as contas do ativo e passivo e as variações ativas e passivas. Subsistema Financeiro Subsistema Permanente/Não-Financeiro SISTEMA DE CONTROLE gera informações sobre os atos potenciais, planejamento e execução orçamentária, programação financeira, custos, entre outros controles. Compreende os seguintes subsistemas. Subsistema orçamentário Subsistema Custos Sistema Patrimonial Subsistema Financeiro registra, processa e evidencia os fatos relacionados aos ingressos e aos desembolsos financeiros, bem como as disponibilidades no início e final do período e permite evidenciar o ativo e passivo financeiro na forma definida pela Lei 4.320/1964; Subsistema Permanente/Não-Financeiro registra, processa e evidencia bens, direitos e obrigações não financeiros, as variações qualitativas e quantitativas do patrimônio público e permite evidenciar o ativo e passivo permanente na forma definida pela Lei 4.320/1964. Sistema de Controle Subsistema Orçamentário registra, processa e evidencia os atos e os fatos relacionados ao planejamento e à execução orçamentária; Subsistema Custos registra, processa e evidencia os custos dos bens e serviços, produzidos e ofertados à sociedade pela entidade pública; Registro Contábil Lógica do Registro Contábil O registro contábil deve ser feito pelo método das partidas dobradas e nos respectivos subsistemas contábeis, conforme sua orçamentária, financeira, patrimonial e de compensação. natureza seja As contas patrimoniais se relacionam com os subsistemas financeiro e patrimonial segregando o ativo e passivo financeiros, conforme estabelecido na Lei 4.320/1964 para cálculo do superávit financeiro no Balanço Patrimonial. Portanto, registros envolvendo os subsistemas financeiro e patrimonial, não precisam equilibrar-se dentro dos subsistemas. Os lançamentos podem apresentar partidas em subsistemas distintos. Como exemplo, temse o ingresso de dinheiro proveniente de uma operação de crédito com prazo de amortização superior a 12 meses. Título da Conta Código Subsistema D Bancos Conta Movimento 1.1.1 Financeiro C Obrigações Exigíveis a Longo Prazo 2.2.1 Não-Financeiro Registro Contábil Formalidades do Registro Contábil A entidade do setor público deve manter procedimentos uniformes de registros contábeis, por meio de processo manual, mecanizado ou eletrônico, em rigorosa ordem cronológica, como suporte às informações. São características do registro e da informação contábil: Compreensibilidade; Fidedignidade; Verificabilidade; Representatividade; Tempestividade; Uniformidade; Comparabilidade; Objetividade. Visibilidade; Confiabilidade; Imparcialidade; Utilidade; Integridade. Composição do Patrimônio Público Patrimônio Público: É o conjunto de direitos e bens, tangíveis ou intangíveis, onerados ou não, adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelas entidades do setor público, que seja portador ou represente um fluxo de benefícios, presente ou futuro, inerente à prestação de serviços públicos ou à exploração econômica por entidades do setor público e suas obrigações. O patrimônio público compõe-se dos seguintes elementos: Ativo – compreende os direitos e os bens, tangíveis ou intangíveis adquiridos, formados, produzidos, recebidos, mantidos ou utilizados pelo setor público, que represente um fluxo de benefícios, presente ou futuro; Passivo – compreende as obrigações assumidas pelas entidades do setor público ou mantidas na condição de fiel depositário, bem como as contingências e as provisões; e Patrimônio Líquido, Saldo Patrimonial ou Situação Líquida Patrimonial – representa a diferença entre o Ativo e o Passivo. Lei nº 6.404/1976: “circulante” e “não circulante”. Lei nº 4.320/1964: “Financeiro e Permanente (ou Não-Financeiro)”. Estrutura do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público