Assessoria de Comunicação
ASCOM
Chefia de Gabinete
Lei 8485, SEÇÃO III, Art. 46 – 03/06/1987.
Atribuições:
•Administração geral do gabinete e assistência à
Secretária em suas atribuições e no atendimento de
compromissos oficiais e particulares;
•Avaliar e encaminhar o expediente e a correspondência
do Secretária, recomendando prioridades para assuntos
urgentes;
•Gerenciar a agenda de compromissos e representar a
Secretária, quando designado;
Chefia de Gabinete
Lei 8485, SEÇÃO III, Art. 46 – 03/06/1987.
Atribuições:
•Programar audiências e recepcionar pessoas que se dirijam à
Secretária;
•Submeter à consideração da Secretária os assuntos de
urgência ou cuja importância mereçam tratamento imediato;
•Transmitir ordens e despachos da Secretária às unidades da
Secretaria;
•Promover as atividades de imprensa e relações públicas da
Secretaria;
Assessoria de Comunicação
Equipe
•Coordenadora: Adriana Ribeiro
•Repórter Fotógráfico: Rogério Machado
•Jornalistas: Jorge Mosquera e Rosangela Gerber
•Designer: Alexandre Franco
•Web Master: Brian Kooji
Assessoria de Comunicação
Eixos de Atuação
•Assessoria de Comunicação
•Assessoria de Imprensa
•Cobertura Fotográfica
Público
•Atendimento Interno (servidores/gabinete)
•Atendimento Externo
Assessoria de Comunicação
1.1 Atendimento Interno
Material Publicitário/Campanhas:
•Definição do briefing com as comissões/coordenações
•Reuniões para definição dos materiais a serem
confeccionados
•Intermediação junto à Secretaria de Comunicação Social
•Monitoramento da execução e prazos
•Conferência e aprovação do material
Assessoria de Comunicação
1.1 Atendimento Interno
Web Master
•Administração dos sites SEDS, CEDCA, CEAS, CIB, CEDI.
•Publicação de matérias nos sites SEDS e Conselhos
•Publicação de documentos e conteúdos nos sites SEDS,
CEDCA, CEAS, CIB, CEDI.
•Montagem de galeria de fotos e publicação nos referidos
sites.
Assessoria de Comunicação
1.1 Atendimento Interno
Design Gráfico
Produção de material gráfico para demanda interna.
Este ano teremos seis Conferências Estaduais que irão
demandar a criação de identidade visual.
Briefing
Briefing para audiências e visitas ao Gabinete da secretária.
Briefings para eventos externos
Cobertura Fotográfica
Assessoria de Comunicação
1.2 Atendimento Externo
a) Produção de Matérias
- Site da SEDS
- Agência Estadual de Notícias
b) Atendimento à Imprensa
- TV, Rádio, Impressos, Blogs
- Veículos de Comunicação Oficiais do Governo
c) Newsletter
- Envio semanal com as principais notícias
- Capital e interior
- 4.000 emails (a maioria jornalistas)
Assessoria de Comunicação
Abrangência
As matérias publicadas na AEN pautam a imprensa em todo
o estado, especialmente no interior.
Assessoria de Comunicação
1.2 Atendimento Externo
c) Fale Conosco - Canal de Comunicação Oficial da SEDS
Atendimento aos pedidos de informação – Fluxo Diário
•Equipe Técnica dos municípios
•Estudantes
•Entidades Sociais
•Beneficiários de programas e serviços
•Trabalhadores
•Denúncias e Reclamações
•Diversos (desaparecidos, pedidos de emprego, doações,
ajuda para os filhos, etc).
Assessoria de Comunicação
Desafios/Obstáculos:
Textos excessivamente técnicos
Fluxo contrário: imprensa pautando (positivo/negativo)
Demora no retorno para a imprensa
Dificuldade para localizar fonte
Atraso ou falta de comunicação de eventos e fatos que
possam gerar matérias positivas.
Conteúdo para reestruturação do site
Assessoria de Comunicação
Instruções Gerais:
“O serviço de comunicação da SEDS segue as diretrizes da
SECS e da CELEPAR. Desse modo, nenhum órgão ou entidade
da administração direta ou indireta do Governo do Estado é
autorizado a criar e manter endereços em redes sociais que
não sejam os veículos oficiais do Governo do Estado.”
(Decreto nº 4477 de 24/03/2009)
Assessoria de Comunicação
Instruções Gerais:
•O atendimento à imprensa é realizado exclusivamente pela
ASCOM.
•As fontes oficiais para entrevistas à imprensa são
determinadas pela ASCOM.
•As respostas da equipe técnica devem ser validadas pela
coordenação.
•Todas as questões relativas á divulgação de ações da Seds
devem ter a prévia análise e autorização da Ascom.
Assessoria de Comunicação
Instruções Gerais:
•O atendimento à imprensa é realizado exclusivamente pela
ASCOM.
•As fontes oficiais para entrevistas à imprensa são
determinadas pela ASCOM.
•As respostas da equipe técnica devem ser validadas pela
coordenação.
•Todas as questões relativas á divulgação de ações da Seds
devem ter a prévia análise e autorização da Ascom.
Contato
[email protected]
(41) 3210-2427/ 3210-2417
www.desenvolvimentosocial.pr.gov.br