PROJECT MANAGEMENT (Gerenciamento de Projetos) MOEDA Estabilidade Monetária Superávit Primário (3% PIB) Política Fiscal (37% PIB) Investimento Público Inflação 4,5% aa Custo corrente de governo Dívida Pública (43% PIB) Poupança (15% PIB) Juros 8,75% aa (Formação Bruta de Capital Fixo) Cambio R$ 1,90 Balança de Comércio Exterior (US$ 350 bi) Aporte externo (US$ 40 bi) INVESTIMENTO CONSUMO PRODUTO INTERNO BRUTO PPP INFRA ESTRUTURA PRODUTO INTERNO BRUTO EXPANSÃO DO CRÉDITO EDUCAÇÃO e SAÚDE TRANSFERÊNCIA RENDA JUSTIÇA e SEGURANÇA INFRA ESTRUTURA INVÁLIDOS Prof. Liberal TRABALHO Serviço Público Empresa PRODUTOS SERVIÇOS Empresário CONSUMO QUALIDADE DE VIDA RENDA O que faz um país desenvolvido 1. As condições indispensáveis para o crescimento sustentado de longo prazo: Estabilidade macroeconômica e consolidação dos regimes monetário e cambial. 2. Melhoria da qualidade da educação, deficiência que compromete o futuro. 3. Regulação apropriada, investimentos públicos e privados na infra estrutura e logística (energia, transportes, portos, telecomunicações,..). 4. Estabilidade e previsibilidade do ambiente de negócios e estímulo ao investimento privado. 5. Abertura para o mundo nas dimensões comercial, financeira, ciência, tecnologia, cultura e inovação. 6. O prestígio e a influência de um país provém: de sua dimensão e riqueza natural, da qualidade de seus investimentos, da eficiência dos setores privados e públicos e da efetividade no funcionamento de suas instituições. 1. EMPREENDIMENTO - (PROJECT) - Cenário de atividades coordenadas (planejadas, programadas e controladas) com marcos de início e término, para atender a objetivos específicos, com parâmetros de prazo, custo, qualidade e desempenho. Project Management O gerenciamento de um projeto é o desenvolvimento sistemático de estratégias na organização, na direção e no controle das atividades para atingir suas metas. Compreende: planejamento, monitoramento e controle de todos aspectos do projeto, a motivação dos envolvidos em alcançar os objetivos do projeto no prazo e no custo especificados, com parâmetros de qualidade e desempenho. Liderança Processo de direcionar o comportamento para a realização de determinado objetivo. A liderança transacional envolve acordos (transações) entre a liderança e seus subordinados. A liderança transformacional procura incutir convicções nos envolvidos, sobre o que deve ser uma organização e seus valores para alcançar o sucesso. Planejamento Gerencial A articulação do projeto, busca o consenso quanto a escopo e “modus operandi”: •Seleção dos membros-chave da equipe com experiência e comportamento compatíveis com as necessidades do projeto; •Filosofia de comunicação - procedimentos, relatórios, reuniões, entrevistas, fluxo de informações (formal e informal); •Entrosamento, atendendo às necessidades para desenvolver a equipe; • Programa de treinamento para integrar os membros da equipe; • Auditoria gerencial - abordando o relacionamento na equipe, o grau de conflito, os sistemas de comunicação e a eficácia gerencial; • Medidas corretivas para corrigir disfunções constatadas pela auditoria gerencial. Project Management O conhecimento necessário para gerenciar projetos, compreendendo: escopo, tempo, dinheiro (custo), qualidade, comunicações, recursos humanos e contratos de fornecimentos. Atributos de um Empreendimento (Projeto) a) duração finita - definição das datas de início e término; b) custos claramente especificados pelas limitações dos recursos; c) busca de resultado quantificado por pré determinados parâmetros (com margem de segurança); d) o uso de tecnologia ( que pode exceder o atual estado da arte); e) as equipes, freqüentemente temporárias (podem ser submetidas a trocas no progresso do trabalho); f) os trabalhos podem carregar riscos e incertezas; g) quando de longa duração, externos podem afetar o resultado. eventos Ciclo do Empreendimento (Projeto) Fase Conceitual 1.Concepção; 2.Viabilidade; 3.Projeto (Design). Fase de Planejamento 4.Processo. Estudos e análises, desenvolvimento de sistemas, construção e teste de protótipos. 5.Programação de recursos materiais e financeiros. humanos, Fase de Execução 6. Produção, suprimentos, instalações,... 