O PCASP é composto por: Tabela de atributos da conta contábil; Relação de contas; Estrutura Padronizada de Lançamentos. Estrutura do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público Tabela de atributos da conta contábil; é o conjunto de características próprias que a individualizam, distinguindo-a de outra conta pertencente ao plano de contas. Os atributos são a identidade da conta, dividindo-se em essenciais e acessórios. Atributos essenciais são os elementos imprescindíveis para perfeita compreensão do objeto da conta, e são: Título; Função; Funcionamento (quando debita e quando credita); Natureza do Saldo. Atributos acessórios: são elementos complementares que agregam funcionalidade ao processo de identificação e utilização das contas, tais como: Código; Encerramento; Subsistema. Estrutura do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público Relação de contas; A relação ou elenco de contas é a disposição ordenada dos códigos e títulos das contas. Código Título Código Título 2 PASSIVO 1 ATIVO 3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO/SALDO PATRIMONIAL 4 VARIAÇÃO PATRIMONIAL PASSIVA 5 VARIAÇÃO PATRIMONIAL ATIVA 6.1 COMPENSAÇÕES DO ATIVO 6.2 COMPENSAÇÕES DO PASSIVO 7 CONTROLES ORÇAMENTÁRIOS 8 CONTROLES DIVERSOS 9 CUSTOS Estrutura do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público Relação de contas; Os quatro primeiros níveis das contas contábeis observam as seguintes codificações: 1º NÍVEL – CLASSE 2º NÍVEL – GRUPO 3º NÍVEL – SUBGRUPO Ex: CLASSE GRUPO SUBGRUPO Estrutura do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público Relação de contas; Relacionamento entre Classes de Contas e Subsistemas Contábeis A partir da estrutura do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público podese fazer uma correlação com a classificação das contas e os subsistemas contábeis. CLASSE 1. Ativo CONTA Patrimonial 2. Passivo Patrimonial 3. Patrimônio Líquido Patrimonial 4. 5. 6. 7. 8. Resultado Resultado Compensação Controle Controle Variação Patrimonial Passiva Variação Patrimonial Ativa Compensações Controles Orçamentários Controles Diversos SUBSISTEMA Não-Financeiro /Financeiro Não-Financeiro /Financeiro Não-Financeiro /Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Compensação Orçamentário Compensação Estrutura do Plano de Contas Aplicado ao Setor Público Estrutura Padronizada de Lançamentos. LANÇAMENTOS PADRONIZADOS O PCASP contém uma relação de lançamentos contábeis padronizados que normatizam e orientam a sistemática de utilização do plano. Esse conjunto de lançamentos apresenta a forma de registro de atos e fatos típicos da Administração Pública. No estágio atual do Manual os lançamentos são apresentados de forma simplificada e exemplificativa, sem uma codificação estruturada e padronizada, apresentando as contas debitadas e creditadas com seus respectivos títulos, códigos e subsistemas. Exemplo: PREVISÃO DA RECEITA ANEXO I - RELAÇÃO DE CONTAS CONTÁBEIS Código 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 Especificação ATIVO Ativo Circulante Disponível Créditos em Circulação Bens e Valores em Circulação Valores Pendentes a Curto Prazo Investimentos dos Regimes Próprios de Previdência Dívida Ativa 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 Ativo Não-Circulante Ativo Realizável a Longo Prazo Investimento Imobilizado Intangível 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.2 2.2.1 PASSIVO Passivo Circulante Depósitos Obrigações em Circulação Passivo Não-Circulante Obrigações Exigíveis a Longo Prazo Subsistema Não-Financeiro/Financeiro Não-Financeiro/Financeiro Financeiro Não-Financeiro/Financeiro Não-Financeiro/Financeiro Não-Financeiro/Financeiro