Proposta de Comunicação
Um processo alavancador
15/08/2005
Introdução

Sistematizar a Comunicação como um processo alavancador dos
movimentos e expressões do Espírito Santo em Ação.

Para uma alavancagem eficaz é absolutamente necessária a
aderência deste processo aos movimentos diversos do Espírito
Santo em Ação.

A funcionalidade desta aderência demanda a existência de um
modelo operacional que agregue agilidade de forma a que se
explore as oportunidades e necessidades.

Esta apresentação contém uma proposta que visa consolidar o
entendimento das diretrizes do Espírito Santo em Ação para
estabelecer um modelo operacional.
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Espírito Santo em Ação:
referências e características
Definições
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Espírito Santo em Ação

PRINCÍPIOS, COMPROMISSOS E VALORES
Ética e Democracia
Pluralismo Político e Ideológico
Desenvolvimento Sustentável
Educação e Construção da Consciência Cidadã
Constituem os fundamentos para o engajamento de pessoas, empresas e instituições, num
trabalho de construção das condições para que o Estado do Espírito Santo se desenvolva
de forma sustentável, mais justa e num ambiente democrático.

MISSÃO
“Mobilizar a classe empresarial do ES a contribuir na
formação de uma sociedade melhor e mais justa”
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Estratégias de ação








Ser uma referência vivencial e de divulgação dos valores e pensamento
empresarial proposto baseado nos conceitos do desenvolvimento
sustentável;
Ser um agente de mudança social através de propostas inovadoras e
progressistas que agreguem valor a sociedade local;
Propor planejamento e executar ações mobilizadoras através de sua
organização segundo arranjos produtivos (existentes ou a existir);
Executar as ações unindo e convergindo com outros atores sociais de
modo a somar-se sinergias e forças em prol do bem e propósitos comuns;
Estar em estado de vigilância e participação efetiva na dinâmica dos fatos
sociais;
Inserir-se e posicionar-se nos acontecimentos e movimentos sociais
de modo a expressar de forma qualificada as contribuições da classe
empresarial;
A forma de atuar dos seus membros pode ser expresso como voluntariado
social/político;
Atuar como interlocutor junto aos poderes constituídos.
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Principais linhas de atividades








Suportar e apoiar as ações de desenvolvimento empresarial do poder
executivo;
Participar de forma pró-ativa na formação de um conjunto legislativo e
regulatório que propicie o crescimento do ES;
Promover diagnósticos e linhas de ação para a sociedade em geral que
permitam mobilizações dos diversos setores;
Desenvolver e propagar os conceitos de desenvolvimento sustentável no
ES;
Manifestar um posicionamento baseado em suas convicções frentes aos
acontecimentos da dinâmica social;
Empreender ações que alavanquem e orientem o crescimento dos
conceitos empresariais no ES;
Articular a união dos esforços sociais de desenvolvimento sustentável
através da convergência de ações e propósitos;
Promover o intercâmbio com organizações externas ao estado que possam
resultar em ganhos para a sociedade local.
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Conceitos básicos do
processo de comunicação do
Espírito Santo em Ação
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Objetivo

Reforçar atributos da marca.

Firmar-se como liderança moderna, referência da sociedade.
 Atuar
como catalisador de interesses originários de setores empresariais.
Interlocução qualificada junto aos poderes Judiciário, Legislativo e Executivo
e demais setores relacionados a governança pública e social.