7. Monitoramento e controle das atividades programadas. Fase Final 8.Entrega ao cliente; 9.Treinamento do pessoal operacional e remanejamento dos membros da equipe; 10. Operação de encerramento e disposições residuais (responsabilidades). Fase Conceitual Concepção do Projeto O processo de seleção deve testar viabilidade técnica e econômico-financeiro aceitação comercial, convalidar riscos, no balanço custo / benefício. 2. PLANEJAMENTO O planejamento desenvolve um plano que se inicia descrevendo as tarefas do projeto : Quem faz o que? Quando? Qual a especificação? A que custo? O planejamento fixa os objetivos, a previsão de recursos, a prevenção das dificuldades e suas soluções. O project manager (gestor) controla e coordena o progresso no nível de detalhe necessário e suficiente para a obtenção de eficiência e eficácia no resultado. Planejamento Técnico •Definir o escopo ou especificação funcional; •Fixar estratégia: estabelecendo a metodologia geral ou plano básico para se conduzir o projeto; •Para alguns tipos de projeto existe uma “metodologia padrão”, para outros a estratégia será peculiar; •Diagnóstico - levantamento de dados e informações através de entrevistas, fluxo de dados, questionários, documentação, observações e “checklists”. Diretrizes para execução da obra: • Plano de ataque à obra, com definição da seqüência de execução; • Data de início e de conclusão das principais etapas da obra; • Localização do canteiro e sua logística; • Estratégia para suprimento da mão de obra para produção (própria ou de terceiros); • Estratégia para suprimento de materiais compras por lote, estoque mínimo. • Estratégia para compra de equipamentos especiais. • Identificação das atividades, subdividindo o projeto em “pacotes de trabalho” possíveis de serem gerenciados e controlados; • Determinação da seqüência em que as atividades devam ser executadas e identificação da procedência de cada atividade; • Conexão das atividades através de uma rede de interdependências (PERT/CPM); • Identificação dos recursos físicos disponíveis para desenvolver o projeto, analisando a qualificação, tempo de utilização e a quantidade requerida; • Calculo do tempo de execução de cada atividade com base nos recursos físicos; •Cronograma físico dos serviços da obra; • Levantamento das necessidades de recursos financeiros, materiais e de equipamentos; • Todas as atividades terão datas programadas para o início e término. • Estabelecimento da calendarização das atividades (horário de trabalho, fins de semana, feriados,..); • Programação da apuração do custeio da produção; • Revisão, ajustando os prazos com a disponibilidade de recursos. Tipo de abordagem na programação: O Método de Otimização que identifica processos com soluções matemáticas exatas. A programação por recursos e os modelos propostos visam identificar soluções consideradas satisfatórias, mas não obrigatoriamente ótimas. Métodos Heurísticos são processos de programação que empregam regras práticas nos critérios de priorização de atividades ou de recursos, possibilitando soluções eficientes, sem recorrer a processos matemáticos complexos. Consistem na formulação de algoritmos para aplicação de regras, que se traduzem em conjunto de procedimentos de implantação simples e repetitivos. Metodologia Redes estruturadas com discretização das atividades e expressão de suas restrições de dependência lógica de forma flexível, bem como a utilização de técnicas de cálculo de tempos, como: •CPM ( Critical Path Metod ), •PERT ( Program Evaluation Review Technique ), •GERT (Graphical Evaluation Review Technique), •CYCLONE ( Cycle Operation Network System ). Atividades Duração (dia) Antecessora A Fundações 2 B Alvenaria 4 A C Instalações hidráulicas 3 B D Cobertura 2 B E Esquadrias 2 B F Revestimentos 3 E G Pintura 2 F H Instalações elétricas 2 F I Acabamentos, aparelhos 2 D, G, H J Limpeza 1 I Construção de uma casa Rede CPM para construção de uma casa: C 3 1 A 2 2 B 4 10 3 4 D 2 6 5 E 2 7 F 3 8 9 G 2 H 2 11 12 I 2 13 J 1 14 3. PROGRAMAÇÃO POR RECURSOS Estabelecer a programação de datas e prazos para as atividades de produção, associadas a uma designação de recursos em condição aceitável (sem conflitos). A programação de recursos deve proporcionar ao gerenciador da produção suporte para contratação dos fornecimentos (procurement). No processo de programação por recursos deverão ser compatibilizadas: - as metas de prazo de implantação, -o volume de investimentos, - as restrições nos níveis de desembolso, ao longo do