Não-Financeiro/Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro/Financeiro Não-Financeiro/Financeiro Financeiro Não-Financeiro/Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro ANEXO I - RELAÇÃO DE CONTAS CONTÁBEIS Código Especificação Subsistema Não-Financeiro 3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO/SALDO PATRIMONIAL 3.1 Patrimônio/Capital Social Não-Financeiro 3.2 Reservas de Capital Não-Financeiro 3.3 3.4 3.5 3.6 Ajustes de Avaliação Patrimonial Reservas de Lucros Ações em Tesouraria Resultados Acumulados Não-Financeiro 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.9 VARIAÇÃO PATRIMONIAL PASSIVA Pessoal e Encargos Benefícios Sociais Uso de Bens e Serviços Financeiras Transferências Outras Variações Patrimoniais Passivas Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro 5 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.9 VARIAÇÃO PATRIMONIAL ATIVA Tributárias Contribuições Serviços e Exploração de Bens Financeiras Transferências Outras Variações Patrimoniais Ativas Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro Não-Financeiro ANEXO I - RELAÇÃO DE CONTAS CONTÁBEIS Código 6 6.1 6.1.1 6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.9 6.2 6.2.1 6.2.2 6.2.3 6.2.4 6.2.9 Especificação COMPENSAÇÕES Compensações do Ativo Responsabilidades por Valores, Títulos e Bens com Terceiros Garantias e Contragarantias de Valores Recebidas Direitos Conveniados Direitos Contratuais Outras Compensações do Ativo Compensações do Passivo Responsabilidades por Valores, Títulos e Bens de Terceiros Garantias e Contragarantias de Valores Concedidas Obrigações Conveniadas Obrigações Contratuais Outras Compensações do Passivo Subsistema Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação 7 7.1 7.1.1 7.1.2 7.2 7.2.1 7.2.2 7.3 7.4. 7.4.1 7.4.2 7.5 7.6 CONTROLES ORÇAMENTÁRIOS Planejamento Orçamentário Plano Plurianual Projeto de Lei Orçamentária Anual Previsão e Execução da Receita Orçamentária Previsão da Receita Orçamentária Execução da Receita Orçamentária Receita Orçamentária por Natureza Fixação e Execução da Despesa Orçamentária Fixação da Despesa Orçamentária Execução da Despesa Orçamentária Despesa Orçamentária por Natureza Restos a Pagar Orçamentário Orçamentário Orçamentário Orçamentário Orçamentário Orçamentário Orçamentário Orçamentário Orçamentário Orçamentário Orçamentário Orçamentário ANEXO I - RELAÇÃO DE CONTAS CONTÁBEIS Código 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 8.7 8.9 Especificação CONTROLES DIVERSOS Responsabilidades por Valores, Títulos e Bens Garantias e Contragarantias de Valores Direitos e Obrigações Conveniados Direitos e Obrigações Contratuais Outras Compensações Programação Financeira Dívida Ativa Outros Controles Subsistema Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Compensação Lançamentos Contábeis Padronizados - Previsão 1 – Ativo 1.1- Ativo Circulante 1.2 – Ativo Não Circulante 2 - Passivo 2.1 – Passivo Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante 3 - Patrimônio Líquido/Saldo Patrimonial 4 – Variação Patrimonial Passiva 5 – Variação Patrimonial Ativa 4.1 - Pessoal e Encargos 4.2 – Benefícios Previdenciários ... 4.9 – Outras Despesas 5.1 - Tributárias 5.2 - Contribuições ... 5.9 – Outras Receitas 6.1 – Compensações do Ativo 6.2 – Compensações do Passivo 6.1.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.1.2 – Outras Compensações Ativas 6.2.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.2.2 – Outras Compensações Ativas 7 – Controles Orçamentários ... 