Visão
Ser reconhecido como referência do pensamento empresarial capixaba
e agir como um importante catalisador de interesses originários de
setores empresarias, através de ações positivas e pró-positivas,
colocando-se como instância de representação qualificada do
empresariado.
A capacidade do Espírito Santo em Ação de empreender sua
missão será tanto maior quanto for a sua estatura política
15/08/2005
Como estar qualificado a nível de proposta e peso político para ter a
capacidade de formular, articular e auxiliar no empreendimento da nossa
missão?
Governança
Corporativa
Governança
social
Governança
ONGs
Governança
Pública
Espírito Santo em Ação
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Construir uma
sociedade
melhor e mais
justa
Sociedade
Razões da Marca
(Personalidade)
Estratégias
Meios
Modelo funcional
15/08/2005& Recursos
Personalidade da marca





Compromisso com a ética e responsabilidade social: pilar para a
construção de uma sociedade mais democrática, justa e
comprometida com a paz.
Apartidário: acima das querelas políticas e ideológicas deverão
estar as preocupações com o futuro das sociedades brasileira e
capixaba.
Desenvolvimento sustentável: construção de uma sociedade
melhor para todos, superando desigualdades, e harmonizando com
a preservação do meio ambiente, garantindo o uso moderado,
racional e sustentável dos recursos naturais.
Educação e Consciência Cidadã: convívio construtivo, num mundo
cada vez mais globalizado.
Moralização das Relações Público-Privadas: não contemporizar
com a corrupção e o uso indevido do patrimônio público. Ética e
transparência nas relações entre empresas e o governo.
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Meios
Ações de
Comunicação
Social
Suporte a
outras
Instituições
Prêmios
Assessoria
Imprensa
Eventos
Propaganda
Articulistas
Espírito Santo em Ação
Estratégia
Concentrar em conceituar discussões sociais e não varejo / Abordagem
nova / Novos públicos / Posição inovadora / Promover discussão com a
sociedade
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Ações de Comunicação Social

Apresentar atividades do Espírito Santo em Ação frente a seus
objetivos, dividindo informações com as partes interessadas.

Segmentar as informações por públicos: sociedade em geral,
empresas mantenedoras, conselhos, rede ONGs, etc...

Utilizar meios disponíveis: web, jornais, relatórios, etc...
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Ações de Comunicação Social
Comunicação Interna

Site – Matérias jornalísticas.

Fique por dentro – Informativo quinzenal, voltado para o público
interno, que tem por objetivo nivelar com informações as ações
pautadas nos comitês de apoio e conselhos. Circulação programada
para os dias 5 e 20 de cada mês, por e-mail.

Clipping Geral – Manchete das principais matérias da semana, com
link para a íntegra das mesmas no site do Espírito Santo em Ação.
Envio programado por e-mail, para as sextas-feiras, no período da
tarde.

Agende-se e Informe-se – sem periodicidade, por e-mail (Agendas,
palestras, eventos importantes, etc).
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Ações de Comunicação Social
Instrumentos Propostos

Vídeos institucionais


Contratar empresa para a produção de um vídeo institucional, que
será utilizado como apoio às apresentações do Espírito Santo em
Ação, nele deverá constar a filosofia da ONG. A data de entrega
está prevista para o mês de outubro/05.
Relatório anual

Deverá evoluir para se tornar mais dinâmico. É importante que
sejam ressaltados as estratégias, os objetivos e as metas já
alcançadas pelo Espírito Santo em Ação
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Assessoria de Imprensa
Fonte e Porta-voz


Qualificar os integrantes do
Espírito Santo em Ação como
fonte para matérias da sociedade.
Inserção em pautas de interesse
da personalidade da marca.
Programas de televisão
 TV Gazeta

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


Bom Dia Espírito Santo
ES 1ª Edição
Trabalhar principalmente os arranjos produtivos
ES 2ª Edição
Jornal do Campo
Globo Esporte
ES Comunidade
Estação Esporte
Em Movimento
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Assessoria de Imprensa
Fonte e Porta-voz
Programas de televisão

TV Capixaba
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

Café com Leite
Esporte Capixaba
Espaço Capixaba
Shop Mix - Fechado
Jornal Capixaba
Country
Ponto de Luz (religioso)
Vitória em Cristo (religioso)
Stop Car
Programa Vem - Fechado
Destaque - Fechado
Missa da Ressurreição
Fórmula Total
Acontece Aqui
TV Vitória
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