ciclo de vida da produção. Recursos para a Produção •Mão de Obra •Financeiros •Materiais •Espaço Físico •Equipamentos •Informações •Serviços Públicos Recurso armazenável Quando da aplicação pode ser gerenciado por período de produção (aço). Recurso não armazenável Quando o disponível em determinado momento, não poderá ser usado em outro momento (cimento). Condições de Mobilização / Desmobilização •Acesso-recurso assegurado ou compromissado; • Mobilização-recurso pronto para emprego no processo de produção; • Recurso em efetivo uso no processo de produção; • Desmobilização- recurso retirado do processo de produção, tendo atendido à demanda ou sendo devolvido ao provedor. Etapas Básicas da Programação de Recursos • Identificação dos recursos envolvidos; • Avaliação da demanda e da disponibilidade desses recursos para determinados períodos de produção; • Seleção, estruturação e designação dos recursos face ao escopo da produção, à estratégia de execução, tecnologia e processos construtivos; • Desdobramento, com refinamento nas respectivas atividades de produção; • Identificação das restrições ao nível de programação operacional; •Estruturação pelas condições e restrições no uso dos recursos, em função de sua natureza ou da logística envolvida. •Prazos e metas da produção; •Disponibilização, face às dificuldades de aplicação ou uso - técnicas ou logísticas; •Disputa por atividades concomitantes; •Avaliação dos resultados. Programa de alocação de recursos de produção por serviço; • Histogramas do recurso mão de obra, na unidade homens/ hora permitindo análise sobre nivelamento deste recurso, • Curvas de agregação de insumos de produção e custos correspondentes. Avaliação na demanda O objetivo é a simulação do perfil de demanda, atendendo as restrições identificadas. Estruturar a rede lógica CPM com cuidados quanto a estratégia no emprego de recursos e atendimento às restrições identificadas no planejamento. Evitar imposições de esperas decorrentes de expectativas de prazos de disponibilidade de recursos (disputa com atividades concorrentes). Identificar os conflitos ao longo do tempo, na estrutura da rede lógica. A cada instante do período de produção avaliar o volume de recursos necessários. Obter os picos de consumo (volumes máximos) para a condução da produção. Com os valores acumulados ao longo do tempo, obter a demanda total dos recursos necessários a produção. Avaliar os perfis de demanda contra a disponibilidade dos recursos e identificar os desvios em relação aos requisitos de uso dos recursos . Identificar quais os desvios mais relevantes e qual a abordagem mais adequada para seu tratamento. Caso o limitante seja o prazo, teremos Programação com Restrição de Prazo. Caso o fator limitante seja a disponibilidade de um dado recurso, teremos Programação com Restrições de Recursos. VIADUTO BR-000 INFRAESTRUTURA ENCONTROS ENCONTRO E1 ENCONTRO E2 SAPATAS SAPATA S1 SAPATA S2 SUPERESTRUTURA PILARES PILAR P1 PILAR P2 VIGAS PRINCIPAIS Vão 1 Vão 2 LAJE Vão 3 ACABAMENTOS GUARDA-CORPO PAVIMENTAÇÃO SINALIZAÇÃO Controle de Custos A finalidade do controle de custos é identificar eventuais desvios do previsto e tomar medidas corretivas em tempo hábil. O acompanhamento do custo do projeto começa no orçamento, preparado na fase inicial do empreendimento. O custo do projeto toma forma a partir das atividades identificadas na estrutura analítica que estabelece a base do “código de custos”. 4. SISTEMA DE CURVA “S” A curva “S” é uma forma gráfica de acompanhar a implantação de um projeto ou empreendimento. A representação sintetiza o progresso real do empreendimento quantificado em termos percentuais e a expectativa de sua conclusão . PLANEJAMENTO E TECNOLOGIA DA CONSTRUÇÃO CIVIL BIBLIOGRAFIA PLANEJAMENTO E TECN. DA CONSTRUÇÃO CIVIL BIBLIOGRAFIA Limmer, C. V., Planejamento, orçamento e controle de projetos e obras. LTC - Livros Técnicos e Científicos Editora Ltda, Rio de Janeiro, 2000. Cukierman, Z.S. O modelo PERT/CPM aplicado a projetos. Reichmann & Afonso Editores, Rio de Janeiro, 2000. Antwill, J., Woodhead, D., CPM para construções. Tradução Ribeiro, Eurico Livros Técnicos Científicos Editora Ltda, Rio de Janeiro. PMBok Guide project body of knowledge. Project Management Institute www. pmi.org Belo Horizonte Rocha Lima Jr., J., Fundamentos de Planejamento Financeiro na Construção Civil. Poli/ USP.