7.2 Previsão e Execução da Receita Orçamentária 7.2.1 Previsão da Receita Orçamentária Previsão Inicial da Receita Orçamentária D 7.2.2 Execução da Receita Orçamentária Receita Orçamentária a Realizar C (SO) Lançamentos Contábeis Padronizados - Fixação 1 – Ativo 1.1- Ativo Circulante 1.2 – Ativo Não Circulante 2 - Passivo 2.1 – Passivo Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante 3 - Patrimônio Líquido/Saldo Patrimonial 4 – Variação Patrimonial Passiva 5 – Variação Patrimonial Ativa 4.1 - Pessoal e Encargos 4.2 – Benefícios Previdenciários ... 4.9 – Outras Despesas 5.1 - Tributárias 5.2 - Contribuições ... 5.9 – Outras Receitas 6.1 – Compensações do Ativo 6.2 – Compensações do Passivo 6.1.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.1.2 – Outras Compensações Ativas 6.2.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.2.2 – Outras Compensações Ativas 7 – Controles Orçamentários 7.4. Fixação e Execução da Despesa Orçamentária 7.4.1 Fixação da Despesa Orçamentária Despesa Orçamentária Fixada D 7.4.2 Execução da Despesa Orçamentária (SO) Crédito Orçamentário Disponível C Lançamentos Contábeis - Receita de Prestação de Serviços Reconhecimento da Variação Patrimonial Ativa/Receita de Serviços (Competência) 1 – Ativo 1.1 Ativo Circulante 1.1.2 Créditos em Circulação Créditos a Receber ... D 2 - Passivo 2.1 – Passivo Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante 3 - Patrimônio Líquido/Saldo Patrimonial Subsistema Não-Financeiro 6.1 – Compensações do Ativo 6.1.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.1.2 – Outras Compensações Ativas 7 – Controles Orçamentários 7.1 – Planejamento Orçamentário 7.2 – Previsão e Execução da Receita Orçamentária ... 7.9 – Restos a Pagar 5 – Variação Patrimonial Ativa ... 5.3 Serviços e Exploração de Bens Serviços e Exploração de Bens ... C 6.2 – Compensações do Passivo 6.2.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.2.2 – Outras Compensações Ativas Lançamentos Contábeis - Receita de Prestação de Serviços Arrecadação de Receita Orçamentária 1 – Ativo 1.1 Ativo Circulante 1.1.1 Disponível Disponibilidade/Banco 1.1.2 Créditos em Circulação Créditos a Receber D (SF) C (S não F) 7 – Controles Orçamentários 7.2.2 Execução da Receita Orçamentária Receita Orçamentária a Realizar Receita Orçamentária Realizada 7.3 Receita Orçamentária por Natureza Receita Corrente - Serviços Controles da Receita Orçamentária D (SO) C D (SO) C 8 – Controles Diversos 8.6 Programação Financeira Disponibilidade por Fonte de Recursos a Utilizar Disponibilidade de Recursos D C (SC) Lançamentos Contábeis - Contratação de Operação de Crédito Arrecadação de Receita Orçamentária 1 – Ativo 1.1 Ativo Circulante 1.1.1 Disponível Disponibilidade/Banco ... 2 – Passivo D (SF) ... 2.2 Passivo Não-Circulante 2.2.1 Obrigações Exigíveis a Longo Prazo C Obrigações Exigíveis a Longo Prazo ... (S não F) 7 – Controles Orçamentários 7.2.2 Execução da Receita Orçamentária D Receita Orçamentária a Realizar C Receita Orçamentária Realizada 7.3 Receita Orçamentária por Natureza Receita de Capital – Operações de Crédito Controles da Receita Orçamentária (SO) D C (SO) 8 – Controles Diversos 8.6 Programação Financeira Disponibilidade por Fonte de Recursos a Utilizar Disponibilidade de Recursos D C (SC) Lançamentos Contábeis - Alienação de Bens (Valor da venda é igual ao valor contábil líquido do bem) Registro da baixa do bem 1 – Ativo 2 – Passivo 1.1 Ativo Circulante 1.1.2 Créditos em Circulação Créditos a Receber D 2.1 – Passivo Circulante (S não F) 1.2 – Ativo Não Circulante 1.2.3 Imobilizado Imobilizado C ... 2.2 – Passivo Não Circulante 3 - Patrimônio Líquido/Saldo Patrimonial 4 – Variação Patrimonial Passiva 5 – Variação Patrimonial Ativa 4.1 - Pessoal e Encargos 4.2 – Benefícios Previdenciários ... 4.9 – Outras Despesas 5.1 - Tributárias 5.2 - Contribuições ... 5.9 – Outras Receitas 6.1 – Compensações do Ativo 6.2 – Compensações do Passivo 6.1.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.1.2 – Outras Compensações Ativas 6.2.