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Art et Décor
Black Tie
Fala Espírito Santo
Gurmet Vip
Jornal da TV Vitória
Jornal Local
Mundo do Campo
Negócios de Sucesso
Repórter Estado
TV Moto Show
Vitória Fashion
Vivendo e Aprendendo
Taís Venâncio
Assessoria de Imprensa
Fonte e Porta-voz
Programas de televisão

TV Tribuna


Tribuna Notícias
 Desafios - Fechado
 Circulando - Fechado
 Tribuna na Estrada - Fechado
TV Educativa






Canal Universitário

Estúdio
Oportunidades
Espaço Dois
Mercado de Trabalho
Curta Vídeo
Nosso Campo

TV Faesa
 TV UVV
 TV Ufes

Rádios

CBN Vitória
 Rádio Tropical - spot

TV Assembléia

Canal Ambiental ( 5 - Net) - verificar
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Utilizar apenas se estiver
fora da permuta com a
Faesa
Assessoria de Imprensa
Atividades

Levantamento de informações/Briefing;
Elaboração e distribuição de releases para os veículos de
comunicação do ES (capital e interior);


Atendimento aos jornalistas;

Organização de coletivas, quando for o caso;
Planejamento e acompanhamento de entrevistas do
coordenador/Comitê Deliberativo, ao seu pedido.

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Assessoria de imprensa
Atividades

Reunião quinzenal para obter dados e informações que possam
gerar pautas para veículos externos.

Produção de clipping (de jornais impressos e on-line)
eletrônico diário.

Agendas para as permutas: TV Capixaba, TV Vitória e Rede
Gazeta.
Será
elaborada uma agenda de entrevistados para os próximos três
meses. Quando houver algum evento promovido pelo Espírito Santo
em Ação, o mesmo poderá ser pauta da entrevista semanal da TV
Capixaba.
Os releases serão aprovados com a fonte e encaminhados ao secretário executivo. Porém,
para serem distribuídos para a imprensa devem ser referendados,
conforme
hierarquia a seguir:
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Assessoria de imprensa
Aprovação de release e fonte para entrevistas


Assuntos relacionados à filosofia do Espírito Santo em Ação e
posicionamentos da instituição quanto a questões diversas:

Diretor Coordenador – Ernesto Mosaner Junior

Diretor Sub-Coordenador – Walter Lídio Nunes

Diretor Tesoureiro – Sérgio Rogério de Castro

Coordenador do Comitê de Acompanhamento da Ação Política –
João Gualberto Moreira Vasconcelos

Coordenador do Comitê de Economia – Orlando Caliman
Assuntos relacionados ao Conselhos Setoriais:

Coordenador

Sub-Coordenador
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Articulistas do pensamento
empresarial Articulistas
Visão da ONG
Responsabilidade
Social
Governança
Pública
Democracia
Compete
Arranjos Produtivos
Logística
Os artigos devem focar aspectos que busquem o fortalecimento
das instituições e principalmente da governança pública.
Os artigos devem ser enviados a AI, que
encaminhará aos veículos de comunicação.
O artigo deve ter sempre uma mensagem: “A governança pública que
se estabeleceu é fruto da escolha da população através do voto”.
Periodicidade: Publicação de dois artigos mensais
em A Gazeta.
15/08/2005
Agenda
Agosto
Ernesto Mosaner
Sérgio Rogério de Castro
Setembro
Walter Lídio Nunes
Orlando Caliman
Outubro
Marconi Viana
Alexandre Theodoro
Novembro
Cariê
Artur Gerhardt
Dezembro
Walter Cavalcanti
Américo Buaiz
Janeiro
José Armando
Pedro Burnier
Eventos


Apoio a eventos próprios.
Ex: IBC-Instituto Brasileiro de Competitividade; “A organização do
Estado”.
O Espírito Santo em Ação não apóia financeiramente nenhuma ação que não esteja
promovendo. O apoio feito com a marca da instituição deve ser
aprovado previamente pelo Conselho Deliberativo
15/08/2005
Prêmios

Reconhecimento ao profissional do ano

Premiar com placa e diploma alguns profissionais (no máximo 5), que
contribuíram para o desenvolvimento sustentável do Estado, em
2005;

Poderão ser indicados profissionais de diversas áreas, como:
jornalistas, professores, empresários, entre outros;

A entrega do prêmio será feita durante evento de confraternização, no
fim deste ano, em reconhecimento aos relevantes serviços prestados
à sociedade (Estado).