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.2.2 – Outras Compensações Ativas Lançamentos Contábeis - Alienação de Bens Arrecadação de Receita Orçamentária 1 – Ativo 1.1 Ativo Circulante 1.1.1 Disponível Disponibilidade/Banco 1.1.2 Créditos em Circulação Créditos a Receber D (SF) C (S não F) 7 – Controles Orçamentários 7.2.2 Execução da Receita Orçamentária Receita Orçamentária a Realizar Receita Orçamentária Realizada 7.3 Receita Orçamentária por Natureza Receita de Capital – Alienação de Bens Controles da Receita Orçamentária D (SO) C D (SO) C 8 – Controles Diversos 8.6 Programação Financeira Disponibilidade por Fonte de Recursos a Utilizar Disponibilidade de Recursos D C (SC) Lançamentos Contábeis - Registro de Bens Recebidos por Doação Registro da Incorporação do bem 1 – Ativo ... 1.2 – Ativo Não Circulante 1.2.3 Imobilizado Imobilizado D ... Subsistema Não-Financeiro 6.1 – Compensações do Ativo 6.1.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.1.2 – Outras Compensações Ativas 7 – Controles Orçamentários ... 7.9 – Restos a Pagar 2 - Passivo 2.1 – Passivo Circulante 2.2 – Passivo Não Circulante 3 - Patrimônio Líquido/Saldo Patrimonial 5 – Variação Patrimonial Ativa ... 5.5 Transferências Transferências C ... 6.2 – Compensações do Passivo 6.2.1 – Garantias e Contragarantias de Valores ... 6.2.2 – Outras Compensações Ativas Lançamentos Contábeis - Despesa de Serviços (SC) Registro do Contrato de Prestação de Serviço 6.2 Compensações do Passivo 6.2.4 Obrigações Contratuais Obrigações Contratuais – Contratos de Serviços 8 – Controles Diversos (SC) 8.4 Direitos e Obrigações Contratuais Direitos e Obrigações Contratuais – Contratos de Serviços – Valor Contratado C D Empenho da Dotação Orçamentária 7 – Controles Orçamentários 7.4.2 Execução da Despesa Orçamentária Crédito Orçamentário Disponível Crédito Empenhado a Liquidar D C (SO) Reconhecimento da Variação Patrimonial Passiva (Competência) 4 – Variação Patrimonial Passiva 4.3 Uso de Bens e Serviços Uso de Bens e Serviços D (S não F) 2 – Passivo 2.1 Passivo Circulante 2.1.2 Obrigações em Circulação Fornecedores (SF) C Lançamentos Contábeis - Despesa de Serviços Registro do Contrato de Prestação de Serviço (Exemplo: contrato no valor de R$ 12.000,00) 6.2 Compensações do Passivo 6.2.4 Obrigações Contratuais Obrigações Contratuais – Contratos de Serviços - 12.000 8 – Controles Diversos 8.4 Direitos e Obrigações Contratuais Direitos e Obrigações Contratuais – Contratos de Serviços – Valor Contratado – 12.000 Lançamentos Contábeis - Despesa de Serviços Liquidação da Despesa Orçamentária 6.2 Compensações do Passivo 6.2.4 Obrigações Contratuais Obrigações Contratuais – Contratos de Serviços D 7 – Controles Orçamentários 7.4.2 Execução da Despesa Orçamentária D Crédito Empenhado a Liquidar C Crédito Empenhado Liquidado 7.5 Despesa Orçamentária por Natureza Despesa Corrente – Serviços de Terceiros Controles da Despesa Orçamentária (SC) (SO) D C (SO) 8 – Controles Diversos 8.4 Direitos e Obrigações Contratuais Direitos e Obrigações Contratuais – Contratos Executados 8.6 Programação Financeira Disponibilidade por Destinação de Recursos – Comprometida Disponibilidade por Destinação de Recursos – A Utilizar (SC) C D C (SC) Lançamentos Contábeis - Despesa de Serviços Execução do Contrato (Parcela 1/12) 6.2 Compensações do Passivo 6.2.4 Obrigações Contratuais Obrigações Contratuais – Contratos de Serviços - 11.000 8 – Controles Diversos 8.4 Direitos e Obrigações Contratuais Direitos e Obrigações Contratuais – Contratos de Serviços – Valor Contratado – 12.000 Direitos e Obrigações Contratuais – Contratos Executados – (1..000) Lançamentos Contábeis - Despesa de Serviços Execução do Contrato (Parcela 2/12) 6.2 Compensações do Passivo 6.2.4 