Melhor Trabalho de Conclusão de Curso de Jornalismo;

Excelência em Administração Municipal.
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Propaganda


Suporte aos projetos de comitês e conselhos
Institucional
Toda solicitação de apoio publicitário deve ser avaliado pelo Comitê de Comunicação
e encaminhado para a provação do Comitê Deliberativo.
Suporte a outras Instituições

Conceituar suporte às instituições;

Definir diretrizes para suporte a outras instituições;

Concentrar na vigilância aos seus princípios, compromissos e
valores.
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Parcerias Consolidadas (Permuta)

Rede Gazeta (CBN e Impresso);

TV Capixaba – Entrevista semanal (Coordenador de Conselhos).

TV Vitória – Entrevistas em programas determinados.
O Informativo publicado
mensalmente em A Gazeta
foi suspenso
temporariamente até
definição do plano.
15/08/2005
Consultoria em comunicação

Orientação em toda a ação que envolva comunicação com o
público interno e externo:


Jornal, revista, folder, cartilha, outdoor, banner e demais materiais.
Orientação nos projetos de parceria com a comunidade
(Responsabilidade Social)

Sugerido que o Espírito Santo em Ação apóie, com a marca, projetos
desenvolvidos pelas mantenedoras.
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Análise das Revistas Capixabas
CONSELHOS
Publicações
Institucional
Aqüicultura
e Pesca
Florestal
Fruticultura Logística
Metalmecânica
Pecuária
Petróleo,
Energia e
Química
Rochas
Turismo
Revista Essa
Municípios Capixabas
Prodfor
ES Brasil
Pedras Brasil
Target
Comunhão
Eng., Ciência e Tecnologia
Visão Econômica
Vitória Petróleo e Gás
Rochas & Pedras Ornamentais
Jornal Fatos & Mídia
Jornal Empresários
O Espírito Santo em Ação não investe recursos em propaganda, a não ser que sejam suporte aos
projetos de Imagem que são desenvolvidos nos conselhos setoriais. A instituição pode contribuir com artigos.
Todas as ações devem ser aprovadas pelo Conselho Deliberativo.
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Vestuário
Conclusão e próximos
passos
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Conclusões






Apresentada a proposta básica de entendimento da inserção do
processo de comunicação dentro da dinâmica do Espírito Santo
em Ação na busca da sua missão através das suas estratégias e
linhas de ação traçadas, é preciso saber que:
As entrevistas devem ser agendadas pela Assessoria de
Imprensa.
Nas reuniões de planejamento de ações do Espírito Santo em
Ação, o comitê de Comunicação deve estar presente, como
direcionador.
O processo de comunicação, através dos seus diversos meios, só
será eficaz se estiver alinhado com as estratégias da instituição.
A Pauta 6 só poderá fazer o seu papel com eficiência se as
demandas de alinhamento e funcionalidade estiverem atendidas.
Neste sentido sugerimos os seguintes passos....
15/08/2005
Próximos passos

Definir as diversas interfaces nos diversos assuntos para trabalhar
o detalhamento do conceito e, após, sua operacionalidade


Apresentar o Plano detalhado para aprovação final do Conselho
de Operação


Conselho Operacional - imediato
Comitê de Comunicação – até 30/07
Reavaliação do processo de comunicação e seus resultados

Comitê de Comunicação e Conselho de Operação - dezembro 2005
15/08/2005
15/08/2005