Obrigações Contratuais Obrigações Contratuais – Contratos de Serviços - 10.000 8 – Controles Diversos 8.4 Direitos e Obrigações Contratuais Direitos e Obrigações Contratuais – Contratos de Serviços – Valor Contratado – 12.000 Direitos e Obrigações Contratuais – Contratos Executados – (2.000) Lançamentos Contábeis - Despesa de Serviços Pagamento da Despesa Orçamentária (Saída do Recurso Financeiro) 1 – Ativo 1.1.1 Disponível Bancos Conta Movimento (SF) C 7 – Controles Orçamentários 7.4.2 Execução da Despesa Orçamentária D Crédito Empenhado Liquidado C Crédito Orçamentário Pago 2 – Passivo 2.1.2 Obrigações em Circulação Fornecedores (SF) D (SO) 8 – Controles Diversos 8.6 Programação Financeira D Disponibilidade por Destinação de Recursos – Utilizada Disponibilidade por Destinação de Recursos – Comprometida C (SC) Na abertura do exercício financeiro seguinte, deve ser efetuada a baixa do saldo da conta “Disponibilidade por Destinação de Recursos – Utilizada”, com o objetivo de que esta demonstre o valor da disponibilidade utilizada no novo exercício. Disponibilidade de Recursos Disponibilidade por Destinação de Recursos – Utilizada D C (SC) Lançamentos Contábeis - Aquisição de Bens do Imobilizado Empenho da Dotação Orçamentária 1 – Ativo 2 - Passivo ... 2.2 – Passivo Não Circulante 1.1- Ativo Circulante 1.2 – Ativo Não Circulante 3 - Patrimônio Líquido/Saldo Patrimonial 4 – Variação Patrimonial Passiva 5 – Variação Patrimonial Ativa ... 4.9 – Outras Despesas ... 5.9 – Outras Receitas 6.1 – Compensações do Ativo 6.2 – Compensações do Passivo ... 6.1.2 – Outras Compensações Ativas 7 – Controles Orçamentários 7.4.2 Execução da Despesa Orçamentária Crédito Orçamentário Disponível Crédito Empenhado a Liquidar 8 – Controles Diversos ... 8.2 – Dívida Ativa 9 – Custos ... 6.2.2 – Outras Compensações Ativas D C (SO) Lançamentos Contábeis - Aquisição de Bens do Imobilizado Liquidação da Despesa Orçamentária e Incorporação do Bem 1 – Ativo ... 1.2.3 Imobilizado Imobilizado ... 2 – Passivo 2.1.2 Obrigações em Circulação Fornecedores (S não F) D (SF) C 3 - Patrimônio Líquido/Saldo Patrimonial 7 – Controles Orçamentários 7.4.2 Execução da Despesa Orçamentária Crédito Empenhado a Liquidar Crédito Empenhado Liquidado 7.5 Despesa Orçamentária por Natureza Despesa de Capital – Investimento Controle da Despesa Orçamentária D (SO) C D C (SO) 8 – Controles Diversos 8.6 Programação Financeira Disponibilidade por Destinação de Recursos – Comprometida Disponibilidade por Destinação de Recursos – Utilizada D C (SC) Lançamentos Contábeis - Aquisição de Bens do Imobilizado Pagamento da Despesa Orçamentária (Saída do Recurso Financeiro) 1 – Ativo 1.1 Ativo Circulante 1.1.1 Disponível Bancos Conta Movimento (SF) C 7 – Controles Orçamentários 7.4.2 Execução da Despesa Orçamentária Crédito Empenhado Liquidado Crédito Pago 2 – Passivo 2.1.2 Obrigações em Circulação Fornecedores D 3 - Patrimônio Líquido/Saldo Patrimonial D C (SO) 8 – Controles Diversos 8.6 Programação Financeira Disponibilidade por Destinação de Recursos – Utilizada Disponibilidade por Destinação de Recursos – Comprometida 9 – Custos (SF) D C (SC) Lançamentos Contábeis - Depreciação Reconhecimento da Variação Patrimonial Passiva 1 – Ativo ... 1.2.3 Imobilizado Imobilizado – Depreciação Acumulada ... 4 – Variação Patrimonial Passiva ... 4.3 Uso de Bens e Serviços Uso de Bens e Serviços D (S não F) C Lançamentos Contábeis - Baixa de Bens Doados Reconhecimento da Variação Patrimonial Passiva 1 – Ativo ... 1.2.3 Imobilizado Imobilizado ... (S não F) C 4 – Variação Patrimonial Passiva ... 4.5 Transferências Transferências D O momento Exige Ousadia “ Se você pensa ou sonha que pode, comece. Ousadia tem poder genialidade e mágica. Ouse fazer e o poder lhe será dado” Goethe